應(yīng)用文寫作培訓(xùn)市公開課金獎市賽課一等獎?wù)n件

1、簡單應(yīng)用文寫作第1頁目錄概念特點慣用應(yīng)用文寫作應(yīng)用文寫作基本技巧第2頁一、概念 應(yīng)用文又叫實用文，是以實際應(yīng)用為目標，為人們處理公私事務(wù)時慣用一個文體，是行政管理一個伎倆，是社會交往一個工具。 第3頁二、特點 應(yīng)用文含有廣泛性、實用性、規(guī)范性（程式性）、時效性和授意性與受意性（工具性）等特點。第4頁三、慣用應(yīng)用文寫作：通知通報請示申請啟事申明公告公告通告海報匯報會議統(tǒng)計、會議紀要第5頁概念：通知是我們工作中最慣用一個文書類型，適合用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)公文，公布相關(guān)規(guī)章，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要相關(guān)單位周知或者執(zhí)行事項，任免和聘用人員。含有知照性和通用性。 第6頁通

2、知格式：由標題、正文和落款組成。 第7頁標題：除極簡單事只寫“XX通知”外（如會議通知、停電通知等），普通都應(yīng)在通知前加上發(fā)文機關(guān)和事由，便于盡快了解通知主要內(nèi)容。有還要加“緊急”、“主要”、“補充”等字樣。 主送對象：受通知對象普通要寫全。 第8頁正文：要交代發(fā)文原因、意圖、目標，通知什么事情，有哪些詳細要求和意見，受文單位應(yīng)怎樣辦理。正文大致可分為總分條文式、歸納式、篇段合一式。 落款：正文右下方注明發(fā)文機關(guān)和成文日期。 第9頁會議通知 會議通知寫法比較簡單、靈活，寫清開會原因、目標、會議名稱、主要議題、到會人員、會議報到時間和地點、需要準備材料等。機關(guān)內(nèi)部小型會議通知在單位內(nèi)張貼或廣播，

3、只寫清時間、地點、到會人員和議題就行了。 第10頁通 知 生產(chǎn)部、品管部： 當(dāng)前在企業(yè)內(nèi)經(jīng)常發(fā)覺有員工將口罩帶出車間，隨意亂扔現(xiàn)象，極大影響了企業(yè)環(huán)境整齊和衛(wèi)生。為了深入推進6S工作，給大家一個潔凈、整齊、舒心環(huán)境，確保企業(yè)良好工作氣氛，要求各位在離開車間前把口罩放在更衣間垃圾箱內(nèi)，禁止隨意帶出或亂扔，若有違反，將給當(dāng)事人處以50元/次罰款。 特此通知！ 專業(yè)管理部 三月三十日第11頁第12頁通報通報是在一定范圍內(nèi)表彰先進、批評錯誤、傳達主要精神或交流主要情況一個下行公文，普通分表彰通報、批評通報和情況通報。 第13頁標題。大致有四種類型：一是發(fā)文機關(guān)名稱、是由和文種組成，二是事由和文種組成，

4、三是由發(fā)文機關(guān)和文種組成，四是只有文種“通報”做標題。 第14頁正文：分直述式和轉(zhuǎn)述式寫法，材料務(wù)求真實、準確。表彰經(jīng)典要有普遍意義，批評經(jīng)典要有經(jīng)典性，針對性不強，普遍受表彰或普遍挨批評，對群眾起不了教育作用，對工作沒有指導(dǎo)性，寧可不發(fā)。 落款：注明單位和日期。 第15頁表彰性通報包含先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求四部分。 批評性通報除批評處理錯誤外，還要著重從中吸收教訓(xùn)，引發(fā)相關(guān)方面警覺，預(yù)防類似事件再發(fā)生。 情況通報多為一事一報，靈活自如，因文而定。主要是據(jù)實反應(yīng)情況，分析問題，針對問題提出要求和希望。第16頁國務(wù)院辦公廳關(guān)于省市縣 私自停課組織中小學(xué)生參加迎送活動通報 1999年

