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1、工作行為規(guī)范系列工資發(fā)放規(guī)程范例(標(biāo)準(zhǔn)、完整、實用、可修改)GL實用范本|DOCUMENTTEMPLATE第 頁/共7頁G-34編號:工資發(fā)放規(guī)程范例Examplesofpayrollprocedures說明:為規(guī)范化、制度化和統(tǒng)一化作業(yè)行為,使人員管理工作有章可循,提高工作效率和責(zé)任感、歸屬感,特此編寫。第七章工資發(fā)放規(guī)程一、目的本規(guī)程規(guī)范工資發(fā)放程序,確保員工能及時、如數(shù)、安全地領(lǐng)取工資。二、適用范圍適用于物業(yè)公司員工的工資發(fā)放工作三、職責(zé)1.行政人事部負(fù)責(zé)每月員工考評及員工動態(tài)資料的編制。2.財務(wù)部出納員負(fù)責(zé)員工工資計算和工資發(fā)放表的編制。3.財務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)工資發(fā)放表的審核。4.總經(jīng)理負(fù)
2、責(zé)工資發(fā)放表的審批。四、工作程序要點1.員工每月工資的計算a)財務(wù)部負(fù)責(zé)每月15日發(fā)放上月1-30日的工資,遇節(jié)假日順延(春節(jié)除外)b)公司人事部、管理處在每月2日前將員工考勤表送出納。c)出納員每月6日前根據(jù)考勤表、員工工資的計算系數(shù)計算員工上月工資,并編制員工工資發(fā)放表。d)員工工資的計算工式:員工月工資=(基本工資+崗位工資+業(yè)績工資)*當(dāng)月出勤天數(shù)/當(dāng)月全勤天數(shù)。e)出納員必須在編制完畢的員工工資發(fā)放表的制表人欄簽署姓名及日期并于每月8日前報財務(wù)部經(jīng)理審核。f)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在每月10日前審核員工工資發(fā)放表。如有疑問,應(yīng)及時查清并予以更正;如無疑問,應(yīng)在財務(wù)部審核欄內(nèi)簽署姓名及日期后于1
3、1日前報總經(jīng)理審批。g)總經(jīng)理原則在15日前將審批完畢的員工工資發(fā)放表交回財務(wù)部,特殊情況另行處理。2.年終獎金的計算a)公司行政人事部在規(guī)定日期(具體日期由總經(jīng)理決定)將總經(jīng)理審批完畢的上年度員工考評表交財務(wù)部會計。b)財務(wù)部會計根據(jù)當(dāng)年可分配獎金總額并根據(jù)獎金分配方案(由總經(jīng)理根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營狀況決定)及員工考評表計算出每個員工的年終獎金,并據(jù)此編制員工年終獎金發(fā)放表。財務(wù)部會計應(yīng)在編制完的員工年終獎金發(fā)放表的制表人欄內(nèi)簽署姓名及日期。c)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)嚴(yán)格審核員工年終獎金發(fā)放表。如有疑問應(yīng)立即查清,予以更正;如無疑問,應(yīng)在審核欄內(nèi)簽署姓名及日期。d)財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)及時將員工年終獎金發(fā)放表報送總經(jīng)
4、理審批。e)總經(jīng)理在審批的同時應(yīng)注明具體發(fā)放日期。f)試用期員工不享有年終獎金。g)獎金發(fā)放日離職的員工不享受年終獎金。3.工資、獎金的發(fā)放(1)銀行代發(fā)的工資及獎金:a)出納員根據(jù)審批手續(xù)完整的員工工資發(fā)放表在每月15日前將員工工資表交公司開戶銀行發(fā)放;9新人職的員工由出納員根據(jù)人事部提供的員工個人資料及身份證復(fù)印件向開戶銀行申請辦理工資代發(fā)存折;。)新辦的工資發(fā)放存折原則上在18日前由員工本人到出納處簽名領(lǐng)取;d)存折原則上禁止他人代領(lǐng)。如有特殊原因確需他人代領(lǐng)的,代領(lǐng)人必須在領(lǐng)取時出具被代領(lǐng)人的書面委托書、代領(lǐng)人及被代領(lǐng)人的有效身份證原件,由納員將雙方身份證復(fù)印后留存;e)員工可在每月16-18日到出納處領(lǐng)取工資清單;f)員工的年終獎金由出納在總經(jīng)理批準(zhǔn)的日期內(nèi)送交公司開戶銀行代發(fā)。(2)現(xiàn)金發(fā)放的員工工資及獎金:a)工資年終獎金原則上應(yīng)由銀行統(tǒng)一代發(fā),
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