國外公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)對(duì)我國的啟示

1、國外公司會(huì)計(jì)信息化建立對(duì)我國的啟示國外公司會(huì)計(jì)信息化建立對(duì)我國的啟示【摘要】推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建立是我國信息開展戰(zhàn)略的重要內(nèi)容,是提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的要求。文章以滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求為目的,分析了國外公司會(huì)計(jì)信息化建立的先進(jìn)經(jīng)歷,并基于我國會(huì)計(jì)信息化建立中存在的問題,提出了建立既具有我國特色又可以滿足企業(yè)國際化開展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的假設(shè)干建議?！娟P(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)信息化;戰(zhàn)略;流程一、前言近二十年來,隨著以信息技術(shù)為代表的高新技術(shù)突飛猛進(jìn)地向前開展,信息化已經(jīng)成為產(chǎn)業(yè)化晉級(jí)和實(shí)現(xiàn)工業(yè)化、現(xiàn)代化的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對(duì)公司的開展發(fā)揮著日益重要的作用。會(huì)計(jì)信息化是公司信息化的核心和基矗

2、在新的歷史開展階段,國際上和我國日益重視公司的會(huì)計(jì)信息化建立。2022年12月美國證券交易委員會(huì)(SE)出臺(tái)新的XBRL(eXtensibleBusinessReprtingLanguage)管理規(guī)定,用交互式數(shù)據(jù)電子化應(yīng)用系統(tǒng)(IDEA)取代現(xiàn)行的電子化數(shù)據(jù)搜集、分析及檢索系統(tǒng)(EDGAR)。IDEA將使投資者可以更為迅速和便捷地獲取上市公司和共同基金的主要財(cái)務(wù)信息。這對(duì)我國海外上市公司的會(huì)計(jì)信息化建立提出了新的要求。為了貫徹我國國家信息化開展戰(zhàn)略,全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作,財(cái)政部于2022年4月份發(fā)布了?關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見?,成為貫徹落實(shí)國務(wù)院發(fā)布的?2022202

3、2年國家信息化開展戰(zhàn)略?的重要舉措。該指導(dǎo)意見明確規(guī)定:力爭通過510年左右的努力,建立健全會(huì)計(jì)信息化法規(guī)體系和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。會(huì)計(jì)信息化建立順應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)化、信息化開展趨勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個(gè)重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用。在全球經(jīng)濟(jì)一體化的環(huán)境中,如何加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建立,滿足國內(nèi)外不同監(jiān)管部門和信息使用者的需求,已經(jīng)成為提升公司控制力、加強(qiáng)公司治理的迫切要求。二、國外公司會(huì)計(jì)信息化建立的經(jīng)歷分析縱觀世界上處于競爭優(yōu)勢(shì)的大公司,都把廣泛應(yīng)用信息技術(shù)作為推進(jìn)體制創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新的重要手段,并且在促進(jìn)運(yùn)行效率,提升管

4、理程度,優(yōu)化管理流程等方面,獲得了明顯效果和經(jīng)濟(jì)價(jià)值。國外大型公司以資金的充足投入為信息化建立的前提。這可從國際大型石油公司的投資額占銷售額的比重表達(dá)出來。雪佛龍德士古(hevrnTexa)公司在信息系統(tǒng)建立方面每年投資額約占公司總銷售額的1%。殼牌公司每年信息技術(shù)投入約30億美元,占銷售收入的1.3%。?？松梨诠久磕晷畔⒓夹g(shù)投入約20億美元,占銷售收入的1%。英國石油(BP)公司僅勘探開發(fā)板塊的信息化投入,每年就有25億美元。在保證投入的根底上,國外大型公司在信息化建立的實(shí)時(shí)控制和集成化、信息系統(tǒng)的選用、信息化建立組織保障、信息化人才建立以及對(duì)外合作方面都積累了一定的經(jīng)歷,這些方面的綜合

5、施行保證了會(huì)計(jì)信息化建立效果的充分發(fā)揮。(一)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息化建立實(shí)時(shí)控制屬性的充分發(fā)揮實(shí)時(shí)控制具有過程屬性、時(shí)空屬性和動(dòng)態(tài)屬性。國外大型公司強(qiáng)調(diào)從內(nèi)部控制擴(kuò)展到經(jīng)營活動(dòng)全過程,利用實(shí)時(shí)信息對(duì)企業(yè)采購、倉儲(chǔ)、消費(fèi)、銷售等經(jīng)營活動(dòng)全過程的全部活動(dòng)進(jìn)展實(shí)時(shí)控制;強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)控制所需求的信息具有跨時(shí)空的特征,可以在最短的時(shí)間和任意地點(diǎn)獲取信息,每天、每月、每年的經(jīng)營活動(dòng)時(shí)時(shí)刻刻都處于財(cái)務(wù)控制之下,每一個(gè)消費(fèi)部門、業(yè)務(wù)部門、管理部門都集中于咫尺之內(nèi),監(jiān)控于天涯之外。(二)強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的集成化這種集成不僅包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部各模塊的充分集成,也包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成,強(qiáng)調(diào)面向公司各項(xiàng)消費(fèi)經(jīng)營

