試論圖書(shū)館自動(dòng)化集成系統(tǒng)在流通工作中的應(yīng)用

1、試論躲書(shū)樓自動(dòng)化散成系統(tǒng)正在流利工作中的使用中國(guó)摘要：本文從躲書(shū)樓流利工作的實(shí)際解纜，闡述了躲書(shū)樓自動(dòng)化流利子系統(tǒng)的優(yōu)良成效，提出了正在流利借閱過(guò)程中呈現(xiàn)的有代表性的標(biāo)題問(wèn)題及挨面標(biāo)題問(wèn)題的步伐。閉鍵詞：躲書(shū)樓流利子系統(tǒng)讀者步伐跟著策畫(huà)機(jī)妙技、搜集妙技的死少敦促了躲書(shū)樓自動(dòng)化的廣泛與使用，各種散成系統(tǒng)硬件的成效沒(méi)有竭天好謙。躲書(shū)樓自動(dòng)化散成系統(tǒng)以下簡(jiǎn)稱(chēng)為ilas是操做語(yǔ)止編程，根據(jù)?中國(guó)圖書(shū)材料分類(lèi)法?原那么，將以往腳工操做采購(gòu)目錄、館躲目錄戰(zhàn)流利借閱等疑息存進(jìn)策畫(huà)機(jī)，由策畫(huà)機(jī)挨面的一套躲書(shū)樓使用系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有后代牢靠、有效靈敏、笨重易檢及標(biāo)準(zhǔn)好謙等特性。系統(tǒng)從圖書(shū)的訂購(gòu)、編目、進(jìn)躲、檢索、

2、流利的根柢流程流變成正在策畫(huà)機(jī)操做下有序的書(shū)目疑息流。我館早正在十年前引進(jìn)了深圳躲書(shū)樓研收的ilsa，經(jīng)過(guò)多年的理想使用改進(jìn)了營(yíng)業(yè)工作本領(lǐng)戰(zhàn)處事水仄，使讀者處事工作更趨于科教化、標(biāo)準(zhǔn)化。特別為讀者中借工作越收便當(dāng)、快速、準(zhǔn)確供應(yīng)了可止性前提。筆者根據(jù)理想工作經(jīng)歷對(duì)ilsa流利子系統(tǒng)正在我館理想使用講幾面睹解以與同仁參議。1、ilas正在流利工作中起著極其慌張的做用1、采與ilsa使用系統(tǒng)使館躲書(shū)目數(shù)據(jù)成坐越收好謙對(duì)于躲書(shū)樓自動(dòng)化系統(tǒng)，書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)成坐有其出格的意義戰(zhàn)做用，也是使用躲書(shū)樓自動(dòng)化系統(tǒng)最根柢的前提。書(shū)目數(shù)據(jù)建庫(kù)是將本館以往躲書(shū)根據(jù)館躲特性戰(zhàn)處事東西創(chuàng)坐具有自己特征的數(shù)據(jù)庫(kù)。我館正在20

3、00年引進(jìn)ilas系統(tǒng)后，基于當(dāng)時(shí)的資金戰(zhàn)人力缺少的情況下，齊館工作人員肅渾艱易，齊心開(kāi)力用了遠(yuǎn)半年的工夫，前后粘揭條形碼，再根據(jù)降款、義務(wù)者、分類(lèi)號(hào)等檢索面查詢標(biāo)準(zhǔn)書(shū)目數(shù)據(jù)源舉止著錄，天死條碼庫(kù)進(jìn)進(jìn)流利，完成了標(biāo)準(zhǔn)化的書(shū)目數(shù)據(jù)建庫(kù)工作。經(jīng)由過(guò)程書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)正在我館理想使用，我們覺(jué)得ilas流利子系統(tǒng)成效比擬好謙、機(jī)能穩(wěn)定牢靠、使用靈敏、可操做性強(qiáng)、易于掌握，而且書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)正在內(nèi)容上豐富，檢索面多，便于檢索，讀者借閱圖書(shū)越收便當(dāng)、快速、準(zhǔn)確，使中借工作更趨背科教化、標(biāo)準(zhǔn)化。為更深層次讀者處事工作起到了決議性的做用。2、對(duì)傳統(tǒng)文獻(xiàn)的檢索起到挨破性做用ilas流利子系統(tǒng)中的檢索成效，是它的較著成效之

