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文檔簡介
1、寧夏申力電源XXXX有限公司各部門職能及崗位職責(zé)總經(jīng)理崗位職責(zé)執(zhí)行董事會決議,主持全面工作,保證經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。擬訂和組織實施董事會批準(zhǔn)的公司年度經(jīng)營計劃和發(fā)展規(guī)劃。擬訂和組織實施董事會批準(zhǔn)的新上項目。組織指揮公司的日常經(jīng)營管理工作,在董事會委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事項。制定質(zhì)量方針、目標(biāo)、規(guī)劃,主持質(zhì)量體系年度評審。負(fù)責(zé)企業(yè)重大質(zhì)量事故的處理,并參加年終質(zhì)量分析會。擬訂和組織實施公司內(nèi)部管理機構(gòu)方案。擬訂公司的基本規(guī)章管理制度和制定公司的具體規(guī)章。聘任或者解聘應(yīng)當(dāng)由董事會聘任或者解聘以外的管理人員。擬訂公司的員工的工資、福利、獎懲,決定公司的員工的聘用或解聘。擬
2、訂公司財務(wù)預(yù)算、決算和利潤分配、彌補虧損方案。加強企業(yè)文件建設(shè),搞好社會公共關(guān)系,樹立公司良好的社會形象。公司章程或董事會授權(quán)的其他職權(quán)。副總經(jīng)理崗位職責(zé)在授權(quán)的情況下協(xié)助總經(jīng)理強抓分管工作。參與企業(yè)重大戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂以及經(jīng)營計劃、方針、策略的確定。對企業(yè)經(jīng)營過程當(dāng)中發(fā)生的一切重大事項及時向總經(jīng)理反映,并提出相關(guān)建議,當(dāng)好總經(jīng)理的參謀和助手。積極努力完成具體分管的目標(biāo)和任務(wù)。對直接下屬部門工作進(jìn)行督導(dǎo)檢查,對出現(xiàn)的各種問題快速進(jìn)行處理解決。協(xié)調(diào)下屬部門內(nèi)部的關(guān)系并認(rèn)真做好與其他部門間的溝通工作。完成總經(jīng)理安排的其他工辦公室部門職能一、行政管理工作協(xié)調(diào)各職能部門的關(guān)系,起好上傳下達(dá)的作
3、用。組織制定公司的各項規(guī)章管理制度并督導(dǎo)實施,促進(jìn)各項工作標(biāo)準(zhǔn)化管理。負(fù)責(zé)總經(jīng)理、副總經(jīng)理召開的辦公會議記錄、會議紀(jì)要草擬刊載印發(fā)工作,督查各種會議決議的貫徹落實。負(fù)責(zé)公司各種會議安排組織和外賓接待工作。負(fù)責(zé)公司宣傳工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系和上下聯(lián)系。負(fù)責(zé)公司證照的管理。負(fù)責(zé)公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等工作。負(fù)責(zé)公司公文擬定、發(fā)放、登記、留底存檔及公司收文登記、處理、歸檔工作。負(fù)責(zé)公司保密管理工作二、安全保衛(wèi)工作全權(quán)負(fù)責(zé)公司安全、消防和治安保衛(wèi)工作。建立健全門衛(wèi)制度,內(nèi)保消防制度,并強抓各項規(guī)章管理制度落實。認(rèn)認(rèn)真真的做好內(nèi)部治安保衛(wèi)和民事調(diào)解工作。認(rèn)真組織、定期安排好員工法制教育和防火知
4、識教育。認(rèn)認(rèn)真真的做好各種案件查實和處理工作。三、內(nèi)勤管理負(fù)責(zé)員工考勤、出勤統(tǒng)計、報表、分析等工作。負(fù)責(zé)公司綠化、美化與企業(yè)環(huán)境管理。負(fù)責(zé)辦公用品、清潔用品、電器配件等物資管理;固定資產(chǎn)管理(機電設(shè)備部管理部分除外)與實物核算;認(rèn)真強抓員工食堂、宿舍管理工作。四、人力資源管理工作制定人力資源規(guī)劃,并獲得經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施;組織制定公司機構(gòu)人員編制,并獲得經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施該編制;增編、縮編等申請的受理、調(diào)查、執(zhí)行;人力資源支出預(yù)算編制,成本控制。負(fù)責(zé)人力資源管理制度的制定、修訂、更正和廢止,執(zhí)行經(jīng)批準(zhǔn)的人力資源管理制度。負(fù)責(zé)人事管理辦法的修正、實施、廢止;人事管理辦法的解釋;人事問題的解決處理;人
