電子信息檔案管理方法docx

1、電子信息檔案管理方法.docx電子信息檔案管理方法.docx4/4電子信息檔案管理方法.docx隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)成為我們生活中必不可以少辦公軟件，一些傳統(tǒng)的檔案記錄方式已經(jīng)逐漸消失，因此辦公軟件在企業(yè)的信息管理中慢慢被實(shí)行。電子信息檔案比較傳統(tǒng)的檔案記錄方式，更加方便快捷，但是這種檔案記錄方式也不是十全十美的，它存在必然的弊端，由于此刻的網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是一個(gè)全球共享的時(shí)代，企業(yè)的信息可能會(huì)被世界各地的人共享，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)問題時(shí)，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。針對這個(gè)問題，企業(yè)在運(yùn)用電子信息檔案時(shí)也要做好一些風(fēng)險(xiǎn)管理措施，將電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)降到最低。電子信息檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)控制；方法隨著科技

2、的發(fā)展，計(jì)算機(jī)成為人們的必需品，多功能的計(jì)算機(jī)為人們生活帶來了便利之處，同時(shí)也為企業(yè)辦公帶來了便利，最大的改變就是企業(yè)電子信息檔案的成立，這為企業(yè)節(jié)約了成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，但是由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不安全性使得電子信息檔案也存在著風(fēng)險(xiǎn)，與紙質(zhì)檔案對照，它擁有的風(fēng)險(xiǎn)更大，若是不及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范管控，那么數(shù)據(jù)一旦被盜，企業(yè)會(huì)受到巨大的損失，因此企業(yè)在成立電子信息檔案時(shí)必然要成立風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，保障電子信息檔案的安全性。一、防范風(fēng)險(xiǎn)的措施一引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)。電子信息檔案的管理需要企業(yè)各個(gè)部門的配合，只有每個(gè)部門足夠安全，才能保障電子信息檔案的安全，而對于如何閃避企業(yè)中的風(fēng)險(xiǎn)，最好的方式就是引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，

3、經(jīng)過不斷地更新電子信息檔案管理的技術(shù)，加強(qiáng)其安全性，經(jīng)過多重網(wǎng)絡(luò)密碼疊加，經(jīng)過多人掌管密碼，降低電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)。二擬定新的管理制度。為了降低電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)，保證企業(yè)內(nèi)部資源的安全性，企業(yè)需要擬定新的制度與新的管理方式相適應(yīng)，有針對性地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理，如對電子信息檔案的管理只能經(jīng)過專業(yè)的技術(shù)人員或工作人員才能進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的操作和運(yùn)用。三及時(shí)發(fā)現(xiàn)并且除掉電子信息檔案中存在的風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)防范是保證電子信息檔案數(shù)據(jù)安全的要點(diǎn)。特別是在企業(yè)網(wǎng)絡(luò)受到其他外界攻擊時(shí)，企業(yè)管理人員一準(zhǔn)時(shí)辰注意電子信息檔案中存在的風(fēng)險(xiǎn)，積極主動(dòng)地采用風(fēng)險(xiǎn)措施，由于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的復(fù)雜性，使得企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)是特別困難的，但是只要及

4、時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題，防患于未然，那么就可以及時(shí)擬定解決方案并督促落實(shí)解決問題。二、緩解風(fēng)險(xiǎn)的措施為了將電子信息檔案的風(fēng)險(xiǎn)降到最低，需要企業(yè)的管理人員將風(fēng)險(xiǎn)掌控到必然范圍之內(nèi)，目前好多企業(yè)利用風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)緩解，電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)需要擬定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)變計(jì)劃，以降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損害，企業(yè)中常有的風(fēng)險(xiǎn)緩解方法有早先和事后措施兩部分，前者是為了降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率而擬定的方案，后者是在損失發(fā)生后為降低損失而執(zhí)行的挽救方法。需要注意的是，在進(jìn)行電子信息檔案的管理時(shí)若是發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，無論損失有多大以及造成什么樣的結(jié)果，企業(yè)都需要積極、主動(dòng)地及時(shí)辦理，盡可能將風(fēng)險(xiǎn)損失降低到最低點(diǎn)。三、分別風(fēng)險(xiǎn)的措施企業(yè)為了轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)

