超市管理信息系統(tǒng)概述

1、超市進銷存管理系統(tǒng)江南大學(xué)商學(xué)院課程設(shè)計總結(jié)報實習(xí)課程 管理信息系統(tǒng)設(shè)計 設(shè)計課題 鮮果屋超市進銷存管理信息系統(tǒng)設(shè)計 小 組 經(jīng)管1104 第 2 組 小組成員： 姓 名 孟夏 學(xué) 號 0800110419 姓 名 唐涵 學(xué) 號 0800110423 姓 名 馬雅靜 學(xué) 號 0800110418 姓 名 王天澤 學(xué) 號 0800110411 姓 名 褚亞菲 學(xué) 號 0800110405 指導(dǎo)教師 冉文江 實習(xí)起止時間 2013.6.25 -2013.7.6 成 績 2013年 7 月 6 日實 習(xí) 總 結(jié) 報 告 目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc32909

2、3146 【一】概述2 HYPERLINK l _Toc329093147 【二】系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖8 HYPERLINK l _Toc329093148 【三】U/C矩陣12 HYPERLINK l _Toc329093149 【四】系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc329093149 h 20 HYPERLINK l _Toc329093150 【五】數(shù)據(jù)庫初步設(shè)計及優(yōu)化設(shè)計21 HYPERLINK l _Toc329093151 【六】分層數(shù)據(jù)流程圖 PAGEREF _Toc329093151 h 34 HYPERLINK l _Toc329093152 【七】人機交換界面 PAGER

3、EF _Toc329093152 h 38 HYPERLINK l _Toc329093153 【八】數(shù)據(jù)字典 PAGEREF _Toc329093153 h 42 HYPERLINK l _Toc329093154 【九】系統(tǒng)代碼設(shè)計 PAGEREF _Toc329093154 h 52【十】 心得60鮮果屋超市信息管理系統(tǒng)設(shè)計一概述一、設(shè)計目標我們想幫鮮果屋超市設(shè)計一個信息管理系統(tǒng)，設(shè)計目標如下：1、該系統(tǒng)的應(yīng)用可以為超市的管理者節(jié)省大量的時間和精力，便捷超市的進銷貨管理，更好的掌握超市的實時情況，為經(jīng)營者提供一定的市場參考。2、該系統(tǒng)既可以詳細如實的記錄商品的品種分類，又可以不斷更新產(chǎn)品

4、的銷售信息，實時掌握銷售情況，了解市場發(fā)展方向，及時修正進貨信息。3、該系統(tǒng)能夠?qū)崟r和準確的控制店內(nèi)的經(jīng)營情況，方便管理者處理大量的庫存信息，為消費者提供所需購買的物品。4、該系統(tǒng)可以全面的提高工作效率。從而有效地提高商品的周轉(zhuǎn)率，為消費者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和齊全的商品，實現(xiàn)超市利潤的最大化。二、設(shè)計背景超市簡介：鮮果屋超市是江南大學(xué)北區(qū)最大的水果購物場所，承擔著江南大學(xué)北區(qū)大部分同學(xué)水果的供應(yīng)工作。同時店內(nèi)也出售零食物品，是江南大學(xué)在校師生水果以及零食的重要來源，與同學(xué)們的學(xué)習(xí)和生活息息相關(guān)。本超市是面向江南大學(xué)全體師生的，提供各種新鮮水果以及美味的休閑零食。為在校師生提供便捷優(yōu)質(zhì)服務(wù)。服務(wù)同

5、學(xué)，榮耀江大。水果超市發(fā)展現(xiàn)狀：水果店過去只專注于經(jīng)營水果，而現(xiàn)今為了增加銷售利潤，擴大經(jīng)營規(guī)模，水果超市在傳統(tǒng)僅售水果的基礎(chǔ)上又增加了銷售零食等休閑食品的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)種類的增多使原來的超市系統(tǒng)不足以滿足現(xiàn)在的水果超市的需求。同時，傳統(tǒng)水果市場的主要目標顧客是家庭主婦，它是傳統(tǒng)路邊攤的取代者，也是水果超市最初的原始模式。但鮮果屋超市作為江南大學(xué)校內(nèi)的一家水果超市，為學(xué)生提供新鮮水果是其最大的功能。隨著生活水平的提高，同學(xué)們對物質(zhì)產(chǎn)品品種的需求也越來越豐富，同學(xué)們更加重視消費層次的提高。由此，超市的供貨量也不斷的在增大。與此同時，超市的商品種類也發(fā)生了巨大的改變，各色各樣的商品涌入了我們的生活。隨

