離職管理辦法

1、8/8離職管理辦法一、目的為了使員工知悉并了解具體的離職程序，引導(dǎo)并規(guī)范員工正確辦理離職手續(xù)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系的全體員工。離職的類型3.1合同終止3.1.1有下列情形之一的，員工與公司之間的勞動(dòng)合同終止：（1）固定期限勞動(dòng)合同期滿或者以完成一定的工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同約定的工作任務(wù)完成，不再續(xù)簽的；（2）員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇或達(dá)到法定退休年齡的；（3）員工死亡、被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的；（4）公司被依法宣告破產(chǎn)的；（5）公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、被撤銷或者公司決定解散的；（6）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 3.1.2公

2、司與員工之間簽訂的勞務(wù)合同到期，一方或雙方不再續(xù)訂，或者合同約定的終止情形出現(xiàn)的，勞務(wù)合同終止。（1）協(xié)商解除合同經(jīng)員工和公司協(xié)商一致，可以解除合同。（2）員工單方解除合同員工單方解除合同即員工辭職。員工因個(gè)人原因辭職，可以依法或依約單方解除合同。（3）公司單方解除合同員工具備法定或者合同約定的可以解除合同的情形的，公司可以單方解除合同。離職程序4.1離職意向的提出（1）員工擬不再續(xù)訂勞動(dòng)合同或擬解除勞動(dòng)合同的，應(yīng)填寫離職申請表，并提交至主管領(lǐng)導(dǎo)審批。其中，試用期內(nèi)辭職的，應(yīng)當(dāng)提前3日提交；擬不續(xù)訂勞動(dòng)合同的和轉(zhuǎn)正后辭職的，應(yīng)當(dāng)提前30日提交。因員工違反本條規(guī)定，導(dǎo)致離職手續(xù)延遲辦理的，不視為

3、勞動(dòng)關(guān)系的延續(xù)，員工亦不得因此向公司主張任何補(bǔ)償。（2）與公司建立勞務(wù)關(guān)系的員工擬不續(xù)訂合同或解除合同的，也應(yīng)當(dāng)填寫離職申請表，提交至其主管領(lǐng)導(dǎo)審批，提前通知期按照與公司簽訂的勞務(wù)合同的約定執(zhí)行。4.2離職面談員工無論因何種原因離職，公司綜合部與離職員工進(jìn)行離職面談。面談的目的除了與離職員工作溝通外，更重要的是希望離職員工能夠?qū)镜慕?jīng)營管理提出寶貴的意見和建議，以促進(jìn)公司改進(jìn)管理方式，提高管理水平。因此，員工應(yīng)予配合。4.3工作交接及離職手續(xù)（1）員工無論因何種原因離開公司，均應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。（2）員工的離職被批準(zhǔn)或公司做出要求員工離職的決定后，員工須到綜合部

4、領(lǐng)取員工離職工作交接表，并辦理相關(guān)離職手續(xù)。（3）員工應(yīng)當(dāng)按照員工離職工作交接表所列各項(xiàng)內(nèi)容的順序，在合同終止或解除日前，逐項(xiàng)辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。（4）工作交接員工離職時(shí)，由其直接領(lǐng)導(dǎo)指派接收人與員工進(jìn)行工作交接，直接領(lǐng)導(dǎo)為監(jiān)交人。交接的內(nèi)容包括但不限于：移交因工作獲得并持有的文件的各種載體、資料的全部原件和備份；就未完結(jié)的工作進(jìn)行交接，包括將未完結(jié)工作的進(jìn)展情況、后續(xù)計(jì)劃、注意事項(xiàng)、聯(lián)系人資料等信息整理成書面材料移交給接收人。接收人與監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)履行接收、監(jiān)交義務(wù)并在員工離職工作交接表上簽字確認(rèn)，確保交接內(nèi)容的完整、準(zhǔn)確。（5）離職手續(xù)離職手續(xù)包括但不限于：將所使用或持有的公司財(cái)產(chǎn)退還

5、給公司，如辦公柜、文件柜、更衣柜鑰匙、門禁卡、電腦及配套設(shè)備、OA號(hào)、企業(yè)郵箱、開機(jī)密碼、公司固定資產(chǎn)、公司檔案、圖書資料、車卡、車證、工服、胸卡、名片、印章、介紹信、公司配備的車輛等（若有）；將所使用的公司車輛的違章情況主動(dòng)向公司申報(bào)并接受公司核查；在相關(guān)部門或人員的監(jiān)督下交接或刪除系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備賬號(hào)、密碼、郵箱、門戶權(quán)限等；辦理離職結(jié)算，報(bào)銷公司賬目，支付應(yīng)當(dāng)向公司返還的培訓(xùn)費(fèi)、借款、違約金、損害賠償金等費(fèi)用。在正常工作時(shí)間內(nèi)，公司隨時(shí)可以協(xié)助、引導(dǎo)員工按照本制度辦理離職手續(xù)。如因員工個(gè)人原因（如未備齊相關(guān)資料、需交接的物品毀損、丟失等）導(dǎo)致辦理離職手續(xù)的時(shí)間延長，相關(guān)責(zé)任由離職員工個(gè)人承