5、事關(guān)系的協(xié)調(diào);各單位職責(zé)權(quán)限劃分的更改、修正草案制定,并獲得經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施, 職務(wù)說明書的撰寫、報批、簽辦;負(fù)責(zé)做好公司各職能部(室)人員的考核考評工作。負(fù)責(zé)公司的員工勞動合同的簽訂;勞動公共關(guān)系的建立和維護(hù);辦理公司的員工的各項社會保險事宜;管理、辦理員工工傷事故的審查、處理等。負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)工作,包括制度的制定、實施;培訓(xùn)計劃的編制與實施;培訓(xùn)考試的開展;培訓(xùn)效果評估。負(fù)責(zé)公司的員工保健管理,包括員工保健規(guī)章的制定;定期保健體檢的實施;特約或定點醫(yī)院的選擇;特約或定點醫(yī)院的聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)公司人力資源檔案管理。 五、完成公司上級安排的其他工作事宜。辦公室主任崗位職責(zé)在主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)辦公室
6、的全面工作,制定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排部門內(nèi)各項工作。 努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出相應(yīng)的處理意見或建議,為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供依據(jù)和咨詢意見。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好對外協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,承擔(dān)公司接待任務(wù)。結(jié)合公司的實際情況,草擬、修改公司的各項規(guī)章管理制度。負(fù)責(zé)公司公文擬定、發(fā)放、登記、留底存檔及外來文件的登記、處理、歸檔工作。做好公司證照的辦理及管理工作,不得出現(xiàn)證照過期現(xiàn)象。主管公司安全保衛(wèi)管理工作。協(xié)助公司各部門計劃、考核、檢查、評優(yōu)等工作。負(fù)責(zé)公司人力資源管理工作。負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。負(fù)責(zé)公司會議的安排、組織工作。做好上傳下達(dá),保證公司信息暢通。做好公司宣傳工作,
7、包括宣傳欄的定期更換,會議精神的宣傳等。負(fù)責(zé)處理辦公室職責(zé)范圍以內(nèi)的其他事宜,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。行政文秘崗位職責(zé)在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)人力資源管理工作。 負(fù)責(zé)組織公司人員的招聘、入職、錄用、調(diào)遷、任免、獎懲和解除勞動關(guān)系等具體手續(xù)的辦理。負(fù)責(zé)擬定公司的員工的年度培訓(xùn)計劃。規(guī)劃公司的員工的培訓(xùn)工作,并具體安排、組織實施各類員工培訓(xùn)。管理公司的員工的勞動合同,負(fù)責(zé)公司與員工建立勞動合同,負(fù)責(zé)社會保險的申報、辦理等工作。負(fù)責(zé)每年度員工體檢事宜。管理公司的員工的人事檔案, 負(fù)責(zé)人事檔案的建立、記錄、保管和維護(hù)等工作。做好公司各項活動的組織安排工作。做好公司各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等工
8、作。協(xié)助考核專員組織對公司的員工的績效考評工作,依照員工績效、獎懲辦法等進(jìn)行考評,力求公平合理。完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。內(nèi)勤崗位職責(zé)在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司后勤管理工作。負(fù)責(zé)辦公用品的采購、保管、領(lǐng)發(fā)等方面的工作。每月25日之前將各部門辦公用品計劃匯總安排公室主任審批。負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作。負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作,包括人員住宿和衛(wèi)生情況等的常規(guī)管理。負(fù)責(zé)公司食堂的管理工作,包括采購、財務(wù)、經(jīng)營賬目等。負(fù)責(zé)企業(yè)廠區(qū)衛(wèi)生清潔、廠區(qū)綠化工作管理。分配綠化地段和包干人員,安排綠化養(yǎng)護(hù)內(nèi)容。考勤機管理。做到每天公布違紀(jì)情況,每周統(tǒng)計考勤結(jié)果,每月度報告送考勤匯總到各部門。積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)。駕駛員崗位職責(zé)在辦公室的帶領(lǐng)下,負(fù)責(zé)駕駛車輛,接送公司相關(guān)部門人員外出辦事等工作。應(yīng)熟練掌握駕駛技術(shù),熟悉交通法規(guī),具備車輛一般故障的排除技能。服從領(lǐng)
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