北明軟件人力資源管理系統(tǒng)

1、北明軟件件人力資資源管理理系統(tǒng)人力資源源管理系系統(tǒng)旨在在高效地地輔助各各類機(jī)構(gòu)構(gòu)解決人人事方面面的計(jì)劃劃、組織織、指揮揮、協(xié)調(diào)調(diào)、控制制等一系系列管理理工作。本系統(tǒng)通通過全面面、準(zhǔn)確確地采集集人事管管理過程程產(chǎn)生的的數(shù)據(jù)，主主動(dòng)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)分析和和診斷人人力資源源現(xiàn)狀，隨隨時(shí)產(chǎn)生生各種統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)據(jù)報(bào)表和和圖形報(bào)報(bào)表，例例如：入入職和離離職人數(shù)數(shù)的分析析曲線圖圖、整體體考勤分分析曲線線圖、績(jī)績(jī)效考核核結(jié)果分分析圖、請(qǐng)休假假人員報(bào)報(bào)表、薪薪資報(bào)表表等各種種有價(jià)值值的人力力資源相相關(guān)數(shù)據(jù)據(jù)，協(xié)助助決策者者制定具具體的人人力資源源行動(dòng)計(jì)計(jì)劃，支支持企業(yè)業(yè)戰(zhàn)略目目標(biāo)執(zhí)行行和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)。本系統(tǒng)提提供對(duì)外外數(shù)據(jù)接接口

2、，將將與外部部系統(tǒng)相相關(guān)聯(lián)的的數(shù)據(jù)（如如人員檔檔案信息息和機(jī)構(gòu)構(gòu)、部門門、職位位信息、考勤和和薪資數(shù)數(shù)據(jù)等）提提供給外外部系統(tǒng)統(tǒng)（數(shù)據(jù)據(jù)共享中中心、協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)或或ERPP等系統(tǒng)統(tǒng)）。同同時(shí)，系系統(tǒng)可靈靈活地引引用外部部系統(tǒng)的的數(shù)據(jù)接接口實(shí)現(xiàn)現(xiàn)相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的抽抽取和推推送，實(shí)實(shí)現(xiàn)與其其他系統(tǒng)統(tǒng)的數(shù)據(jù)據(jù)共享通通道。解決問題題本系統(tǒng)針針對(duì)機(jī)構(gòu)構(gòu)面臨的的人事資資源管理理問題，提提供了以以下解決決方案：1科學(xué)學(xué)、高效效地管理理企業(yè)基基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)、人員員檔案資資料、人人員招聘聘計(jì)劃和和審核、合同管管理、人人員職務(wù)務(wù)調(diào)配、人員培培訓(xùn)、請(qǐng)請(qǐng)休假、獎(jiǎng)懲記記錄以及及辭工、退休等等情況。2在考考勤管理理方面，系系

3、統(tǒng)連接接考勤機(jī)機(jī)，從考考勤機(jī)的的數(shù)據(jù)庫庫上獲取取考勤數(shù)數(shù)據(jù)，提提供了有有效的人人事考勤勤管理功功能，實(shí)實(shí)時(shí)的考考勤數(shù)據(jù)據(jù)審核和和分析，可可滿足不不同企業(yè)業(yè)的各種種考勤政政策。3全面面、靈活活的績(jī)效效考核方方式，針針對(duì)不同同的考核核對(duì)象，采采用量表表考核方方法和3360度度（全方方位）考考核方法法，可進(jìn)進(jìn)行基于于目標(biāo)管管理的績(jī)績(jī)效考核核，支持持員工考考核和團(tuán)團(tuán)隊(duì)考核核，支持持年度、半年、季度、月度等等各種期期間的績(jī)績(jī)效考核核；并可可將績(jī)效效考核結(jié)結(jié)果上報(bào)報(bào)至薪資資模塊。4自動(dòng)動(dòng)通過手手機(jī)短信信、電子子郵件或或桌面信信息提醒醒窗口提提醒管理理人員處處理合同同、員工工生日領(lǐng)領(lǐng)取福利利、試用用期轉(zhuǎn)正正