6、著超市高速的發(fā)展，其經(jīng)營管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺的形式早已不能滿足現(xiàn)有銷售業(yè)的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。但是，由于技術(shù)原因限制，學(xué)校水果超市對商品的進貨、出售、清點和管理還處在原始的人工階段，越來越大的工作量，使人工管理的成本越來越高，這種管理顯然已經(jīng)不能滿足超市發(fā)展的需求。鮮果屋超市現(xiàn)存問題簡述：目前，鮮果屋超市雖然壟斷江南大學(xué)北區(qū)休閑零食和水果的供給，但存在商品種類不全面，服務(wù)態(tài)度差，管理方法原始，管理成本高，管理工作量大，收款結(jié)算速度慢，工作效率低下，商品調(diào)價麻煩，盤點效率低等問題。尤其嚴峻的是，目前商品的進、銷、存等決策以經(jīng)驗為主，缺乏實時分析功能。在信息技

7、術(shù)高速發(fā)展的今天，水果超市進銷存管理運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行信息系統(tǒng)的開發(fā)和設(shè)計，使得超市各系統(tǒng)之間聯(lián)系緊密，超市的運營效率得到提高。而且隨著生活質(zhì)量的提高，越來越多的同學(xué)選擇在學(xué)校外面的超級市場購買水果以及零食，對學(xué)校內(nèi)的超市依賴性減少，出現(xiàn)這種情況的原因在于：學(xué)校的價格系統(tǒng)調(diào)整緩慢，導(dǎo)致價格與校外的超級市場有很大差異；其次，商品的新鮮程度以及數(shù)量與超級市場也存在很大的差距。在當今信息高速發(fā)展的時代，鮮果屋超市傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已經(jīng)無法適應(yīng)新的銷售模式。三、系統(tǒng)假設(shè)假設(shè)一：系統(tǒng)結(jié)構(gòu)該系統(tǒng)下設(shè)四個子系統(tǒng)，由決策子系統(tǒng)，銷售子系統(tǒng)，財務(wù)子系統(tǒng)和采購子系統(tǒng)構(gòu)成，設(shè)置超市經(jīng)理，財務(wù)部，銷售部，庫存管理部和采購部

8、，確保材料的充足，保證資金的充足，加強財務(wù)現(xiàn)金的管理，從而實現(xiàn)超市的合理運營。由于整個超市信息管理系統(tǒng)較為龐大，我們重點探討庫存管理部門的相關(guān)情況，其他的管理部門暫時不做探討；由于技術(shù)等原因的局限性，我們對進銷存過程中所造成的商品的損壞不加以考慮；由于超市資金充足，不需要借款和賒賬，也沒有應(yīng)收賬款。不考慮經(jīng)營過程中的主觀行為。具體的組織結(jié)構(gòu)如下：經(jīng)理經(jīng)理財務(wù)部銷售部庫存管理部采購部財務(wù)人員銷售人員倉庫人員采購人員假設(shè)二：職能說明我們假設(shè)鮮果屋超市有以下幾個主要部分構(gòu)成，幾個主要部門的相關(guān)職能假設(shè)如下：（1）財務(wù)部：1、財務(wù)部門里的預(yù)算部長應(yīng)結(jié)合市場和本超市的規(guī)模，在不突破超市資金的前提下，合理