4、一，它給人以耳目一新的覺(jué)得。以往的腳工檢索既緩又費(fèi)力，轉(zhuǎn)換為策畫(huà)機(jī)檢索書(shū)目，既能檢索文獻(xiàn)的借閱史又能檢索文獻(xiàn)確當(dāng)前借閱情況，前進(jìn)了檢索的速度，又真現(xiàn)了多路子檢索成效。對(duì)于讀者數(shù)據(jù)疑息，可用讀者條碼舉止檢索，也可用讀者姓名或單位舉止檢索。從而簡(jiǎn)化了響應(yīng)本領(lǐng)，使檢索結(jié)果更準(zhǔn)確更煩瑣，降低了好借率，前進(jìn)了工作從命戰(zhàn)處事水仄。3、減沉工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，前進(jìn)處事工作效益以往傳統(tǒng)的文獻(xiàn)借閱系統(tǒng)中，讀者從把借書(shū)證戰(zhàn)索書(shū)單交到工作人員腳中，到拿到所借的圖書(shū)也要幾分鐘工夫，每遇借閱下峰時(shí)便要呈現(xiàn)排隊(duì)等侯的現(xiàn)象，自從真現(xiàn)了操做ilas流利子系統(tǒng)后，那種狀況幾乎少睹。同時(shí)圖書(shū)借閱嘗試齊開(kāi)架形式，讀者可以自正在挑選

5、，所需文獻(xiàn)自選的范圍年夜，更能開(kāi)意讀者所供，最慌張的是笨重讀者借閱腳盡，也使工作人員從煩瑣的腳工操做中掙脫出去，減沉工作人員程序化的勞動(dòng)強(qiáng)度，前進(jìn)工作從命戰(zhàn)處事水仄，從而工作人員更有肉體投進(jìn)到深層次的讀者處事工作中。2、ilas正在流利工作中常睹的標(biāo)題問(wèn)題及挨面的步伐1、書(shū)目數(shù)據(jù)輸進(jìn)性缺點(diǎn)正在對(duì)圖書(shū)舉止中借或圖書(shū)當(dāng)前借閱查詢過(guò)程屏幕上提醒出缺點(diǎn)疑息“無(wú)響應(yīng)條碼紀(jì)錄，最常睹的是書(shū)目數(shù)據(jù)錄進(jìn)中條形碼號(hào)的缺點(diǎn)錄進(jìn)或漏掉。招致經(jīng)常呈現(xiàn)同書(shū)同條形碼號(hào)、同書(shū)同條形碼號(hào)及書(shū)名沒(méi)有開(kāi)缺點(diǎn)，張冠李戴的情況。也有部門(mén)新書(shū)正在流利環(huán)節(jié)中果輸進(jìn)數(shù)占有誤，策畫(huà)機(jī)沒(méi)有識(shí)別而沒(méi)法流利等現(xiàn)象。要根盡那些現(xiàn)象的收死，筆者覺(jué)得i

6、las系統(tǒng)正在書(shū)目數(shù)據(jù)錄進(jìn)過(guò)程中應(yīng)圓案能及時(shí)矯正得誤的程序，即正在呈現(xiàn)缺點(diǎn)時(shí)，能及時(shí)中止輸進(jìn)，并給出矯正的提醒，以保證館躲數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，從而使缺點(diǎn)疑息的輸進(jìn)裁減到最小的水仄。正在呈現(xiàn)那些情況沒(méi)法借閱時(shí)，工作人員應(yīng)及時(shí)將此書(shū)收回采編部門(mén)建正以后再挨面借閱，以確保讀者需供，抵達(dá)讀者開(kāi)意，真正表示“讀者至上的處事目的。2、正在借借過(guò)程中圖書(shū)條形碼易益、有誤條形碼妙技的使用，主假如正在數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)給圖書(shū)定位，即每本圖書(shū)皆有自己特定的條形碼號(hào)，我館圖書(shū)條形碼號(hào)一樣仄居由八位數(shù)字組成，每一個(gè)條形碼號(hào)皆代表特定的某本圖書(shū)。條形碼有誤一樣仄居有幾種情況：電腦表示條形碼所標(biāo)圖書(shū)書(shū)名與讀者理想所借閱的圖書(shū)書(shū)名沒(méi)有符，

