基建檔案管理規(guī)定

1、基廷檔案管理規(guī)定文件排版存檔編號(hào)：UYTR-OUPT28-KBNTL98-UYNN2084基 建 檔 案 管 理 辦 法目的為規(guī)范和加強(qiáng)公司(以下簡(jiǎn)稱公司)基建檔案管理，確?；n案的完整、準(zhǔn) 確、有效與安全，特制定本辦法。范圍本辦法明確了基建檔案的管理要求、管理職責(zé)，規(guī)定了基建檔案的收集、整理、歸檔等業(yè)務(wù)工作的管理要求。適用于公司基建檔案的管理。依據(jù)本辦法依據(jù)下列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范制定(其最新版本亦適用于本辦法)：企業(yè)檔案工作規(guī)范(DA/T42-2009)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2008)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范(DA/T28-2002)建設(shè)工程文件歸檔

2、整理規(guī)范(GB/T50328-2001)建筑工程資料管理規(guī)程(DBI 1/T695-2009)定義基建檔案是指公司建設(shè)項(xiàng)目在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣 工驗(yàn)收等全過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式和載體的基 建項(xiàng)目文件。項(xiàng)目前期文件是指工程開(kāi)工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)及工程準(zhǔn)備過(guò) 程中形成的文件。項(xiàng)目竣工文件是指項(xiàng)目竣工時(shí)形成的反映施工(指建筑、安裝)過(guò)程和項(xiàng)目真實(shí)面 貌的文件，主要由項(xiàng)目施工文件、監(jiān)理文件和項(xiàng)目竣工圖組成。項(xiàng)目施工文件是指項(xiàng)目在施工過(guò)程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。監(jiān)理文件是指監(jiān)理單位對(duì)工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)

3、行控制的文件?？⒐D是指項(xiàng)目竣工后按照工程實(shí)際情況所繪制的圖紙。項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件是指建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。管理要求公司基建檔案管理遵循“誰(shuí)主辦、誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)”和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng) 一標(biāo)準(zhǔn)”的原則，實(shí)行“前端控制、同步歸檔、分階段移交”的管理方式，確保建 設(shè)項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、規(guī)范和安全。項(xiàng)目建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)勘察設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位編制項(xiàng)目竣工文 件和整理項(xiàng)目文件。在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān)方面提交 相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。項(xiàng)目文件的收集、整理、歸檔應(yīng)與項(xiàng)目的立項(xiàng)準(zhǔn)備、建設(shè)和竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行，應(yīng) 完

4、整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。建設(shè)單位與各參建單位應(yīng)根據(jù)本規(guī)范的要求，完成各自職責(zé)范圍或合同規(guī)定的竣工 文件的編制和項(xiàng)目文件整理、歸檔工作。管理職責(zé)檔案室為公司基建檔案管理部門，負(fù)責(zé)本公司作為項(xiàng)目法人或建設(shè)單位的基建檔案 管理。檔案室負(fù)責(zé)基建檔案的接收、整理、編目、保管、鑒定銷毀、統(tǒng)計(jì)和提供利用等工 作，確?；n案的齊全、完整、準(zhǔn)確、有效和規(guī)范，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件的形成、積 累、整理、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)基建項(xiàng)目前期文件、竣工文件、竣工驗(yàn)收文件的積累、收集、整 理、移交和歸檔工作，保證項(xiàng)目文件的完整、有序。歸檔范圍和保管期限凡是在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中形成的具有保存價(jià)值的文件材料都應(yīng)作為基

