2023年最新的檔案安全自查報告

1、第 PAGE15 頁 共 NUMPAGES15 頁2023年最新的檔案安全自查報告檔案管理工作是一項長期性、系統(tǒng)性的綜合工程，下面是YJBYS小編為大家收集的檔案工作自查報告，供大家參考，歡迎大家借鑒，關(guān)于檔案工作自查報告。 檔案工作自查報告范文(一) 為大力實施中華人民共和國檔案法和貴州省檔案條例等法律法規(guī)，認(rèn)真落實中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見精神，切實加強(qiáng)全省依法治檔，推動xx區(qū)檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展，根據(jù)貴州省檔案局、貴州省人民代表大會教育科學(xué)文化衛(wèi)生委員會、貴州省人民政府法制辦公室關(guān)于開展2023年度檔案地方志行政執(zhí)法檢查工作的通知(黔檔(志)通20232

2、0號)要求，我局認(rèn)真對照有關(guān)檢查內(nèi)容，積極開展自查，對存在的問題及時進(jìn)行整改，現(xiàn)將自查情況報告如下： 一、開展檔案行政執(zhí)法檢查情況 (一)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確責(zé)任 制定了檔案工作管理目標(biāo)責(zé)任制，明確單位領(lǐng)導(dǎo)及職工職責(zé)。同時，積極爭取上級領(lǐng)導(dǎo)的支持。一是把檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃列入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃。二是區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)專題研究檔案工作。三是解決檔案工作實際問題，為檔案工作提供強(qiáng)有力的人力、財力和物力保障。 (二)落實檔案行政管理部門行政執(zhí)法主體資格落實和法定職能 1、明確檔案行政執(zhí)法主體資格。高度重視檔案行政執(zhí)法工作，始終把依法治檔工作作為推進(jìn)檔案事業(yè)發(fā)展的一項重要工作來抓，在明確xx區(qū)檔案局為檔案行政

3、執(zhí)法機(jī)構(gòu)的基礎(chǔ)上，按照省政府建立行政執(zhí)法責(zé)任制的要求，積極組織檔案執(zhí)法人員參加貴州省人民政府法制辦公室執(zhí)法人員培訓(xùn)、xx區(qū)人民政府法制辦公室行政執(zhí)法培訓(xùn)，培訓(xùn)人員全部獲得了貴州省行政執(zhí)法證，為檔案執(zhí)法工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。 2、履行檔案法定職能。近年來，我局加強(qiáng)對檔案法及相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)宣傳，依法加強(qiáng)對各立檔單位檔案室的規(guī)范化建設(shè)、檔案管理情況、歸檔情況進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督;結(jié)合工作實際，不定期對xx區(qū)區(qū)直機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、社區(qū)服務(wù)中心檔案人員進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并持證上崗，對立檔單位開展檔案行政執(zhí)法檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促，限期整改。全區(qū)73個單位已有獨立的檔案室，并整理了不同門類的檔案資料，實

4、行了集中統(tǒng)一保管。區(qū)檔案局在執(zhí)法檢查中，對存在文件積壓現(xiàn)象和業(yè)務(wù)有待整理規(guī)范的單位已提出指導(dǎo)性意見和建議。對不按規(guī)定立卷歸檔和不定期移交進(jìn)館的單位嚴(yán)格按照檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定執(zhí)行。目前，將進(jìn)一步堅持和完善人大與政府法制、檔案等部門聯(lián)合執(zhí)法檢查機(jī)制，建立綜合檢查與專項檢查、整改復(fù)查相結(jié)合的工作制度。推進(jìn)檔案法律法規(guī)深入實施，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)案件。 二、深入貫徹落實關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見 (一)貫徹落實實施意見的主要措施 1、依法行政。xx區(qū)檔案局緊跟不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟(jì)和社會形勢，圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作，將依法行政的基本原則與依法治檔的科學(xué)理念結(jié)合起來，在履行檔案行

