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文檔簡(jiǎn)介
1、簡(jiǎn)答題集1、為什么稱(chēng)韋伯為組織理論之父?參考答案:韋伯,是德國(guó)社會(huì)學(xué)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家和德國(guó)古典管理理論的代表人物。韋伯對(duì)管理理論的貢獻(xiàn),主要是提出了理想的行 政管理體系,反映在她的代表作社會(huì)組織與經(jīng)濟(jì)組織理論一書(shū) 中。由于韋伯是最早提出一套比較完整的行政組織體系理論的人, 因此,被稱(chēng)為”組織理論之父”。2、組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者哪些法定的權(quán)力?參考答案:法定權(quán)是組織賦予領(lǐng)導(dǎo)者的崗位權(quán)力,它以服從為前提,具有明顯的強(qiáng)制性。它們包括:(1)決策權(quán):從某種意義上說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)過(guò)程就是制定決策和實(shí)施決策的 過(guò)程,決策正確與否是領(lǐng)導(dǎo)者成功的關(guān)鍵因素之 一。 (2) 組織權(quán):主要包括:設(shè)計(jì)合理的組織機(jī)構(gòu),規(guī)定 必要的組織紀(jì)
2、律,確定適宜的人員編制和配備恰當(dāng)?shù)娜藛T等。這是 領(lǐng)導(dǎo)意圖得以實(shí)現(xiàn)的組織保證。(3)指揮權(quán):指揮權(quán)是領(lǐng)導(dǎo)者實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)決策或規(guī)劃、計(jì)劃等的必要保障,如果沒(méi)有這種保障, 領(lǐng)導(dǎo)者便無(wú)法完成其使命。(4)人事權(quán):人事權(quán)是指領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)工作人員的挑選錄用、培養(yǎng)、調(diào)配、任免等權(quán)力。大量事實(shí) 說(shuō)明,如果人事問(wèn)題不與主管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生直接聯(lián)系,必然要削弱領(lǐng) 導(dǎo)者的權(quán)力基礎(chǔ)(5)獎(jiǎng)懲權(quán):領(lǐng)導(dǎo)者根據(jù)下屬的功過(guò)表現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰的權(quán)力。3、簡(jiǎn)要說(shuō)明成本控制的實(shí)施過(guò)程。參考答案:一般來(lái)說(shuō),成本控制按照如下步驟進(jìn)行: (1)制定控制標(biāo)準(zhǔn),確定目標(biāo)成本。確定目標(biāo)成本的方法有:歷史成本法、計(jì)劃法、定額法等。(2)根據(jù)企業(yè)的各種數(shù)據(jù)記錄、
3、統(tǒng)計(jì)資料,進(jìn)行成本核算。成本核算所用的記錄 應(yīng)當(dāng)是反映核算期內(nèi)人力、物力、財(cái)力等支出的全部原始記錄, 是可靠的企業(yè)成本核算和控制的依據(jù)。經(jīng)過(guò)成本核算,有關(guān)管理人 員能夠清楚地了解企業(yè)在控制期內(nèi)的成本水平是否達(dá)到目標(biāo)成本 的要求,為分析改進(jìn)提供數(shù)據(jù)資料。(3)進(jìn)行成本差異分析。將實(shí)際成本與事先確定的目標(biāo)成本相比較,發(fā)現(xiàn)差異,并對(duì)差異 進(jìn)行類(lèi)別分析。(4)及時(shí)采取措施,降低成本。在成本差異分析的基礎(chǔ)上,科學(xué)地比較不同的成本控制措施方案的優(yōu)劣,在 對(duì)比分析的基礎(chǔ)上選擇最優(yōu)的成本控制方案,并組織實(shí) 施。 4、何謂企業(yè)文化?它有哪些功能? 參考答案:企業(yè)文化是企業(yè)在長(zhǎng)期的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng)中創(chuàng)造的具有本
4、企業(yè)特色的精神文化和物質(zhì)文化。它的功能主要體現(xiàn)在:企 業(yè)文化對(duì)企業(yè)員工的思想和行為起著導(dǎo)向作用;對(duì)企業(yè)員工具有 凝聚和激勵(lì)作用;對(duì)員工行為具有約束和輻射性用。5、 沖突對(duì)組織發(fā)展的益處。參考答案: (1)沖突能夠使對(duì)抗雙方采取適當(dāng)方式發(fā)泄她們心中的不滿,促進(jìn)雙方之間的溝通,避免由于長(zhǎng)期壓 抑而可能發(fā)生極端狀態(tài);(2)沖突能夠使組織內(nèi)一些平時(shí)不被重視的問(wèn)題充分暴露出來(lái),使管理者 及早發(fā)現(xiàn)并加以解決;(3)沖突能夠促進(jìn)新思想、好建議的產(chǎn)生,從而促進(jìn)組織變革;(4)組織間的沖突,能夠增加組織的內(nèi)聚力,使組織內(nèi)部成員更團(tuán)結(jié)并齊心協(xié)力一致對(duì) 外; (5)沖突能夠促進(jìn)聯(lián)合,以求共同生存。譬如,現(xiàn)今世 界上