5、建檔案的歸 檔范圍，包括項(xiàng)目的提出、可研、評(píng)估、審批、計(jì)劃、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施 工、監(jiān)理、安裝、調(diào)試、竣工驗(yàn)收、工程決算等工作中形成的文字、圖表等文件材 料，詳見(jiàn)基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表（附1）。歸檔范圍應(yīng)隨著基建項(xiàng)目管理內(nèi)容的發(fā)展變化做出相應(yīng)調(diào)整。保管期限根據(jù)國(guó)家有關(guān)基建檔案管理規(guī)范的規(guī)定，結(jié)合公司實(shí)際情況，分為永久和定期，定期分為30年和10年。不同保管期限的文件為一卷時(shí)，保管期限從長(zhǎng)。歸檔要求歸檔時(shí)間：基建項(xiàng)目文件歸檔工作按工程的進(jìn)程分階段進(jìn)行，工程完成一個(gè)階段， 收集、鑒定、整理、移交歸檔一個(gè)階段的檔案，竣工后三個(gè)月內(nèi)應(yīng)完成竣工檔案的 驗(yàn)收移交。項(xiàng)目立項(xiàng)文件、設(shè)計(jì)文件、施

6、工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件分別在該 階段工作結(jié)束后一至二個(gè)月內(nèi)收集、整理、移交歸檔。歸檔文件應(yīng)齊全、系統(tǒng)、完整，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符。文件的內(nèi)容和 深度應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)。（1）凡具有依據(jù)和憑證作用的文件及建設(shè)單位的發(fā)文均要求原件歸檔；屬對(duì)方主送 與抄送公司的收文，均應(yīng)以紅頭文件歸檔；直接隸屬關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件應(yīng)以紅頭文件 歸檔；間接關(guān)系的轉(zhuǎn)發(fā)文件可用清晰復(fù)印件歸檔。廠家成批材料的質(zhì)量證明等若沒(méi) 原件的，施工單位可用復(fù)印件歸檔（在歸檔的復(fù)印件左上角空白處注明原件的存放 處，加蓋供應(yīng)商印章，以便歸檔文件的核實(shí)）。（2）凡合同、協(xié)議、招投標(biāo)文件、竣工驗(yàn)收證書(shū)等文件材料

7、均應(yīng)為正本（即應(yīng)有各代表方符合規(guī)定的親筆簽名，有單位蓋章欄目的還應(yīng)加蓋單位公章）歸檔，簽字方 不得用副本或復(fù)印件歸檔。（3）工程施工過(guò)程中的各種原材料應(yīng)說(shuō)明該材料在工程項(xiàng)目中使用部位，應(yīng)具有可 追溯性。（4）設(shè)計(jì)變更、施工質(zhì)量處理、缺陷處理，要形成閉環(huán)記錄。項(xiàng)目文件的信息著錄應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整揭示文件內(nèi)容和形式特征。質(zhì)量要求字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽章手續(xù)完備。需永久、30年保存的文件不應(yīng)用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料（紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠 筆、復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等）書(shū)寫(xiě)、繪制?？⒐D圖紙應(yīng)是藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖，不得使用復(fù)印的圖紙。歸檔數(shù)量前期文件、竣工驗(yàn)收文件等由建設(shè)單位形成或主辦的文件至少歸檔

8、一套。施工文件、監(jiān)理文件、竣工圖等由參建單位形成的項(xiàng)目竣工文件一般不少于二套（含城建局一套），還應(yīng)提供電子版并附文件、圖紙明細(xì)目錄一套，有簽名的文件 應(yīng)掃描原件形成電子版。項(xiàng)目中形成的聲像材料按實(shí)際情況歸檔一套。項(xiàng)目竣工文件的編制竣工文件編制要求竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù)工 程實(shí)際情況以及合同規(guī)定的要求編制項(xiàng)目竣工文件。凡為易褪色材料（如復(fù)寫(xiě)紙、熱敏紙等）形成的并需要永久和30年保存的文件，應(yīng)附一份復(fù)印件?？⒐D編制要求和更改方法竣工圖應(yīng)由施工單位負(fù)責(zé)編制?？⒐D應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范，修改到位，真實(shí)反映項(xiàng)目竣工時(shí)的實(shí)際情況。按施工圖施工沒(méi)有變動(dòng)的