5、最常用的方法就是將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部也許企業(yè)外面的生產(chǎn)經(jīng)營中。轉(zhuǎn)移策略是企業(yè)分別風(fēng)險(xiǎn)最主要的方法，經(jīng)過將風(fēng)險(xiǎn)分別到其他地方，以降低電子信息檔案中存在的風(fēng)險(xiǎn)。平時(shí)企業(yè)會(huì)使用多種方式轉(zhuǎn)移企業(yè)中比較大的風(fēng)險(xiǎn)，如將產(chǎn)品外包、購買保險(xiǎn)等，經(jīng)過轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)，將大的風(fēng)險(xiǎn)分別開以保證產(chǎn)品的安全，將風(fēng)險(xiǎn)簡單化，企業(yè)自己擔(dān)當(dāng)更小的風(fēng)險(xiǎn)。其次是企業(yè)對原來的電子信息檔案管理體系進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，完滿電子信息檔案管理系統(tǒng)等。其他，企業(yè)可以經(jīng)過與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營商簽訂合作協(xié)議，成立企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，防范與外面系統(tǒng)共享，降低電子信息檔案的管理風(fēng)險(xiǎn)。但是，風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移其實(shí)不意味著能將風(fēng)險(xiǎn)全部轉(zhuǎn)移出去，外包同樣也存在風(fēng)險(xiǎn)。若是外包人員不執(zhí)行合同

6、規(guī)定的內(nèi)容，會(huì)增加企業(yè)運(yùn)營的風(fēng)險(xiǎn)，因此為了防范人為的風(fēng)險(xiǎn)峻素，企業(yè)必然要加強(qiáng)電子信息檔案管理人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及責(zé)任意識(shí)。四、評估風(fēng)險(xiǎn)的措施當(dāng)電子信息檔案發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后，企業(yè)需要及時(shí)采用措施進(jìn)行辦理，將風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失降到最低，同時(shí)與其他措施相結(jié)合，修復(fù)其電子信息檔案管理系統(tǒng)。風(fēng)險(xiǎn)評估可以使得企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防范措施更加安全可靠，保障電子信息檔案的安全性，風(fēng)險(xiǎn)評估主要從檔案發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率、發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)帶來的影響、控制風(fēng)險(xiǎn)所需要的成本估量等方面出發(fā)，進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估。其他企業(yè)管理者需要成立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，擬定風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)，降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率。電子信息檔案管理系統(tǒng)平時(shí)被管理者認(rèn)為沒有好多風(fēng)險(xiǎn)，未對其進(jìn)行特地的風(fēng)險(xiǎn)管理測試，因此電子信息檔案一旦發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)，造成的損失是企業(yè)難以控制的，因此企業(yè)需要培養(yǎng)特地的電子信息檔案管理人員，并成立企業(yè)全員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，保證信息檔案的安全性，對于可能發(fā)生的潛藏的風(fēng)險(xiǎn)，必然要早先做好防范措施和應(yīng)急辦理措施。總而言之，管理者在對電子信息檔案管理時(shí)，必然要有風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，要及時(shí)擬定風(fēng)險(xiǎn)防范措施，警惕風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，提高電子信息檔案的管理水平，降低其內(nèi)部以及外面存在的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)企業(yè)防范風(fēng)險(xiǎn)的能力，把不確定的危險(xiǎn)峻素作為工作要點(diǎn)。趙平陽淺談電子信息檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)控制方法農(nóng)村合用科技信,2014052趙曉杰淺析電子信息檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防控神,2017