Excel制作漂亮的工資條的方法

1、此文介紹紹了如何何使用EExceel進(jìn)行行工資條條的制作作，也許許有些網(wǎng)網(wǎng)友使用用已經(jīng)很很長時間間了，如如何更快快更好的的做出漂漂亮的工工資條，看看看作者者的方法法吧?！靶⌒栴}難難倒老財財務(wù)”，也也許你已已經(jīng)在財財務(wù)口上上工作多多年，也也許你天天天都要要面對EExceel那張張老臉，也也許你已已經(jīng)習(xí)慣慣了用工工資明細(xì)細(xì)表做員員工工資資統(tǒng)計并并向上級級匯報，把把表中的的條目一一條條復(fù)復(fù)制粘貼貼后打印印發(fā)給每每個員工工?？赡隳闶欠裣胂脒^，找找一個更更簡單更更有效率率的方法法？看起起來這似似乎有些些困難：在工資資明細(xì)表表中，工工資的項(xiàng)項(xiàng)目（即即表頭）一一般只出出現(xiàn)在表表格開頭頭的某一一行，而而在工

2、資資條中，為為了便于于閱讀則則要求每每個人的的工資都都有表頭頭，那么么如何巧巧妙地把把工資明明細(xì)表制制作成便便于打印印的工資資條呢？如圖所所示，這這就是我我們要完完成的工工作（原原工資表表見圖11，轉(zhuǎn)換換成工資資條后的的效果見見圖2）： 圖1 原原工資表表圖2 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換后效效果“條條條大路通通羅馬”，不不過路有有遠(yuǎn)近之之分，方方法也有有難易之之別，這這里給大大家提供供三種最最簡單易易用的方方法。方法法一：宏宏命令控控制法對于于Offficee家族的的宏功能能，大家家或許早早有耳聞聞，但由由于需要要使用VVBA進(jìn)進(jìn)行編程程，所以以宏一直直讓許多多人望而而卻步，不不過要使使用一個個現(xiàn)成的的宏就簡簡單

3、多了了。首先先打開要要處理的的Exccel表表，選擇擇“工具具宏Vissuall Baasicc 編輯輯器”，在在編輯器器左邊的的窗口中中用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊SSheeet1，會會出現(xiàn)代代碼編輯輯窗口，在在代碼編編輯窗口口輸入如如下代碼碼（為了了不破壞壞原有的的工資表表，所以以這里采采用了將將 Shheett1的內(nèi)內(nèi)容復(fù)制制到Shheett2的方方法，所所以最后后的生成成結(jié)果是是在Shheett2中顯顯示）：Subb MaakeSSalaaryLListt()DDim i AAs IInteegerrDimm enndroow AAs IInteegerr測出出數(shù)據(jù)的的最后一一行enndroow =

4、Shheett1.RRangge(a6555366).Endd(xllUp).Roow - 1把標(biāo)題題貼過去去Worrkshheetts(11).RRangge(1:11).Coppy (Worrkshheetts(22).CCellls(11, 11)FFor i = 3 To enddroww把每每條數(shù)據(jù)據(jù)抬頭貼貼過去WWorkksheeetss(1).Raangee(22:2).CCopyy (WWorkksheeetss(2).Ceellss(3 * ii - 7, 1)把數(shù)數(shù)據(jù)貼過過去Woorkssheeets(1).Rannge(Cellls(i, 1), Ceellss(i, 2

5、556).Coopy (Woorkssheeets(2).Cellls(3 * i - 66, 11)NNextt iEEnd Subb關(guān)閉閉編輯器器，將自自動返回回到剛才才的Exxcell表，選選擇“工工具宏宏宏”，將將彈出如如下對話話框：（見見圖）圖3 添添加宏點(diǎn)擊擊“執(zhí)行行”，將將在Shheett2生成成如Gzz-2所所示的轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成工工資條，怎怎樣，不不復(fù)雜吧吧。當(dāng)然然，如果果你的表表總Shheett2已經(jīng)經(jīng)輸入了了別的內(nèi)內(nèi)容，就就可以將將他復(fù)制制到Shheett3來生生成，代代碼修改改也很簡簡單，把把其中的的Sheeet22修改成成Sheeet33就可以以了，其其它代碼碼不變。方法二：