5、發(fā)生的大公司之間的購(gòu)并案,就是為了戰(zhàn)勝她們共同的對(duì)手 而進(jìn)行的聯(lián)手。 6、 影響信息溝通的因素。參考答案: (1)信息發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀。信息 發(fā)送者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀,對(duì)發(fā)送出去的信息的質(zhì)量 有直接的影響。大多數(shù)學(xué)生都有一種經(jīng)驗(yàn),即有的老師講課旁征博 引、生動(dòng)活潑,學(xué)生聽(tīng)完后既學(xué)到了知識(shí),精神也感到很愉快; 而有的老師講課枯燥乏味,學(xué)生聽(tīng)著很累,而且糊里糊涂。在老師 和學(xué)生之間的信息溝通中,前者的溝通效果明顯好于后者,這顯 然是由于作為信息發(fā)送者的老師的講課技能不同所致。 個(gè)體的 態(tài)度也影響著其行為。信息發(fā)送者對(duì)某一事物的認(rèn)識(shí)和態(tài)度,也會(huì) 影響溝通效果。 另外,溝經(jīng)過(guò)程
6、還受到人們?cè)谝恍﹩?wèn)題上所掌 握知識(shí)的制約。(2)接受者的技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀。技能、態(tài)度、知識(shí)和價(jià)值觀等因素同樣也影響著接受者接受信息 的能力。要使溝通順利進(jìn)行,接受者要善聽(tīng)、善讀、善觀。另外, 一個(gè)人掌握知識(shí)的多少,在一定程度上影響著她聽(tīng)、讀、觀的能 力,從而也影響著她接受信息的能力。另外,接受者的態(tài)度和價(jià)值 觀也影響她接受信息的能力。 (3)溝通通道的選擇。通道是 指?jìng)鬟f信息的媒介物。媒介物一般由信息發(fā)送者選擇,如雙 方以通信的方式交流,那么媒介物就是紙張;如果進(jìn)行面對(duì)面地口頭 交流,那么媒介物就是空氣;如果打電話,那么電話系統(tǒng)就是媒 介。不論以那一種方式交流,都可能發(fā)生信息失真。另外
7、,溝通 通道的長(zhǎng)短也可能會(huì)造成信息失真。(4)外部噪聲。整個(gè)溝經(jīng)過(guò)程都在受著”噪聲”的影響。這里所指的”噪聲”是指溝經(jīng)過(guò) 程中的外界干擾因素,如在口頭交流中,有人在一旁高聲喧嘩; 看電視時(shí),突然停了電等?!痹肼暋背3J箿贤ú荒茼樌M(jìn)行,甚 至溝通失敗。7、如何理解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的含義?參考答案:企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)全體職工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),在管理工作中進(jìn)行分工協(xié)作,在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)利方面所形成 的結(jié)構(gòu)體系。應(yīng)從以下三個(gè)方面來(lái)全面理解企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的含義: (1)組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是職工的分工合作關(guān)系。(2)組織結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是權(quán)責(zé)利關(guān)系的劃分。(3)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 的出發(fā)點(diǎn)與依據(jù)是企業(yè)目標(biāo)。8、對(duì)于一
8、個(gè)組織來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)有效的現(xiàn)場(chǎng)控制必須具備的條件。參考答案: (1)較高素質(zhì)的管理人員。在現(xiàn)場(chǎng)控制中,管理者沒(méi)有足夠的時(shí)間對(duì)問(wèn)題進(jìn) 行深入細(xì)致的思考,也很少有機(jī)會(huì)和她人一起分析討論,常常依 靠自身的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn),甚至是”直覺(jué)”,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決 問(wèn)題。需要管理人員具有較高的素質(zhì)。(2)下屬人員的積極參與。現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題常常是程序化的,多數(shù)操作性較強(qiáng),注重問(wèn) 題的細(xì)枝末節(jié)。管理者在按照計(jì)劃對(duì)下屬實(shí)施控制過(guò)程中,必須多聽(tīng)取下屬人員特別是一線人員的意見(jiàn)和建議。(3)適當(dāng)?shù)氖跈?quán)。在現(xiàn)場(chǎng)控制過(guò)程中,管理人員必須及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題, 不應(yīng)當(dāng)也不能事事都向上級(jí)請(qǐng)示,以免造成工作中斷和貽誤戰(zhàn)機(jī)。 因此,擔(dān)負(fù)