9、地制定超市預(yù)算，決定物品的購買的合理金額，制作預(yù)算表，并將之交于審核組，通過后保管好。2、會計主管認真并仔細填制日記賬，進行貨幣資金流動錄入和日常銷售收支管理，及時地交給審核組審核，通過后保管好并且對日記賬進行匯總，做出月、季度、年報表，交給審核組審核后保管好。3、成本主管應(yīng)對各類支出費用做好登記結(jié)轉(zhuǎn)，填制費用表，交給審核組審核后保管好并且對從庫存部拿來的出庫單進行審核，檢查正確性，并記錄。4、審核主管應(yīng)將各主管上交的表與報告進行仔細的審核，若發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，再審核，如果通過還給相應(yīng)部門保管，最終完成會計報表的編制。并且還要進行采購與支出以及倉庫等固定物品的清點與管理，其中還包括固定資產(chǎn)的流

10、通管理。（2）采購部：采購部分主要完成功能有采供部將所采購的物品登記入庫和物品出庫兩部分。采購人員將所采購物品報財務(wù)，財務(wù)將其記錄入庫。各單位領(lǐng)取物品，報財務(wù)，由財務(wù)將所領(lǐng)數(shù)據(jù)記錄入庫并查詢可使用物品情況。工作人員定期核算每日（每月）的物品入庫數(shù)目和出庫數(shù)目以及差額。采購按采購前、中、后3個階段分別交由3個部門負責(zé)，3部門之間人員在各階段進行協(xié)調(diào)，以減少管理成本1、根據(jù)財務(wù)預(yù)算表，尋找值得扶持、有合作成長空間的供應(yīng)商后進行實地考察，數(shù)量與價格是否符合酒店的銷售需求，然后對合適的供應(yīng)商下發(fā)審核通知，最后進行合同具體條款的談判與合同的簽訂2、將供應(yīng)商開始提供的少量產(chǎn)品送交產(chǎn)品檢驗部，審核產(chǎn)品質(zhì)量合

11、格后即可進行后期供貨；該部門工作量少，但需要細心的人員進行檢驗，所以應(yīng)該由專人負責(zé)3、= 1 * GB3對進貨物進行過秤；將超出采購計劃外多送的進貨物進行協(xié)商處置；確定好數(shù)量與價格，填制采購單。= 2 * GB3在每個月末的超市營業(yè)結(jié)束后，根據(jù)財務(wù)部門所統(tǒng)計的當月進貨物數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)下年與供應(yīng)商之間合同續(xù)簽或條款修改等事宜。= 3 * GB3該部門工作量較大，可從前期部門中借調(diào)人手（3）銷售部：主要負責(zé)日常銷售工作，包括物品擺放、貨架整理、收銀臺等貨物銷售區(qū)的日常事務(wù)；及時將銷售信息反饋給其他部門，以保證商品的及時供應(yīng)及更新；處理消費者提出的各種疑問和需求信息，為超市的整體運作和實際銷售提供基本數(shù)據(jù)

12、。（4）庫存管理部：根據(jù)銷售部提供的信息與采購部及時聯(lián)系，使庫房貨源充足；負責(zé)貨物的驗收入庫，并安排好貨物的存放事宜；對每天進出庫房的貨物進行詳細的記錄，使基礎(chǔ)數(shù)據(jù)完備。四、處理方法之規(guī)則（一）分述1、銷售部根據(jù)銷售情況，及時的制定用貨計劃，送至庫存管理部門。2、庫存管理部門收到用貨計劃后，首先查閱庫存帳，根據(jù)這種商品的存貨量，如果儲貨充足，則通知銷售部前來領(lǐng)取所需貨物，并登記貨物流水賬：如果儲貨不足，則制定進貨計劃，遞交給經(jīng)理審批。3、經(jīng)理根據(jù)庫存報表審批后，將已批準的進貨計劃交給庫存管理部門。庫存管理部門生成缺貨通知單，交給采購部采購。采購部根據(jù)缺貨通知單，查閱訂貨合同單，若已定貨，則向供