9、，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更，可在原圖上更改，加蓋并簽署竣工 圖章。涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項(xiàng)目等重大改變及圖面變更面積超過(guò)35%的，應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號(hào)，末尾加注“竣”字，或在新圖圖標(biāo)內(nèi)注明“竣工階段”加蓋并簽署竣工圖章。同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但應(yīng)在圖紙目錄中 列出圖號(hào)，指明該圖所在位置并在編制說(shuō)明中注明；不同建筑物、構(gòu)筑物應(yīng)分別編 制。竣工圖圖幅應(yīng)按GB /要求統(tǒng)一折疊。編制竣工圖總說(shuō)明及各專業(yè)的編制說(shuō)明，敘述竣工圖編制原則、各專業(yè)目錄及編制 情況。竣工圖的更改方法按相關(guān)規(guī)定執(zhí)

10、行?？⒐D章的使用竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示。單位為毫米圖1竣工圖章樣式所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章，竣工圖章中的內(nèi)容填寫(xiě)應(yīng)齊 全、清楚，不得代簽?？⒐D章應(yīng)使用紅色印泥，蓋在標(biāo)題欄附近空白處。歸檔程序歸檔程序包括歸檔文件的收集、審核、移交接收、整理和入庫(kù)環(huán)節(jié)。歸檔流程圖見(jiàn)附2。收集文件材料應(yīng)收集齊全、完整。建設(shè)單位及參建單位應(yīng)按照本規(guī)定附1中的歸檔 范圍進(jìn)行項(xiàng)目文件的收集，包括文字、圖表等應(yīng)當(dāng)歸檔保存的全部項(xiàng)目文件。審核建設(shè)單位基建檔案形成部門或主辦部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目文件的完整、準(zhǔn)確及案卷質(zhì) 量進(jìn)行審核并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。移交接收（1）建設(shè)單位項(xiàng)目文件形成部門或主辦部門兼職

11、檔案員將項(xiàng)目文件整理、編制案卷 /文件移交目錄（式樣見(jiàn)附3）,并將本部門審核通過(guò)的案卷/文件一并移交到本單 位檔案管理部門。（2）各參建單位應(yīng)將審核通過(guò)的項(xiàng)目文件整理、組卷后編制案卷移交目錄，移交到 建設(shè)單位檔案管理部門歸檔。（3）建設(shè)單位檔案管理部門依據(jù)案卷/文件移交目錄對(duì)歸檔案卷/文件進(jìn)行清點(diǎn)、檢 查、驗(yàn)收，對(duì)不符合要求的案卷/文件退回整改，案卷/文件全部符合要求后，在檔 案交接文據(jù)（式樣見(jiàn)附4）上簽字確認(rèn)后接收。（4）案卷/文件移交目錄一式兩份，移交單位和檔案管理部門各存一份。（5）對(duì)列入城建檔案館（室）接收范圍的工程，工程竣工驗(yàn)收后六個(gè)月內(nèi)，由建設(shè) 單位向當(dāng)?shù)爻墙n案館（室）移交一套（

12、原件）符合規(guī)定的基建檔案。整理檔案管理員按照整理要求對(duì)歸檔項(xiàng)目文件進(jìn)行分類、組卷、排列、編號(hào)、編目 等。入庫(kù)檔案管理員將符合入庫(kù)要求的檔案安排存放位置，登記入庫(kù)并記錄存址。整理整理工作包括分類、組卷、排列、編號(hào)、編目等工作。分類分類是指依據(jù)分類辦法標(biāo)識(shí)歸檔文件分類并確定其保管期限的工作。分類原則以基建項(xiàng)目歸檔文件為對(duì)象，按照項(xiàng)目階段，結(jié)合文件內(nèi)容和形成特征，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，便于管理和開(kāi)發(fā)利用。分類方法根據(jù)基建項(xiàng)目管理特點(diǎn)，結(jié)合基建檔案內(nèi)容和特征，基建檔案類目設(shè)置如下： 一級(jí)類目：B基建檔案。二級(jí)類目：1.項(xiàng)目前期文件；2.項(xiàng)目竣工文件；3.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、決算文件；4.其 他。三級(jí)類目：

