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文檔簡介
1、第4頁共4頁2022年檔案管理學(xué)習(xí)心得范文按照市_局_開展“檔案管理提升月”活動(dòng)_,自_月20開始,活動(dòng)進(jìn)入總結(jié)提升階段,我局積極_檔案管理人員進(jìn)行集中學(xué)習(xí),認(rèn)真學(xué)習(xí)了檔案工作法規(guī)選編、_加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作_,提高了檔案管理人員的檔案管理意識(shí)能力,使我局的檔案管理更加規(guī)范,提高了我局檔案管理的水平,現(xiàn)將檔案管理學(xué)習(xí)心得匯報(bào)如下:一、檔案管理意識(shí)不斷加強(qiáng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)用,使檔案管理工作也發(fā)生了轉(zhuǎn)變。很多人對檔案管理工作的重要性缺乏了足夠的認(rèn)識(shí),認(rèn)為檔案管理工作可有可無。再加上一些單位的檔案管理工作人員自身就對檔案管理工作沒有給予高度重視,在檔案管理工作中
2、缺乏高度的工作責(zé)任感,良好的職業(yè)道德,辦事細(xì)心的工作態(tài)度,樂于奉獻(xiàn)的工作精神,又沒有積累扎實(shí)的檔案管理的理論知識(shí)、科技知識(shí),因而不能充分認(rèn)識(shí)到檔案事業(yè)在社會(huì)發(fā)展中的戰(zhàn)略作用和實(shí)際意義。其實(shí),檔案管理工作起著至關(guān)重要的作用,科學(xué)規(guī)范的檔案管理可以不斷地提升單位的管理水平,不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值,而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。通過國家_局專家的授課,使我的檔案管理意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),檔案管理工作至關(guān)重要。二、檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)進(jìn)一步提高。業(yè)務(wù)素質(zhì)是指檔案人員履行職責(zé)的知識(shí)水平和技術(shù)實(shí)踐能力。檔案人員應(yīng)具有較高的、相應(yīng)的專業(yè)知識(shí),即不僅學(xué)習(xí)掌握檔案學(xué)理論知識(shí),還要熟悉與檔案工作相
3、關(guān)的文化、理論與科學(xué)技術(shù),比如文史知識(shí)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、及現(xiàn)代化設(shè)備的操作技術(shù)等,特別是從事信息開發(fā)和編研工作的人員必須以“博才”或“通才”取勝。檔案人員不但要有繼承傳統(tǒng)檔案工作理論的觀念,還要有研究探索檔案工作發(fā)展中出現(xiàn)新情況的意識(shí),利用先進(jìn)技術(shù)解決新問題,豐富和發(fā)展檔案工作的理論與實(shí)踐。通過學(xué)習(xí)檔案工作相關(guān)的法律法規(guī),使我更加了解檔案的法律法規(guī),對下一步檔案的規(guī)范管理起到了促進(jìn)作用。三、檔案管理制度逐步完善。檔案信息是一種無形資產(chǎn)也是社會(huì)的寶貴財(cái)富。為使檔案信息資源不流失,要建立健全檔案管理制度,有了規(guī)章制度的規(guī)范和約束,才能保證檔案工作合理化的實(shí)施開展,這也是檔案管理工作順利進(jìn)行的保證。檔案工作
4、制度管理應(yīng)該包含三個(gè)方面內(nèi)容:一是將檔案管理制度正式納入日常管理制度,明確管理檔案的部門或人員。二是建立健全局的檔案工作各項(xiàng)制度,依據(jù)制度對有關(guān)可是進(jìn)行檔案目錄匯集和使用調(diào)控。旨在提高職工檔案意識(shí),確保檔案完整、準(zhǔn)確和安全。三是辦公室檔案管理人員對檔案管理的主要環(huán)節(jié)要照章管理,并納入機(jī)關(guān)管理運(yùn)行程序,有利于從文件材料的形成、積累、管理、歸檔有序進(jìn)行。從而切實(shí)把檔案管理納入制度化軌道??傊?,作為檔案管理工作者,要立足于本單位的現(xiàn)狀,吸收和借鑒優(yōu)秀的檔案管理工作研究成果,不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷適應(yīng)檔案管理工作的新形勢,指導(dǎo)檔案管理工作,培養(yǎng)檔案管理的歷史責(zé)任感感和使命感,進(jìn)而激發(fā)檔案管理工作熱情,開創(chuàng)
5、檔案管理工作的新局面。2022年檔案管理學(xué)習(xí)心得范文(二)檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設(shè)活動(dòng)的全過程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)決策和各工作部門提供內(nèi)容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項(xiàng)十分重要的任務(wù)來抓好、抓實(shí)。如何做好本單位檔案管理工作。一、目標(biāo)與前提檔案管理的最佳狀態(tài),即達(dá)到收集完整、整理有序、分類合理、立卷規(guī)范、保管妥善、查詢便捷的目標(biāo)。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現(xiàn)檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達(dá)到防火、防盜、防_的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量儀、滅火器、辦公電腦等相應(yīng)的辦
6、公設(shè)施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應(yīng)該高度重視,分派政治覺悟高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的人負(fù)責(zé)檔案管理工作。再次,公司要根據(jù)_檔案法、_檔案法實(shí)施辦法、_保密法、國家檔案_(第_號(hào))企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規(guī)定等相關(guān)法律規(guī)定,結(jié)合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項(xiàng)規(guī)章制度。二、收集與整理歸檔文件整理應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律,保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系;應(yīng)區(qū)分不同價(jià)值,便于保管和利用;應(yīng)保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調(diào)統(tǒng)一。各部門兼職檔案員應(yīng)積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按要求做好文件的分類、收集,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),并及時(shí)移交檔案室。三、立卷與歸檔立卷和歸檔是檔案管
7、理的一項(xiàng)重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):(一)組件分類。文件收集移交之后,就到了集中統(tǒng)一立卷的環(huán)節(jié)。我們應(yīng)將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類,同一全宗應(yīng)保持分類方案的一致性和穩(wěn)定性。歸檔文件一般采用按年度分類、按機(jī)構(gòu)(問題)分類、按保管期限分類三種方法進(jìn)行分類,確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類的過程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補(bǔ)或復(fù)制,剔除重復(fù)、多余的材料。(二)排列與編號(hào)。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)按時(shí)間結(jié)合事由排列,同一事由中的文件,按文
8、件形成先后順序排列,會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)時(shí)應(yīng)依分類方案和排列順序編寫檔號(hào)。檔號(hào)編寫應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡單性原則。(三)編目與裝訂。一是歸檔文件應(yīng)逐件編目,并依據(jù)檔號(hào)順序編制歸檔文件目錄。來文與復(fù)文作為一件時(shí),對復(fù)文的編目應(yīng)體現(xiàn)來文內(nèi)容。歸檔文件目錄還應(yīng)設(shè)置序號(hào)、文號(hào)、題名、日期、頁數(shù)、備注等項(xiàng)目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應(yīng)牢固、安全、便捷,做到文件不損頁、不倒頁、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護(hù)和管理。裝訂時(shí)應(yīng)盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應(yīng)維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應(yīng)盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應(yīng)相對統(tǒng)一。(四)編頁與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁碼,頁碼應(yīng)逐頁編制,宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫檔案盒
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