工程監(jiān)理檔案管理制度匯編

1、工程監(jiān)理理檔案管理理制度廈門市東東區(qū)建設(shè)設(shè)監(jiān)理有有限公司司二0099年九月月三十日日工程監(jiān)理理檔案管管理制度度工程項目目的監(jiān)理理工程檔檔案是文文件檔案案的主要要組成之之一，工工程監(jiān)理理檔案由由項目監(jiān)監(jiān)理部做做好整理理、分類類、編目目歸檔和和使用期期的保管管工作，工程竣竣工后報報送公司司檔案室室存檔。 11、監(jiān)理理工程檔檔案按質(zhì)質(zhì)量、安安全分為為兩大類類：1.1質(zhì)質(zhì)量檔案案安順序序統(tǒng)一劃劃分為330類：（1）、施工合合同文件件及委托托監(jiān)理合合同；（2）、勘察設(shè)設(shè)計文件件；（3）、監(jiān)理質(zhì)質(zhì)量安全全管理制制度、監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃含或另另附旁站站方案；（4）、監(jiān)理實實施細則則包括安安全監(jiān)理理細則、節(jié)能管管理

2、細則則；（5）、分包單單位資格格報審表表；（6）、設(shè)計交交底與圖圖紙會審審會議紀紀要；（7）、施工組組織設(shè)計計（方案案）報審審表； （88）、工工程開工工/復(fù)工工報審表表及工程程暫停令令；（9）、測量核核驗資料料、檢測測設(shè)備使使用臺帳帳；（10）、工程程進度計計劃；（11）、工程程材料、構(gòu)配件件、設(shè)備備的質(zhì)量量證明文文件；（12）、檢查查試驗資資料、見見證取樣樣送檢臺臺帳；（13）、工程程變更資資料；（14）、隱蔽蔽工程驗驗收資料料；（15）、工程程款支付付證書及及工程進進度款支支付累計計臺帳；（16）、監(jiān)理理工程師師通知單單、整改改反饋單單；（17）、監(jiān)理理工作聯(lián)聯(lián)系單；（18）、報驗驗申請

3、表表、混凝凝土澆搗搗令、拆拆模申請請表、平平行檢驗驗監(jiān)理工工作記錄錄；（19）、會議議紀要、專題報報告、監(jiān)監(jiān)理工作作交底；（20）、來往往函件、收發(fā)文文登記表表；（21）、監(jiān)理理日記，旁站記記錄；（22）、監(jiān)理理月報；（23）、質(zhì)量量缺陷與與事故的的處理、質(zhì)量安安全監(jiān)理理巡視記記錄；（24）、分部部工程、單位工工程等驗驗收資料料；（25）、索賠賠文件資資料；（26）、竣工工結(jié)算審審核意見見書；（27）、工程程項目施施工階段段質(zhì)量評評估報告告等專題題報告、監(jiān)理單單位質(zhì)量量評定報報告；（28）、監(jiān)理理工作總總結(jié)；（29）監(jiān)理業(yè)業(yè)務(wù)手冊冊。（30）、照片片、電子子文檔、微縮品品2、監(jiān)理理工程檔檔案具

4、體體內(nèi)容參參見本規(guī)規(guī)定附表表一的要要求執(zhí)行行。3、監(jiān)理理資料檔檔案的封封面填寫寫、裝訂訂與編頁頁3.1 監(jiān)理資資料檔案案的案卷卷側(cè)面為為整齊統(tǒng)統(tǒng)一采用用計算機機打印的的貼條，具體規(guī)規(guī)定為：案卷封封面的“工程名名稱”和“檔案號號”欄目均均使用楷楷粗二號號字體填填寫，其其余使用用楷粗小小三號字字體填寫寫式；3.2案案卷的裝裝訂規(guī)格格為A44尺寸，圖紙要要折疊成成2977mm X 2210mmm幅面面裝訂，折疊采采用手風(fēng)風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄欄露在外外面；3.3 監(jiān)理資資料檔案案一律使使用頁碼碼機依次次編頁碼碼，除工程監(jiān)監(jiān)理檔案案歸檔審審查記錄錄和工程監(jiān)監(jiān)理檔案案移交目目錄外外，卷內(nèi)內(nèi)凡有文文字或圖圖表的頁