5、12月5日，省市縣舉行高速公路在本縣通車儀式，縣主要領(lǐng)導(dǎo)私自決定，讓本縣部分中、小學(xué)校停課參加通車儀式，近千名中小學(xué)生在風(fēng)雪天等候長達二小時，致使部分中小學(xué)生生病，學(xué)生家長和群眾極為憤慨，致信中央要求果斷阻止這類現(xiàn)象。 中小學(xué)校依照國家要求建立有嚴格教育教學(xué)秩序，這是教育教學(xué)質(zhì)量確保，任何單位和個人都不能隨意破壞。現(xiàn)在一些地方個別領(lǐng)導(dǎo)利用自己權(quán)力，動輒調(diào)用中小學(xué)生為各種會議、考查、參觀、訪問甚至商業(yè)性儀式搞迎送或禮儀活動，有些地方還所以發(fā)生了嚴重安全事故，造成極惡劣社會影響?？h發(fā)生問題，已不只是普通形式主義，而是官僚主義，嚴重脫離群眾，這類不良風(fēng)氣必須果斷給予阻止。各地域、各部門以及各級領(lǐng)導(dǎo)干

6、部，要高度重視這一問題并從中吸收深刻教訓(xùn)，切實增強群眾觀念，杜絕這類事件再度發(fā)生。 中小學(xué)生是祖國未來，他們學(xué)習(xí)和活動安排，要有利他們學(xué)習(xí)和身心健康。今后各地域、各部門都必須嚴格執(zhí)行國家相關(guān)法規(guī)和要求，不得私自停課或隨意組織中小學(xué)生參加各種迎送或“禮儀”活動，如確有必要組織，須報經(jīng)省級教育行政部門同意。國務(wù)院辦公廳 （蓋章） 一九九九年十二月二十日 第17頁第18頁3、請示 定義：用于向上級機關(guān)請求同意或指示一個上行公文。凡是下級無權(quán)處理、無力處理及按要求要經(jīng)上級決斷問題必須向上級行文請示。 第19頁格式標題：發(fā)文單位+事由+文種，不能將文種誤寫成請示匯報、匯報或申請，普通寫成“關(guān)于XXX請示

7、”。 主送機關(guān)：普通只寫一個主送機關(guān)，若同時要送其它機關(guān)應(yīng)抄送。普通不要寫給領(lǐng)導(dǎo)個人名字。 第20頁正文：普通由請示原因、事項和結(jié)語組成。請示原因應(yīng)簡明扼要而又充分地陳說請示原因、依據(jù)，不宜太多太長。請示事項是重點，請求上級機關(guān)給予指示、批復(fù)、回復(fù)詳細事項，所提提議和要求要切實可行，普通應(yīng)寫“擬”怎么辦。請示結(jié)語慣用“妥否，請批復(fù)”、“特此請示，請予同意”、“請同意”、“請審批”、請指示”等，不要用“可否（妥否、當(dāng)否），請同意”不合邏輯用語作結(jié)。 落款：發(fā)文機關(guān)和日期 第21頁請示寫作要注意一文一事，切忌把幾件事寫在一起，制發(fā)時要注意各方面協(xié)調(diào)，不宜多頭主送、多級主送，普通送直接上級，不得越級

8、上報。越級時要抄送被越過上級。不得抄送下級。正式印發(fā)請示應(yīng)在文頭注明簽發(fā)人、會簽人姓名。第22頁關(guān)于出租車提前更新請示 XXXX: 因為我企業(yè)出租車使用時間過長,車況不佳,且協(xié)議時限已到.,因集團與出租車相關(guān)管理部門審核需要一定時間,新車預(yù)定需要時間,現(xiàn)特請示提前更新我企業(yè)使用出租車. 以上意見當(dāng)否,請審核批復(fù). XXXXXXXXXX企業(yè) X月X日 第23頁第24頁批復(fù)：用于回復(fù)下級請示事項一個下行文書，包含標題、主送機關(guān)、正文和落款。正文中批復(fù)對象要針對請示單位，批復(fù)事項要明確，直截了當(dāng)，不一樣意要表明態(tài)度和觀點理由。結(jié)語普通“特此批復(fù)?！?第25頁第26頁請批函：指向平級或不相隸屬業(yè)務(wù)主管

