員工配置筆記本電腦管理辦法

1、職工配置筆錄本電腦管理方法一、目的為保證筆錄本電腦的有效管理和正常使用，有效推動企業(yè)信息化建設(shè)，增強使用者與企業(yè)的信息傳達，提升企業(yè)的業(yè)務(wù)效率，特擬訂本管理方法。二、筆錄本電腦配置條件(一)有挪動辦公需要的職工，或經(jīng)總經(jīng)理特批的職工；(二)未配置臺式電腦的主管及以上職級的人員。三、筆錄本電腦的配置標(biāo)準(zhǔn)及花費分攤方式(一)配置標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)職工工作需求，聯(lián)合筆錄本電腦的配置性能對應(yīng)的市場價格，確立筆錄本電腦價款上限為6500元(含稅、含延?；ㄙM)，若因個人愛好購買筆錄本電腦價款超出6500元，則高于電腦價款上限部分的金額由個人自行擔(dān)當(dāng)，如因工作特別性造成價錢超標(biāo)的，須報總經(jīng)理贊同贊同方可購買。(二)分

2、攤方式因需購買筆錄本電腦的職工，需與企業(yè)簽署協(xié)議共同擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦購買價款。企業(yè)擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價款的65%，但最高不超出4225元（即6500*65%），個人擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價款的35%及超出上限6500元的差額（若有）。經(jīng)過協(xié)議購買的筆錄本電腦，自購買入賬日起三年內(nèi)全部權(quán)歸公司，使用權(quán)歸個人，超出三年后全部權(quán)和使用權(quán)均歸個人全部。四、筆錄本電腦的申購流程(一)申請原使用電腦達到報廢條件或新進人員需購買筆錄本電腦的，由使用人提交請購單，審批通事后方可實行采買。自筆錄本電腦購買入賬之日起三年為一個周期，在一個周期內(nèi)，職工只好申請協(xié)議購買筆錄本電腦一次。(二)采買職工選定筆錄本電腦的品牌及型號，由采

3、買部找固定供給商詢價后擇優(yōu)購買，如個人購買價錢低于采買部詢價，可自行購買。采買筆錄本電腦需獲得增值稅專用發(fā)票。協(xié)議購買的筆錄本電腦應(yīng)當(dāng)是標(biāo)準(zhǔn)配置，如需增加標(biāo)準(zhǔn)配置之外的設(shè)施，產(chǎn)生的花費由個人擔(dān)當(dāng)。筆錄本電腦的品牌型號需優(yōu)先知足實質(zhì)工作需要，后期因沒法知足工作需要增加協(xié)助設(shè)施的花費由個人自行擔(dān)當(dāng)。(三)報銷職工購買筆錄本電腦獲得發(fā)票，并簽署筆錄本電腦購買花費分攤協(xié)議，在花費報銷系統(tǒng)填單報銷，報銷附件：請購單、發(fā)票、分攤協(xié)議。電腦價款6500元個人擔(dān)當(dāng)金額=電腦價款*35%電腦價款6500元個人擔(dān)當(dāng)金額=6500*35%+（電腦價款-6500）購買方式報銷金額備注企業(yè)一致購買全額價款個人擔(dān)當(dāng)部分，

4、后期分3個月在薪資中扣除僅企業(yè)擔(dān)當(dāng)個人自行購買個人擔(dān)當(dāng)部分不報銷不扣款部分五、維修政策職工應(yīng)珍愛自己的筆錄本電腦，在保修期內(nèi)電腦出現(xiàn)問題由企業(yè)和電腦供給商共同磋商解決。(一)自筆錄本電腦購買入賬三年內(nèi)，因公使用產(chǎn)生的維修花費由企業(yè)和個人按65/35的比率擔(dān)當(dāng)，但因個人原由破壞致使的維修花費企業(yè)不予擔(dān)當(dāng)；(二)人資行政部IT工程師需做好電腦軟硬件的保護，盡可能延伸電腦使用壽命。電腦維修時，應(yīng)先郵件報備人資行政部IT工程師，做好維修評估工作，維修金額800元的，需提早向人資行政部IT工程師申請報備，申請報備后產(chǎn)生的維修花費方可按比率報銷；六、筆錄本電腦管理職工與企業(yè)協(xié)議購買的筆錄本電腦，三年內(nèi)屬于

5、企業(yè)財富，按企業(yè)固定財富管理方法一致管理，需粘貼固定財富標(biāo)簽，并配合財務(wù)部按期清點。(一)丟掉或毀損三年內(nèi)因個人原由致使筆錄本電腦丟掉、毀損，如工作需要使用企業(yè)臺式電腦或申請再次協(xié)議購買筆錄本電腦，則職工需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價值；如職工個人自配電腦，則無需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價值，三年期滿方可申請再次協(xié)議購買筆錄本電腦。職工個人電腦按個人財富管理，不再合用本方法。三年內(nèi)因企業(yè)原由致使筆錄本電腦丟掉、毀損，使用人需向財務(wù)部供給有關(guān)辦理報告。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)辦理報告對財富進行賬務(wù)辦理。(二)職工辭職三年內(nèi)若職工辭職，則該筆錄本電腦歸屬職工個人，相對應(yīng)的職工需償還此筆錄本電腦的節(jié)余價值。賠償款計

6、算公式：向企業(yè)補繳金額=筆錄本電腦賬面節(jié)余價值（筆錄本入賬價值-累計折舊）+個人擔(dān)當(dāng)部分未扣完金額公式說明：筆錄本入賬價值為剔除進項稅金價值折舊時間計算方式：財富當(dāng)月增加，次月開始計提折舊；折舊金額計算方式：月折舊金額依據(jù)入賬價值的95%除以協(xié)議時間。如個人擔(dān)當(dāng)?shù)牟糠菀芽弁辏瑒t公式中不用再計算個人擔(dān)當(dāng)?shù)膬r款。七、電腦數(shù)據(jù)信息管理筆錄本電腦使用時期職工需妥當(dāng)保存好工作中的有關(guān)資料，禁止任意對不有關(guān)人員發(fā)送，企業(yè)享有查察、拷貝、儲存、刪除及其余所有者權(quán)益，職工辭職時，一定共同企業(yè)管理部門對有關(guān)數(shù)據(jù)進行拷貝、刪除辦理。八、附件附件1：筆錄本電腦購買花費分攤協(xié)議附件2：請購單附件1：筆錄本電腦購買花費

7、分攤協(xié)議有限企業(yè)于年代購買()筆錄本電腦一臺，型號序列號，價值人民幣元，經(jīng)企業(yè)和職工磋商一致贊同該筆錄本電腦供職工辦公使用。購買花費由企業(yè)和職工個人共同擔(dān)當(dāng)，企業(yè)擔(dān)當(dāng)電腦總價的65%，電腦總價超最高限額的，按最高限額6500元計算，計人民幣元，職工個人擔(dān)當(dāng)筆錄本電腦價款的35%及超出上限6500元的差額，計人民幣元。購買方式選擇企業(yè)一致購買：報銷金額為電腦總價款，總價款由企業(yè)一致支付給供給商，個人擔(dān)當(dāng)部分分三個月在職工薪資中扣除。個人自行購買：報銷金額僅為企業(yè)擔(dān)當(dāng)部分價款，由企業(yè)支付給供給商或職工個人，個人擔(dān)當(dāng)部分無需報銷，后期也無需扣薪資。自筆錄本電腦購買入賬之日起三年內(nèi)全部權(quán)歸企業(yè)，使用權(quán)歸