培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備管理制度

1、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)施設(shè)備管理制度一、辦公室電腦管理規(guī)定（統(tǒng)稱指定使用人全校電腦歸網(wǎng)絡(luò)中心管理。教學(xué)任務(wù)的變更，辦公室需要搬動,基本上堅(jiān)持機(jī)隨人走，特殊原因要報(bào)網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)。非指定使用人（指非指定的使用者如：其它員工、教師、學(xué)生等）50或人為損壞，指定使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價(jià)賠付。100 6.辦公室內(nèi)不得隨意調(diào)換他人電腦的某些部件，如鼠標(biāo)、鍵盤等,如違反,除恢復(fù)原狀外,處以當(dāng)事人每次 100 元罰款。使用完畢后要按照正常的關(guān)機(jī)方法關(guān)機(jī)，先關(guān)主機(jī)再關(guān)外設(shè)，不得強(qiáng)行關(guān)閉電源。郵件外。搞衛(wèi)生時(shí)，抹布要擰干，防止機(jī)箱、顯示器內(nèi)進(jìn)水。禁止在電腦前進(jìn)食、喝飲料，以防污物濺入設(shè)備。電腦應(yīng)遠(yuǎn)離窗戶，以防雨水濺入、灰塵落

2、入。（由作息時(shí)間確定網(wǎng)絡(luò)中心批準(zhǔn)。20050二、辦公用品管理制度為加強(qiáng)辦公用品管理提高工作效率，節(jié)約辦公開支，特制定本制度。1000財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,監(jiān)察部負(fù)責(zé)價(jià)格監(jiān)察。25（按標(biāo)準(zhǔn)品種填寫）審核后組織采購、發(fā)放。購進(jìn)原則：必需、節(jié)約、比價(jià)就低。辦公用品管理員依據(jù)審核后的月計(jì)劃匯總單采購辦公用品，并交由學(xué)校倉庫發(fā)放。每月核對一次。辦公用品的驗(yàn)收以各分校、部門領(lǐng)取簽字為準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部門憑此報(bào)銷。20部掌握發(fā)放。各分校、部門每月控制標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的費(fèi)用可以跨月使用。新報(bào)到員工，一次性地從所在分校、部門申請、領(lǐng)齊必備的辦公用品。須經(jīng)校長批準(zhǔn)才予以沖帳。個人領(lǐng)用應(yīng)先填寫員工辦公室領(lǐng)取卡，由部門主管簽字后交保管員保存

3、，部門主管和字，方可發(fā)放。員簽字，主管校長簽署意見后方可報(bào)銷。辦公用品價(jià)格由各分校、部門、監(jiān)察部共同監(jiān)督，對于與市場價(jià)格差距較大的，可以并按學(xué)校員工廉潔自律管理?xiàng)l例處理。員工調(diào)離或因故離開學(xué)校時(shí)，應(yīng)到行政部辦理辦公用品（100）清還手理歸還或移交的將按市價(jià)從工資中扣除。各分?？蓳?jù)此制度制定相應(yīng)的辦公用品管理制度，報(bào)總校和校長簽字批準(zhǔn)后執(zhí)行。三、電話管理制度如遇特殊情況，須征得上級的同意，方可使用。作電話或私人電話時(shí)，時(shí)間應(yīng)控制在三分鐘內(nèi)?？倷C(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí)，一般電話鈴聲響五次無人接聽，立即掛線。簡潔、禮貌。公室登記使用；其他電話一律不允許撥打長途電話。內(nèi)。每次撥打或接聽電話后必須在學(xué)校電話

4、撥出登記表或?qū)W校電話接聽登記表上簽名并做詳細(xì)登記。此管理制度同時(shí)試用于各分校各部門辦公室電話的使用。分機(jī)電話的撥打和接聽均應(yīng)嚴(yán)格按照以上條款執(zhí)行。給予扣分處理。不再充值，直撥電話費(fèi)用從工資中扣除。四、復(fù)印管理制度為提高復(fù)印機(jī)的利用率，為分校、教師、員工做好服務(wù)，本著節(jié)約耗材的原則，特制定以下幾條制度：復(fù)印機(jī)及耗材由行政部設(shè)專人管理。（16，5050100100（2。須請教行政部工作人員，切不可胡亂操作。（禁止用帶有釘書針眼或殘缺的紙張）節(jié)約耗材，根據(jù)原稿的深淺和反差，調(diào)節(jié)深、淺度。不得復(fù)印任何私人或與工作無關(guān)的資料。復(fù)印完畢請嚴(yán)格如實(shí)登記復(fù)印記錄或領(lǐng)紙數(shù)量，以計(jì)算成本費(fèi)用。復(fù)印過程中，切記不可

5、掀開復(fù)印機(jī)蓋，否則光線太強(qiáng)會刺傷眼睛。9.復(fù)印時(shí)間上午：8：30-11：30，下午：2：00-7：0010.20-100五、物資設(shè)備控制程序適用范圍：2.工作職責(zé)：作?？倓?wù)部主管負(fù)責(zé)對擬購物品、教材、設(shè)備的數(shù)量、價(jià)格進(jìn)行核實(shí)?？倓?wù)部負(fù)責(zé)物品、教材、設(shè)備的購進(jìn)、保管、發(fā)放工作，總務(wù)部對投入使用的設(shè)備負(fù)有維護(hù)維修責(zé)任。工作程序:行審核，確定實(shí)際數(shù)量；對于貴重設(shè)備要報(bào)經(jīng)校長審批。并報(bào)校校長會批準(zhǔn)。25總務(wù)部對月份用品申領(lǐng)單進(jìn)行匯總，按月購進(jìn)。對于貴重設(shè)備的購進(jìn)要按照需用的時(shí)間購進(jìn)。其他如試卷、表格、宣傳品等印制，需制定書面報(bào)告，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送印。價(jià)就低的原則購進(jìn)。倉庫保管要按照倉庫物品管理制度進(jìn)

6、行管理，每半年進(jìn)行一次盤帳。做到帳實(shí)相符。各部門按照所報(bào)領(lǐng)用計(jì)劃，到倉庫領(lǐng)用，出庫時(shí)要填寫領(lǐng)用單發(fā)放。貴重設(shè)備領(lǐng)用要填寫貴重設(shè)備領(lǐng)用單用責(zé)任人，責(zé)任人負(fù)責(zé)保證設(shè)備的安全和使用?？倓?wù)部對貴重設(shè)備要每月進(jìn)行一次檢查和檢修，保證設(shè)備的正常使用。檢修情況要在設(shè)備檢修登記薄上記錄。完好后，由使用責(zé)任人在維修申請單上簽字認(rèn)可。對于經(jīng)多次維修仍不能使用的設(shè)備及損壞的教具要進(jìn)行報(bào)廢、報(bào)損；總務(wù)部填寫報(bào)損、報(bào)廢報(bào)告帳上注明，并將審批報(bào)告附后。六、印章管理規(guī)對印章管理規(guī)定如下：印章要放置于安全的地方妥善保管；律責(zé)任；印章專管人員應(yīng)對所有加蓋學(xué)校公章的文件一律留存一份歸檔?？缮米约由w。印章使用登記表作為學(xué)校的重要檔案由