6、公式填填充法相比比宏命令令，公式式填充法法更便于于理解，不不過需要要手工操操作的步步驟稍微微多一些些，“魚和熊熊掌不可可得兼”，要用用哪種方方法就看看你的愛愛好了。首先先打開要要操作的的Exccel工工資表，為為了不破破壞原表表（Shheett1）結(jié)結(jié)構(gòu)，我我們?nèi)匀蝗徊捎迷谠赟heeet22中進(jìn)行行操作的的方法。由于這這個工資資表一共共有L列列，188行，要要復(fù)制的的表頭項(xiàng)項(xiàng)目在第第二行，所所以在第第一個單單元格中中輸入如如下公式式：=IF(MODD(ROOW(),3)=0,IF(MODD(ROOW(),3)=1,Sheeet11!A$1,IINDEEX(SSheeet1!$A:$N,INTT

7、(RROW()+44)/33),CCOLUUMN()接下來的的工作就就簡單了了，我們們只要使使用填充充柄將此此公式填填充到其其它單元元格，列列向填充充到L列列，行填填充到118行就就大功告告成。基本達(dá)到到目的了了，但表表格還沒沒有邊框框，打印印則不太太美觀?，F(xiàn)在為為它加上上邊框：選中BB1：JJ2，并并點(diǎn)擊工工具欄邊邊框按鈕鈕中的田田字形按按鈕添加加邊框;再點(diǎn)擊擊大方框框按鈕(圖4)，使工工資表?xiàng)l條目四周周邊框顯顯示粗一一些，比比較美觀觀。5.選擇BB1：JJ3單元元格，向向下拖拉拉，直至至有數(shù)據(jù)據(jù)的最后后一行。最后效效果見圖圖5。因?yàn)闉樵诓煌谋砀窀裰羞@個個公式需需要修改改的地方方比較多多

8、，所以以這里做做一下解解釋：由于于工資條條中的奇奇數(shù)行都都是表頭頭，偶數(shù)數(shù)行是數(shù)數(shù)據(jù)，所所以在這這個公式式中首先先進(jìn)行奇奇偶行判判斷，若若是奇數(shù)數(shù)行，直直接取工工資表的的A2單單元格數(shù)數(shù)據(jù)（即即公式中中的 ssheeet1!A$22，如果果表頭數(shù)數(shù)據(jù)在第第4行第第三列則則修改為為sheeet11!C$4）。若是偶偶數(shù)行，則則用INNDEXX()函函數(shù)來取取數(shù)。該該函數(shù)的的第一個個參數(shù)是是指定工工資表中中的一個個取數(shù)區(qū)區(qū)域（即即sheeet11!$AA:$LL，如果果不是從從A到LL列，那那么可以以修改這這個參數(shù)數(shù)，如修修改為ssheeet1!$B$P ，就就表示在在B到PP列之間間取數(shù)）。當(dāng)然

9、，如如果你想想把轉(zhuǎn)換換后的數(shù)數(shù)據(jù)放在在Sheeet33而不是是Sheeet22中，那那么，只只要在SSheeet3中中執(zhí)行以以上操作作就可以以了，并并不需要要修改公公式的內(nèi)內(nèi)容（見見圖）。采用這種種方法不不能自動動插入空空行，給給打印后后的裁減減帶來了了一定的的麻煩，所所以，建建議在做做完后在在全選所所有單元元格，通通過調(diào)整整行高和和列寬來來解決這這個問題題。方法三：Worrd郵件件合并法法對于于宏和公公式運(yùn)用用不太熟熟練的朋朋友別著著急，這這里還有有一招等等著你。首先先我們確確定好主主文檔（工工資條表表格）和和數(shù)據(jù)源源（Exxcell或Acccesss格式式的記錄錄表），然然后通過過“郵件合

10、合并”向?qū)О寻褦?shù)據(jù)源源中的的的字段信信息合并并進(jìn)來。點(diǎn)擊擊“工具信函與與郵件郵件合合并”，然后后在屏幕幕右側(cè)進(jìn)進(jìn)入“郵件合合并”向?qū)?。第一一步：選選擇文檔檔類型。選擇“信函”。第二二步：選選擇開始始文檔。選擇默默認(rèn)的“使用當(dāng)當(dāng)前文檔檔”。第三三步：選選取收件件人。單單擊“使用現(xiàn)現(xiàn)有列表表”區(qū)的“瀏覽”按鈕，通通過“選擇數(shù)數(shù)據(jù)源”對話框框，定位位格式數(shù)數(shù)據(jù)源的的存放位位置，選選中并打打開。接接著彈出出“郵件合合并收件件人”對話框框，在這這里可以以指定參參與郵件件合并的的記錄，選選擇默認(rèn)認(rèn)的“全部”，確定定返回WWordd編輯窗窗口。第四四步：撰撰寫信函函。將插插入點(diǎn)定定位于表表格的第第二行第第一

