倉庫管理制度倉庫領(lǐng)用物品流程貨物存放及庫房管理

1、4/4倉庫管理制度目的為加強(qiáng)倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資平安，削減不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足生產(chǎn)經(jīng)營對物料管理的要求，制定本制度。倉庫衛(wèi)生管理倉庫保管員每天上下班前要按時清掃庫房，保持庫內(nèi)地面潔凈，門窗、玻璃、墻面、貨架、貨柜潔凈；保持庫區(qū)四周環(huán)境衛(wèi)生潔凈、無積水、無雜物、無污染源。倉庫應(yīng)盡量保持干燥（有特殊要求的除外）地面不得有雜物。每次出入庫結(jié)束后，倉庫保管員應(yīng)立刻進(jìn)行清理，使貨位本身及貨位之間保持整齊、潔凈。液體物料庫的地面如有污漬時，可用水洗刷，但不行用水過多，以避開庫內(nèi)過于潮濕。倉庫內(nèi)不得吸煙，不得吃食品，不得存放私人雜物。出入庫制度(附倉

2、庫領(lǐng)用物品流程) 1. 入庫制度： 1）貨物入庫，先設(shè)置貨物卡片。接受合適的方法計量、清點精確。大批量收貨可接受確定的比例拆包裝抽查，抽查時發(fā)覺實際數(shù)量小于標(biāo)識數(shù)量的，應(yīng)按最小抽查數(shù)計算接收該批貨物； 2）倉庫接收貨物要依據(jù)類別進(jìn)行擺放，依據(jù)發(fā)票開入庫單，并同時記賬。沒有發(fā)票的貨物先開據(jù)收料單。嚴(yán)格遵守“賬、卡、物相符”原則。2. 出庫制度 1）貨物出庫堅持“先進(jìn)先出”的原則，避開物品因存放時間過長而造成的鋪張。 2）各部門到倉庫領(lǐng)取物品必需憑借部門主管和部門經(jīng)理簽字的領(lǐng)料單來領(lǐng)取物品，并寫明所領(lǐng)物品名稱、規(guī)格、數(shù)量和領(lǐng)料人，嚴(yán)謹(jǐn)領(lǐng)貨人私自更改申請內(nèi)容或無憑據(jù)領(lǐng)貨。 3）建筑工程用法物品的領(lǐng)取

3、,必需有基建科負(fù)責(zé)人（張懷中、張新連）簽字。如有特殊狀況急用的可讓負(fù)責(zé)人電話通知倉庫進(jìn)行領(lǐng)取，但事后必需補(bǔ)齊相關(guān)手續(xù)。平安庫存管理保管人員要依據(jù)平安庫存表準(zhǔn)時向各部門負(fù)責(zé)人匯報需選購的列表。貨物存放及庫房管理倉庫應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃好區(qū)域并做好明顯標(biāo)識。全部貨物均必需按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，同一貨物僅保留一個包裝尾數(shù)。收發(fā)作業(yè)后按上述要求準(zhǔn)時整理和填寫卡片。物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、精確且準(zhǔn)時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。倉庫設(shè)施、用具、雜物如叉車、地臺板、裝

4、載容器/鐵筐、清潔工具等，在未用法時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨便亂丟亂放?，F(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)潔凈、潔凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)覺較多灰塵時隨時清理、清掃。嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。平安防護(hù)倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火。工程焊接等需事先報批且做好防范措施，專人專責(zé)管理。倉庫必需按規(guī)定設(shè)置消防器材并定期檢查、修護(hù)、補(bǔ)充；嚴(yán)禁堵塞消防通道、設(shè)施及器材。保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合平安管理要求的獨立的庫區(qū)。不得將物料、產(chǎn)品挺直放置于地面。定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料準(zhǔn)時

5、報復(fù)檢。未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨便進(jìn)出倉庫。送貨/提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡察倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的平安。單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理單據(jù)管理 1）日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；2）需遞送其他部門、人員的單據(jù)應(yīng)按規(guī)定時間準(zhǔn)時遞送，不允許隨便押單；3） 每月一次將單據(jù)分類別按挨次進(jìn)行裝訂，在單據(jù)封面、脊面做好標(biāo)識，分類別、按時間有序地存放在相應(yīng)的箱、柜內(nèi)，并在箱、柜表面做好名目標(biāo)識。電腦數(shù)據(jù)處理1） 全部進(jìn)出倉庫事務(wù)必需以電腦入單并打印電腦單據(jù)為完結(jié)；2） 當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必需當(dāng)天處理完畢。3）暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)準(zhǔn)時且日清日結(jié)地將收發(fā)狀況登記入手工帳。盤點及對帳 1. 倉庫需依據(jù)經(jīng)管物品重要程度及價值凹凸設(shè)定盤點頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求全部庫存物品每兩月至少循環(huán)一次。2. 倉庫應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每年至少組織一次全面盤點。3. 盤點后準(zhǔn)時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證緣由并準(zhǔn)時跟進(jìn)處理。如屬供應(yīng)商緣由造成的短少應(yīng)第一時間通知選購、財務(wù)等相關(guān)部門處理。如屬盤盈或不行避開的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。呆滯、不良品處理 1. 倉