13、貨單位發(fā)出催貨請求，否則就臨時申請補充訂貨。供貨單位發(fā)出訂貨合同單后發(fā)出貨物，并立即向訂貨單位發(fā)出提貨通知。財務(wù)部根據(jù)訂貨合同發(fā)放貨款，并登記日記賬。4、采購員收到提貨通知后，向庫存管理部門發(fā)出入庫單，然后庫存管理部門驗收貨物入庫，通知銷售部領(lǐng)取貨物登記庫存帳并生成庫存商品明細賬，送至財務(wù)部。5、銷售部門將每日業(yè)務(wù)收支單生成收支表，遞交給財務(wù)部。6、庫存管理部門依據(jù)庫存帳和貨物流水賬定期生成庫存報表，呈送經(jīng)理。7、財務(wù)部門應(yīng)結(jié)合市場和酒店的規(guī)模，在不突破酒店資金的前提下，合理地制定酒店預(yù)算，決定物品的購買的合理金額，制作預(yù)算表，并將之交于審核組，通過后保管好。8、會計主管認真并仔細填制日記賬，

14、進行貨幣資金流動錄入和日常銷售收支管理，及時地交給審核組審核，通過后保管好并且對日記賬進行匯總，做出月、季度、年報表，交給審核組審核后保管好。然后應(yīng)對各類支出費用做好登記結(jié)轉(zhuǎn)，填制費用表，交給審核組審核后保管好并且對從庫存部拿來的出庫單進行審核，檢查正確性，并記錄。還應(yīng)將各主管上交的表與報告進行仔細的審核，若發(fā)現(xiàn)問題及時反饋，再審核，如果通過還給相應(yīng)部門保管，最終完成會計報表的編制。并且還要進行采購與支出以及倉庫等固定物品的清點與管理，其中還包括固定資產(chǎn)的流通管理。（二）總述1、采購和庫存管理：銷售部根據(jù)貨物銷售數(shù)量，填寫用貨計劃送至庫存管理部門，庫存管理部門根據(jù)庫存帳，制定相應(yīng)的進貨計劃，庫

15、存管理部門根據(jù)批準的進貨計劃填寫相應(yīng)的缺貨通知單，采購員接到缺貨通知，有貨則向供貨單位發(fā)出催貨單，若無貨，則向供貨單位發(fā)出補充訂貨單。供貨單位通知訂貨單位提貨，并遞送訂貨合同。采購部通知庫存管理部門驗收貨物入庫，庫存管理部門通知銷售部取貨。2、銷售和財務(wù)管理：銷售部根據(jù)銷售情況，及時的制定用貨計劃，送至庫存管理部門。有貨，則通知銷售部前來領(lǐng)取所需貨物。銷售部門將每日業(yè)務(wù)收支單生成收支表，遞交給財務(wù)部。經(jīng)理向財務(wù)部發(fā)出提款通知，財務(wù)部門收到提款通知，根據(jù)訂貨合同向訂貨單位發(fā)款。財務(wù)部根據(jù)生成的經(jīng)營流水賬和采購部的采購開支表、合同以及其他的管理費用，編成綜合財務(wù)報表，并送至經(jīng)理。3、財務(wù)內(nèi)部管理：

16、會計根據(jù)收銀員提供的原始憑證錄入臨時憑證，財務(wù)經(jīng)理審核臨時憑證，通過的由會計匯總成匯總表，未通過的則返回會計處重新錄入。會計根據(jù)銀行提供的銀行對賬單記錄企業(yè)銀行帳。財務(wù)經(jīng)理查詢歷史憑證和匯總表，生成各種報表和各種總賬明細帳，打印出來提供給經(jīng)理以便進行信息決策。會計根據(jù)銀行對賬單生成余額調(diào)節(jié)表并把結(jié)果匯報給經(jīng)理。4、信息管理：信息部收集銷售部的商品銷售單及市場調(diào)研取得的商品信息，經(jīng)處理后，做出市場預(yù)測及新商品的需求分析，制定新的訂貨方案并提交給經(jīng)理。經(jīng)理收到訂貨方案后，若不批準，則退回信息部；若批準，則通知采購部制定訂購單，并向財務(wù)部發(fā)出提款通知。五、模型化的論證說明：1、庫存量統(tǒng)計模型（采購管