4、申請(qǐng)、勞動(dòng)合合同到期期等事務(wù)務(wù)。5提供供完整的的、有分分析決策策價(jià)值的的數(shù)據(jù)統(tǒng)統(tǒng)計(jì)匯總總報(bào)表，如如組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖、入職和和離職人人數(shù)的分分析曲線線圖、整整體考勤勤分析曲曲線圖、請(qǐng)休假假人員報(bào)報(bào)表、薪薪資報(bào)表表、定期期生成通通訊錄和和花名冊(cè)冊(cè)、員工工生日福福利發(fā)放放報(bào)表。提供對(duì)外外的數(shù)據(jù)據(jù)接口和和方便的的數(shù)據(jù)導(dǎo)導(dǎo)入導(dǎo)出出功能，能能夠方便便地與其其它外部部系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)交換，使使外部系系統(tǒng)可以以共享此此系統(tǒng)中中的人員員信息、部門機(jī)機(jī)構(gòu)和職職務(wù)等信信息。系統(tǒng)功能能人力資源源管理系系統(tǒng)本身身并不是是孤立的的，它與與機(jī)構(gòu)內(nèi)內(nèi)部的其其他信息息化資源源之間有有一定業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)系系，它們們之間相相互連接接

5、以便更更好地實(shí)實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)信息化化管理的的價(jià)值，人人力資源源管理系系統(tǒng)內(nèi)部部之間、與外部部系統(tǒng)之之間的業(yè)業(yè)務(wù)和數(shù)數(shù)據(jù)關(guān)系系如下圖圖所示：圖1 系系統(tǒng)整體體框架圖圖根據(jù)人力力資源管管理系統(tǒng)統(tǒng)涉及的的業(yè)務(wù)范范圍，本本系統(tǒng)分分為人事事信息管管理、企企業(yè)基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理、考考勤管理理、請(qǐng)休休假管理理、薪資資福利管管理、培培訓(xùn)管理理、招聘聘管理、調(diào)職管管理、查查詢統(tǒng)計(jì)計(jì)和報(bào)表表管理、系統(tǒng)維維護(hù)、數(shù)數(shù)據(jù)接口口等功能能模塊。系系統(tǒng)整體體功能結(jié)結(jié)構(gòu)圖如如下圖所所示：圖2 系系統(tǒng)整體體功能結(jié)結(jié)構(gòu)圖1人事事信息管管理本模塊主主要用于于管理在在職員工工、解聘聘員工、離退員員工、其其它類別別人員的的人事信信息，包包括人

6、員員原始數(shù)數(shù)據(jù)的采采集，對(duì)對(duì)在職員員工、解解聘員工工、離退退員工、其他各各類人員員的分類類維護(hù)、員工轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)正的管管理，基基于人事事信息，提提供人事事卡片、花名冊(cè)冊(cè)和常用用的統(tǒng)計(jì)計(jì)分析功功能。圖3 人人員信息息采集2基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)管管理主要用于于管理企企業(yè)的組組織架構(gòu)構(gòu)以及企企業(yè)的職職位體系系，并能能滿足集集團(tuán)應(yīng)用用的需要要。包括括維護(hù)集集團(tuán)內(nèi)各各單位的的部門信信息、各各單位的的職務(wù)體體系，設(shè)設(shè)置職務(wù)務(wù)的任職職資格、素質(zhì)指指標(biāo)要求求等數(shù)據(jù)據(jù)，設(shè)置置各單位位的崗位位以及崗崗位描述述、任職職資格、素質(zhì)指指標(biāo)要求求、考核核指標(biāo)等等，編制制管理，管管理集團(tuán)團(tuán)下各單單位的虛虛擬組織織，管理理各級(jí)崗崗位的繼繼任人