13、1.項(xiàng)目前期文件分為立項(xiàng)文件，建設(shè)用地文件，勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件，招投標(biāo)文件，合同、協(xié)議，開(kāi)工審批文件；2.項(xiàng)目竣工文件分為工程管理文 件，施工文件，監(jiān)理、質(zhì)量監(jiān)督文件，竣工圖。組卷組卷是指依據(jù)分類表將同一類目下的歸檔文件依據(jù)組卷原則組織在一起的過(guò)程。組卷原則組卷方法和要求（1）依據(jù)本規(guī)范附1中三級(jí)類目進(jìn)行組卷，同一類目下的歸檔文件根據(jù)數(shù)量的多少 可以組成一卷或多卷，案卷及卷內(nèi)文件不應(yīng)重份。（2）項(xiàng)目前期文件一般應(yīng)按問(wèn)題、時(shí)間組卷。設(shè)計(jì)文件一般應(yīng)按專業(yè)、卷冊(cè)組卷。（3）施工文件一般按單項(xiàng)工程、單位工程或裝置、階段、專業(yè)組卷。原材料質(zhì)量證 明文件一般應(yīng)按專業(yè)、品種、型號(hào)組卷，同一個(gè)單項(xiàng)工程、單位

14、工程共用的施工文 件可以組為一卷，不同的單項(xiàng)、單位工程不可組為一卷。（4）監(jiān)理文件一般應(yīng)按專業(yè)或時(shí)間、文種組卷。（5）成冊(cè)、成套的項(xiàng)目文件宜保持其原有形態(tài)。案卷排列按分類表類目順序依次排列。同一單項(xiàng)工程、單位工程的文件應(yīng)排列在一起。卷內(nèi)文件排列（1）文字材料按時(shí)間、專業(yè)順序排列。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、正文與附件不能分 開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，正文在前、附件在后，譯文在前、原文在后的順序 排列。（2）施工文件按施工階段、工序等進(jìn)行排列。（3）竣工圖按專業(yè)、圖號(hào)順序排列。（4）既有文字材料又有圖紙的案卷，一般按文字材料在前、圖紙材料在后的順序排 列。編號(hào)依據(jù)公司檔案分類辦法編制檔號(hào)的過(guò)程。檔號(hào)

15、由項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、案卷號(hào)組成。組成形式：項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)。（1）項(xiàng)目代號(hào)：用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，項(xiàng)目順序號(hào)由本單位按其基建項(xiàng)目順序確 定，經(jīng)確定后不可隨意改動(dòng)。（2）分類號(hào)：根據(jù)基建檔案分類表確定，由一級(jí)、二級(jí)和三級(jí)類目號(hào)組成（共5 位）。（3）案卷號(hào)在同一項(xiàng)目、同一分類前提下，依據(jù)組卷方法排列案卷流水號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)、重號(hào)。編目根據(jù)基建檔案實(shí)體編制頁(yè)號(hào)、案卷封面、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表和案卷目錄的過(guò)程。卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)編寫(xiě)（1）卷內(nèi)文件以件為單位編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，以有效內(nèi)容的一面為一頁(yè)。（2）單面書(shū)寫(xiě)的文件材料在其右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)，雙面書(shū)寫(xiě)的文件材料，正面在其右 下角、背面在其左下角編寫(xiě)頁(yè)

16、號(hào)；圖樣頁(yè)號(hào)編寫(xiě)在標(biāo)題欄外。（3）已有頁(yè)號(hào)的文件可不再重新編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。（4）卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面編制（1）案卷封面粘貼在卷盒正表面，式樣見(jiàn)附5。（2）案卷題名：應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容，主要包括項(xiàng)目名稱、問(wèn)題、文 件類型需稱等。（3）立卷單位：應(yīng)填寫(xiě)負(fù)責(zé)組卷部門或單位。（4）起止時(shí)間：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件形成的最早和最晚的日期，如2012-01-01至 2012-01-31o（5）保管期限：應(yīng)填寫(xiě)組卷時(shí)劃定的保管期限。（6）密級(jí)：應(yīng)填寫(xiě)卷內(nèi)文件的最高密級(jí)。（7）檔號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)項(xiàng)目代號(hào)-分類號(hào)-案卷號(hào)。案卷脊背編制（1）案卷脊背粘貼在卷盒側(cè)面，式樣見(jiàn)附6。卷內(nèi)目錄編制（1）卷內(nèi)

