百年建設(shè)集團(tuán)：外向型施工企業(yè)如何做好精細(xì)化管理

1、 百年建設(shè)集團(tuán)：外向型施工企業(yè)如何做好精細(xì)化管理 一、企業(yè)簡介 百年建設(shè)集團(tuán)有限公司成立于2022年8月，注冊資本伍億壹仟捌佰萬元，現(xiàn)有員工近三百人。2022年入圍江西省民營企業(yè)100強(qiáng)，連續(xù)多年通過了ISO9001質(zhì)量、GB/T28001職業(yè)健康平安、ISO14001環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化管理體系認(rèn)證。公司經(jīng)營范圍橫跨建設(shè)、環(huán)保、科技等行業(yè)。目前，集團(tuán)母公司百年建設(shè)集團(tuán)有限公司擁有以市政公用工程施工總承包壹級為主項(xiàng)，擁有地質(zhì)災(zāi)難防治甲級、機(jī)電工程施工總承包壹級、環(huán)保工程專業(yè)承包壹級等近30余個(gè)資質(zhì)。 百年集團(tuán)擁有一支施工閱歷豐富、技術(shù)過硬、管理優(yōu)良的施工隊(duì)伍。市政、給排水、暖通、電氣、道橋等專業(yè)齊全，專

2、業(yè)掩蓋面廣，人員結(jié)構(gòu)合理，軟、硬件基礎(chǔ)設(shè)施配套完善。目前，百年集團(tuán)在立足省內(nèi)市場的基礎(chǔ)上，還在浙江、云南、新疆、山東、寧夏、四川、重慶、安徽、廣西等地設(shè)立了分公司。 二、項(xiàng)目痛點(diǎn) 1、溝通協(xié)同效率低百年建設(shè)分公司多，項(xiàng)目遍布全國，多采納分公司管理模式，主要以釘釘作為公司信息化管理軟件，各分子公司、各部門、各項(xiàng)目之間信息不能聯(lián)通，溝通協(xié)同效率低，遠(yuǎn)程管控難；企業(yè)信息化程度較低，缺乏統(tǒng)一的管理流程，許多流程審批過程不易留存，發(fā)生問題不能明確權(quán)責(zé)，造成相關(guān)人員相互推諉狀況。2、缺乏可視化數(shù)據(jù)報(bào)表百年建設(shè)公司歷史項(xiàng)目的合同、文檔等重要資料照舊采納紙質(zhì)文件進(jìn)行儲(chǔ)存，并且堆在檔案柜里，沒有專人管理，簡單造

3、成有些合同文件因人員變動(dòng)等緣由丟失；同時(shí)，由于沒有信息化數(shù)據(jù)支撐，各個(gè)項(xiàng)目無法形成清楚明確的數(shù)據(jù)報(bào)表，財(cái)務(wù)都是通過手動(dòng)制作excel表格來統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目收支狀況，耗時(shí)耗力；老板也不能隨時(shí)清楚的了解公司整體經(jīng)營狀況以及單項(xiàng)目收支狀況，導(dǎo)致無法準(zhǔn)時(shí)做出決策。3、資金風(fēng)險(xiǎn)難以把控公司的聯(lián)營項(xiàng)目請款、付款都是通過線下填寫單據(jù)，交由直接領(lǐng)導(dǎo)簽字，沒有形成線上規(guī)范的流程和數(shù)據(jù)整合，收、付款信息不完整無法溯源，具有很大的管理隱患；企業(yè)也無法準(zhǔn)時(shí)了解每一個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)資金狀況，不清晰簽了多少錢，應(yīng)收賬款是多少，實(shí)際收了多少，付了多少款，目前還有多少資金可以用，導(dǎo)致項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)高、流淌資金不足等問題。4、投標(biāo)管理費(fèi)時(shí)費(fèi)