9、現(xiàn)場(chǎng)控制責(zé)任的管理人員應(yīng)當(dāng)擁有相應(yīng)的職 權(quán)。 (4)層層控制,各司其職。一般而言,現(xiàn)場(chǎng)控制是上級(jí) 管理者對(duì)下級(jí)人員的直接控制。一個(gè)管理組織中,可能同時(shí)存在多 個(gè)管理層級(jí),有效的現(xiàn)場(chǎng)控制必然由最熟悉情況的管理人員實(shí)施, 這樣才能保證全面深入了解問(wèn)題并提出最為切實(shí)可行的方案,這 樣還能夠避免多頭控制和越級(jí)管理。9、 信息溝通的障礙有哪 些? 參考答案:(1)溝通方式選擇不當(dāng),造成的溝通障礙。溝通模式多種多樣, 各有其不同的優(yōu)缺點(diǎn)。如果不能根據(jù)組織目標(biāo)和特點(diǎn)選擇適合的溝 通模式,將會(huì)導(dǎo)致組織溝通效果下降。 (2)溝通雙方在技能、 知識(shí)等方面的差異,會(huì)影響溝通效果。在技能、知識(shí)等方面的差 異,可能會(huì)使
10、接受者不能完全理解甚至曲解信息發(fā)送者的意圖, 或發(fā)送者不能以最易被理解的方式表示她的意圖,從而降低了溝 通的效果。(3)態(tài)度和興趣障礙。發(fā)送者的態(tài)度和興趣會(huì)影響其發(fā)送信息的質(zhì)量。而接受者也經(jīng)常根據(jù)自己的態(tài)度、興趣,有 選擇地去聽(tīng)、去看。在解釋接收到的信息時(shí),接受者也會(huì)把自己 的態(tài)度和興趣帶進(jìn)去。(4)情緒障礙。溝通雙方的情緒也會(huì)影響溝通效果。這是因?yàn)閭€(gè)體在不同的情緒下,對(duì)同一問(wèn)題會(huì)有不 同的解釋。因此,管理者在情緒激動(dòng)的情況下最好不要做決斷,以 免造成失誤。 (5)信息過(guò)濾。指故意篡改或歪曲事實(shí),使信 息接受者接收不到真實(shí)、全面的信息。如下級(jí)在向上級(jí)報(bào)告工作 時(shí),因害怕承擔(dān)責(zé)任,往往專(zhuān)揀對(duì)自己
11、有利的說(shuō),或挑領(lǐng)導(dǎo)愛(ài)聽(tīng) 的去說(shuō),就是在過(guò)濾信息。10、衡量集權(quán)與分權(quán)的標(biāo)志有哪些?參考答案:(1)決策的數(shù)量。組織中較低管理層次作出的決策數(shù)目越多,則分權(quán)的程 度越高;反之,則集權(quán)程度越高。(2)決策的范圍。組織中較低層次決策的范圍越廣,涉及的職能越多,則分權(quán)程度越 高。(3)決策的重要性。若較低層次作出的決策越重要,影響面越大,則分權(quán)程度越高;反之,則集權(quán)程度越高。(4)決策的審核。組織中較低層次作出的決策,上級(jí)要求審核的程度越低, 分權(quán)程度越高;反之,分權(quán)程度越低。11、 決策具有什么特征? 參考答案:(1)超前性。任何決策都是針對(duì)未來(lái)行動(dòng) 的,要求決策者具有超前意識(shí),思想敏銳,能夠預(yù)見(jiàn)事
12、物的發(fā)展 變化,適時(shí)地做出正確的決策。(2)目標(biāo)性。決策目標(biāo)就是決策所要解決的問(wèn)題,無(wú)目標(biāo)的決策或目標(biāo)性不明確的決策,往 往會(huì)導(dǎo)致決策無(wú)效甚至失誤。(3)選擇性。決策必須具有兩個(gè)以上的備選方案,經(jīng)過(guò)比較評(píng)定來(lái)進(jìn)行選擇。(4)可行性。決策所做的若干個(gè)備選方案應(yīng)是可行的,這樣才能保證決策方案 切實(shí)可行。(5)過(guò)程性。決策是一個(gè)多階段、多步驟的分析判斷過(guò)程。(6)科學(xué)性。要求決策者能夠透過(guò)現(xiàn)象看到事物的本質(zhì),認(rèn)識(shí)事物發(fā)展變化的規(guī)律性,做出符合事物發(fā)展規(guī)律的 決策。 12、 什么是成本控制?其本質(zhì)是什么? 參考答 案:所謂成本控制,就是指以成本作為控制的手段,經(jīng)過(guò)制定成本總水平指標(biāo)值、可比產(chǎn)品成本降低率以及成本中心控制成 本的責(zé)任等,達(dá)到對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施有效控制的目的的一系列管理 活動(dòng)與過(guò)程。成本控制本質(zhì)上是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的成本控制目標(biāo),各個(gè)部門(mén)在明確成本責(zé)任的基礎(chǔ)上所采取的一系列旨在提 高管理者成本意識(shí)、提高成本效率的管理工作。表面上看,成本 控制的直接的對(duì)象是產(chǎn)品或者服務(wù)的成本開(kāi)支,其實(shí),其主要對(duì) 象是管理過(guò)程中的”人”。因此,成本控制的關(guān)鍵是管理中的”成 本控制者”,即經(jīng)過(guò)成本控制者履行自身的成本控制職責(zé),嚴(yán)格執(zhí) 行企業(yè)的成本計(jì)劃。13、管理系統(tǒng)理論是怎樣對(duì)領(lǐng)導(dǎo)方式進(jìn)行分類(lèi)的? 參考答案:管理系統(tǒng)理
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