6、業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)得到反應(yīng),公司內(nèi)部各部門在各個(gè)節(jié)點(diǎn)產(chǎn)、供、銷信息的同時(shí)并行進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),同時(shí)將結(jié)果反應(yīng)給業(yè)務(wù)系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)公司資源的合理流動(dòng)和最優(yōu)配置,消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)管理的一體化,進(jìn)步公司整體管理效率,發(fā)揮管理的最大效能。如,作為全球第二大國際石油公司的雪佛龍德士古公司在綜合管理系統(tǒng)上,全面采用了ERP系統(tǒng)。系統(tǒng)采用的是四個(gè)系統(tǒng)架構(gòu),分別為開發(fā)系統(tǒng)、測(cè)試系統(tǒng)、消費(fèi)系統(tǒng)和晉級(jí)系統(tǒng)。另外,該公司還施行了滿足SX法案要求的信息平安方案和對(duì)災(zāi)難恢復(fù)的管理。在財(cái)務(wù)與采購方面,使用SAP(Systes,AppliatinandPrdutsinDataPressing)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)

7、和總賬管理、管理睬計(jì)和本錢中心管理、應(yīng)付賬管理、資產(chǎn)管理、工程管理、采購與庫存管理及設(shè)備管理等模塊;在人力資源管理系統(tǒng)中,使用了SAP的工資管理、時(shí)間管理、主數(shù)據(jù)管理及員工資助效勞等模塊。殼牌公司施行上游業(yè)務(wù)信息效勞、化工業(yè)務(wù)信息效勞、下游業(yè)務(wù)信息效勞及應(yīng)用系統(tǒng)建立等,在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域也推廣使用ERP系統(tǒng),在全球范圍內(nèi)施行統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程,充分挖掘信息技術(shù)集成價(jià)值。(三)注重有效的組織和公司整體流程的優(yōu)化科學(xué)合理的組織架構(gòu)才能有效保證信息化建立的安康開展。國外大型公司都設(shè)立了首席信息官(I)指導(dǎo)下的總部信息管理部門,在上、中、下游業(yè)務(wù)均設(shè)信息技術(shù)機(jī)構(gòu),直接由總部信息管理部門統(tǒng)一組織對(duì)下屬企業(yè)的信息

8、技術(shù)支持。雪佛龍德士古成立了最正確運(yùn)營中心以支持所有應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)營和維護(hù),并不斷進(jìn)展整合和提升。公司信息技術(shù)組織主要按照業(yè)務(wù)板塊、業(yè)務(wù)職能和地域進(jìn)展劃分,比方有海外上游業(yè)務(wù)信息小組、美國外鄉(xiāng)上游業(yè)務(wù)信息小組、全球天然氣業(yè)務(wù)信息小組以及全球業(yè)務(wù)的信息小組。論文聯(lián)盟殼牌成立了信息技術(shù)管理委員會(huì),由I統(tǒng)一指導(dǎo)信息管理和技術(shù)支持部門,進(jìn)展集中控制和管理,實(shí)現(xiàn)了由分散式向集中式的轉(zhuǎn)變。?？松梨趯?shí)行完全集中的信息化建立與管理形式,統(tǒng)一設(shè)立總部信息技術(shù)部門,由一名全球副總裁任I。BP公司設(shè)立I負(fù)責(zé)整個(gè)BP公司的信息化管理,對(duì)于BP所屬的各個(gè)業(yè)務(wù)部門,又都有相關(guān)的副總裁來負(fù)責(zé)信息化建立。國際大型公司的信息技

9、術(shù)工程由業(yè)務(wù)人員和信息技術(shù)人員共同組成團(tuán)隊(duì),保證工程的順利施行和成功率。各大公司都選擇世界著名、實(shí)力強(qiáng)的信息集成商作為長期合作伙伴,保證信息化應(yīng)用系統(tǒng)的先進(jìn)可靠,并持續(xù)改良提升。信息化建立和應(yīng)用從支持單元業(yè)務(wù)向支持企業(yè)整體業(yè)務(wù)流程轉(zhuǎn)變,以企業(yè)整體效益最大化和整體流程最優(yōu)為目的。(四)通過親密合作,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)注重與信息技術(shù)效勞商的充分合作是國外公司會(huì)計(jì)信息化建立的成功經(jīng)歷。雖然大多數(shù)國外大型公司自身有比擬強(qiáng)的信息技術(shù)隊(duì)伍,但是在重大工程上仍與效勞商結(jié)成嚴(yán)密的伙伴關(guān)系。這種合作伙伴關(guān)系具有長期穩(wěn)定和結(jié)合創(chuàng)新的特點(diǎn),超越了單純提供產(chǎn)品、效勞的通常形式,有利于發(fā)揮公司和效勞商各自的優(yōu)勢(shì)。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