9、部門制發(fā)請求同意函。 商洽函：平行單位之間商洽工作、聯(lián)絡(luò)相關(guān)事宜函。 問詢回復(fù)函：上下級之間相互問詢回復(fù)處理相關(guān)詳細問題函。不宜用指示、通知、批復(fù)、匯報、請示等較正式公文時普通用函。第27頁4、申請書概念 申請書是因為業(yè)務(wù)或工作需要，按要求完成法律程序，向上級或職能部門、管理機構(gòu)、組織、社團說明理由，提出請求，要求同意或幫助處理問題專用書信。第28頁格式（1）標題 有兩種寫法，一是直接寫“申請書”，另一是在“申請書”前加上內(nèi)容，如“入黨申請書”、“調(diào)換工作申請書”等，普通采取第二種。（2）稱謂頂格寫明接收申請書單位、組織或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。（3）正文正文部分是申請書主體，首先提出要求，其次說明理由。理

10、由要寫得客觀、充分，事項要寫得清楚、簡練。 第29頁（4）結(jié)尾寫明慣用語“特此申請”、“懇請領(lǐng)導(dǎo)幫助處理”、“希望領(lǐng)導(dǎo)研究同意”等，也可用“此致”“敬禮”禮貌用語。（5）署名、日期個人申請要寫清申請者姓名，單位申請寫明單位名稱并加蓋公章，注明日期。第30頁 關(guān)于電腦配置申請 尊敬領(lǐng)導(dǎo)： 您好！ 現(xiàn)因工作需要，申請配置一臺電腦，主要原因以下： 1.我當(dāng)前工作主要負責(zé)：新編程序文件、開展質(zhì)量管理體系審核，編制審核用表格、匯報等材料；要完成對客戶審廠匯報回復(fù)；開展企業(yè)相關(guān)認證方面工作時，需要與認證企業(yè)溝通、聯(lián)絡(luò)，獲取相關(guān)資料；接收并完成客戶需求供給商調(diào)查表。這些工作都需要用電腦來完成。 2.當(dāng)前開展

11、這些工作時普通都是借用他人電腦，然而上班時每個人電腦都有自己用途，所以很多工作在正常上班時間沒法完成，無奈之下只能趁他人下班不用電腦時去做，對于工作有效完成造成極大影響。為了提升工作效率，更加好地開展工作，申請給個人配置一臺電腦。 特此申請，懇請領(lǐng)導(dǎo)同意。 申請人： 時間： 第31頁5、啟事 定義：機關(guān)、單位、團體需要公開向大家說明某件詳細事情，或希望公眾幫助辦理某項詳細事務(wù)而使用應(yīng)用文。 第32頁啟事能夠處理公、私事，不便以通告、公告等公文文種行文時，就采取啟事。如招領(lǐng)、尋人、尋物、征訂、征文、征房、招工、招聘、遷址、更名、改期、更正、開業(yè)、停業(yè)等事項。啟事不如公告類公文含有較強約束力和強制

12、性，多具請求性、商洽性和周知性。 第33頁標題：常以事由+文種為題，也有直以事由或以文種為題。不能錯寫成“啟示”。 正文：寫明啟事內(nèi)容，告訴大家什么事，需要大家?guī)褪裁疵?，原因、目、要求等，結(jié)尾可寫特此啟事、此啟，或不寫。 落款：啟事單位、時間，加章。 第34頁語言注意：表述要明確、周到，語言要得體，請求性啟事要真摯有禮，尋物啟事要寫清特征，而招領(lǐng)啟事則要籠統(tǒng)含糊，方便認領(lǐng)查對。 第35頁6、申明 定義：機關(guān)、單位、團體為維護本身權(quán)益對重大事件、主要問題表明立場、觀點、態(tài)度或主張而發(fā)表一個公文。 第36頁一個是政府外交專用申明，如外交部申明，也要兩國聯(lián)合申明。另一個是機關(guān)、企事業(yè)單位均可使用通用

