檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求規(guī)格書

1、第66頁 共66頁檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)需求規(guī)格書實(shí)體分類配置分類號分類名稱A黨群工作類A01黨務(wù)工作A02組織工作A03宣傳工作A04紀(jì)檢監(jiān)察工作A05工會工作A06共青團(tuán)工作A07協(xié)會工作B行政管理類B01政務(wù)工作B02企業(yè)策劃、管理工作B03法律事務(wù)工作B04人事管理工作B05勞薪管理工作B06教育工作B07后勤管理B08審計(jì)工作C經(jīng)營管理類C01經(jīng)營決策管理C02經(jīng)營業(yè)務(wù)管理C03服務(wù)質(zhì)量管理C04計(jì)劃管理C05財(cái)務(wù)管理C06股票管理D生產(chǎn)技術(shù)管理類D01運(yùn)行維護(hù)管理D02基本建設(shè)管理D03科技工作管理E基本建設(shè)類E01通信工程E02基建工程E03建筑工程F設(shè)備儀器類F01生產(chǎn)設(shè)備F02非生

2、產(chǎn)設(shè)備G電信產(chǎn)品類G01電信產(chǎn)品G02通用產(chǎn)品G03其它產(chǎn)品H科學(xué)技術(shù)研究類H01電信基礎(chǔ)理論研究H02電信技術(shù)研究H03軟科學(xué)研究I會計(jì)檔案類I01賬簿I02憑證I03報(bào)表I04其它J員工檔案類J 01公司人員J 02死亡員工K聲像檔案類KGP光盤檔案KLX錄像帶檔案KLY錄音帶檔案KZP照片檔案L實(shí)物檔案類LJB獎杯LJNP紀(jì)念品LJP獎牌LJQ錦旗LJZ獎?wù)翷ZS證書M圖書資料檔案類M01書籍M02雜志M03圖冊M04信息Q全宗卷Q01檔案管理Q02檔案收集Q03檔案整理Q04檔案鑒定Q05檔案統(tǒng)計(jì)Q06檔案保管Q07檔案利用ZM專門檔案ZY重要檔案LT聯(lián)通劃轉(zhuǎn)WT衛(wèi)通劃轉(zhuǎn)HS華盛劃轉(zhuǎn)檔

3、案庫配置檔案類別檔案庫名稱備注原系統(tǒng)歷史數(shù)據(jù)文書檔案傳統(tǒng)立卷科技檔案傳統(tǒng)立卷會計(jì)檔案傳統(tǒng)立卷實(shí)物檔案傳統(tǒng)立卷聲像檔案傳統(tǒng)立卷待組卷檔案傳統(tǒng)立卷電子檔案傳統(tǒng)立卷劃轉(zhuǎn)檔案聯(lián)通劃轉(zhuǎn)-工程檔案傳統(tǒng)立卷衛(wèi)通劃轉(zhuǎn)-文書檔案傳統(tǒng)立卷衛(wèi)通劃轉(zhuǎn)-工程檔案傳統(tǒng)立卷華盛劃轉(zhuǎn)-財(cái)務(wù)檔案傳統(tǒng)立卷，分公司無此類檔案文書檔案文書檔案一文一件專門檔案一文一件重要檔案一文一件全宗卷檔案一文一件合同檔案合同檔案一文一件審計(jì)檔案審計(jì)檔案一文一件科技檔案工程檔案項(xiàng)目庫傳統(tǒng)立卷工程檔案案卷庫工程檔案卷內(nèi)庫設(shè)備儀器檔案項(xiàng)目庫傳統(tǒng)立卷設(shè)備儀器檔案案卷庫設(shè)備儀器檔案卷內(nèi)庫會計(jì)檔案會計(jì)憑證檔案一文一件，分公司無會計(jì)檔案庫。會計(jì)報(bào)表檔案會計(jì)賬簿

4、檔案會計(jì)其他檔案特殊載體檔案聲像檔案一文一件實(shí)物檔案一文一件權(quán)證檔案一文一件圖書檔案一文一件員工檔案員工檔案一文一件數(shù)據(jù)字典配置名稱數(shù)據(jù)編碼名稱數(shù)據(jù)編碼保管期限永久01密級明文01長期02秘密02短期03機(jī)密035年05絕密0410年10企業(yè)秘密0515年15企業(yè)機(jī)密0625年25實(shí)物類別獎杯0130年30紀(jì)念品02文件類型公司收文01獎牌03公司發(fā)文02錦旗04部門收文03獎?wù)?5部門發(fā)文04證書06簽報(bào)05印鑒07傳真電報(bào)06資料類型書籍01任免通知07雜志02合同08圖冊03審計(jì)材料09信息04會計(jì)類別賬簿01編研類型組織機(jī)構(gòu)沿革01憑證02大事記02報(bào)表03文件匯編03其他04年鑒04