4、勁由于百年建設(shè)聯(lián)營項(xiàng)目是通過以分公司（合）形式進(jìn)行管理的，在招標(biāo)業(yè)務(wù)上需要頻繁地通過線下對接分公司多個(gè)部門，工作量極大，跨區(qū)域溝通費(fèi)時(shí)費(fèi)勁，信息常常不能準(zhǔn)時(shí)反饋到位，簡單出錯(cuò)導(dǎo)致分公司投標(biāo)、轉(zhuǎn)款不準(zhǔn)時(shí)，且沒有相應(yīng)的數(shù)據(jù)供總部實(shí)時(shí)查看、審批。三、眾和解決方案1、提高協(xié)同辦公效率將百年建設(shè)原有的協(xié)同平臺(tái)上的數(shù)據(jù)統(tǒng)一遷移到眾和軟件中，通過線上工作流程進(jìn)行統(tǒng)一管理，支持在線錄入、過程審批、查詢分析匯總等功能，打通公司總部、分公司及項(xiàng)目部的的信息流，大大提高辦公效率；同時(shí)通過對印章管理、證書管理、文件管理等功能模塊的使用，促進(jìn)公司管理的規(guī)范化。2、建立可視化數(shù)據(jù)報(bào)表通過與多個(gè)部門的溝通及任務(wù)分工，將原有

5、分散的項(xiàng)目文件、合同統(tǒng)一整理并同步到眾和系統(tǒng)中，留有線上檔案，并形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)整合和統(tǒng)計(jì)分析。眾和為企業(yè)建立經(jīng)營數(shù)據(jù)狀況的各類可視化報(bào)表，通過多維度報(bào)表，可實(shí)時(shí)查看每個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)營狀況，老板可隨時(shí)把握每一個(gè)項(xiàng)目、每一個(gè)時(shí)間點(diǎn)的收支、盈利狀況，并進(jìn)行對比分析，準(zhǔn)時(shí)做出決策。3、聯(lián)營項(xiàng)目資金風(fēng)險(xiǎn)管控 通過眾和的聯(lián)營項(xiàng)目管理，以資金管控為核心，向客戶輸出了以收定支以及無合同不支付的理念，在上線使用中牢抓合同和收付，將支出合同的審核、成本的管控、發(fā)票的登記以及資金的流轉(zhuǎn)在線上進(jìn)行關(guān)聯(lián)，相互參考，相互制約，每一個(gè)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批時(shí)均能看到資金來往狀況，把控資金去處與來源。 收付統(tǒng)計(jì)報(bào)表 4、投標(biāo)全過程管理通過

6、對分公司下發(fā)賬號，異地線上管控的模式，將原有的線下主要工作皆轉(zhuǎn)移到線上進(jìn)行錄入和審批，使得從投標(biāo)到項(xiàng)目落地實(shí)施整體過程均通過線上流轉(zhuǎn)，公司總部領(lǐng)導(dǎo)審批把關(guān)，并可看到相關(guān)審批內(nèi)容數(shù)據(jù)幫助審批，最終輸出可用報(bào)表供領(lǐng)導(dǎo)與相關(guān)部門查看分析，實(shí)現(xiàn)了對招投標(biāo)的全過程管理。四、方案價(jià)值1、統(tǒng)一公司的管理流程，以流程驅(qū)動(dòng)業(yè)務(wù)，每個(gè)月多達(dá)1000+條的業(yè)務(wù)流程，掩蓋了公司的大部分項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)，大大提升了辦公效率和管理效率，使得公司流程簡潔化、有用化。2、項(xiàng)目合同系統(tǒng)自動(dòng)輸出報(bào)表，按各個(gè)維度進(jìn)行篩選、統(tǒng)計(jì)，摒棄線下手工制做的表格的工作，便利員工進(jìn)行查詢、匯報(bào)。3、完善項(xiàng)目資金管理，收付款賬目筆筆清楚，隨時(shí)隨地可以查看，把控資金去處，避開流淌資金不足而錯(cuò)過好的項(xiàng)目的問題，實(shí)現(xiàn)聯(lián)營風(fēng)險(xiǎn)管控。