17、理）H=A+I-O-W其中，H為總庫存量，A代表現(xiàn)存的庫存量（上期盤點的庫存剩余量），I為本期入庫量，O為本期出庫量，W為本期作廢的庫存量。缺貨處理模型（采購管理）Q=(2TC2/C1)(1/2)其中,Q為月最佳庫存量，T為一個月的總需求量，C2為采購的轉(zhuǎn)換費用, C1為材料儲存費用。由于各種商品需求量隨機，不及時補貨會使客源外流，補貨太快又會積壓過期造成浪費，故合理的Q水平的制定顯得尤為重要。缺貨：當H= 3 Then MsgBox 輸入密碼錯誤次數(shù)太多，請稍后重試, vbExclamation End End If MsgBox 密碼錯誤，再試一次！還有 & 3 - m_nErrCount

18、 & 次機會，注意密碼區(qū)分大小寫, vbCritical, 登錄 txtPassword.SetFocus txtPassword.SelStart = 0 txtPassword.SelLength = Len(txtPassword.Text) Else OK = True g_Account = Account Me.Hide End IfEnd Sub進貨信息執(zhí)行代碼Private Sub Form_Load() Dim opMerch As New clsOpMerch Dim opProvider As New clsOpProvider opMerch.FillCombo cbo

19、MerchName opProvider.FillCombo cboProviderEnd Sub確定按鈕Private Sub OKButton_Click() OK = True 檢測輸入有效性 If Not CheckValid Then Exit Sub 如果是新增狀態(tài)，則初始化一個數(shù)據(jù)對象 If m_ViewType = vtadd Then Set m_obj = New clsBuy 保存用戶輸入 SaveValue Me.HideEnd Sub銷售信息執(zhí)行代碼Private Sub Form_Load() Dim opMerch As New clsOpMerch opMerc

20、h.FillCombo cboMerchNameEnd SubPrivate Sub fraMerchType_DragDrop(Source As Control, X As Single, Y As Single)End Sub確定按鈕Private Sub OKButton_Click() OK = True 檢測輸入有效性 If Not CheckValid Then Exit Sub 如果是新增狀態(tài)，則初始化一個數(shù)據(jù)對象 If m_ViewType = vtadd Then Set m_obj = New clsSell 保存用戶輸入 SaveValue Me.HideEnd Sub

21、商品信息執(zhí)行代碼Private Sub fraMerch_DragDrop(Source As Control, X As Single, Y As Single)End Sub確定按鈕Private Sub OKButton_Click() OK = True 檢測輸入有效性 If Not CheckValid Then Exit Sub 如果是新增狀態(tài)，則初始化一個數(shù)據(jù)對象 If m_ViewType = vtadd Then Set m_obj = New clsMerch 保存用戶輸入 SaveValue Me.HideEnd Sub供貨商信息執(zhí)行代碼rivate Sub fraMer

22、chType_DragDrop(Source As Control, X As Single, Y As Single)End Sub確定按鈕Private Sub OKButton_Click() OK = True 檢測輸入有效性 If Not CheckValid Then Exit Sub 如果是新增狀態(tài)，則初始化一個數(shù)據(jù)對象 If m_ViewType = vtadd Then Set m_obj = New clsProvider 保存用戶輸入 SaveValue Me.HideEnd Sub所有權(quán)信息執(zhí)行代碼Private Sub Form_Load() LoadResStrin

23、gs Me lblVersion.Caption = 版本 & App.Major & . & App.Minor & . & App.Revision lblTitle.Caption = App.TitleEnd SubPrivate Sub cmdSysInfo_Click() Call StartSysInfoEnd SubPrivate Sub cmdOK_Click() Unload MeEnd SubPublic Sub StartSysInfo() On Error GoTo SysInfoErr Dim rc As Long Dim SysInfoPath As String 從注冊表獲得系統(tǒng)信息程序路徑名稱. If GetKeyValue(HKEY_LOCAL_MACHINE, gREGKEYSYSINFO, gREGVALSYSINFO,