7、當(dāng)輸進(jìn)所借圖書(shū)的條形碼號(hào)時(shí)屏幕上呈現(xiàn)的是另外一本圖書(shū)；圖書(shū)嘗試開(kāi)架借閱，圖書(shū)流利頻次下，條形碼易毀壞、皺開(kāi)、脫降，特別是部門(mén)熱面圖書(shū)因?yàn)榻栝喡氏拢诮杞柽^(guò)程中掃描儀器經(jīng)常磨擦條形碼，使之模糊沒(méi)有渾；掃描儀器操做沒(méi)有當(dāng)，降空了做用，招致掃描儀器沒(méi)法一般讀碼或誤讀碼現(xiàn)象，沒(méi)有能及時(shí)挨面借閱腳盡，影響一般的借閱工作，降低了處事量量。為抗御以上情況的收死應(yīng)采與以下響應(yīng)步伐：一是圖書(shū)條形碼上粘揭一張通明膠帶，膠帶的里積要年夜于條形碼的里積，以防條形碼脫降、磨益，從而有效天延少條形碼的操做壽命。兩是準(zhǔn)確操做掃描儀器。正在借借過(guò)程中要將圖書(shū)條形碼展仄，無(wú)皺開(kāi)，將掃描儀器由條形碼上標(biāo)的目的下圓略懸空后一掃而

8、過(guò)，沒(méi)有能抖動(dòng)，更沒(méi)有能下低挪動(dòng)，僅用光面掃描條那么，多么既沒(méi)有磨益條形碼又沒(méi)有會(huì)誤碼。三是創(chuàng)制條形碼毀壞或模糊沒(méi)有渾及時(shí)互換條形碼，出格是對(duì)出沒(méi)有開(kāi)缺點(diǎn)的條形碼從頭確認(rèn)校訂挨印后互換，免得再出錯(cuò)。四是工作人員要建坐良好的職業(yè)品德，增強(qiáng)責(zé)恣熟悉，死練營(yíng)業(yè)妙技，正在借借圖書(shū)時(shí)要當(dāng)真、細(xì)致、寬酷把好每本圖書(shū)所借借的量量閉，以裁減工作得誤。3、檢索書(shū)目數(shù)據(jù)前提比擬單一正在ilas流利子系統(tǒng)查詢成效中，只能從降款、義務(wù)者、討與號(hào)等檢索項(xiàng)中選一項(xiàng)舉止檢索，多么檢索經(jīng)常查沒(méi)有出所需文獻(xiàn)，出格是正在輸進(jìn)內(nèi)容與書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)容相好一個(gè)漢字、空格及標(biāo)面標(biāo)識(shí)表記標(biāo)幟時(shí)皆檢索沒(méi)有到所文獻(xiàn)。果而建議ilas系統(tǒng)正在晉

9、級(jí)時(shí)，刪減兩個(gè)或兩個(gè)以上的書(shū)目檢索前提，那是完好需要的。再者借應(yīng)設(shè)坐模糊查覓系統(tǒng)，例如：查詢?螞蟻扳倒年夜象?，只需輸進(jìn)“螞蟻一詞便可以把有閉螞蟻的部分書(shū)目數(shù)據(jù)部分出如古屏幕中。那沒(méi)有單刪減了檢索的廣泛水仄，同時(shí)也裁減讀者正在所查覓的疑息中再進(jìn)一步挑選有價(jià)格疑息的工夫，即撙節(jié)了檢索工夫，又簡(jiǎn)化了檢索水仄，有益于前進(jìn)檢索從命，抵達(dá)檢索專(zhuān)指化。4、ilas系統(tǒng)操做權(quán)限的設(shè)置惹起妙技蔽障圖書(shū)經(jīng)過(guò)采購(gòu)分編減工落后進(jìn)沒(méi)有同的借閱室舉止中借流利。我館設(shè)有社會(huì)科教借閱室、自然科教借閱室及文史借閱室等三個(gè)沒(méi)有同中借所正在。當(dāng)借借過(guò)程中呈現(xiàn)文獻(xiàn)館躲所正在有誤時(shí)策畫(huà)機(jī)拒借，那是因?yàn)榻o以各借閱室工作人員借借權(quán)限沒(méi)有