17、目錄應(yīng)排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前，式樣見(jiàn)附7。（2）序號(hào)：依次標(biāo)注卷內(nèi)文件排列順序號(hào)。（3）文件編號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)文件文號(hào)或型號(hào)或圖號(hào)或代字、代號(hào)等。（4）責(zé)任者：應(yīng)填寫(xiě)文件形成者或第一責(zé)任者。（5）文件題名：應(yīng)填寫(xiě)文件標(biāo)題全稱。文件沒(méi)有題名的，應(yīng)由立卷人根據(jù)文件內(nèi)容 擬寫(xiě)題名。（7）頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)每件文件總頁(yè)數(shù)。（8）備注：可根據(jù)實(shí)際填寫(xiě)需注明的情況。卷內(nèi)備考表編制（1）卷內(nèi)備考表主要說(shuō)明卷內(nèi)全部文件總件數(shù)、總頁(yè)數(shù)、卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ) 充、移出、銷毀等情況以及在組卷和案卷提供使用過(guò)程中需要說(shuō)明的問(wèn)題，式樣見(jiàn) 附8。（2）立卷人：應(yīng)由立卷責(zé)任者簽名。（3）立卷時(shí)間：應(yīng)填寫(xiě)完成立卷的日期。（4）檢查人：

18、應(yīng)由案卷質(zhì)量審核者簽名。（5）檢查時(shí)間：應(yīng)填寫(xiě)案卷質(zhì)量審核的口期。（6）互見(jiàn)號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)反映同一內(nèi)容的不同載體檔案的檔號(hào)，并注明載體類型。（8）卷內(nèi)備考表應(yīng)排列在卷內(nèi)全部文件之后。案卷目錄編制（1）案卷目錄式樣見(jiàn)附9。（2）序號(hào)：應(yīng)填寫(xiě)登錄案卷的流水順序號(hào)。（4）總頁(yè)數(shù)：應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)全部文件的頁(yè)數(shù)之和。（5）備注：根據(jù)管理需要填寫(xiě)案卷的密級(jí)、互見(jiàn)號(hào)或存放位置等信息。案卷裝訂裝訂前剔除文件上的金屬物。12信息著錄項(xiàng)目級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：項(xiàng)目代號(hào)、項(xiàng)目名稱、備注等。案卷級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：?jiǎn)挝淮a、項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、分類名稱、案卷號(hào)、檔 號(hào)、案卷題名、立卷單位、年度、起止時(shí)間、保管期限、密級(jí)、總件數(shù)、總

19、頁(yè)數(shù)、 歸檔時(shí)間、立卷人、檢查人、立卷時(shí)間、檢查時(shí)間、本卷情況說(shuō)明、卷盒規(guī)格、庫(kù) 位號(hào)、互見(jiàn)號(hào)、移交部門、備注等。文件級(jí)信息著錄項(xiàng)包括：項(xiàng)目代號(hào)、分類號(hào)、分類名稱、案卷號(hào)、檔號(hào)、序號(hào)、文 件編號(hào)、責(zé)任者、文件題名、移交部門、主題詞、年度、時(shí)間、頁(yè)數(shù)、保管期限、 密級(jí)、備注等。附：1.基建檔案分類、歸檔范圍和保管期限表歸檔流程圖基建檔案案卷/文件移交目錄基建檔案交接文據(jù)式樣案卷封面式樣案卷脊背式樣卷內(nèi)目錄式樣卷內(nèi)備考表式樣基建檔案案卷目錄式樣檔號(hào)章式樣基建檔案分類.歸檔范圍和保管期限表二級(jí)類目二級(jí) 類目分類號(hào)歸檔范圍保管 期限Ol項(xiàng)目前期文件Ol立項(xiàng) 文件BOIOI項(xiàng)目建議書(shū)及審批文件；可行性研