5、政管理職責(zé)過程中，以法治思維和法治方式去解決和處理工作中遇到的困難和問題，把先進(jìn)的法治理念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)運(yùn)用到依法行政的實踐中去;積極運(yùn)用xx區(qū)檔案網(wǎng)，依法將局館概況、主要職能、服務(wù)內(nèi)容、工作動態(tài)、投訴監(jiān)督和檔案行政執(zhí)法的有關(guān)事項向社會公開，把政務(wù)公開與依法行政結(jié)合起來，進(jìn)一步推進(jìn)依法行政。按照國家檔案法律法規(guī)體系建設(shè)的總體要求和檔案事業(yè)發(fā)展的客觀需要，切實加強(qiáng)xx區(qū)檔案規(guī)章制度的清理、修訂、補(bǔ)充、完善工作，積極轉(zhuǎn)發(fā)省、市有關(guān)檔案工作的各項規(guī)章制度和規(guī)范性文件，尤其是事關(guān)民生的檔案工作規(guī)范性文件，使依法行政更接地氣;加大檔案執(zhí)法檢查力度，全面深化行政執(zhí)法責(zé)任制，對xx區(qū)各單位檔案工作依法監(jiān)管，

6、積極開展中華人民共和國檔案法及其中華人民共和國檔案法實施辦法的執(zhí)法檢查，對檢查出問題及時通報，督促整改，嚴(yán)肅查處檔案違法違紀(jì)行為，切實維護(hù)正常的檔案管理秩序和檔案法律法規(guī)的嚴(yán)肅性與權(quán)威性。 2、依法治檔。根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實施辦法的規(guī)定，xx區(qū)檔案局每年下發(fā)正式文件要求全區(qū)各單位將到期檔案移交區(qū)檔案館，并對進(jìn)館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。同時，為深入貫徹國家檔案局第9號令，完善檔案分級分類收集管理工作，加強(qiáng)對xx區(qū)各種門類和載體檔案的收集，充分積累和儲存檔案信息資源，我局接收進(jìn)館的檔案范圍不只是文書檔案，還包括科技檔案、會計檔案、照片檔案等、實物檔案。區(qū)檔案局也加強(qiáng)

7、民生檔案、特色檔案、重要檔案的征收集各種，包括各種涉及民生、具有xx區(qū)地方特色的少數(shù)民族非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、重大工程項目、重大活動等的各種形式和門類的檔案資料。在加強(qiáng)檔案法制宣傳方面，xx區(qū)檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑，在每年的國際檔案日、法制宣傳日通過xx區(qū)檔案網(wǎng)、制作宣傳展板、舉辦宣傳活動等方式，根據(jù)不同層面、不同行業(yè)和不同對象的特點，有針對性地開展檔案法制宣傳工作，大力宣傳檔案法律法規(guī)，提高群眾的法律意識，在全社會營造依法治檔的良好氛圍。同時，xx區(qū)檔案局堅決執(zhí)行政府信息公開條例，充分考慮人民群眾和社會各方面便捷利用的需求，認(rèn)真做好可公開政府信息的采集、宣傳和提供利用工作，并于2023年

8、年底完成全館檔案數(shù)字化掃描、條目錄入和異地備份工作，依法實現(xiàn)和拓展 檔案安全保管基地、愛國主義教育基地、檔案利用中心、政府公開信息查閱中心、電子文件備份中心 等 五位一體 的功能建設(shè)。 3、積極服務(wù)。 服務(wù) 是檔案與社會公眾之間的 金橋 和 金線 ，可以縮短以致消除檔案與社會公眾之間的距離，xx區(qū)檔案局摒棄檔案服務(wù)就是查借閱檔案的思想，樹立 檔案部門就是服務(wù)部門，檔案人就是服務(wù)員 的理念，以服務(wù)大眾作為思想和行動的準(zhǔn)則，促進(jìn)檔案為民服務(wù)上水平、上臺階。xx區(qū)檔案局逐步制定科學(xué)、合理、透明的服務(wù)制度，一方面讓提供檔案服務(wù)的工作人員有所遵循，減少因規(guī)避風(fēng)險而不適當(dāng)?shù)財U(kuò)大限制利用范圍的保守傾向，同時

9、讓社會公眾在利用檔案時用得明白、用得方便、用得放心;轉(zhuǎn)變檔案查閱利用方式，由傳統(tǒng)的手工翻閱紙質(zhì)目錄查找檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化查詢。xx區(qū)檔案局于2023年底完成全館檔案的數(shù)字化掃描工作，所有檔案都直接通過電腦查詢和打印，即方便快捷，又能減少對原始檔案的損毀;加強(qiáng)檔案服務(wù)窗口建設(shè)，進(jìn)一步提升檔案服務(wù)窗口的社會服務(wù)功能，一要打造 服務(wù)型 窗口，完善便民服務(wù)功能，開展預(yù)約查檔、函電代查等服務(wù)業(yè)務(wù);二要打造 滿意型 窗口，以本地區(qū)人民群眾的需求為服務(wù)導(dǎo)向，及時獲取群眾的利用需求、咨詢信息和反饋信息，建立健全群眾服務(wù)評議機(jī)制，促進(jìn)服務(wù)水平提升。 4、注重安全。檔案工作肩負(fù)著 為黨管檔、為區(qū)守史 的重大責(zé)任，檔

