集中與協(xié)同-網(wǎng)絡財務的精髓

1、集中與協(xié)同網(wǎng)絡財務的精華網(wǎng)絡財務的興起，為財務管理引入了一個嶄新的形式，并成為財會領域研究的熱點問題。筆者僅就這一問題進展分析與討論。一、網(wǎng)絡財務及其三重特征1.網(wǎng)絡財務概念分析探究什么是網(wǎng)絡財務，首先應當從網(wǎng)絡財務的開展背景和財務軟件的開展軌跡進展分析，從internet的廣泛應用及電子商務的迅猛開展進展考慮。其次，網(wǎng)絡財務是我國財務軟件開展到一定階段的產(chǎn)物。我國的財務軟件經(jīng)歷了單項型、核算型到管理型的開展階段。其中，管理型財務軟件已經(jīng)表達了網(wǎng)絡財務的雛形。當單項核算型軟件的“信息孤島問題成為阻礙財務軟件開展的瓶頸時，管理型財務軟件就受到了理論界與實務界的廣泛關注。筆者曾提出我國財務軟件應當

2、由核算型向管理型轉(zhuǎn)變的見解。再次，internet的廣泛應用為網(wǎng)絡財務打下了物質(zhì)基矗假如說企業(yè)內(nèi)網(wǎng)internet的開展為管理型財務軟件提供了開展的平臺，那么internet的開展為網(wǎng)絡財務的開展提供了更廣闊的開展空間。近年來我國互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)民及上網(wǎng)計算機開展迅猛，目前網(wǎng)民已經(jīng)到6800萬，上網(wǎng)計算機達2500萬，這無疑構(gòu)成了網(wǎng)絡財務開展的環(huán)境和平臺。最后，電子商務的開展催生了網(wǎng)絡財務。隨著電子商務的興起，很多企業(yè)將成為全球網(wǎng)絡供給鏈中的一個結(jié)點，企業(yè)的眾多業(yè)務處理活動都將轉(zhuǎn)到網(wǎng)上進展。如網(wǎng)上交易、網(wǎng)上結(jié)算、電子廣告、電子合同等傳統(tǒng)的財務計價、財務控制、結(jié)算方式、財務報告等都面臨著革命性的創(chuàng)新，

3、以往的融資、籌資、資金管理等將成為財務的一個方面，財務的重心將全面介入到產(chǎn)品和市場上，由此引發(fā)的網(wǎng)絡財務管理就不可防止。2.網(wǎng)絡財務特征網(wǎng)絡財務的特征主要表達在財務管理空間、時間和效率三個方面的變革?？臻g上。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)的事務可以進展遠程處理，對企業(yè)實行集中管理，這種形式對于整合企業(yè)的財務資源，全面進步企業(yè)的競爭力非常重要。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬和資金調(diào)配，下屬機構(gòu)可以成為集團的一個財務報賬單位，同時還可以節(jié)減基層財會人員和會計費用支出。利用財務網(wǎng)絡，財務管理可以從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部，走向全國乃至全球。在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務管理由于受傳統(tǒng)方式

4、的空間局限，其技術(shù)難度或管理本錢都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)打破了這一空間局限，使物理間隔 變成鼠標間隔 ，使管理才能可以延伸到全球任何一個結(jié)點，眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別是對于多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。網(wǎng)絡財務將實現(xiàn)報表、報賬、查賬、審計等多種遠程處理功能，大力強化主管單位對下屬機構(gòu)的財務監(jiān)控，這就使得“大企業(yè)變斜、“復雜機構(gòu)變得簡單明了。時間上。會計核算從事后到達實時，使財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。假如說p機時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此根底上解決顯著打破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算到達事中的動態(tài)核算，極大地豐富

5、會計信息內(nèi)容并進步會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將可以便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告，不但年報、季報、月報，甚至日報均可即時生成。與網(wǎng)上銀行連接，可以隨時查詢企業(yè)最新銀行資金信息。目前，招商銀行、中國銀行、工商銀行等均開通了網(wǎng)上銀行業(yè)務。例如，通過中國建立銀行的網(wǎng)上個人銀行、企業(yè)銀行或網(wǎng)上支付商戶系統(tǒng)，可以進展相關銀行業(yè)務處理。表達在時間上優(yōu)勢還在于網(wǎng)絡財務環(huán)境下的一切活動均可在線管理?；趧討B(tài)財務信息，企業(yè)主管和財務主管可以及時地做出反響，部署經(jīng)營活動和做出財務安排。通過各種經(jīng)營和財務指令實如今線管理，如在線資金調(diào)度、異地轉(zhuǎn)賬、在線證券投資、在線外匯買賣等。效率上