7、選選，分析析員工任任職情況況，輸出出組織機(jī)機(jī)構(gòu)圖。圖4 組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖3考勤勤管理包括調(diào)班班、加班班、休假假、出差差等情況況的管理理。從考考勤機(jī)的的考勤數(shù)數(shù)據(jù)庫中中獲取考考勤數(shù)據(jù)據(jù)，可根根據(jù)員工工考勤數(shù)數(shù)據(jù)自動(dòng)動(dòng)生成加加班信息息，員工工加班可可轉(zhuǎn)為調(diào)調(diào)休。系系統(tǒng)根據(jù)據(jù)預(yù)先設(shè)設(shè)定的考考勤制度度和計(jì)算算公式分分析和匯匯總考勤勤數(shù)據(jù)，最最后輸出出影響薪薪資核算算的考勤勤數(shù)據(jù)報(bào)報(bào)表，以以供導(dǎo)入入到薪資資管理模模塊。4績(jī)效效管理包括員工工考核和和團(tuán)隊(duì)考考核。按按指標(biāo)類類型、指指標(biāo)性質(zhì)質(zhì)等構(gòu)建建企業(yè)自自身的通通用績(jī)效效指標(biāo)庫庫，同時(shí)時(shí)允許考考核時(shí)創(chuàng)創(chuàng)建臨時(shí)時(shí)的績(jī)效效指標(biāo)，靈靈活地設(shè)設(shè)計(jì)個(gè)人人或團(tuán)隊(duì)隊(duì)的考核

8、核方案。創(chuàng)創(chuàng)建共用用的考核核量表，定定義通用用的定性性/定量量指標(biāo)和和單個(gè)具具體指標(biāo)標(biāo)的考評(píng)評(píng)規(guī)則和和指標(biāo)得得分轉(zhuǎn)換換公式。設(shè)設(shè)置考核核層級(jí)關(guān)關(guān)系，選選擇不同同類別的的考核人人，能夠夠自動(dòng)帶帶出上級(jí)級(jí)、同級(jí)級(jí)、下級(jí)級(jí)的考核核人和被被考核者者本人。自自動(dòng)生成成考核結(jié)結(jié)果，對(duì)對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)結(jié)果按考考核方案案設(shè)置自自動(dòng)計(jì)算算與匯總總，為薪薪酬管理理模塊提提供相應(yīng)應(yīng)的考核核結(jié)果數(shù)數(shù)據(jù)。5薪資資福利管管理提供薪酬酬體系構(gòu)構(gòu)架功能能，建立立薪酬結(jié)結(jié)構(gòu)及薪薪資等級(jí)級(jí)，提供供薪酬預(yù)預(yù)算、發(fā)發(fā)放管理理，以及及員工自自助查詢?cè)儌€(gè)人薪薪酬的功功能。此此模塊包包括對(duì)不不同類型型員工的的各類薪薪資項(xiàng)目目及其計(jì)計(jì)算方式式的設(shè)置

9、置，自定定義薪資資計(jì)算參參數(shù)，定定義薪資資計(jì)稅方方法，薪薪資調(diào)整整批處理理或指定定個(gè)別計(jì)計(jì)算員工工薪資，與與考勤系系統(tǒng)鏈接接，根據(jù)據(jù)員工考考勤情況況調(diào)整員員工薪資資。生成成不同格格式的薪薪資明細(xì)細(xì)報(bào)表和和統(tǒng)計(jì)報(bào)報(bào)表，導(dǎo)導(dǎo)出與銀銀行自動(dòng)動(dòng)轉(zhuǎn)帳系統(tǒng)統(tǒng)相容的的數(shù)據(jù)格格式的數(shù)數(shù)據(jù)，輸輸出存儲(chǔ)儲(chǔ)到磁盤盤，方便便向銀行行報(bào)盤。6. 培培訓(xùn)管理理包括培訓(xùn)訓(xùn)機(jī)構(gòu)、培訓(xùn)教教師、培培訓(xùn)課程程、培訓(xùn)訓(xùn)資料、培訓(xùn)設(shè)設(shè)施等企企業(yè)培訓(xùn)訓(xùn)資源的的管理和和集團(tuán)培培訓(xùn)資源源的共享享使用。部部門培訓(xùn)訓(xùn)需求和和員工培培訓(xùn)需求求的獲取取、查詢?cè)兒徒y(tǒng)計(jì)計(jì)。公司司培訓(xùn)規(guī)規(guī)劃和部部門培訓(xùn)訓(xùn)規(guī)劃的的制定、審批和和查詢，培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)申請(qǐng)的的制