10、案的安全保管也就至關(guān)重要。xx區(qū)檔案局樹始終把檔案安全保管作為重點工作來抓，建立健全檔案安全管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行檔案安全突發(fā)事件防范和應(yīng)急處置機(jī)制，提高檔案管理人員的安全防范責(zé)任意識。安裝視頻監(jiān)控和庫房門禁系統(tǒng)，實時監(jiān)控，專人專管;加強(qiáng)對數(shù)字檔案信息的有效監(jiān)管，做好數(shù)字檔案的信息異地備份與安全保管工作，確保檔案實體安全和信息安全;加強(qiáng)檔案信息安全防范，嚴(yán)格權(quán)限控制、信息加密、病毒防護(hù)、安全檢測、落實備份等安全機(jī)制，提高檔案信息化全程抗風(fēng)險能力。 5、爭取經(jīng)費。為保障檔案工作的順利開展，根據(jù)實施意見要求，xx區(qū)檔案局每年在編報下一年度財政經(jīng)費預(yù)算時，將檔案保護(hù)費、檔案征集費、檔案教育培訓(xùn)費、編研利

11、用費等費用列入項目經(jīng)費預(yù)算并向區(qū)委區(qū)政府、區(qū)財政局等報告預(yù)算說明，爭取獲得批準(zhǔn)，以確保全年檔案工作有經(jīng)費保障。 6、優(yōu)化隊伍。為加強(qiáng)檔案隊伍建設(shè)，提高檔案人員的業(yè)務(wù)能力，更好地開展檔案工作。xx區(qū)檔案局精心組織學(xué)習(xí)培訓(xùn)，對全區(qū)各單位的檔案人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，堅持 以人為本、按需施教、聯(lián)系實際、學(xué)以致用 的原則，培訓(xùn)內(nèi)容堅持 需什么、學(xué)什么，缺什么、補(bǔ)什么 ，增強(qiáng)培訓(xùn)的針對性和實效性。同時，積極選派人員參加省、市檔案部門組織的市外、省外業(yè)務(wù)培訓(xùn)、成果觀摩等， 走出去 加強(qiáng)學(xué)習(xí)交流，帶回優(yōu)秀的經(jīng)驗和做法，避免成為 井底之蛙 。 7、籌劃建設(shè)。xx區(qū)檔案局積極向xx區(qū)委、區(qū)政府有關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，按

12、照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范、檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，抓住 十三五 期間國家扶持中西部地區(qū)檔案館建設(shè)的契機(jī)，爭取將xx區(qū)檔案館新館建工作提上日程，目前，xx區(qū)委、區(qū)政府已同意xx區(qū)檔案館建設(shè)新館，正在尋找合適的地塊。 (二)黨委政府領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系分管的情況 近年來，xx區(qū)委、區(qū)政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和支持，加大對檔案事業(yè)的投入，為檔案工作開展創(chuàng)造了良好環(huán)境，有力地推動了xx檔案事業(yè)健康快速發(fā)展。區(qū)委、區(qū)政府分管領(lǐng)導(dǎo)多次聽取檔案事業(yè)發(fā)展匯報，對xx區(qū)檔案局遇到的困難和問題也予以幫助。2023年，xx區(qū)人民政府副區(qū)長宋淑珍到區(qū)檔案館調(diào)研，查看檔案庫房和其他館庫設(shè)施，并批示要求xx區(qū)檔案局添置設(shè)施設(shè)備;202