6、。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，電子單據(jù)和電子貨幣將得到普遍使用。電子單據(jù)可以節(jié)省許多中間環(huán)節(jié)，從而促進財務流程速度和效率的進步。而電子貨幣是電子商務的重要條件，也是網(wǎng)絡財務的重要基矗貨幣的電子化以及在此根底上的網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算，不僅可極大地進步結(jié)算效率，更重要的是加快了資金周轉(zhuǎn)速度，降低了企業(yè)資金本錢。網(wǎng)絡財務下利用工作流管理使各種財務審批移到網(wǎng)上進展，有關的財務制度可以在線發(fā)布與更新。財務人員可以聯(lián)網(wǎng)在線查詢各種財稅法規(guī)，財會人員的知識更新也可以利用網(wǎng)上教育系統(tǒng)。時間、空間和效率構(gòu)成了網(wǎng)絡財務的三重特征。但是，無論是時間還是空間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的才能和質(zhì)量，使財務管理到達原來不

7、可企及的程度，極大地進步企業(yè)的工作效率和競爭力。因此，效率是網(wǎng)絡財務三重特征的本質(zhì)。3.網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡財務軟件目前，將網(wǎng)絡財務與網(wǎng)絡財務軟件混淆起來的提法比擬普遍，這是沒有真正理解網(wǎng)絡財務本質(zhì)的表現(xiàn)。應當看到，網(wǎng)絡財務的開展與財務軟件網(wǎng)絡化的開展是分不開的，與財務軟件由核算型向管理型開展也是分不開的。但不能由此說明網(wǎng)絡財務就是網(wǎng)絡財務軟件，網(wǎng)絡財務軟件表達了網(wǎng)絡財務的思想，并在技術(shù)上加以實現(xiàn)。而網(wǎng)絡財務是一種管理形式，決不應等于同網(wǎng)絡財務軟件。網(wǎng)絡財務軟件是支撐網(wǎng)絡財務管理形式的實體之一，它構(gòu)成網(wǎng)絡財務信息系統(tǒng)的軟件局部。二、網(wǎng)絡財務的精華1.集中管理集中管理功能主要表達在以下兩個方面：1信息

8、的集中。網(wǎng)絡財務的一大優(yōu)勢就是信息的高度集中，并且這種集中不是事后的集中，而是實時的動態(tài)集中。首先，通過信息的高度集中，到達信息共享、信息透明的目的，進而實現(xiàn)“把集中的權(quán)利分解，把分解的權(quán)利集中的信息化革命。通過信息集中，將分散在各個部門這些部門可將其作為小集體權(quán)利資本的信息集中起來，作為信息資源供相關的部門使用。通過信息共享將分散的權(quán)利集中，強調(diào)的是信息集中，而非權(quán)利集中；通過將集中后的數(shù)據(jù)反響到相關的職能部門，使各部門各盡其責，通過信息流到達將集中的權(quán)利分解的目的，通過信息流到達調(diào)控資金流、物流的目的。其次，將分散在各部門的財務信息集中起來有助于單位高層指導的決策分析。對此是比擬容易理解的

9、，不作贅述。2管理的集中。在網(wǎng)絡財務環(huán)境下，企業(yè)可以實現(xiàn)集中管理，有利于整合整個企業(yè)的財務資源，全面進步企業(yè)的市場競爭力。集團型企業(yè)可以利用網(wǎng)絡財務系統(tǒng)對所有分支機構(gòu)實現(xiàn)集中記賬、集中資金調(diào)配。此外，從管理方式上看，網(wǎng)絡財務可以實現(xiàn)企業(yè)的整體管理，使企業(yè)的所有下屬機構(gòu)可以集中管理，并實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制，在線辦公、挪動辦公、在線管理等管理形式。從實現(xiàn)財務業(yè)務功能上看，網(wǎng)絡財務不僅可以實現(xiàn)桌面財務的所有財務功能，而且可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠程處理、數(shù)據(jù)的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計及財務監(jiān)控的同步運作。從業(yè)務集成上看，網(wǎng)絡財務在實現(xiàn)財務管理和財務功能的同時也集成了相關的功