5、載體類型紙質(zhì)01權(quán)證類別土地證01電子02房產(chǎn)證02膠片03營業(yè)執(zhí)照03磁盤04組織機(jī)構(gòu)代碼證04實(shí)物052.1.2流程管理文書檔案移交工作流程文員（申請）本部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）綜合檔案管理員（審批）具體說明如下：1、OA系統(tǒng)定時(shí)推送文書檔案到檔案管理系統(tǒng)文書檔案收集庫。2、各部門收發(fā)文文員對本部門文件應(yīng)于次年3月份前在檔案管理系統(tǒng)中提起移交申請，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后由檔案館綜合檔案管理員進(jìn)行審批。3、審批通過后各部門文員帶著紙質(zhì)檔案去檔案館，綜合檔案管理員根據(jù)移交的電子檔案檢查紙質(zhì)檔案，無誤后打印移交清單，并在移交清單上雙方手工簽字，檔案館接收紙質(zhì)檔案。4、紙質(zhì)檔案移交過程不在系統(tǒng)中

6、體現(xiàn)。5、對于沒有人移交的電子條目數(shù)據(jù)，由綜合檔案管理員自行從收集庫移交到整理庫。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-

7、借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。合同檔案移交工作流程合同管理員（申請）本部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）綜合檔案管理員（審批）具體說明如下：1、合同系統(tǒng)定時(shí)推送合同檔案到檔案管理系統(tǒng)合同檔案收集庫。2、合同管理員對合同文件應(yīng)于次年3月份前在檔案管理系統(tǒng)中提起移交申請 ，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后由檔案館綜合檔案管理員進(jìn)行審批。3、審批通過后合同管理員帶著紙質(zhì)檔案去檔案館，綜合檔案管理員根據(jù)移交的電子檔案檢查紙質(zhì)檔案，無誤后打印移交清單，并在移交清單上雙方

8、手工簽字，檔案館接收紙質(zhì)檔案。4、紙質(zhì)檔案移交過程不在系統(tǒng)中體現(xiàn)。5、對于沒有人移交的電子條目數(shù)據(jù)，由綜合檔案管理員自行從收集庫移交到整理庫。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：1、對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔

9、案借閱綜合檔案管理員可直接審批。 2、只顯示部分合同著錄項(xiàng)，如：合同名稱，年度，經(jīng)辦人，經(jīng)辦部門，合同編號。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。科技檔案移交工作流程工程兼職檔案員（申請）本部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）綜合檔案管理員（審批）具體說明如下：1、工程系統(tǒng)定時(shí)推送工程檔案到檔案管理系統(tǒng)工程檔案收集庫。2、各部門工程兼職檔案員對本部門文件應(yīng)于竣工3月后在檔案管理系統(tǒng)中提起移交申請 ，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后由檔案館

10、綜合檔案管理員進(jìn)行審批。3、審批通過后各部門工程兼職檔案員帶著紙質(zhì)檔案去檔案館，綜合檔案管理員根據(jù)移交的電子檔案檢查紙質(zhì)檔案，無誤后打印移交清單，并在移交清單上雙方手工簽字，檔案館接收紙質(zhì)檔案。4、紙質(zhì)檔案移交過程不在系統(tǒng)中體現(xiàn)。5、對于沒有人移交的電子條目數(shù)據(jù)，由綜合檔案管理員自行從收集庫移交到整理庫。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（

11、申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。會計(jì)檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過

12、后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無電子借閱流程。條目不掛接原文。實(shí)體借閱審批流程財(cái)務(wù)共享中心/財(cái)務(wù)管理部（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：1、對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。 2、實(shí)體借閱不提供對其他部門人員的直接借閱申請，由財(cái)務(wù)共享中心/財(cái)務(wù)管理部的人發(fā)起申請。聲像檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案

13、管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，

14、對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)物檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無電子借閱流程。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接

15、審批。權(quán)證檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無電子借閱流程。條目不掛接原文。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。圖書檔案移交工作

16、流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無電子借閱流程。條目不掛接原文。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。專門檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作

17、流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不

18、下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。0重要檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于

19、其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。1全宗卷檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無電子借閱