13、3年，宋淑珍副區(qū)長幾次到xx區(qū)檔案局指導(dǎo)創(chuàng)建全省社會主義新農(nóng)村檔案工作示范縣工作，并同意撥付5萬元創(chuàng)建工作經(jīng)費;2023年，xx區(qū)委副書記楊繼軍到區(qū)檔案館調(diào)研檔案工作并作出批示，要拓寬服務(wù)領(lǐng)域，開拓創(chuàng)新，提高管理水平;宋淑珍副區(qū)長到區(qū)檔案館指導(dǎo)國家二級綜合檔案館創(chuàng)建工作，對檔案信息化建設(shè)、愛國主義教育基地建設(shè)情況提出要求。區(qū)委、區(qū)政府在財力緊張的情況下，批準(zhǔn)了xx區(qū)檔案局創(chuàng)建國家二級綜合檔案館工作經(jīng)費共計140.16萬元，確保了創(chuàng)建工作的順利開展。2023年，xx區(qū)委、區(qū)政府聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見(x府辦發(fā)2023105號)文件，對加強(qiáng)和改進(jìn)檔案工作做出新要求。20

14、23年和2023年，宋淑珍副區(qū)長幾次過問xx區(qū)檔案館新館建設(shè)情況，認(rèn)真聽取區(qū)檔案局關(guān)于新館建設(shè)的意見建議，并督促各有關(guān)單位支持xx區(qū)檔案館建設(shè)工作。目前，區(qū)委、區(qū)政府已同意xx區(qū)檔案館按照檔案館建筑設(shè)計規(guī)范單獨選址建設(shè)。 (三)檔案館新館規(guī)劃和建設(shè)的情況 xx區(qū)現(xiàn)行檔案1200平方米，各種功能和建筑面積已不符合全區(qū)現(xiàn)代檔案事業(yè)發(fā)展的需求。根據(jù)這一情況，xx區(qū)檔案局結(jié)合 十三五 國家計劃建設(shè)縣級綜合檔案館的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，全面結(jié)合先進(jìn)地區(qū)檔案館建設(shè)的理念和做法，及時和區(qū)規(guī)劃局、區(qū)國土局、市規(guī)劃設(shè)計院、德塢社區(qū)服務(wù)中心等部門對接，經(jīng)過市規(guī)劃設(shè)計院的相關(guān)推算，否定了在原地址進(jìn)行改擴(kuò)建的兩種方案，初部選定在

15、德塢社區(qū)服務(wù)中心A21號宗地內(nèi)新建檔案館。目前正在調(diào)查該地段的相關(guān)工作，下一步，將相關(guān)事宜報告區(qū)政府，請求區(qū)政府在該地段內(nèi)劃拔5畝土地作為新館建設(shè)用地。 (四)構(gòu)筑人防、物防、技防 三位一體 檔案安全防范體系情況 檔案館始終堅持 安全第一、預(yù)防為主 的方針，牢固樹立 隱患險于明火，防范勝于救災(zāi)，責(zé)任重于泰山 的安全責(zé)任意識，按照 八防 標(biāo)準(zhǔn)，配備了全自動溫濕度測量儀器、S7溶膠消防設(shè)備、空氣消毒機(jī)、檔案殺毒柜、防盜報警裝置等設(shè)施、設(shè)備，定期對配備的溫濕度測量儀器、消防設(shè)施、防盜報警裝置等設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)。完善有效應(yīng)對突發(fā)事件的檔案安全預(yù)案，健全制度，規(guī)范管理檔案，構(gòu)筑人防、物防、技防 三位一

16、體 的檔案安全防范體系。對重要電子檔案實行備份保管，確保檔案實體絕對安全。推進(jìn)檔案信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)和分級保護(hù)工作，認(rèn)真做好檔案收集、整理、修復(fù)、提供利用等環(huán)節(jié)的監(jiān)控監(jiān)管，嚴(yán)格上網(wǎng)檔案審查，強(qiáng)化涉密信息系統(tǒng)、涉密計算機(jī)和涉密載體安全保密管理，確保重要檔案信息安全。 (五)檔案工作納入我區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展 十三五 規(guī)劃和年度目標(biāo)考核情況 在xx市xx區(qū)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃綱要草案中，提出了要 重視檔案工作，加強(qiáng)檔案管理，嚴(yán)格檔案執(zhí)法，推進(jìn)數(shù)字化檔案館建設(shè)，實現(xiàn)信息資源共享 、 整合基層宣傳、文化、教育、科普、檔案等基礎(chǔ)設(shè)施資源，建成一批綜合性文化服務(wù)中心 。 2023年，xx區(qū)