20、究報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估、投資估算 及審批文件；環(huán)保、消防、人防、節(jié)能、安全、交 通、園林、市政、文物、通訊、衛(wèi)生等 評(píng)審、備案文件及政府批文；專項(xiàng)申請(qǐng)及批復(fù)；關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)會(huì)議紀(jì)要、決議、決策文 件等；專家對(duì)項(xiàng)目的有關(guān)建議文件永久02建設(shè) 用地 文件B0102選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)、用地 申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)、建設(shè)用地 規(guī)劃許可證及其附件、國(guó)有土地使用證 等永久拆遷安置意見(jiàn)、協(xié)議、方案等30年03B0103工程地質(zhì)勘察報(bào)告、水文地質(zhì)勘察報(bào) 告、自然條件、地震調(diào)查；建設(shè)用地釘樁通知單（書(shū)）、驗(yàn)線合格 文件；規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和設(shè)計(jì)通知書(shū)； 初步設(shè)計(jì)文件及審查會(huì)議紀(jì)要、意見(jiàn)、 批文；初步詁計(jì)圖紙和說(shuō)明

21、（含概算書(shū)），審 定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)； 消防設(shè)計(jì)審核意見(jiàn)；政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批 意見(jiàn)永久施工圖及其說(shuō)明（含預(yù)算）30年04招投 標(biāo)文件B0104勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等招標(biāo)文件、 投標(biāo)文件、開(kāi)標(biāo)議程、開(kāi)標(biāo)大會(huì)簽字 表、報(bào)價(jià)表、評(píng)標(biāo)紀(jì)律、評(píng)標(biāo)人員簽字 表、評(píng)標(biāo)記錄、報(bào)告、中標(biāo)通知書(shū)等永久未中標(biāo)的投標(biāo)文件10年基建檔案分類.歸檔范圍和保管期限表二級(jí)類目Il分類號(hào)歸檔范圍保管 期限05 合同 協(xié)議B0105關(guān)于項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、 設(shè)備釆購(gòu)等合同、協(xié)議；與有關(guān)行政主管部門簽訂的關(guān)于環(huán)保、 消防、人防、交通、園林、市政、文 物、通訊、衛(wèi)生等協(xié)議、合同及合同變 更永久0

22、6 開(kāi)工 審批 文件B0106規(guī)劃許可證、附件及附圖； 開(kāi)工審查表、施工許可證永久02 項(xiàng) 目 竣 工 文 件sB0201建設(shè)單位與設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)檢、 設(shè)備制造等單位來(lái)往文件；建設(shè)單位組織的工程會(huì)議等工程管理文 件30年工程進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃、工程節(jié)點(diǎn)（里程 碑）等工程管理文件10年02施工 文件B0202施工技術(shù)文件：設(shè)計(jì)變更通知單、工程 變更洽商單/記錄，工程變更費(fèi)用報(bào)審 表、圖紙會(huì)審文件永久施工測(cè)量記錄：工程定位測(cè)量記錄，基 槽平面及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄，樓層平面放線 及標(biāo)高實(shí)測(cè)記錄，樓層平面標(biāo)高抄測(cè)記 錄，建筑物垂直度、標(biāo)高測(cè)量記錄永久施工記錄：隱蔽工程驗(yàn)收記錄，交接檢 查記錄，地基驗(yàn)槽記錄、地基處理記 錄、地基釬探記錄（應(yīng)附圖），混凝土 澆灌申請(qǐng)書(shū)、拆模申請(qǐng)單、攪拌、養(yǎng)護(hù) 測(cè)溫記錄（應(yīng)附圖），構(gòu)件吊裝記錄， 焊接材料烘培記錄，通風(fēng)（煙）道檢查 記錄，防水工程試水檢查記錄，預(yù)應(yīng)力 筋張拉記錄、有粘結(jié)預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)灌漿記 錄，智能建筑工程安裝質(zhì)量檢查記錄、 施工檢查記錄，幕墻注膠檢查記錄，基 坑支護(hù)變形監(jiān)測(cè)記錄，樁（地）基施工 記