20、流程。實(shí)體借閱審批流程無實(shí)體借閱流程。2審計(jì)檔案移交工作流程審計(jì)部門的文員在檔案系統(tǒng)的收集狀態(tài)下錄入審計(jì)檔案的條目信息，然后把電子文件掛接到條目上（紙質(zhì)需掃描）。審計(jì)部門文員對本部門文件應(yīng)于次年3月份前在檔案管理系統(tǒng)中提起移交申請 ，由本部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后由檔案館綜合檔案管理員進(jìn)行審批。審批通過后文員帶著紙質(zhì)檔案去檔案館，綜合檔案管理員根據(jù)移交的電子檔案檢查紙質(zhì)檔案，無誤后打印移交清單，并在移交清單上雙方手工簽字，檔案館接收紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案移交過程不在系統(tǒng)中體現(xiàn)。對于沒有人移交的電子條目數(shù)據(jù)，由綜合檔案管理員自行從收集庫移交到整理庫。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批

21、）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。實(shí)體借閱審批流程借閱人（申請）-借閱人部門領(lǐng)導(dǎo)（審批）-綜合檔案管理員（審批）備注：對于綜合檔案管理員決定不下的借閱由綜合檔案管理員根據(jù)實(shí)際情況提請檔案主管或其他

22、領(lǐng)導(dǎo)審批，對于其他的檔案借閱綜合檔案管理員可直接審批。3員工檔案移交工作流程無檔案系統(tǒng)移交工作流程。鑒定銷毀審批流程檔案管理員（申請）鑒定小組（審批）綜合檔案管理員（銷毀）具體說明如下：檔案管理員提交申請到鑒定小組進(jìn)行審批，鑒定小組所有人員審批通過后再提交到綜合部領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批，審批通過后銷毀人進(jìn)行銷毀。鑒定小組成員包括：辦公室主任、文件所屬部門的負(fù)責(zé)人、分管總經(jīng)理等。電子借閱審批流程無流程實(shí)體借閱審批流程無流程。2.1.3權(quán)限管理權(quán)限管理分為兩類：對系統(tǒng)功能的操作權(quán)限和對檔案數(shù)據(jù)的查看權(quán)限。權(quán)限管理涉及系統(tǒng)中的所有模塊的功能使用及數(shù)據(jù)呈現(xiàn)。綜合檔案管理員對角色進(jìn)行授權(quán)，將相應(yīng)的角色分配給用戶。

23、用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)不同的角色權(quán)限，轉(zhuǎn)到不同的工作模塊。用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，根據(jù)自己的相應(yīng)權(quán)限，查看相應(yīng)的數(shù)據(jù)。對于檔案的利用查詢，都是在檔案的已歸檔基礎(chǔ)上進(jìn)行的，收集移交整理過程中的數(shù)據(jù)不對外提供利用查詢。老系統(tǒng)數(shù)據(jù)老系統(tǒng)的歷史數(shù)據(jù)條目默認(rèn)全部可見，原文默認(rèn)全部不公開，需走借閱流程。公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。文書檔案文書檔案條目默認(rèn)全部可見。文書檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。合同檔案合同檔案條目默認(rèn)全部可見。對著錄項(xiàng)要進(jìn)行可見篩選。合同檔案原文全部不公開，全部走

24、借閱流程。檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱?？萍紮n案科技檔案條目默認(rèn)全部可見。科技檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。會計(jì)檔案會計(jì)檔案條目默認(rèn)財(cái)務(wù)管理部、財(cái)務(wù)共享中心、審計(jì)部可見。會計(jì)檔案不掛接原文。聲像檔案聲像檔案條目默認(rèn)全部可見。聲像檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。公司領(lǐng)導(dǎo)和檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。實(shí)物檔案實(shí)物檔案條目、原文默認(rèn)全部公開，不需要借閱。權(quán)證檔案權(quán)證檔案條目默認(rèn)全部可見。權(quán)證檔案不掛接原文。圖書檔案圖書檔案條

25、目默認(rèn)全部可見。圖書檔案不掛接原文。0專門檔案專門檔案條目默認(rèn)全部可見。專門檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。1重要檔案重要檔案條目默認(rèn)全部可見。重要檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。2全宗卷檔案全宗卷檔案對外不開放。條目和原文都不公開。3審計(jì)檔案審計(jì)檔案條目默認(rèn)全部可見。審計(jì)檔案著錄項(xiàng)密級為“明文”的條目，原文公開，不需要走借閱流程；其他全部走借閱流程。檔案室人員可以直接查看條目和原文，不需要借閱。4員工檔案員