10、能，如：網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。2.協(xié)同業(yè)務財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。特別是對于那些擁有許多下屬機構(gòu)，而這些下屬機構(gòu)又呈復雜構(gòu)造且行為多種多樣的集團型企業(yè)，如何實現(xiàn)財務和業(yè)務的協(xié)同更是困擾企業(yè)界、財政主管部門、會計界的重大難題。由于網(wǎng)絡財務是基于互聯(lián)網(wǎng)internet、內(nèi)部網(wǎng)internet以及電子商務為背景的在線理財活動，它的開展使得財務與業(yè)務的協(xié)同成為可能，包括與組織內(nèi)部各部門的協(xié)同、與供給鏈的協(xié)同以及與社會相關部門的協(xié)同等功能。1與組織內(nèi)部業(yè)務協(xié)同。涵蓋組織全程業(yè)務，從

11、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、庫存管理、網(wǎng)上效勞到網(wǎng)上考勤、網(wǎng)上薪酬管理等等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進展。一個簡單的實例就是網(wǎng)上的薪酬管理系統(tǒng)功能如下：管理對象是公司全體成員，無論該本錢在本部、分公司、辦事處等，也無論該部門處于哪個地域，管理的程序是所有員工按周、旬或月向所有部門陳述本期工作報告，各部門主管確認后向總公司的人力資源部上報相應的薪酬核發(fā)報表，人力資源部簽發(fā)后報經(jīng)主管指導審批，再由財務部門審核并發(fā)放至每個員工的信譽卡，整個過程全部在網(wǎng)上完成。2與供給鏈的協(xié)同。除組織內(nèi)部各職能部門外，供給鏈還包括供給商、運輸商、倉庫、零售商和客戶。伴隨著這條

12、供給網(wǎng)絡的是持續(xù)不斷的信息流、產(chǎn)品流和資金流，并以使供給鏈的整體價值最大化為目的。組織內(nèi)部各部門各地分支機構(gòu)以及與客戶、供給商等每一結(jié)點在發(fā)生供銷、控制、預測等業(yè)務活動過程中每時每刻都會產(chǎn)生各種信息，假如伴有財務信息，企業(yè)就必須及時將這些信息并行送入財務系統(tǒng)進展處理并將產(chǎn)生的結(jié)果反響給業(yè)務系統(tǒng)，保證財務業(yè)務的協(xié)同處理并集成各種管理信息。顯然，供給鏈是基于網(wǎng)絡的供給鏈，只有通過網(wǎng)絡財務的協(xié)同才能發(fā)揮作用，如網(wǎng)上詢價、客戶關系管理、網(wǎng)上催賬等。3與社會相關部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關、網(wǎng)上證券投資和網(wǎng)上外匯買賣等。三、網(wǎng)絡財務的開展趨勢假如成認網(wǎng)絡財務管理核心功能是集中管理

13、與協(xié)同業(yè)務，那么網(wǎng)絡財務的開展必將與管理信息系統(tǒng)的開展殊途同歸，對此理論界是有共識的。但筆者認為，網(wǎng)絡財務的開展不僅僅是在組織內(nèi)部與is交融，而且在組織外部，將以全面整合電子商務為目的。從組織內(nèi)部看，網(wǎng)絡財務是管理信息系統(tǒng)is的一個組成局部，它既不能等同也不能代替is.is已從20世紀60-70年代的物料需要規(guī)劃rp，開展到80年代的制造資源規(guī)劃rp，再進一步演化到90年代的企業(yè)資源規(guī)劃erp。erp系統(tǒng)的根本思路是將企業(yè)的運營流程看作是一個嚴密連接的供給鏈，包括供給商、制造商、分銷網(wǎng)絡和客戶、消費制造、人力資源、質(zhì)量控制、客戶效勞等，把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供給商和制造資源整合在一起，表達了完全按用戶需求制造的思想。由此可見，網(wǎng)絡財務的開展趨勢將融入到企業(yè)資源規(guī)劃erp系統(tǒng)中。從組織外部看，網(wǎng)絡財務是依托電子商務作為其業(yè)務的數(shù)據(jù)來源之一。無論電子商務是b2b、b2，還是2等哪一種形式，網(wǎng)絡財務都是其數(shù)據(jù)的歸集和處理中心，也是判斷電子商務動作形式成功與否的最終核算中心。電子商務中的網(wǎng)上恰談、詢價、電子合同、電子報關、電子支付等種種活動與財務活動親密相關，因此網(wǎng)絡財務必將與電子商務全面整合。總之，隨著互聯(lián)