17、檔案局向xx區(qū)委、區(qū)政府上報x檔請20231號文件關(guān)于將檔案工作納入?yún)^(qū)委區(qū)政府對區(qū)級部門目標(biāo)考核內(nèi)容的請示并獲得批準(zhǔn)。在2023年重點工作和重大事項動態(tài)負(fù)面清單中，明確將 完成檔案工作 列入考核內(nèi)容。2023年，xx區(qū)檔案局以開展檔案行政執(zhí)法工作為重點，將與xx區(qū)人民政府法制辦公室開展檔案行政執(zhí)法檢查工作，資料共享平臺關(guān)于檔案工作自查報告()。 (六)黨委政府研究部署檔案工作 xx區(qū)委、區(qū)政府將檔案工作納入重要議事日程。堅持把檔案事業(yè)發(fā)展納入國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展總體規(guī)劃，列入部門年度目標(biāo)考核，與其他各項工作同研究、同部署、同落實，、同檢查、同考核。2023、2023年的區(qū)人大會議上的政府工作報告

18、中，對檔案工作的成績做出肯定并對今后工作提出明確要求。在2023年xx市全市檔案工作會議上，市長周榮對全市檔案工作做出新的批示;： 檔案是珍貴的無價之寶!各級各部門要深入貫徹落實 總書記 讓歷史說話、用史實發(fā)言 的重要指示，高度重視檔案工作，認(rèn)真做好檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)和利用工作，切實發(fā)揮檔案存史、育人、資政的重要作用。 十三五 期間要做成兩件大事：一是市縣檔案新館要盡快建成并投入使用，改善檔案事業(yè)發(fā)展的硬件環(huán)境;二是要加大檔案信息化建設(shè)進(jìn)度，早日建成方便人民群眾查閱的檔案資源利用體系，力爭存量檔案數(shù)字化率達(dá)到100%。 副市長范三川也提出要求，在 十三五 期間，一是抓好檔案基礎(chǔ)設(shè)施

19、建設(shè)，二是抓好檔案資源體系建設(shè)，三是抓好檔案信息化建設(shè)，四是抓好檔案法制建設(shè)。xx區(qū)人民政府分管檔案工作的副區(qū)長宋淑珍參加了會議并就會議精神做出批示，要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作，將新館建設(shè)工作作為重點工作來抓。 為進(jìn)一步適應(yīng)新形勢下檔案事業(yè)發(fā)展的要求，xx區(qū)委、xx區(qū)人民政府聯(lián)合下發(fā)了關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見(x府辦發(fā)2023105號)文件，對全區(qū)檔案工作提出要求，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向。 (七)完善檔案事業(yè)投入機(jī)制 按照部門預(yù)算編制和管理有關(guān)規(guī)定，依法加強(qiáng)對檔案項目的管理，科學(xué)核定檔案工作經(jīng)費，將檔案館(室)在檔案征集、搶救保護(hù)、安全保密、科研、教育培訓(xùn)、數(shù)字化建設(shè)、現(xiàn)代化管理、

20、編研利用、陳列展覽及設(shè)備購置和維護(hù)等方面的經(jīng)費列入同級財政預(yù)算，xx區(qū)檔案局2023年納入檔案同級財政預(yù)算共12萬元。 (八)強(qiáng)化經(jīng)費保障 按照檔案事業(yè)發(fā)展要求，不斷加大對檔案安全體系建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、重點檔案搶救等工作的經(jīng)費投入，確保檔案事業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。財政部門結(jié)合我區(qū)檔案事業(yè)發(fā)展要求，切實保障檔案安全保護(hù)的投入。2023年，區(qū)財政按照本級綜合檔案館館藏檔案數(shù)量，每年每卷安排不少于4元的專項檔案保護(hù)經(jīng)費，館藏檔案防火、防盜、防蟲等檔案安全保護(hù)費共計57178元，為檔案工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)提供財力支持。 三、依法查處檔案違法違紀(jì)行為 xx區(qū)檔案局深入貫徹執(zhí)行檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定(監(jiān)察部第

