會議接待方案范本

1、歡迎下載歡迎下載會議接待方案范本樂等接待活動及具體事務(wù)的文案，屬于會議專題策劃方案， 下面是會議接待方案范本，僅供參考。會議接待方案范本一、會前1、與會議主辦方洽談，了解會議要求及所需服務(wù)項目。2所、交通等信息，并制定完備的會議預(yù)案書給會議方。3議場地、游、娛樂等相關(guān)方面的情況。4、確定方案，簽訂合同，預(yù)付定金。二、會中1等服務(wù)。指示牌等。2會議演講稿等會議相關(guān)物品。3響、茶飲等。4、會議住宿:房間樓層及房間號確認，詢問是否有特殊要求。5的確認。6等確認。7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。8、會議服務(wù):會議代表合影留念、為代表提供文秘服務(wù)及相關(guān)服務(wù)。三、會后1專人與客戶進行

2、核對并結(jié)帳。2訊錄或花名冊。3出來分發(fā)給每位與會人員以做留念。會議接待方案范本一、會前準備工作1、組織會務(wù)班子、明確工作職責(zé)。2、發(fā)出會議通知。包括會議名稱、內(nèi)容、會期、時間、地點、與會人員范圍。3、印刷會議日程，編排好會議程序，制定注意事項。4、大型會議要編組并提出小組召集人、討論地點。5、大型會議要印制會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。6、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛。(1)懸掛會標、徽記、旗幟登。設(shè)置主席臺，落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)，安排座次，設(shè)置發(fā)言席，拜訪席簽、話筒，并保證音響效果。與會者明確。保證照明、通風(fēng)、錄音、錄像、空調(diào)設(shè)備齊全、有效。7大型會議要對與會人員的食宿、用車

3、、醫(yī)療保健、文化娛樂、安全保衛(wèi)等做出細致安排。8備工作。9二、會務(wù)組織與服務(wù)工作1、會務(wù)人員提前 1 小時到達會場，反復(fù)檢查會場準備情況。2、搞好會議簽到、材料分發(fā)。3、落實主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊。4、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。5、維持好會場秩序。5無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機，一般不允許找人， 無關(guān)人員不準進入會場。6、做好會議紀錄，寫好會議7、組織照相。8、為與會人員預(yù)訂車、船、機票等。三、會議善后工作1、會議結(jié)束后，要檢查會場，帶回剩余材料、席簽等。2、組織送站。3、做好會議文件的清退、收集、歸檔工作。4、做好會議報道工作。會議接待方案范本我社在承辦會議方面積累了

4、豐富的實際工作和實際操便捷、有條不紊;使您可以更專心自己的工作，不必為會議的瑣事而分心到的收獲!會議策劃簡介:1、提供多家大酒店由您選擇，價格優(yōu)惠。2(會場內(nèi)外氣氛的渲染和烘托，橫幅、旗幟彩球、拱門、主席臺、桌簽、簽到臺等)以及各種設(shè)備的擺放。3設(shè)計制作、請柬、胸卡、餐券的印制。4、禮品策劃、設(shè)計、樣品提供和制作。5頻設(shè)備、燈光設(shè)備。6、翻譯:各類外語語種的口譯、筆譯服務(wù)。7、媒體支持、協(xié)助聯(lián)系媒體、邀請記者。8、提供會議所需各類信息。9嘉賓。10vcd11根據(jù)要求進行調(diào)整，協(xié)助選擇和推薦不同的用餐地點。1213據(jù)參會人員的喜好，協(xié)助安排各種休閑活動。14、報到同時有專人登記和辦理返程票預(yù)定。會議接待程序:1、我們倡導(dǎo)商務(wù)會議的全新概念，積極為合作客戶提供不同規(guī)模、檔次的商務(wù)會議服務(wù)設(shè)施。2、我們還提供會議舉辦地的交通、氣候、商務(wù)環(huán)境等 3、會議期間，會根據(jù)客戶的需求，在會議舉辦地進行鮮明特色。4為幾個分會場，選擇分會場地點，并提前為您預(yù)約。53-7并完全考慮您的要求，為您推薦適合您需要的酒店以及樓層。6、我們擁有雄厚的辦會實力、豐富的辦會經(jīng)驗及訓(xùn)練有素的專業(yè)會務(wù)人員，與各星級酒店都有協(xié)議關(guān)系，可按客戶的不同要求提供規(guī)范、經(jīng)濟的會議策劃及籌辦工作。7小時為您服務(wù)，包括從開始的預(yù)定酒店到最后訂票送站，我 們會根據(jù)您的要求精心策劃、落實、