版溝通參協(xié)商控制程序2

1、版本：D程序言件交流、參加和磋商控制程序文件編號受控表記：發(fā)放編號：公布實(shí)行XX企業(yè)有限企業(yè)文件改正簡歷表文件編號：XG/SP-21-2013版次/改正碼改正原由編寫/改正審查同意實(shí)行日期A/0初次公布D/0換版、復(fù)評-2-交流、參加和磋商控制程序目的成立有效的信息傳達(dá)方式和交流渠道，保證管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中有關(guān)信息得到實(shí)時交流、參加和磋商與反應(yīng)。合用范圍合用于本企業(yè)環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)內(nèi)部和外面信息的交流與協(xié)商。引用文件3.1環(huán)境管理系統(tǒng)要求及使用指南GB/T2400120043.2職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)要求GB/T28001-2011術(shù)語和定義本程序采納GB/T240012004環(huán)境管理系統(tǒng)

2、要求及使用指南及GB/T28001-2011職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)要求標(biāo)準(zhǔn)中的術(shù)語和定義。職責(zé)5.1生產(chǎn)安環(huán)部負(fù)責(zé)企業(yè)職業(yè)健康安全和環(huán)境管理系統(tǒng)信息交流、參加和磋商的綜合管理，聚集和處理有關(guān)的信息，實(shí)時向管理者代表報告。5.2物質(zhì)采買企業(yè)負(fù)責(zé)與供方的信息交流，并將信息傳達(dá)到有關(guān)部門/單位。5.3經(jīng)銷企業(yè)負(fù)責(zé)與用戶的信息交流，將信息傳達(dá)并到有關(guān)部門/單位。5.4設(shè)施工程部負(fù)責(zé)與工程建設(shè)有關(guān)方的信息交流,將信息傳達(dá)并到有關(guān)部門/單位。5.5各部門/單位負(fù)責(zé)將管理系統(tǒng)的信息傳達(dá)到有關(guān)人員。5.6職工代表負(fù)責(zé)認(rèn)識職工對管理系統(tǒng)的建議和建議，并向職工傳達(dá)有關(guān)信-3-息。工作程序6.1內(nèi)部信息交流的內(nèi)容與要

3、求生產(chǎn)安環(huán)部將與環(huán)境和職業(yè)健康管理系統(tǒng)監(jiān)測指標(biāo)有關(guān)的數(shù)據(jù)、報表、指令及各樣有關(guān)信息的采集，實(shí)時傳達(dá)給有關(guān)單位。生產(chǎn)安環(huán)部之內(nèi)審報告和管理評審報告的形式對環(huán)境和職業(yè)健康安全管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)及改良狀況等信息傳達(dá)給有關(guān)人員。各部門/單位將系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)中產(chǎn)生的信息實(shí)時傳達(dá)到有關(guān)分廠和人員，對員工的建議、合理化建議進(jìn)行采集和辦理。6.2外面信息交流的內(nèi)容與要求生產(chǎn)安環(huán)部與有關(guān)方的信息交流，主要包含政府機(jī)構(gòu)、同行業(yè)、承包方、客戶以及社會集體等，其交流的內(nèi)容有法律法例及其余要求、技術(shù)信息、外部投訴等。物質(zhì)采買企業(yè)與供方交流，采集、傳達(dá)與管理系統(tǒng)有關(guān)的信息。經(jīng)銷企業(yè)與用戶交流，采集、傳達(dá)與管理系統(tǒng)有關(guān)的信息。設(shè)施工程

4、部與工程建設(shè)有關(guān)方交流，采集、傳達(dá)與管理系統(tǒng)有關(guān)的信息。生產(chǎn)安環(huán)部會同有關(guān)部門/單位對外面有關(guān)方提出的有關(guān)建議或申述，提出辦理建議或建議，報主管領(lǐng)導(dǎo)同意，實(shí)時回復(fù)。6.3信息交流的方式內(nèi)部信息交流采納會議、廠內(nèi)網(wǎng)、電子郵件、電話、書面等方式。外面信息交流采納通告、會議、信函、電子郵件、電話等方式。6.4信息交流的方法-4-企業(yè)外面、內(nèi)部信息交流采納橫向（部門/單位與部門/單位之間）和縱向（企業(yè)與部門/單位以及有關(guān)方）交流方法。各不切合、糾正和預(yù)防舉措實(shí)行單位一定將整頓狀況傳達(dá)到生產(chǎn)安環(huán)部。參加和磋商7.1職工參加危險源辨別、風(fēng)險評論和控制舉措確實(shí)定；7.2職工參加并配合事件檢查；7.3參加職業(yè)健康安全目標(biāo)和目標(biāo)的擬訂和評審；7.4對