11、格內(nèi)內(nèi)，單擊擊“郵件合合并”工具欄欄上“插入WWordd域”左邊的的“插入域域”按鈕，打打開“插入合合并域”對話框框，選中中“域”下方列列表框中中的“序號”字段，并并單擊“插入”按鈕，即即可把“序號”字段合合并到主主文檔中中。然后后用同樣樣的方法法把其余余字段插插入到主主文檔表表格中對對應(yīng)的位位置即可可。第五五步：預(yù)預(yù)覽信函函。在這這里我們們可以瀏瀏覽一下下工資條條的大致致效果，還還可以調(diào)調(diào)整“姓名”表格的的寬度，讓讓姓名在在一行內(nèi)內(nèi)顯示。然后選選中“姓名”后的表表格區(qū)域域，單擊擊鼠標(biāo)右右鍵在彈彈出的菜菜單中選選擇“平均分分布各列列”，讓這這些列具具有相同同的寬度度，使工工資條更更美觀。如果這

12、這樣直接接進(jìn)入打打印操作作，一頁頁紙只能能打印一一個工資資條，所所以選中中整個工工資條表表格，復(fù)復(fù)制，粘粘貼到原原表格下下方空一一行后的的地方，把把插入點(diǎn)點(diǎn)定位于于主文檔檔中第一一和第二二個表格格之間的的空行處處，單擊擊“郵件合合并”工具欄欄上的“插入WWordd域”按鈕，在在彈出的的菜單中中選擇“下一記記錄”命令，以以此類推推，就可可以在一一頁紙上上多排幾幾個工資資表，充充分利用用資源了了。最后進(jìn)入入第六步步：完成成合并。然后把把工資條條打印出出來，就就制作完完成了（見見圖）。OK，再再也不用用費(fèi)力地地重復(fù)勞勞動專門門制作工工資條數(shù)數(shù)據(jù)表了了，通過過簡單的的轉(zhuǎn)化一一個數(shù)據(jù)據(jù)表就實(shí)實(shí)現(xiàn)了兩兩項(xiàng)

13、完全全不同的的功能，趕趕快操練練一下吧吧。Exceel軟件件中的數(shù)數(shù)據(jù)處理理功能非非常強(qiáng)大大，很多多人都用用它來制制作工資資表，再再打印出出工資條條。很多多文章都都介紹過過如何把把工資表表制成工工資條，但但這些方方法非常常復(fù)雜，不不利于操操作。筆者者經(jīng)過研研究，找找到了兩兩種用 HYPERLINK /soft/199/199729.html Exccel制制作工資資條的非非常簡單單的方法法，希望望能對有有這方面面要求的的朋友有有所幫助助。方法一：排序法法第一一步：打打開工資資表在在工資表表最后一一空白列列輸入11，2，33(注：輸輸入的數(shù)數(shù)字與工工資表的的行數(shù)相相同)(圖1)。第二二步：在在剛

14、輸入入的數(shù)字字下面向向下輸入入1.11，2.1，比上上面的數(shù)數(shù)據(jù)少一一行，本本列在KK9中輸輸入1.1(圖圖2)。第三三步：在在K列任任何一個個單元格格中單擊擊左鍵單擊工工具欄上上的升序序排列按按鈕選選擇工資資表編編輯定定位定定位條件件選擇“空空值”確定。第四四步：在在編輯欄欄中輸入入=A$1按按住Cttrl鍵鍵不放敲敲回車鍵鍵。第五五步：在在單元格格K155下方輸輸入1.01，22.011一一直輸入入到6.01單擊工工具欄上上的升序序排列按按鈕刪刪除K列列的數(shù)據(jù)據(jù)。加一一下邊框框便大功功告成了了(圖33)。方法二：函數(shù)法法第一一步：打打開工資資表單單擊Shheett2標(biāo)簽簽在SSheeet2工工作表的的A1單單元格中中輸入=IF(MODD(ROOW(),3)=0,IF(MODD(ROOW(