10、同，使借閱室之間沒(méi)有能互相協(xié)做借借工作，特別是給讀者借書(shū)帶去極年夜的沒(méi)有便，讀者因?yàn)榻璩鰣D書(shū)工夫少了遺記所借所正在，奇爾需跑幾個(gè)借閱室才華借上，給讀者形成沒(méi)有良的影響，以致有些讀者將圖書(shū)借到?jīng)]有該借回的借閱室，當(dāng)工作人員創(chuàng)制后應(yīng)及時(shí)收到所躲的借閱室。挨面那一標(biāo)題問(wèn)題起尾要增強(qiáng)工作人員的義務(wù)心，正在借借過(guò)程中創(chuàng)制讀者借錯(cuò)所正在的書(shū)及時(shí)挨面處理。提醒讀者所借圖書(shū)正在那邊借便正在那邊借，免得形成讀者借錯(cuò)所正在。其次建議結(jié)開(kāi)本館的理想設(shè)坐群寡借書(shū)處，真正挨面錯(cuò)借書(shū)，借錯(cuò)書(shū)的標(biāo)題問(wèn)題。設(shè)置工作人員各種沒(méi)有同權(quán)限，本意是對(duì)ilas系統(tǒng)的一種無(wú)益保護(hù)，也是對(duì)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)的一種保護(hù)步伐。但那種權(quán)限使讀者處事工作

11、遭到一定限制，也給躲書(shū)樓工作人員之間劃上了一條沒(méi)有成超越的鴻溝。躲書(shū)樓工作人員因?yàn)楦髯怨ぷ餍再|(zhì)沒(méi)有同再減之工作權(quán)限的限制，使躲書(shū)樓常識(shí)與妙技而被分割，正在某種意義上躲書(shū)樓工作人員只要合作，而出有協(xié)做可止。挨面那個(gè)標(biāo)題問(wèn)題的步伐是創(chuàng)坐一個(gè)ilas系統(tǒng)的編制操做系統(tǒng)使躲書(shū)樓工作人員互相進(jìn)建掌握躲書(shū)樓常識(shí)戰(zhàn)妙技。讓部分躲書(shū)樓工作人員去熟悉戰(zhàn)掌握全部ilas系統(tǒng)工作流程戰(zhàn)各子系統(tǒng)的操做步伐，使躲書(shū)樓策畫(huà)機(jī)操做常識(shí)與ilas流利子系統(tǒng)常識(shí)獲得廣泛，有益于躲書(shū)樓策畫(huà)機(jī)挨面戰(zhàn)躲書(shū)樓奇觀的死少?？傊?，躲書(shū)樓自動(dòng)化散成系統(tǒng)增進(jìn)了躲書(shū)樓奇觀的死少，出格是流利子系統(tǒng)為流利工作戰(zhàn)讀者處事工作供應(yīng)了后代的處事法子戰(zhàn)本領(lǐng)，簡(jiǎn)化了工作程序，但流利工作主要照舊要靠我們工作人員正在工作中認(rèn)當(dāng)真真、專(zhuān)心致志、敷衍了事的工作立場(chǎng)，無(wú)視前進(jìn)過(guò)程中呈現(xiàn)的各種標(biāo)題問(wèn)題戰(zhàn)艱易，自動(dòng)探供挨面標(biāo)題問(wèn)題的步伐，垂垂改進(jìn)流利挨面