10、定、審批和和查詢。培培訓(xùn)活動(dòng)動(dòng)檔案和和員工培培訓(xùn)檔案案的維護(hù)護(hù)和統(tǒng)計(jì)計(jì)。7 招招聘管理理包括招聘聘計(jì)劃制制定，招招聘流程程制定，人人才庫的的查詢，分分類建立立應(yīng)聘人人員檔案案庫，可可根據(jù)不不同的崗崗位空缺缺查看應(yīng)應(yīng)聘者的的詳細(xì)簡(jiǎn)簡(jiǎn)歷，匹匹配職位位與應(yīng)聘聘者。根根據(jù)自定定義規(guī)則則批量安安排面試試時(shí)間，可可批量發(fā)發(fā)送電子子郵件或或打印通通知單將將結(jié)果通通知應(yīng)聘聘人員。錄用人員數(shù)據(jù)自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫，未錄用人員轉(zhuǎn)入企業(yè)后備人才庫，以備今后查詢。圖5 招招聘計(jì)劃劃8調(diào)職職管理本模塊主主要用于于對(duì)在職職員工崗崗位、職職務(wù)、部部門、公公司間變變動(dòng)的管管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)申請(qǐng)請(qǐng)、審批批、調(diào)配配記錄等等業(yè)務(wù)活活動(dòng)，可

11、可通過配配置調(diào)配配審批流流程實(shí)現(xiàn)現(xiàn)調(diào)配業(yè)業(yè)務(wù)的多多級(jí)審批批和業(yè)務(wù)務(wù)流轉(zhuǎn)。包包括定義義調(diào)配業(yè)業(yè)務(wù)類型型和調(diào)配配原因、為每個(gè)個(gè)調(diào)配業(yè)業(yè)務(wù)類型型分別定定義調(diào)配配項(xiàng)目、員工調(diào)調(diào)配計(jì)劃劃管理、員工調(diào)調(diào)配申請(qǐng)請(qǐng)、審批批活動(dòng)的的管理、員工調(diào)調(diào)配記錄錄的管理理、員工工調(diào)配情情況的統(tǒng)統(tǒng)計(jì)。圖6 職職務(wù)調(diào)動(dòng)動(dòng)9查詢?cè)兘y(tǒng)計(jì)和和報(bào)表管管理包括對(duì)系系統(tǒng)中各各個(gè)模塊塊的查詢?cè)儯譃闉楹?jiǎn)單查查詢和復(fù)復(fù)雜查詢?cè)?，?jiǎn)單單查詢通通過常用用的幾個(gè)個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)項(xiàng)進(jìn)行快快速查詢?cè)?，?fù)雜雜查詢需需要定制制各種查查詢條件件。可由由用戶定定義報(bào)表表的生成成規(guī)則、報(bào)表種種類（表表格、餅餅圖、曲曲線圖等等），并并提供報(bào)報(bào)表打印印功能。圖7 各各類圖

12、形形報(bào)表10系系統(tǒng)管理理包括數(shù)據(jù)據(jù)的備份份、還原原；用戶戶的權(quán)限限設(shè)置、個(gè)人密密碼的維維護(hù)、字字典代碼碼維護(hù)、操作日日志等11數(shù)數(shù)據(jù)接口口提供外部部數(shù)據(jù)接接口的維維護(hù)和調(diào)調(diào)用功能能，包括括電子郵郵件、手手機(jī)短信信和桌面面消息提提醒系統(tǒng)統(tǒng)口等外外部接口口的維護(hù)護(hù)，開放放系統(tǒng)對(duì)對(duì)外數(shù)據(jù)據(jù)交換接接口，包包括人員員檔案信信息、部部門、職職位信息息、考勤勤和薪資資數(shù)據(jù)等等。產(chǎn)品特點(diǎn)點(diǎn)本系統(tǒng)具具有如下下幾項(xiàng)主主要特點(diǎn)點(diǎn)：1強(qiáng)大大的自定定義報(bào)表表功能：用戶可可以自行行定義查查詢組合合條件，快快速定制制各類報(bào)報(bào)表，進(jìn)進(jìn)行方便便的人事事信息查查詢和分分析，提提供豐富富的圖形形化報(bào)表表（餅圖圖、柱狀狀圖、曲曲線圖