26、工檔案對外不開放。條目和原文都不公開。5人員權(quán)限在收集庫中做收集整理的人員，只能看本公司本部門內(nèi)的條目和原文。省公司領(lǐng)導(dǎo)擁有省公司文書、聲像、實(shí)物已歸檔檔案的條目和原文查看權(quán)限。省公司綜合檔案管理員擁有省公司及各分公司所有檔案的條目和原文查看權(quán)限。分公司領(lǐng)導(dǎo)擁有分公司文書、聲像、實(shí)物已歸檔檔案的條目和原文查看權(quán)限。分公司綜合檔案管理員擁有本分公司所有檔案的條目和原文查看權(quán)限。省公司及各分公司的普通用戶只能看本公司所有已歸檔且條目公開密級為“明文”的檔案原文，其他不公開的檔案原文需要走借閱。2.2檔案業(yè)務(wù)配置需求2.2.1文書檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限

27、-件號檔號例子：2012-A01-01-0001流水號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則和成文日期排序文書檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為公司名稱。OA導(dǎo)入。2檔號90根據(jù)規(guī)則自動生成或手工輸入3件號8自動生成或手工輸入，4位數(shù)字如00014年度4默認(rèn)為當(dāng)前年度。OA導(dǎo)入。5分類代碼100選填。顯示：代碼+文字6文號128必填。OA中的收文導(dǎo)入時(shí)導(dǎo)入原文號。OA導(dǎo)入。收文編號OA導(dǎo)入。7文件題名128必填。OA導(dǎo)入。8文件類型64OA類型，如簽報(bào)，通知等。選填，OA導(dǎo)入。9擬稿人20必填。OA導(dǎo)入。10成文部門64必填，OA導(dǎo)入。11成文日期 10必填，日期格式如2007-03

28、-27，OA導(dǎo)入。12責(zé)任者64選填。發(fā)文默認(rèn)為各公司名稱。收文按OA中的來文機(jī)關(guān)導(dǎo)入。OA導(dǎo)入。13頁數(shù)12選填，手工填寫。14密級12選填，默認(rèn)為明文。OA導(dǎo)入。15保管期限12選填，默認(rèn)為永久。OA導(dǎo)入。16載體類型20選填，默認(rèn)為紙質(zhì)。OA導(dǎo)入。17導(dǎo)入日期24選填，OA導(dǎo)入。18歸檔日期10選填，日期格式如2007-03-2719整理人24選填20整理日期24選填21備注128選填。OA導(dǎo)入。附件標(biāo)題300選填，手工填寫。22盒號20選填.3位數(shù)字，年度大流水。23份數(shù)4選填，默認(rèn)為1。OA導(dǎo)入。文書檔案報(bào)表歸檔文件目錄(A4 縱向 每頁10行)歸檔文件目錄序號檔號責(zé)任者文號題名日期

29、頁數(shù)備注1盒內(nèi)備考表盒內(nèi)文件情況說明整理人：檢查人：整理日期：脊背無文書檔案要求1、各分公司和省公司文書檔案需求一致。2、導(dǎo)入OA系統(tǒng)里面的所有文書檔案。2.2.2合同檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-B03-01-0001流水號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則和簽約日期排序合同檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。默認(rèn)為公司名稱。2檔號90自動生成或手工填寫3年度6合同系統(tǒng)導(dǎo)入。默認(rèn)為當(dāng)前年度4件號4選填。5發(fā)起號60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填6合同編號60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填7合同名稱120合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填8合同金額6

30、0合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填9合同類型6合同系統(tǒng)導(dǎo)入。10承辦部門60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填11承辦人20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。12承辦人電話60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。13簽約日期20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。14生效日期20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。15終止日期20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。16有效期20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。17對方名稱 60合同系統(tǒng)導(dǎo)入。必填18分類代碼60選填19頁數(shù)8手工填寫。選填20責(zé)任者128合同系統(tǒng)導(dǎo)入。選填。默認(rèn)為各公司名稱21密級8合同系統(tǒng)導(dǎo)入。默認(rèn)為企業(yè)秘密22保管期限12合同系統(tǒng)導(dǎo)入。默認(rèn)為永久23整理人24選填24整理日期10選填25載體類型20默認(rèn)為紙質(zhì)26盒號90選填27歸檔日期20系統(tǒng)默認(rèn)日期。手工填寫。28備注12

