2022年辦公室工作開展情況匯報

1、第5頁共5頁2022年辦公室工作開展情況匯報中心領(lǐng)導(dǎo)班子非常重視辦公室的發(fā)展和建設(shè)，要求辦公室逐步形成一個完善的工作機制，更好的發(fā)揮辦公室各項職能和作用。因此，結(jié)合中心的工作實際，現(xiàn)將涉及辦公室相關(guān)管理、運行具體業(yè)務(wù)等方面的開展情況匯報如下：一、管理、運行情況做好辦公室工作對于我中心發(fā)展有著積極地促進作用，所以，辦公室全體成員時刻銘記辦公室無小事，嚴謹工作。1.認真領(lǐng)會主管領(lǐng)導(dǎo)對規(guī)范辦公室各項工作提出的要求，在缺憾處找不足，在不足中找對策，在對策中促改進。2.端正思想認識，虛心求教，向局辦公室學(xué)習(xí)管理方面的好思路、好方法，逐步明確辦公室檔案管理、文書處理、信息、保密、維穩(wěn)、接待等工作職責(zé)，完善

2、各項工作制度。3.定期清點中心辦公用品、檢查和維護辦公設(shè)備、做好后勤保障等，確保中心日常工作順利開展。4.不斷按照工作目標督促、檢查自身工作，及時查找工作中存在的問題并及時整改，確保各項工作高效完成。5.對辦公室的各項工作進行細化分工，把責(zé)任落實到人。6.堅持做好督辦工作，做好與上級及有關(guān)科室的協(xié)調(diào)工作。二、工作中存在的問題1.工作開展情況匯報不及時，遇到問題時與領(lǐng)導(dǎo)溝通不到位。2.工作職責(zé)、目標等定位不準，工作中存在忙亂現(xiàn)象。3.與其他業(yè)務(wù)科室之間存在溝通不暢現(xiàn)象。三、整改措施1.加強學(xué)習(xí)，注重反思。提高對辦公室工作職責(zé)、有效溝通與協(xié)調(diào)的作用的認識。2.認真總結(jié)工作中存在的不足，向局內(nèi)其他辦

3、公室虛心請教，取長補短。借鑒其他科室高效的工作思路和方法。3.堅定信心，鼓足干勁。以進取的狀態(tài)、創(chuàng)新的精神和務(wù)實的作風(fēng)，不斷探索新思路、新措施。4.繼續(xù)規(guī)范辦公室日常工作。做好中心辦公用品的清點、購置及維護工作；做好工作人員離崗備案、來電記錄、文件轉(zhuǎn)發(fā)及留存工作。2022年辦公室工作開展情況匯報（二）尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁：大家好。很榮幸能與大家共聚一堂，共同交流、學(xué)習(xí)辦公室系統(tǒng)的各項工作。下面，請由我代表中鐵_局(集團)有限公司深圳地鐵_號線bt項目_標項目經(jīng)理部就項目部辦公室系統(tǒng)的工作開展情況向各位簡要匯報如下：一、工程概況我局承建的深圳地鐵_號線_標一站一區(qū)間，即寶安站、寶安站碧海站區(qū)

4、間，起點里程yck21+106.00，終點里面yck24+437.8，全長3331.952m。寶安站為深圳地鐵11線中間站，位于寶安區(qū)創(chuàng)業(yè)一路與裕安一路交叉口處，橫跨裕安一路，沿創(chuàng)業(yè)一路呈東南至西北向布置。創(chuàng)業(yè)一路道路寬80m，裕安一路寬70m路面客流量較大。車站小里程端設(shè)置盾構(gòu)始發(fā)井、大里程端設(shè)置盾構(gòu)吊出井。車站起點里程yck21+106.00，終點里程yck21+381全長275m。車站為地下兩層單柱雙跨結(jié)構(gòu)(局部為雙柱三跨)標準斷面寬約19.8m，地板埋深17.4m，頂板覆土約3m，地下連續(xù)墻埋深24.526m。開挖土石方_萬方，車站主體建筑面積12200，附屬(_個出入口、_個風(fēng)亭組及

5、_個緊急疏散通道)建筑面積4046，車站總建筑面積：16246。寶安-碧海盾構(gòu)區(qū)間：右線起止里程yck21+380.2-匯報材料yck24+437.8，總長3056.752m；左線起止里程zck21+380.2-zck24+437.8，總長3056.543m。區(qū)間設(shè)一中間風(fēng)井(yck23+036)、兩豎井，1#豎井中心里程為zck23+320，2#豎井中心里程為yck24+115。設(shè)聯(lián)絡(luò)通道6處，區(qū)間里程yck23+322.158、yck23+030(中間風(fēng)井)處各設(shè)置帶廢水泵房的聯(lián)絡(luò)通道一座，其余在yck21+960、yck22+550、yck23+770、yck24+116.209這4處設(shè)