13、申明，如宣告主要證件、支票、公章作廢申明。 第37頁標題：慣用單位+事由+文種 正文：首先要簡明交待事件或問題事實情況，讓公眾知曉，然后就相關(guān)事件或問題公開表明立場、觀點、態(tài)度或發(fā)表主張，最終提出為阻止事件繼續(xù)發(fā)展而采取方法、方法。 落款：單位、時間。標題已發(fā)單位可不寫單位，只簽署法人代表職務(wù)、姓名，有聯(lián)署法律顧問姓名。 第38頁7、公告 定義：領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或機關(guān)、單位、團體領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)，需要作出包括某項決議、人事任免、組織處理或安排等要事項決定，在事前征示一定范圍公眾意見一個周知性公文。如干部任前公告。 第39頁標題：最好不省略，而要按三要素寫清楚。 正文：一是公告緣由，二是公告事項，三是公告要求，

14、便于群眾反饋。公告時間普通是7-15天。 落款：單位和時間，加章。 第40頁第41頁8、公告 定義：向國內(nèi)外或社會公布主要事項或者法定事項時所使用一個公文文種。公告通常是國家機關(guān)使用，而企事業(yè)單位普通用通告、啟事對不良事和人處理則慣用布告、通告。 第42頁9、通告 定義：在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)該恪守或周知事項一個公文。含有通知和通知性，也含有行政約束力和法律效力。 第43頁標題：事由+文種 正文：一要簡明，重要事項要寫清相關(guān)法律、政策依據(jù)和獎懲治法。二要注意行文語氣，一般事項帶有要求協(xié)助語氣，特殊事項具有強制性，語言要嚴肅莊重。 第44頁公告、通告、啟事聯(lián)絡(luò)與區(qū)分：三者都是公開發(fā)表示通知性文書，都

15、可在公共場所“公告欄”內(nèi)張貼，但公告級別最高，范圍最大，普通是國家機關(guān)公布；通告普通含有紀律、法律約束力；啟事級別最小，使用靈活，適用性強，不具強制性。 第45頁10、海報 定義：機關(guān)、單位、團體向公眾公布相關(guān)文化、藝術(shù)、體育、科技、學(xué)術(shù)和展覽等方面活動消息文書。凡這類消息不宜用啟事、廣告、通知就用海報，公布商品消息、其它事項由不宜用海報。 第46頁標題：如海報或球訊、電影消息、演出海報，能夠配以圖畫，字體活潑多變。 正文：寫明活動內(nèi)容、時間、地點、主辦單位、參加人員、參加方式和注意事項。 落款：若已寫入正文中可省略。 第47頁特點比較靈活，能夠配圖，巧妙設(shè)計，新奇活潑，字體、顏色都可改變；可

16、用修辭，但不能亂吹。 第48頁11、匯報 定義：用以向上級機關(guān)匯報工作、反應(yīng)情況、回復(fù)問詢一個上行公文。普通分工作匯報、情況匯報、回復(fù)匯報、報送匯報。 標題：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 主送機關(guān)：力爭單一 第49頁正文：由匯報緣由、內(nèi)容、結(jié)語組成。內(nèi)容是重點，依靠事情發(fā)展改變脈絡(luò)、認識處理問題由淺入深來寫。也可按基本情況、經(jīng)驗、教訓(xùn)或問題、改進意見或提議來寫。不能夾帶請示事項。結(jié)語普通以“特此匯報”、“請審閱”等，也可不寫。 落款：寫明機關(guān)和日期。 第50頁綜合性匯報要注意處理好點與面、事與理、詳與略關(guān)系。專題匯報一文一事一報，專題總結(jié)工作經(jīng)驗或教訓(xùn)，能夠工作中期寫，便于反饋情況。 工作匯報：向上反