31、8合同系統(tǒng)導(dǎo)入。29導(dǎo)入時(shí)間20合同系統(tǒng)導(dǎo)入。30份數(shù)4合同系統(tǒng)導(dǎo)入。默認(rèn)為合同檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。合同檔案要求各分公司和省公司合同檔案需求一致。2.2.3科技檔案整理規(guī)則傳統(tǒng)立卷整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-案卷號檔號例子：2012-E03-01-0001流水號長度：四位科技檔案著錄項(xiàng)科技檔案項(xiàng)目庫序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為公司名稱。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。2年度4默認(rèn)當(dāng)前年度。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。3項(xiàng)目編號20必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。4項(xiàng)目名稱128必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。5項(xiàng)目承辦部門60必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。6項(xiàng)目負(fù)責(zé)人60必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。7分類代碼30選填。8備

32、注128選填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。9導(dǎo)入日期20選填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入?？萍紮n案案卷庫序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)當(dāng)前全宗名稱。2檔號20根據(jù)檔號規(guī)則自動生成3案卷號20選填4年度20必填，默認(rèn)為當(dāng)前年度5題名200必填6密級20必填，默認(rèn)企業(yè)秘密7保管期限20必填，默認(rèn)永久8分類代碼20必填，參照實(shí)體分類9總頁數(shù)4選填10編制單位100選填11編制日期20選填12載體類型20選填13立卷日期20選填14整理人20選填15盒號20選填16份數(shù)4選填，默認(rèn)為117備注100選填科技檔案文件庫序號字段名類型備注1全宗名稱60默認(rèn)值為公司名稱。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。2 檔號903卷內(nèi)流水號8自動生成或手工輸入

33、，四位數(shù)字如00014年度4默認(rèn)為當(dāng)前年度。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。5分類代碼100必填6所屬部門60必填7所屬階段30必填。下拉（前期文件，設(shè)計(jì)文件，施工文件，竣工文件）。默認(rèn)為空8文件題名120必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。9成文日期12必填。工程系統(tǒng)導(dǎo)入。10文（圖）號20選填11圖符4選填。默認(rèn)空。A0,A1,A2,A3,A4,其他12版本號20選填13文件頁數(shù)10必填14圖紙張數(shù)10選填15責(zé)任者60必填16保管期限8必填，默認(rèn)永久17密級8必填，默認(rèn)企業(yè)秘密18載體類型10紙質(zhì)，光盤，磁帶，磁盤。默認(rèn)為紙質(zhì)19整理人12選填20整理日期12選填21歸檔日期12選填22導(dǎo)入日期1223備注128選填24

34、份數(shù)4默認(rèn)為1。工程系統(tǒng)導(dǎo)入?？萍紮n案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式?？萍紮n案要求各分公司和省公司科技檔案需求一致。2.2.4會計(jì)檔案整理規(guī)則檔號規(guī)則檔號規(guī)則：全宗-年度-分類代碼-保管期限-件號舉例說明：01-2012-I02-15-0001件號為4位數(shù)字，件號排序依賴Excel表格中的順序號導(dǎo)入到件號中。會計(jì)檔案著錄項(xiàng)序號字段名類型備注1全宗名稱4選填。2檔號20自動生成。只讀3件號4只讀4分類代碼8選填5文件題名128必填6年度4必填7月份4選填（憑證檔案須必填）8第幾冊4選填9共幾冊4選填10起止日期24選填11總張數(shù)4選填12憑證編號100選填（憑證檔案須必填）13責(zé)任者64必填14編制日期

35、10必填15編制單位60必填16歸檔日期10選填。默認(rèn)為當(dāng)前日期17保管期限8必填。默認(rèn)為永久18密級8必填。默認(rèn)為企業(yè)秘密19載體類型16選填。默認(rèn)為紙質(zhì)20盒號90選填。21備注128選填22整理人8選填。23整理日期10選填。默認(rèn)當(dāng)前日期24份數(shù)選填。默認(rèn)為會計(jì)檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。2.2.5員工檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-J01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則排序員工檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱20默認(rèn)當(dāng)前全宗2年度20必錄項(xiàng)，默認(rèn)為當(dāng)前年度3檔號20根據(jù)檔號規(guī)則自動生成4件號20自

36、動生成或手工輸入，四位數(shù)字如00015題名300必錄項(xiàng)6人員名稱30必錄項(xiàng)7職務(wù)選填8工作單位必填9材料名稱選填10材料形成時(shí)間20必錄項(xiàng)，格式化編碼：YYYY-MM-DD11何時(shí)何地轉(zhuǎn)來300必錄項(xiàng)12何時(shí)轉(zhuǎn)向何處100必錄項(xiàng)14分類代碼20選填15密級20選填，默認(rèn)為企業(yè)秘密16保管期限20選填，默認(rèn)為永久17頁數(shù)20選填18載體類型20選填，默認(rèn)為紙質(zhì)19整理人選填20整理日期選填21歸檔日期選填22盒號20選填23備注200選填24份數(shù)選填，默認(rèn)為員工檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。員工檔案要求各分公司和省公司員工檔案需求一致。2.2.6實(shí)物檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年

