HR001行政人事科長工作分析

1、第 PAGE 6 頁 共 NUMPAGES 6 頁行政人力力資源部部員工工作分析編 制審 核批 準(zhǔn)執(zhí)行時(shí)間間 年年 月 日版本及修修訂號(hào)【崗位基基本資料料】崗位名稱稱科長崗位編號(hào)號(hào)HR0001所屬部門門行政人事事部本崗位配配備人數(shù)數(shù)1人直接上級(jí)級(jí)分管副總總/總經(jīng)經(jīng)理直接下級(jí)級(jí)行政、人人力資源源、安全全管理人人員【崗位設(shè)設(shè)置目的的】優(yōu)化公司司人力資資源，建建立健全全行政規(guī)規(guī)章制度度?！緧徫还すぷ髂繕?biāo)標(biāo)】領(lǐng)導(dǎo)行政政科、人人力資源源科開展展規(guī)范管管理、提提供后勤勤保障和和人力資資源的建建設(shè)工作作，為公公司的正正常運(yùn)作作提供后后勤保障障、制度度保障和和人力支支持，降降低管理理成本。全面開展展崗位建建設(shè)

2、工作作，進(jìn)行行合理的的定編、定員，進(jìn)進(jìn)行公司司的人力力資源的的梯隊(duì)建建設(shè)。完善勞動(dòng)動(dòng)用工制制度，協(xié)協(xié)調(diào)員工工糾紛。開展職工工體檢工工作，預(yù)預(yù)防職業(yè)業(yè)病危害害。加強(qiáng)公司司安全管管理，保保障生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營有有序進(jìn)行行。滿足人人力資源源規(guī)劃要要求?！緧徫还すぷ髀氊?zé)責(zé)】行政方面面職責(zé)：負(fù)責(zé)公司司安全、衛(wèi)生、園林綠綠化、宿宿舍、飯飯?zhí)眉败囓囕v調(diào)配配等后勤勤事務(wù)的的管理；負(fù)責(zé)生產(chǎn)產(chǎn)安全、消防安安全的管管理工作作；負(fù)責(zé)公司司行政規(guī)規(guī)章制度度的制定定、執(zhí)行行、監(jiān)督督、檢查查；負(fù)責(zé)組織織辦好會(huì)會(huì)議接待待、娛樂樂等各項(xiàng)項(xiàng)活動(dòng)；負(fù)責(zé)行政政文件管管理；協(xié)調(diào)、處處理好與與各黨、政機(jī)關(guān)關(guān)工作關(guān)關(guān)系；參加政府府機(jī)關(guān)的的有關(guān)會(huì)會(huì)

3、議、活活動(dòng)；公司圖書書、磁盤盤非技術(shù)術(shù)性光盤盤及相關(guān)關(guān)資料的的管理；安排員工工節(jié)日福福利；公司報(bào)刊刊、信件件及外來來文件的的收發(fā)、登記等等管理；部門內(nèi)費(fèi)費(fèi)用開支支及公司司有關(guān)公公共費(fèi)用用的管理理工作；公司電話話、傳真真的管理理工作；公司各種種證，照照的申請(qǐng)請(qǐng)、年檢檢、換領(lǐng)領(lǐng)等的辦辦理；公司固定定資產(chǎn)的的購買申申請(qǐng)、維維修及管管理工作作；公司辦公公用品、勞保用用品的管管理工作作；公司水電電、職業(yè)業(yè)病防范范及員工工體檢等等后勤工工作的管管理；公司內(nèi)有有關(guān)監(jiān)測(cè)測(cè)項(xiàng)目的的管理工工作；公司檔案案管理工工作；豐富員工工生活，組組織有關(guān)關(guān)活動(dòng)；7S管理理的推行行、檢查查、評(píng)比比工作；完成上級(jí)級(jí)下達(dá)的的其它工

4、工作。人力資源源方面職職責(zé)：負(fù)責(zé)編寫寫、執(zhí)行行公司人人力資源源規(guī)劃；負(fù)責(zé)制定定招聘程程序、組組織社會(huì)會(huì)招聘和和學(xué)校招招聘、安安排面試試和綜合合素質(zhì)測(cè)測(cè)試；組織制定定考評(píng)政政策、考考評(píng)文件件管理、考評(píng)溝溝通并提提出獎(jiǎng)罰罰制度；組織制定定薪酬/晉升政政策、組組織提薪薪/晉升升評(píng)審；執(zhí)行對(duì)外外進(jìn)行薪薪酬、人人才供應(yīng)應(yīng)狀況等等的調(diào)查查工作；深入員工工基層進(jìn)進(jìn)行各方方了解，與與員工進(jìn)進(jìn)行積極極溝通，了了解員工工工作、生活情情況。對(duì)對(duì)員工之之間、員員工與公公司之間間的有關(guān)關(guān)糾紛進(jìn)進(jìn)行調(diào)解解；與員員工簽訂訂勞動(dòng)動(dòng)合同；每年底進(jìn)進(jìn)行費(fèi)用用預(yù)算，降降低管理理費(fèi)用；指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督各部部門員工工工作分分析的制制作；建