21、30號令)，切實加強(qiáng)檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴(yán)格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力，依法查處檔案違法違紀(jì)行為，對應(yīng)當(dāng)責(zé)令整改的違法行為，必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正或者限期改正，應(yīng)當(dāng)先責(zé)令改正;逾期不改正的，再依法作出行政處罰。目前，未發(fā)現(xiàn)檔案違法違紀(jì)行為。 四、存在的主要問題 (一)檔案工作意識淡薄，檔案法制觀念不強(qiáng) 部分單位的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為檔案法是部軟法，其制約力不強(qiáng)，與本部門、本單位的工作職能無關(guān)，只是檔案行政部門的事，對檔案和檔案工作全然不知，因此對檔案工作重視、支持不夠。 (二)檔案專業(yè)人才缺乏，隊伍不穩(wěn)定 配備兼職檔案員是多數(shù)機(jī)關(guān)、事業(yè)單位普遍存在的現(xiàn)象，這些兼職檔案

22、員在單位身兼多職，事務(wù)太多，變換頻繁，交接不及時、不到位，缺乏系統(tǒng)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，檔案業(yè)務(wù)水平不高，導(dǎo)致資料收集不齊全不完整，劃分保管期限混亂，技術(shù)不到位，所整理的檔案不符合要求。再者，檔案信息化工作是近幾年開始開展的工作，檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)系統(tǒng)檔案信息化培訓(xùn)，對檔案信息化的前景模糊，專業(yè)理論與技術(shù)缺乏，檔案信息化建設(shè)工作被動，嚴(yán)重影響了檔案管理和工作正常開展。 (三)檔案經(jīng)費投入少，保管保護(hù)條件差 由于受資金的限制，加之領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，相當(dāng)一部分單位檔案基礎(chǔ)設(shè)施不完善，保管條件差，特別是部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)社區(qū)服務(wù)中心，檔案室不僅面積小，而且在空的地方堆放其他物品，不是單獨的檔案室，根本不具備檔案 八防

23、 的要求，不利于檔案的管理、利用。 五、工作建議 一是在宣傳形式上要突破思維，轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新載體，加大普及性宣傳學(xué)習(xí)和教育，進(jìn)一步增強(qiáng)社會檔案意識和檔案法制觀念，為依法治檔工作創(chuàng)造良好的工作氛圍;二是加大對檔案工作經(jīng)費和設(shè)備配備的投入，檔案設(shè)施設(shè)備不斷完善;三是加大檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督檢查工作;四是進(jìn)一步加強(qiáng)培訓(xùn)，不斷提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)水平。 在今后的工作中，我們將以黨的十八大和十八屆三中全會精神為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹落實全省檔案工作會議精神，不斷分析研究新形式下檔案事業(yè)發(fā)展的新情況、新問題，全面提高檔案工作質(zhì)量，突出工作重點、改進(jìn)工作方法，推進(jìn)全區(qū)檔案事業(yè)再上新臺階。 檔案工作自查報告范文(

24、二) 根據(jù)省局關(guān)于檔案保密工作的部署及要求，我局結(jié)合檔案保密工作現(xiàn)狀，在全局范圍內(nèi)開展自檢、自查，現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下： 一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實責(zé)任 我局認(rèn)真落實保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確黨組書記、局長任組長，辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)任副組長，保密員為成員并具體負(fù)責(zé)我局保密工作。 保密領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開工作會議，專題研究檔案保密工作;做到年初有計劃，年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會議、檢查和工作有記錄，堅持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署，落實崗位責(zé)任制。 二、抓好檔案保密工作，牢固樹立保密意識 1.認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。局班子非常重視檔案保密工作，認(rèn)真開展保密宣傳教育工作。組織

25、全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)保密法規(guī)及文件精神，堅決防止麻痹思想和僥幸心理，努力提高工作人員對檔案保密重要性的認(rèn)識。強(qiáng)化保密意識，強(qiáng)化對保管人和使用人的雙重教育，即保證檔案的有效使用，又要加大檔案保密監(jiān)管力度，以確保檔案絕對安全。 2.加強(qiáng)檔案保密工作。我們制定并實施了較為有效的措施：一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何個人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，嚴(yán)格流轉(zhuǎn)與歸檔程序，認(rèn)真做好保存工作，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生;另一方面，認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集、整理工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格

26、執(zhí)行借閱規(guī)則，做好保密工作。 3.健全完善各項規(guī)章制度，確保制度落到實處。對局原有檔案保密的各項規(guī)章制度進(jìn)行了一次認(rèn)真的梳理，重新制定了保密檔案相關(guān)制度，在原來的基礎(chǔ)上加強(qiáng)了檔案利用、保護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實，并不斷加以補(bǔ)充和完善。繼續(xù)實行檔案專人保管、專人查閱、集中歸檔。在借閱方面，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借，嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件，檔案借閱歸還前，要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點，確保不出任何紕漏。 4.機(jī)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。為加強(qiáng)計算機(jī)系統(tǒng)的保密工作，我局采取以下措施：一是制定了相關(guān)的計算機(jī)使用管理規(guī)定。各計算機(jī)使用嚴(yán)格按照計算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行，從制度上保證計算機(jī)使用及保密;二