37、度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-L01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則及發(fā)放時(shí)間排序?qū)嵨锇钢涰?xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為全宗名稱2檔號50根據(jù)規(guī)則自動生成3件號8自動生成或手工輸入，四位數(shù)字如00014題名128必填5文字說明200必填6年度4必填7歸檔部門64必填8發(fā)放單位64必填9發(fā)放時(shí)間10必填10責(zé)任者64選填11分類代碼36選填12密級12選填，默認(rèn)明文13保管期限8默認(rèn)為永久14歸檔日期10選填15備注128選填16移交人12選填17移交部門60選填18移交時(shí)間12選填19整理人12選填20整理時(shí)間12選填21份數(shù)4選填，默認(rèn)為實(shí)

38、物檔案報(bào)表無報(bào)表實(shí)物檔案要求各分公司和省公司實(shí)物檔案需求一致。2.2.7聲像檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-K01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則及拍攝時(shí)間排序聲像檔案著錄項(xiàng)序號字段名類型備注1全宗名稱60默認(rèn)值為全宗名稱2檔號50根據(jù)規(guī)則自動生成3件號8自動生成或手工輸入，四位數(shù)字如00014題名128必填5文字說明200選填6年度4必填7部門64必填8責(zé)任者64選填9作者24必填10時(shí)間24必填11地點(diǎn)64必填12分類代碼32默認(rèn)為照片13份數(shù)10選填。默認(rèn)為114保管期限8默認(rèn)為永久15歸檔日期10選填1

39、6載體類型12選填，默認(rèn)為光盤17密級8選填，默認(rèn)為企業(yè)秘密18備注128選填19整理人選填20整理時(shí)間選填聲像檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。聲像檔案要求各分公司和省公司聲像檔案需求一致。2.2.8權(quán)證檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-L01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則排序權(quán)證檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為全宗名稱2檔號90根據(jù)規(guī)則自動生成3件號8自動生成或手工輸入，四位數(shù)字如00014權(quán)證名稱128必填5分類代碼50選填6權(quán)證編號200必填7權(quán)證說明200必填8年度4必填9發(fā)放單位50必填

40、10發(fā)證時(shí)間24必填11責(zé)任者64選填12密級12選填，默認(rèn)為企業(yè)秘密13保管期限8默認(rèn)為永久14歸檔日期10選填15備注128選填16整理人12選填17整理時(shí)間12選填18份數(shù)4選填，默認(rèn)為權(quán)證檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。權(quán)證檔案要求各分公司和省公司權(quán)證檔案需求一致。2.2.9圖書檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-M01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則排序圖書檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為全宗名稱2檔號90根據(jù)規(guī)則自動生成或手工輸入3件號8自動生成或手工輸入，四位數(shù)字如00014年度4默認(rèn)為

41、當(dāng)前年度5資料名稱128必填6資料來源128必填7作者64選填8時(shí)間20必填9份數(shù)12必填。默認(rèn)為110保管期限8默認(rèn)為30年11密級8默認(rèn)為明文12分類代碼24選填13載體類型12默認(rèn)為紙質(zhì)14歸檔日期20默認(rèn)當(dāng)前日期15備注128選填16整理人12選填17整理日期12選填權(quán)證檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。圖書檔案要求各分公司和省公司圖書檔案需求一致。2.2.10全宗卷檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-Q01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則排序全宗卷檔案著錄項(xiàng)序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)全宗名稱2年度90

42、默認(rèn)當(dāng)前年度3檔號8選填，自動或手工生產(chǎn)4件號4選填，自動或手工生產(chǎn)5文件標(biāo)題128必填6分類代碼64選填7密級12選填，默認(rèn)明文8保管期限12選填，默認(rèn)永久9整理部門64選填，默認(rèn)辦公室10整理人12選填11整理日期12選填12文件日期12選填13責(zé)任者64選填14頁數(shù)12選填15歸檔日期12選填16載體類型12選填，默認(rèn)為紙質(zhì)17份數(shù)12選填，默認(rèn)為118盒號12選填19備注256選填全宗卷檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。全宗卷檔案要求各分公司和省公司全宗卷檔案需求一致。2.2.11專題、重要、審計(jì)檔案整理規(guī)則一文一件整理方式檔號規(guī)則檔號規(guī)則：年度-分類代碼-保管期限-件號檔號例子：2012-