5、建立健全全員工工工作分析析檔案；建立健全全、管理理員工檔檔案；結(jié)合公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略，制制定培訓(xùn)訓(xùn)開發(fā)體體系，與與員工簽簽訂培訓(xùn)訓(xùn)協(xié)議及及各項(xiàng)培培訓(xùn)的管管理工作作；協(xié)助公司司高層確確立核心心員工評(píng)評(píng)價(jià)系統(tǒng)統(tǒng)，制定定員工職職業(yè)生涯涯規(guī)劃；每月工資資核算的的管理工工作；協(xié)助管理理者代表表對(duì)IMMS體系系、十環(huán)環(huán)標(biāo)志、CCCC等體系系的推行行、評(píng)審審、持續(xù)續(xù)改進(jìn)開開展內(nèi)、外審核核工作；領(lǐng)導(dǎo)交辦辦的其他他事項(xiàng)?！緧徫还すぷ鞒绦蛐颉堪踩芾砝恚喊窗舶踩a(chǎn)產(chǎn)管理規(guī)規(guī)定及及職業(yè)安安全管理理體系執(zhí)執(zhí)行。后勤管理理：按相相關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。勞動(dòng)合同同管理：按勞勞動(dòng)合同同管理規(guī)規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。費(fèi)用審核核：按公公司費(fèi)用用

6、管理規(guī)規(guī)定執(zhí)行行。員工招聘聘：按招招聘管理理規(guī)定執(zhí)執(zhí)行。人力資源源規(guī)劃：在集團(tuán)團(tuán)公司的的總目標(biāo)標(biāo)下進(jìn)行行規(guī)劃?？冃Э己撕酥贫龋航Y(jié)合現(xiàn)現(xiàn)行的績績效方案案，擬定定集團(tuán)公公司的績績效考核核制度，規(guī)規(guī)范各部部門的績績效考核核程序。薪酬制度度及標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)：根據(jù)據(jù)市場(chǎng)行行情，結(jié)結(jié)合公司司現(xiàn)行的的標(biāo)準(zhǔn)，以以公平、公正、具競(jìng)爭(zhēng)爭(zhēng)力的前前提下制制度符合合公司的的薪酬制制度及工工資標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)。體系管理理：按體體系相關(guān)關(guān)文件規(guī)規(guī)定執(zhí)行行?！緧徫还すぷ鳈?quán)限限】對(duì)分管副副部/總總經(jīng)理負(fù)負(fù)責(zé)，行行使公司司行政人人事工作作管理的的權(quán)利，承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù)。對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé)。按部門運(yùn)運(yùn)作方案案執(zhí)行?！緧?/p>

7、位工工作接口口】上向聯(lián)系系：總經(jīng)經(jīng)辦、各各二級(jí)公公司總經(jīng)經(jīng)理。橫向聯(lián)系系：生產(chǎn)產(chǎn)科長、供應(yīng)科科長、財(cái)財(cái)務(wù)科長長、審計(jì)計(jì)科長。下向聯(lián)系系：行政政、人力力資源、安全管管理人員員。 【崗位工工作標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)】建立、培培養(yǎng)一支支高效率率、強(qiáng)凝凝聚力的的隊(duì)伍。月工作計(jì)計(jì)劃完成成率在880%以以上。員工書面面投訴在在1次/月以下下。員工滿意意度在885%以以上?！緧徫槐O(jiān)監(jiān)督考核核】監(jiān)督：分分管副總總/總經(jīng)經(jīng)理、全全體員工工?？己丝己巳藛T員：分管管副總/總經(jīng)理理?？己酥芷谄冢涸露榷瓤己诵问绞剑毫勘肀碓u(píng)定法法。考核內(nèi)容容：見考考核表?？己四康牡模阂愿母倪M(jìn)績效效，提升升人力資資源及行行政管理理，從而而達(dá)成企企業(yè)目標(biāo)標(biāo)

8、?！緧徫蝗稳温氋Y格格】必備要求求知識(shí)要求求有現(xiàn)代人人力資源源管理知知識(shí)及企企業(yè)管理理基礎(chǔ)知知識(shí)。技能要求求能熟練使使用OFFFICCE辦公公操作系系統(tǒng)、用用友財(cái)務(wù)務(wù)軟件、具較深深的人力力資源管管理能力力。三、素質(zhì)質(zhì)要求 具有較較強(qiáng)的責(zé)責(zé)任心、事業(yè)心心、積極極性和溝溝通、理理解、計(jì)計(jì)劃和執(zhí)執(zhí)行能力力；具備備一定的的監(jiān)督、領(lǐng)導(dǎo)、判斷、說服能能力。四、培訓(xùn)訓(xùn)要求接受過人人力資源源專業(yè)培培訓(xùn)、現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)業(yè)管理培培訓(xùn)。參照要求求教育水平平大專及以以上學(xué)歷歷。專業(yè)要求求人力資源源管理或或工商企企業(yè)管理理專業(yè)。三、經(jīng)驗(yàn)驗(yàn)要求從事過33年以上上管理類類工作，本本職工作作2年以以上，有有體系管管理工作作經(jīng)驗(yàn)?！緧徫毁Y資源配備備】一、使用用工具文件夾、辦公文文具、計(jì)計(jì)算器、磁盤、電話、辦公紙紙張、剪剪刀、標(biāo)標(biāo)簽。使用設(shè)備備臺(tái)式電腦腦、投影影儀、VVCD機(jī)機(jī)或DVVD機(jī)、打印機(jī)機(jī)、辦公公桌椅、文件資資料柜。資源使用用規(guī)定按設(shè)備的的使用規(guī)規(guī)定執(zhí)行行?！緧徫还すぷ鳝h(huán)境境】公共辦公公室溫、濕度、光照適適中。工工作無危危險(xiǎn)性?！緧徫还すぷ鲿r(shí)間間】上班時(shí)間間：周一一至周六六上午88：000至中午午12：00；下午113：000至117：000。下班時(shí)間間：周一一至周六六中午112：000至113：000；下下午17