10、需要業(yè)務(wù)人員、信息技術(shù)人員共同努力完成,信息化人才隊(duì)伍是會(huì)計(jì)信息化建立的基矗除了強(qiáng)化與外部效勞商的合作,國外大型公司也注重自身會(huì)計(jì)信息化人才素質(zhì)的進(jìn)步,并且在各業(yè)務(wù)領(lǐng)域培養(yǎng)了行業(yè)信息技術(shù)專家,使之成為信息化建立的骨干,以適應(yīng)信息化條件下的工作流程和思想方法,形成企業(yè)新的管理文化。三、我國企業(yè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建立的考慮我國企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建立已經(jīng)獲得了一定的成績,但是與國外公司先進(jìn)的信息化建立之間還存在差距。當(dāng)前,我國會(huì)計(jì)信息化建立在指導(dǎo)的重視程度、會(huì)論文聯(lián)盟計(jì)信息化人才的儲(chǔ)藏、信息系統(tǒng)的兼容方面、信息系統(tǒng)建立的組織構(gòu)造等方面還存在缺乏:我國企業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才的知識(shí)不全面、不平衡、不系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息

11、化復(fù)合人才缺乏;我國企業(yè)通常注重技術(shù)的管理而無視指導(dǎo)的支持,會(huì)計(jì)信息化不僅僅是一個(gè)純技術(shù)問題,它涉及到企業(yè)的業(yè)務(wù)流程重組,部門職責(zé)和權(quán)利的重新分工、管理制度制定、貫徹和落實(shí),缺乏指導(dǎo)的支持無法順利開展;財(cái)務(wù)軟件缺乏統(tǒng)一性,沒有考慮與現(xiàn)有管理流程、管理軟件的兼容問題,致使高投入低成效,會(huì)計(jì)信息化達(dá)不到預(yù)期的效果。為應(yīng)對(duì)世界經(jīng)濟(jì)開展的新趨勢(shì),我國企業(yè)需要充分對(duì)企業(yè)的管理制度、人員素質(zhì)等方面進(jìn)展系統(tǒng)分析,更需要在技術(shù)層面上積極借鑒國外公司先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化建立的做法,形成既具有我國特色又可以滿足企業(yè)國際化開展要求的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。(一)應(yīng)明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略企業(yè)應(yīng)按照國務(wù)院發(fā)布的?20222022年國家

12、信息化開展戰(zhàn)略?將信息化建立作為企業(yè)整體開展戰(zhàn)略的重要組成局部,作為內(nèi)控體系建立的主要手段。在此根底上,加大對(duì)信息化建立的投入保證,保證總體規(guī)劃工程的建立及運(yùn)行維護(hù)、配套設(shè)施建立、內(nèi)部隊(duì)伍建立的進(jìn)展。(二)軟件的選取上,既注重先進(jìn)性又注重與其他體系的兼容性。隨著會(huì)計(jì)準(zhǔn)那么的國際化趨同和企業(yè)間會(huì)計(jì)系統(tǒng)差異的逐步縮小,會(huì)計(jì)軟件也逐步從單純核算型向管理型開展。這種轉(zhuǎn)變要求在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中融入先進(jìn)的管理技術(shù)和管理方法。另外,會(huì)計(jì)信息化建立效果是各方面兼容的表達(dá),所以,企業(yè)在對(duì)當(dāng)前的信息化建立過程進(jìn)展業(yè)務(wù)重組或者更新時(shí)需要關(guān)注與現(xiàn)有體系的兼容性。(三)充分兼顧公司內(nèi)不同業(yè)務(wù)部門的特點(diǎn)當(dāng)前的企業(yè)所涉及的業(yè)

13、務(wù)領(lǐng)域是復(fù)雜的,不同部門、不同地區(qū)之間的會(huì)計(jì)信息化建立也是參差不齊。所以,在會(huì)計(jì)信息化建立過程中,需要明確當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建立的優(yōu)勢(shì)和薄弱環(huán)節(jié),分析不同部門會(huì)計(jì)信息化建立現(xiàn)狀與企業(yè)整體戰(zhàn)略開展目的之間的差異,因地制宜地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建立。(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的平安控制會(huì)計(jì)信息的平安是指會(huì)計(jì)信息具有完好性、可用性、保密性和可靠性的狀態(tài),它來自于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的完好和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的平安。為了保證信息平安,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用,我國企業(yè)在不斷完善信息化建立的過程中,應(yīng)該實(shí)時(shí)注意信息平安的控制。從信息化流程、信息主體和影響信息平安的環(huán)節(jié)來看,企業(yè)應(yīng)該注重企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)原始信息的平安控制,加強(qiáng)對(duì)主體系統(tǒng)的監(jiān)控,加強(qiáng)預(yù)防和應(yīng)急機(jī)制,并關(guān)注新技術(shù)的應(yīng)用。(五)財(cái)會(huì)人員知識(shí)儲(chǔ)藏和才能的進(jìn)一步進(jìn)步會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心由會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)移,加強(qiáng)了管理功能和為管理層決策提供財(cái)務(wù)信息支持的智能型財(cái)務(wù)分析功能。系統(tǒng)也從原來獨(dú)立、封閉的系統(tǒng)開展到完全融入企業(yè)管理的整體中,實(shí)現(xiàn)了與其他管理系統(tǒng)的集成,與新的管理思想、管理技術(shù)、IT技