6、置聯(lián)絡(luò)通道。該區(qū)間擬投入_臺6280mm土壓力平衡盾構(gòu)機，從碧海站始發(fā)，在中間風(fēng)井采用過站形式后繼續(xù)掘進，由寶安站盾構(gòu)端頭井吊出。截至目前，我部共到位_人，其中項目部_人(管理人員和服務(wù)人員分別有_人和_人)，車站作業(yè)區(qū)_人(管理人員和工人分別有_人和_人)，盾構(gòu)作業(yè)區(qū)_人(管理人員和工人分別有_人和_人)，項目部及作業(yè)區(qū)管理人員已全部到位。二、工作開展情況1.以人為本，做好后勤管理服務(wù)工作辦公室工作開展的好與壞，與員工的配合程度有著很大的關(guān)系，在日常的工作開展過程中，我們一直將職工的生活保障、文化精神塑造放在一個較高的位置，積極主動做好員工的后勤保障工作。主要做法：一是立足實際，緊貼現(xiàn)場，以

7、節(jié)約為原則，制定措施確保一線施工人員_小時熱水不間斷；二是食堂在就餐時，根據(jù)用餐_，留意員工的就餐情況，隨時掌握員中鐵五局電務(wù)城通公司深圳地鐵_號線項目部匯報材料工就餐人數(shù)，確保員工能夠吃上熱飯熱菜；三是為現(xiàn)場重要崗位、值班人員配備電動車、自行車；四是重視員工寢室配置，按照“三同”原則，確保員工休息環(huán)境舒適；五是辦公室安排專人每周對公共設(shè)施進行檢查維護，確保設(shè)施損壞期限不超過_天，為員工提供一個良好的生活環(huán)境；六是積極開展文體活動，將一線職工納入其中，促進交流。辦公室在工作開展過程中，難免會遇到一些小摩擦，只有確保員工心情舒暢、工作順心，在溝通時才能做到相互包容，在日常工作開展中做到相互理解。

8、2.加強整章建制，為項目工作開展保駕護航辦公室作為一個日常管理部門，基本涉及了除現(xiàn)場外的其他全部管理工作，辦公室管理工作的開展情況，可以說能夠直接影響著整個項目部的運轉(zhuǎn)情況。我們的主要做法：一是根據(jù)上級單位的有關(guān)文件，結(jié)合工程特色及崗位設(shè)置情況，合理編制崗位職責(zé)；二是根據(jù)地方法律法規(guī)要求，確定各項規(guī)章制度；三是配合組織召開標準化管理、集約化管理、6s管理等檢查，在檢查中相互學(xué)習(xí)，提高管理水平；四是積極組織參與內(nèi)部溝通，交流彼此間的管理成果；五是堅持走出去的原則，采用友誼賽等形式向兄弟單位取經(jīng)，在溝通感情的同時，學(xué)習(xí)兄弟單位好的管理做法和管理要求。3.做好接待宣傳工作，樹立企業(yè)形象，鼓舞職工士氣

9、現(xiàn)場文明施工及工程安全質(zhì)量情況是對外展現(xiàn)企業(yè)形象的第一窗口，但是接待工作及宣傳工作的完成力度，也是直接影響著企業(yè)形象的關(guān)鍵因素。在平時，我們一是高度重視接待工匯報材料作，以五局“接待文化”為出發(fā)點，以提高接待標準為原則來開展接待工作，確保做到賓至如歸；二是參照五局vi手冊及南方公司、地鐵公司的有關(guān)文件要求，高標準、嚴要求的開展現(xiàn)場、駐地有形化建設(shè)，展現(xiàn)企業(yè)外在形象；三是做好宣傳報道工作，制定相應(yīng)的宣傳報道計劃及獎罰措施，確保項目部在五局集團公司內(nèi)部、各作業(yè)區(qū)在所屬公司內(nèi)部做到榜上有名；四是鼓勵各作業(yè)區(qū)辦公室自行編制刊物，充分反應(yīng)職工積極的精神風(fēng)貌，鼓舞職工士氣。4.發(fā)揮職能作用，抓好細節(jié)，做好公文處理、檔案管理及保密工作辦公室具有上傳下達、有效溝通等職能，細節(jié)方面的處理能力及各類文件的閱辦速度可以直接影響到領(lǐng)導(dǎo)的各項決策及現(xiàn)場管理的成效，而辦公室的保密工作則是項目管理的重中之重。在這些方面，我們一是加強辦公室人員的培訓(xùn)工作，上崗之初，就組織進行辦公室標準化管理的學(xué)習(xí)，確保專業(yè)素質(zhì)；二是上班時間確保各類通訊工具暢通，對重要文件溝通渠道進行隨時跟蹤，確保各類文件的接收及時；三是嚴格要求文件管理人員加快文件閱辦速度及文件歸檔力度；四是辦公室出臺保密制度及各類應(yīng)急預(yù)案；五是細化分工，培養(yǎng)辦公室人員