27、是檔案室設(shè)有專用計算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或金山殺毒軟件，防止 、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時報告;五是明確規(guī)定 涉密不上網(wǎng)，上網(wǎng)不涉密 ，嚴(yán)格信息上網(wǎng)審批制度，確保檔案管理的保密性和安全性;六是內(nèi)外網(wǎng)嚴(yán)格區(qū)分，杜絕一切違規(guī)外聯(lián)情況的發(fā)生。 5.做好開放檔案的清查工作，保證檔案信息安全。我局本著務(wù)求實效，全面徹底的要求，對全局檔案進(jìn)行了一次全面徹底的核查，做到心中有數(shù)。對在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素，立即采取措施加以整改;對開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定，涉及個人隱私，組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價值的開放，該守密的不開放，該開放的不守密，做到不

28、僅要保證檔案實體的安全，而且又要確保檔案信息安全。 6.探索建立涉密人員管理長效機(jī)制。明確了涉密人員的資格和范圍，認(rèn)真落實保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理，重點抓好涉密計算機(jī)、涉密移動存儲介質(zhì)、辦公自動化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實施國家秘密載體銷毀管理規(guī)定，加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。 三、存在問題及改進(jìn)措施 通過自查，我局對檔案安全進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，對保密工作強(qiáng)化了要求，同時也發(fā)現(xiàn)了一些薄弱環(huán)節(jié)。 一是個別同志對檔案保密工作認(rèn)識不到位，保密意識不強(qiáng)。今后我局將以發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點，對個別同志單獨進(jìn)行保密法培訓(xùn)，堅決把保密隱患消除在萌芽中。 二是對計算

29、機(jī)系統(tǒng)的管理還有待加強(qiáng)，對計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的保密管理還缺乏完全有保障的技術(shù)支持。目前只能以常規(guī)的保密制度加以約束。今后，我們將努力克服人力、物力不足，加強(qiáng)計算機(jī)監(jiān)管工作，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，把保密隱患消滅在萌芽時期，確保檔案管理工作有序地進(jìn)行。 三是檔案保密宣傳力度不夠。今后還需要不斷加強(qiáng)宣傳力度，增強(qiáng)保密意識，提高做好保密工作的主動性和自覺性。同時進(jìn)一步完善相應(yīng)的規(guī)章制度，消除安全隱患，以確保檔案安全完整。對保密工作要分工明確，責(zé)任落實到人，檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序，使得保密工作都達(dá)到良好的水平。 通過此次自查，我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識及防范意識，保密工作逐步規(guī)范化、制度化，沒有發(fā)現(xiàn)

30、涉密事故或事件，進(jìn)一步消除了安全隱患。 今后，我局將繼續(xù)按照此次檢查的要求，把檔案保密工作落到實處，并認(rèn)真堅持下去，確保檔案利用與保密工作互促互長。 檔案工作自查報告范文(三) 根據(jù)xx市檔案局20 xx年制定xx市機(jī)關(guān)檔案工作評估標(biāo)準(zhǔn)和2023年南開區(qū)機(jī)關(guān)檔案工作評估復(fù)驗安排的通知要求，我街在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真做好檔案整理、管理工作，按照評估標(biāo)準(zhǔn)逐條逐項進(jìn)行了自查，現(xiàn)將工作情況匯報如下： 一、基本情況 我街檔案室面積共17，購置了7組檔案柜，二門文件柜、三門文件柜各1組，質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)量充裕。配備滅火器、空調(diào)、電腦、打印機(jī)、溫濕度計等基礎(chǔ)設(shè)施。檔案室達(dá)到了防盜、防火、防漬、防潮、防高溫、防塵、防蟲鼠、防光等 十防 要求。 二、組織管理 建立了檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，成立了由宋文合主任負(fù)總責(zé)，沈慧玲副主任為組長，行政辦主任袁玉強(qiáng)為副組長，兼職檔案干部和各科室負(fù)責(zé)人為