6、擔(dān)。（6）在終止或解除合同之前，員工須按照本制度及公司的具體要求辦理完畢上述工作交接及離職手續(xù)。辦理完畢上述手續(xù)的勞動(dòng)關(guān)系員工可以持員工離職工作交接表到綜合部處開具離職證明。員工未按上述規(guī)定辦理工作交接及離職手續(xù)給公司造成損失的（包括但不限于給生產(chǎn)經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟(jì)損失、公司為追償這些損失所支出的律師費(fèi)、交通費(fèi)、訴訟費(fèi)等）應(yīng)當(dāng)予以賠償。員工辭職的離職時(shí)間員工解除合同的，在30日期滿前，已經(jīng)辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，公司可批準(zhǔn)員工提前離職。公司批準(zhǔn)員工提前離職的，勞動(dòng)關(guān)系、勞務(wù)關(guān)系于公司批準(zhǔn)的離職日解除；未經(jīng)公司批準(zhǔn)不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應(yīng)當(dāng)予以賠償。公司批準(zhǔn)員工提

7、前離職的，仍屬于員工辭職，并不意味著公司與員工協(xié)商解除合同。社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系處理與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工應(yīng)當(dāng)自離職之日起5日內(nèi)書面告知公司接收其社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系的單位或機(jī)構(gòu)的信息，配合公司辦理上述關(guān)系的轉(zhuǎn)移手續(xù)。逾期未告知的，公司將依法辦理。背景調(diào)查的配合工作對于已經(jīng)離開公司的員工，公司可能會(huì)被該員工的新雇主要求提供該員工的背景證明。公司將據(jù)實(shí)提供相關(guān)的背景信息，包括員工在公司的工作時(shí)間、工作崗位、職務(wù)、工作表現(xiàn)、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向公司提供虛假的應(yīng)聘信息資料、在公司工作期間對公司有欺騙行為、合同期未滿即離職或者未按本制度規(guī)定辦理相關(guān)的工作交接、離職手續(xù)等，均將被認(rèn)為是不誠信的行為。附則

8、本制度自 年 月 日起執(zhí)行，由綜合部負(fù)責(zé)解釋。辭職申請表以下由員工填寫員工姓名：部門：員工編號(hào)：職位 & 職級(jí)：入職日期：部門負(fù)責(zé)人：聯(lián)系地址：個(gè)人聯(lián)系電話：辭職原因： 本人完全了解公司關(guān)于辭職的條件和程序，本人因以上原因辭去現(xiàn)職，特提前 日/月通知與您，申請最后工作日為 年 月 日。申請人簽名： 年 月 日以下由申請人所屬部門填寫雙方確認(rèn)最后工作日為： 年 月 日部門負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 以下由綜合部人員填寫 主動(dòng)離職 非主動(dòng)離職 試用期離職 合同期限：從 年 月 日到 年 月 日其它: 保險(xiǎn)至： 年 月 日； 經(jīng)辦人： 負(fù)責(zé)人簽名： 日期： 總經(jīng)理意見： 年 月 日員工離職工作交接單部門姓名職位入職時(shí)間離職時(shí)間交 接 內(nèi) 容所屬部門1.物品交接 交接人簽字: 2.工作交接（如不夠?qū)懻埜郊垼?交接人簽字:3.獎(jiǎng)懲情況 監(jiān)交人簽字：財(cái)務(wù)部1.借款： 2.報(bào)銷款： 3.其他： 經(jīng)辦人簽字：綜合部1.固定資產(chǎn)、辦公用品（含文具、鑰匙等）： 經(jīng)辦人簽字：2.電 腦： 經(jīng)辦人簽字：3.職員宿舍： 經(jīng)辦人簽字：4.其他： 經(jīng)辦人簽字：1.考勤確認(rèn)： 經(jīng)辦人簽字：2.勞動(dòng)合同： 經(jīng)辦人簽字：3.保險(xiǎn)截止日期： 社保： 年 月； 經(jīng)辦人簽字：4.檔案要求轉(zhuǎn)出日期： 年 月 日 經(jīng)辦人簽字：確認(rèn)本人同意移交以上事項(xiàng)所有內(nèi)容，有關(guān)離職手續(xù)已按規(guī)定辦妥，已將公司重要資料歸并保證不外泄在職期間所了解