43、ZY01-01-0001件號長度：四位排序關(guān)鍵字：按檔號規(guī)則及成文日期排序檔案著錄項(xiàng)專題、重要及審計(jì)檔案的著錄項(xiàng)統(tǒng)一。序號字段名大小備注1全宗名稱60默認(rèn)值為全宗名稱2檔號90根據(jù)規(guī)則自動生成或手工輸入3件號8自動生成或手工輸入，4位數(shù)字如00014年度4默認(rèn)為當(dāng)前年度5分類代碼100選填。顯示：代碼+文字6文號128必填7文件題名128必填8成文部門64必填，默認(rèn)為空9成文日期 10必填，日期格式如2007-03-2710責(zé)任者64選填11頁數(shù)12選填。12密級12選填，默認(rèn)為企業(yè)秘密13保管期限12選填，默認(rèn)為永久14載體類型20選填，默認(rèn)為紙質(zhì)15歸檔日期10選填，日期格式如2007-0

44、3-2716整理人24選填17整理日期24選填18備注128選填19盒號20選填.3位數(shù)字，年度大流水。20份數(shù)4選填，默認(rèn)為檔案報(bào)表同文書檔案報(bào)表樣式。檔案要求各分公司和省公司的重要、專題及審計(jì)檔案需求一致。3檔案功能需求3.1管理配置功能需求3.1.1全宗配置可添加、修改、刪除全宗，如果該全宗下已建立檔案庫或存在用戶則不允許刪除該全宗。3.1.2實(shí)體分類配置可添加、修改、刪除、實(shí)體分類。3.1.3數(shù)據(jù)字典配置可添加、修改、查詢、刪除常用數(shù)據(jù)，做成數(shù)據(jù)字典形式。在檔案著錄時(shí)直接選擇而不需要錄入。3.1.4檔案模板配置檔案庫的建立要通過選擇檔案模板建立。實(shí)現(xiàn)檔案模板的添加、修改、查詢、刪除。實(shí)

45、現(xiàn)檔案模板中著錄項(xiàng)目的自定義，如必填，只讀等。實(shí)現(xiàn)檔案模板的導(dǎo)入導(dǎo)出功能。實(shí)現(xiàn)檔號的自定義配置。3.1.5檔案庫配置檔案庫的建立要通過選擇檔案模板建立。實(shí)現(xiàn)檔案庫的添加、修改、查詢、刪除。實(shí)現(xiàn)檔案庫中著錄項(xiàng)目的自定義，如必填，只讀，默認(rèn)等。3.1.6報(bào)表配置可以添加、修改、查詢、刪除報(bào)表。能自定義報(bào)表的樣式，大小和字體。根據(jù)檢索要求打印報(bào)表。報(bào)表可以導(dǎo)入導(dǎo)出。3.1.7角色管理系統(tǒng)中的功能權(quán)限按照模塊中的功能劃分到不同的角色，每一個角色可以訪問特定的一個或者多個模塊并使用這些模塊的部分或者所有功能。每個用戶可以由管理員賦予一個或者多個角色而擁有不同的功能。系統(tǒng)管理中要包含添加、修改、查詢、刪除

46、系統(tǒng)中的各個用戶角色的功能。系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)權(quán)限按照檔案的類別劃分到不同的群組，每一個群組可以瀏覽指定的檔案。用戶可以由管理員賦予一個或者多個群組而擁有不同的數(shù)據(jù)權(quán)限。系統(tǒng)管理中要包含添加、修改、查詢、刪除系統(tǒng)中的各個用戶群組的功能。對查閱的檔案原文要能控制文檔的打印、下載和修改。3.1.8流程配置系統(tǒng)提供四種流程定義，包括電子檔案借閱、實(shí)體檔案借閱、部室檔案移交、檔案銷毀，通過指定流程才能實(shí)現(xiàn)檔案的收集及利用，保證了檔案的安全性、保密性以及完整性。工作流管理總共分成四個部分包括常用步驟定義、工作流定義、工作流規(guī)則定義和流程調(diào)度。3.1.9日志管理用戶在系統(tǒng)中的重要操作要有日志記錄。記錄時(shí)要記錄操

