關(guān)于做好技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作的思考

1、Word 關(guān)于做好技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作的思考 摘 要檔案管理工作在維護(hù)歷史真相和指導(dǎo)當(dāng)前工作方面具有不行或缺的重要作用。并且，隨著時(shí)代的進(jìn)展和技術(shù)的進(jìn)步，檔案管理工作的內(nèi)涵和方法也發(fā)生了深刻變化，對(duì)做好這一項(xiàng)工作也提出了新的要求。本文就新形勢(shì)下技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作做一些探討和思索，提出進(jìn)一步做好技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作的一些途徑和方法。 關(guān)鍵詞電臺(tái)；技術(shù)檔案；檔案管理 自從人類文明誕生以來，人們就始終高度重視對(duì)歷史點(diǎn)滴記錄的歸納、總結(jié)、整理，并從中吸取才智，這就是檔案管理工作?，F(xiàn)在，隨著社會(huì)分工的進(jìn)一步細(xì)化和信息技術(shù)的進(jìn)一步進(jìn)展，檔案的載體也從原始的巖石、竹簡(jiǎn)、紙張進(jìn)展到了現(xiàn)在的電子數(shù)據(jù)載體，記錄

2、的形式也從簡(jiǎn)潔的文字進(jìn)展到了文字與音視頻等電子數(shù)據(jù)并存。如何做好這些多種載體復(fù)合檔案的管理工作，對(duì)各行各業(yè)的檔案管理人員來說都是一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。 1、進(jìn)一步增加對(duì)技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作重要性的熟悉 1.1技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作是一項(xiàng)極端重要的工作。電臺(tái)檔案就是廣播電臺(tái)平安播出、技術(shù)改造、設(shè)備更新等運(yùn)行活動(dòng)中形成的具有留存意義的不同介質(zhì)的記錄載體，這些記錄載體承載著電臺(tái)播出和運(yùn)行過程中的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，既是歷史的總結(jié)，也是閱歷的總結(jié)，更是技術(shù)的總結(jié)。管理好這些檔案，就能為下一步廣播電臺(tái)的運(yùn)行和技術(shù)維護(hù)工作供應(yīng)參考，就能為科學(xué)管理和決策供應(yīng)歷史依據(jù)。因此，它應(yīng)當(dāng)是整個(gè)電臺(tái)工作中不行或缺的重要組成部分，理應(yīng)得

3、到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和職工的高度重視，理應(yīng)在全部工作中得到領(lǐng)先加強(qiáng)。 2、進(jìn)一步做好新形勢(shì)下技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作 2.1要做好檔案資料管理工作。隨著時(shí)代的進(jìn)展特殊是電子信息技術(shù)的進(jìn)步，很多檔案資料的介質(zhì)從傳統(tǒng)紙質(zhì)文件漸漸向紙質(zhì)與光盤、硬盤復(fù)合轉(zhuǎn)變，記載的內(nèi)容從簡(jiǎn)潔的文字向文字與音視頻并存轉(zhuǎn)變。特殊是技術(shù)檔案，這種轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)更加明顯。檔案管理工作要主動(dòng)適應(yīng)這種變化，樂觀創(chuàng)新工作方法，加強(qiáng)對(duì)這些復(fù)合檔案資料的管理工作。一是對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)介質(zhì)的管理，在根據(jù)傳統(tǒng)方法做好對(duì)紙質(zhì)介質(zhì)檔案管理的同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代的進(jìn)步，加強(qiáng)對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的電子化工作。比如，對(duì)于一些文件資料、技術(shù)圖紙等，可以通過掃描的方法錄成電子圖像進(jìn)

4、行歸檔；對(duì)于一些零散的，無需保持原貌的文件，則可以通過文字轉(zhuǎn)換輸入的方法形成新的Doc文檔或圖表進(jìn)行歸檔保存。二是對(duì)于現(xiàn)在新產(chǎn)生的電子檔案，主要是借鑒傳統(tǒng)檔案管理理念，在電腦上對(duì)其進(jìn)行歸檔。同時(shí)，由于電子檔案介質(zhì)的脆弱性，要留意加強(qiáng)對(duì)光盤、硬盤等介質(zhì)的保管，定期進(jìn)行備份存儲(chǔ)，確保平安。 2.2要對(duì)檔案管理建章立制。制度是確保工作有序開展的前提，在檔案管理領(lǐng)域也是如此。因此，一是要結(jié)合技術(shù)電臺(tái)工作實(shí)際，對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作制度進(jìn)行完善，讓檔案管理工作從源頭到終端都有章可循，同時(shí)要對(duì)收集整理、日常保管、借閱使用等工作的流程進(jìn)行細(xì)化完善，讓全部職工對(duì)檔案管理工作流程都有明確的理解，這樣也能提高他們對(duì)

5、檔案管理工作的協(xié)作程度。二是要對(duì)新的電子科技檔案的管理制定制度。應(yīng)當(dāng)說，電子檔案在生成與愛護(hù)方面還是存在很大的區(qū)分的，比如在程序版本、存檔格式、保密和防篡改等方面，假如不加以明確，將造成電子檔案管理工作的混亂，這就要求對(duì)電子科技檔案的管理采納與紙質(zhì)檔案不一樣的制度來對(duì)這些狀況進(jìn)行規(guī)范。 2.3要加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)。檔案管理工作是一項(xiàng)涉及面廣、專業(yè)程度和精細(xì)化程度都很高的工作，而技術(shù)檔案又由于其的特別性，對(duì)管理人員的要求更高，這就要求電臺(tái)要建立一支高素養(yǎng)的檔案管理工作人才隊(duì)伍。一是既要有專職的檔案管理人員，又要有兼職的技術(shù)檔案管理人員，各司其職，各負(fù)其責(zé)，確保技術(shù)檔案的精確 性、完整性和有效性

6、。二是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，提高檔案人員對(duì)檔案工作、保密工作、技術(shù)工作的熟悉，提高檔案管理工作人員在現(xiàn)代信息社會(huì)條件下電子檔案管理的業(yè)務(wù)水平，增加檔案管理人員的政治覺悟和職業(yè)道德，增加檔案管理人員的責(zé)任心，確保檔案資料平安牢靠。 3、要讓檔案管理工作更好服務(wù)于技術(shù)電臺(tái) 假如檔案資源不能為今所用，那它就是百無一用的“死信息”。因此，檔案管理工作必需要留意加強(qiáng)檔案資源的開發(fā)，讓檔案支援能夠便利有效地服務(wù)于生產(chǎn)、服務(wù)于進(jìn)展。在技術(shù)電臺(tái)的檔案管理工作中，一是要讓檔案數(shù)據(jù)便于查閱。要根據(jù)檔案的類別和時(shí)間挨次，建立檔案的檢索數(shù)據(jù)庫，讓檔案使用者能夠方面地照到所需要的檔案信息。對(duì)于電子檔案，還可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè)技術(shù)檔案專欄，以便利檔案使用者能夠在自己的辦公室或野外辦公場(chǎng)所就能夠準(zhǔn)時(shí)查詢和使用。二是要留意檔案資源在使用過程中的愛護(hù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案，原則上不得帶出檔案室，以免受損毀壞；對(duì)于不涉密的檔案，可供應(yīng)復(fù)印服務(wù)；對(duì)于電子檔案，則應(yīng)當(dāng)留意防止在使用過程中的篡改等行為。 總之，技術(shù)電臺(tái)檔案管理工作在技術(shù)電臺(tái)平安運(yùn)行中具有重要意義，必需要進(jìn)一步加強(qiáng)電臺(tái)