17、應(yīng)經(jīng)常性工作情況，包含基本情況、主要成績、經(jīng)驗體會、存在問題、基本教訓(xùn)和今后意見等，依據(jù)實際情況各有側(cè)重。 第51頁情況匯報：慣用于向上匯報偶發(fā)性災(zāi)害、事故、案情、敵情和主要社情、民情、商業(yè)行情，或督促辦理、檢驗?zāi)彻ぷ?，舉行重大活動、會議，對某項工作失誤和問題進行檢討和反思等等。 第52頁回復(fù)匯報：針對性強，有問必答，答其所問，以示負責(zé)。 報送匯報：向上報送工作，極為簡單。 議案：用于各級人民代表按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)會提請審議事項。 提案：是政協(xié)委員專用文種。普通有正式格式紙。 第53頁12、會議統(tǒng)計、會議紀要 會議統(tǒng)計是開會過程中由專門統(tǒng)計人員把會議基本情況、研究

18、和討論問題、匯報和講話內(nèi)容、形成決議和各方面意見，如實統(tǒng)計下來書面材料。要求真實筆錄，作為分析會議、研究會議精神依據(jù)，是撰寫會議紀要、會議簡報、會議總結(jié)匯報基礎(chǔ)，是檢驗工作備查資料。 第54頁標題：單位+事由+名稱 會議組織情況：時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、統(tǒng)計人。 第55頁統(tǒng)計時把握三點：一是記載會議中爭議問題時應(yīng)將爭議觀點詳細統(tǒng)計；二是關(guān)鍵問題、要害問題要詳細統(tǒng)計；三是最主要講話人或主持人歸結(jié)性講話要統(tǒng)計清楚。學(xué)習(xí)速記，用自己話記，忠于原意，字跡清楚。結(jié)束后要請主持人與統(tǒng)計人署名，以示負責(zé)。 第56頁會議紀要是記載和表示會議主要精神和議定事項公文文體。有五個特點，適用對象特

19、定性，撰寫內(nèi)容紀實性，表示方式紀要性，作用范圍特定性，行文用語要求性。 第57頁會議紀要是記述會議結(jié)果，紀會議之“要”，在分析綜合之后提煉“要”。普通用“會議討論了以下幾個問題”，與會同志認為，會議提出、會議指出、會議決定、會議強調(diào)、會議要求、會議號召之類語言。 第58頁應(yīng)用文寫作基本技巧1、應(yīng)用文寫作特點：寫作主體服從性、被動性，不能隨意創(chuàng)作，任意發(fā)揮；寫作活動群體性，文章不是代表個人，而是代表集體；寫作過程及時性，來得快，發(fā)得快；構(gòu)思行文主要利用邏輯思維。寫作時，要顧全大局，吃透兩頭，堅持實事求是，一切從實際出發(fā)，依法行文。應(yīng)用文要注意接收對象求實、求新、求尊、求近、求簡、求知、求利等心理

20、特點。 第59頁2、應(yīng)用文標題：除法規(guī)、規(guī)章加書名號，普通不用標點符號?？杉右枴９氖綐祟}“關(guān)于”使用方法，表求對事由在中心詞語起關(guān)涉、介紹、提醒、隔離作用，與事由部分組成介賓結(jié)構(gòu)，大多數(shù)情況下不能省略。標題慣用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。 第60頁3、應(yīng)用文開頭：概述情況；說明依據(jù)，慣用“依據(jù)”、“遵照”等領(lǐng)起；介紹目標，慣用“為了”、“為”等領(lǐng)出下文；交代原因，慣用“因為”、“因于”、“鑒于”等；說明觀點；表明態(tài)度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。 第61頁4、應(yīng)用文正文結(jié)構(gòu)層次：第一層為“一、”第二層“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“”。正文字體普通為三號仿宋體字，行距普通在25-35磅。用紙國際上通用A4紙，黨委機關(guān)慣用16開紙。頁邊距左右常留28mm,