13、等等），使使管理者者可以從從多個(gè)視視角準(zhǔn)確確地分析析各類數(shù)數(shù)據(jù)。2靈活活的數(shù)據(jù)據(jù)接口配配置和管管理：與與外部系系統(tǒng)進(jìn)行行可靠的的數(shù)據(jù)交交換，實(shí)實(shí)現(xiàn)與協(xié)協(xié)同辦公公系統(tǒng)、電子郵郵件系統(tǒng)統(tǒng)、財(cái)務(wù)務(wù)系統(tǒng)、考勤機(jī)機(jī)、數(shù)據(jù)據(jù)共享中中心、招招聘網(wǎng)站站、ERRP系統(tǒng)統(tǒng)等企業(yè)業(yè)現(xiàn)有信信息化資資源之間間的無縫縫鏈接。3實(shí)時(shí)時(shí)、可靠靠的消息息提醒功功能：自自動(dòng)通過過手機(jī)短短信、電電子郵件件或桌面面消息提提醒窗口口三種方方式提醒醒管理人人員處理理合同、員工生生日領(lǐng)取取福利、試用期期轉(zhuǎn)正申申請(qǐng)、勞勞動(dòng)合同同到期等等事務(wù)。運(yùn)行環(huán)境境1.數(shù)據(jù)據(jù)庫服務(wù)務(wù)器1）硬件件配置要要求：CPU：P4 4.00G或以以上；內(nèi)存：44G或

14、以以上；顯示器：15寸或或以上彩彩顯；硬盤剩余余空間：10000G或或以上。2）服務(wù)務(wù)器安裝裝如下軟軟件系統(tǒng)統(tǒng)：操作系統(tǒng)統(tǒng)：Wiindoows Serrverr 20003以以上版本本；數(shù)據(jù)庫系系統(tǒng)：MMicrrosooft SQLL Seerveer 220055。2.客戶戶端1）硬件件配置要要求：CPU： Ceelerron 1.66G 以以上；內(nèi)存： 5122M以上上；顯示器：17寸或或以上彩彩顯；硬盤剩余余空間：2000M或以以上。2）使用用人員的的計(jì)算機(jī)機(jī)應(yīng)安裝裝如下軟軟件：操作系統(tǒng)統(tǒng)：Wiindoows xp或以以上版本本。用戶和典典型案例例華南師范范大學(xué)人人事管理理系統(tǒng)該系統(tǒng)是是

15、華南師師范大學(xué)學(xué)年數(shù)字字校園建建設(shè)的重重點(diǎn)內(nèi)容容之一，是是校務(wù)管管理的重重要組成成部分，與與教務(wù)、科研、學(xué)生工工作、研研究生管管理等系系統(tǒng)共享享數(shù)據(jù)、相互協(xié)協(xié)作，共共同構(gòu)成成高校的的數(shù)字化化校園應(yīng)應(yīng)用空間間。人事管理理系統(tǒng)建建立在數(shù)數(shù)字校園園統(tǒng)一的的技術(shù)架架構(gòu)之上上，與數(shù)數(shù)據(jù)共享享中心、信息門門戶、即即時(shí)通訊訊系統(tǒng)之之間實(shí)現(xiàn)現(xiàn)無縫數(shù)數(shù)據(jù)交換換通道，很很好地解解決了教教職工考考核、人人事調(diào)配配、請(qǐng)假假、人事事聘任、工資福福利、培培訓(xùn)等事事務(wù)的信信息化管管理，滿滿足了人人事處對(duì)對(duì)全校119000多教職職工人事事信息管管理工作作的需求求。同時(shí)時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)將人事事信息庫庫的非機(jī)機(jī)密信息息同步到到共享數(shù)數(shù)據(jù)中心心，當(dāng)人人事信息息變化后后及時(shí)更更新到各各個(gè)應(yīng)用用系統(tǒng)，解解決信息息孤島的的問題。亞組委人人事信息息管理系系統(tǒng)該系統(tǒng)配配合亞組組委人力力資源部部的業(yè)務(wù)務(wù)工作，實(shí)實(shí)現(xiàn)了亞亞組委各各部門人人事信息息、組織織結(jié)構(gòu)的的圖形化化界面維維護(hù)、自自定義報(bào)報(bào)表生成成（包