47、作人員的姓名，時(shí)間，操作說明?？梢圆樵儭h除、導(dǎo)出日志。3.1.10光盤打包將檔案條目與文件附件，組織起來供光盤刻錄并可離線利用。3.1.11系統(tǒng)表字段管理系統(tǒng)表字段管理主要是對系統(tǒng)常用表中相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改及數(shù)據(jù)查詢。3.1.12系統(tǒng)參數(shù)管理系統(tǒng)參數(shù)的定義主要是通過定義一些參數(shù)來控制系統(tǒng)中相應(yīng)操作是否生效。此功能的設(shè)置使系統(tǒng)能夠靈活地定義功能的可用性，滿足更多用戶的不同需求。3.1.13元數(shù)據(jù)管理元數(shù)據(jù)使系統(tǒng)檔案庫模板建立更加方便，可以適當(dāng)?shù)臏p少工作量。3.1.14自動升級配置自動升級成功配置并啟用后，服務(wù)端一旦有新的更新包或升級包，客戶端登陸時(shí)可自動檢測出新版本，自動升級。不需人為的重新安裝

48、客戶端。3.1.15存儲管理存儲管理提供系統(tǒng)設(shè)置電子文件存放路徑的配置管理功能，通過存儲設(shè)置，可以實(shí)現(xiàn)電子文件從一臺計(jì)算機(jī)向另一臺計(jì)算傳送。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)傳送功能基礎(chǔ)上增加了SSL文件傳輸加密功能，保證和確保數(shù)據(jù)發(fā)送到正確的客戶機(jī)和服務(wù)器，維護(hù)數(shù)據(jù)的完整性，確保數(shù)據(jù)在傳輸過程中不被改變。3.1.16組織機(jī)構(gòu)管理提供部門管理。 3.1.17用戶管理用戶體系是系統(tǒng)中非常重要的部分，提供用戶的檔案權(quán)限和角色的功能權(quán)限賦予等功能。3.1.18權(quán)限規(guī)則管理權(quán)限規(guī)則的配置是系統(tǒng)管理用戶以及用戶的數(shù)據(jù)權(quán)限的一種重要方式，本系統(tǒng)從功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩個方面對角色權(quán)限進(jìn)行控制，進(jìn)而控制系統(tǒng)中每個用戶的權(quán)限。3.1.

49、19來訪用戶管理提供訪問非本全宗管轄權(quán)限的數(shù)據(jù)的用戶管理功能。3.1.20流程調(diào)度管理流程調(diào)度的功能可以方便用戶根據(jù)流程的狀態(tài)、類型、時(shí)間等信息進(jìn)行檢索和統(tǒng)計(jì)。用戶還可以通過流程調(diào)度功能強(qiáng)行干預(yù)到一些未完成的工作流中，可以同意或拒絕該工作流，也可以更改某個節(jié)點(diǎn)的審批人員。3.1.21主題詞管理主題詞庫主要是用來存儲和管理系統(tǒng)中所有主題詞信息。3.2業(yè)務(wù)功能需求3.2.1檔案收集可添加、修改、查看、刪除、查詢條目及原文，同時(shí)包含移交的功能。在添加條目時(shí)某些著錄項(xiàng)目支持復(fù)制上條記錄數(shù)據(jù)。3.2.2檔案整理卷內(nèi)文件整理：可添加、修改、刪除、查看、查詢卷內(nèi)文件同時(shí)需包含新建卷、組卷、調(diào)件、撤件、移卷、

50、批量自動關(guān)聯(lián)、批量自動組建等的功能。在添加條目時(shí)某些著錄項(xiàng)目支持復(fù)制上條記錄數(shù)據(jù)。新建卷：將文件組入新卷。組卷：將文件組入已有案卷。調(diào)件：調(diào)整文件順序。撤件：將選定的文件撤出其所在的案卷。移卷：將選定的文件移至選定的案卷。案卷整理：可添加、修改、刪除、查看、查詢案卷?xiàng)l目同時(shí)需包含合卷、拆卷、生成檔號、正式歸檔、撤銷歸檔的功能。在添加條目時(shí)某些著錄項(xiàng)目支持復(fù)制上條記錄數(shù)據(jù)。通過案卷?xiàng)l目可以查看卷內(nèi)文件。合卷：合并選定的案卷。拆卷：將組好的案卷拆散。一文一件：可添加、修改、查看、刪除、查詢一文一件條目同時(shí)需包含生成檔號、正式歸檔和撤銷歸檔的功能。在添加條目時(shí)某些著錄項(xiàng)目支持復(fù)制上條記錄數(shù)據(jù)。3.2.3檔案鑒定需提供檔案數(shù)據(jù)的到期鑒定、銷毀鑒定、開放鑒定、受控鑒定、瀕危鑒定、遺失鑒定。檔案銷毀鑒定：根據(jù)檔案的歸檔日期和保管期限篩選出到期待銷毀處理的文件目錄，并可打印該目錄清單。以規(guī)范格式在目錄數(shù)據(jù)庫中輸入銷毀鑒定意見、結(jié)論等，并可打印銷毀處理單、