5、頁面均應(yīng)應(yīng)編號，卷與卷卷之間頁頁號不能能連續(xù)。頁碼位位置正面面編在右右上角，背面編編在左上上角，頁頁號應(yīng)清清晰，不不得倒編編、漏編編、重編編、錯編編、歪編編。4、監(jiān)理理工程檔檔案封面面及內(nèi)頁頁檔案卷卷內(nèi)目錄錄格式見見附件11。5、監(jiān)理理工程檔檔案各卷卷可由一一冊或多多冊組成成，每個個檔案的的每冊裝裝訂頁數(shù)數(shù)原則不不超過4400頁頁，每頁頁應(yīng)有連連號頁碼碼；同時時應(yīng)有文文件資料料總目錄錄，本卷卷目錄和和本冊目目錄。 6、監(jiān)理工工程檔案案，應(yīng)按按廈門市市建設(shè)行行政管理理部門的的規(guī)定時時間和內(nèi)內(nèi)容由項項目監(jiān)理理部整理理上報業(yè)業(yè)主和有有關(guān)部門門，并同同時報送送公司一一份存檔檔。 7、應(yīng)應(yīng)用計算算機進行

6、行輔助管管理的部部門和監(jiān)監(jiān)理項目目，其監(jiān)監(jiān)理檔案案資料應(yīng)應(yīng)利用計計算機進進行處理理并及時時備份11份，將將計算機機存盤資資料和其其它聲像像資料一一并作為為監(jiān)理檔檔案報送送存檔。8、各類類檔案應(yīng)應(yīng)妥善加加以保護護，防止止損壞。9、檔檔案保存存期參照照廈門市市工程建建設(shè)檔案案保存時時間和有有關(guān)規(guī)定定執(zhí)行。10、超超過保存存期的檔檔案,可可作銷毀毀處理,銷毀程程序按文件控控制程序序執(zhí)行行。11、監(jiān)監(jiān)理資料料檔案的的整理和和移交時時限11.11為配合合建設(shè)單單位提請請廈門市市城建檔檔案館對對工程檔檔案進行行的城建建檔案備備案專項項驗收工工作，項項目總監(jiān)監(jiān)理工程程師應(yīng)組組織各專專業(yè)監(jiān)理理工程師師分兩個個

7、階段將將監(jiān)理資資料整理理齊備（一式兩兩份，一一份公司司留底，另一份份移交建建設(shè)單位位，不包包括應(yīng)提提交城建建檔案館館資料的的份數(shù)）；11.22監(jiān)理資資料整理理齊備后后，項目目總監(jiān)理理工程師師應(yīng)組織織各案卷卷的立卷卷人填寫寫工程程監(jiān)理檔檔案歸檔檔審查記記錄和和工程程監(jiān)理檔檔案移交交目錄。項目目總監(jiān)應(yīng)應(yīng)對整理理完畢的的監(jiān)理資資料認真真進行查查驗，查查驗合格格后在工程監(jiān)監(jiān)理檔案案歸檔審審查記錄錄和工程監(jiān)監(jiān)理檔案案移交目目錄相相關(guān)欄目目上簽字字，再將將兩套監(jiān)監(jiān)理資料料完整移移交綜合合部檔案案管理員員辦理簽簽收手續(xù)續(xù)；11.33 綜合合部檔案案管理員員應(yīng)及時時提請建建筑工程程部或總總工室對對工程監(jiān)監(jiān)理檔

8、案案歸檔進進行審查查，并由由審查部部門應(yīng)在在兩天內(nèi)內(nèi)審查完完畢，并并提出具具體的審審查意見見；11.44綜合部部檔案管管理員在在協(xié)助對對移交的的監(jiān)理檔檔案進行行核查，確認各各項監(jiān)理理資料完完整無缺缺后，方方可在工程監(jiān)監(jiān)理檔案案歸檔審審查記錄錄和工程監(jiān)監(jiān)理檔案案移交目目錄相相關(guān)欄目目上辦理理簽收手手續(xù)。如如發(fā)現(xiàn)監(jiān)監(jiān)理資料料不完整整有缺失失時應(yīng)責(zé)責(zé)令相關(guān)關(guān)人員整整改、補補充；11.55綜合部部主任負負責(zé)于合合同規(guī)定定的期限限內(nèi)將監(jiān)監(jiān)理檔案案移交建建設(shè)單位位。移交交時應(yīng)嚴嚴格辦理理相關(guān)的的移交手手續(xù)。12、監(jiān)監(jiān)理檔案案的借閱閱與保管管12.11監(jiān)理資資料歸檔檔后，如如需借閱閱須填寫寫檔案借借閱申請請

9、，報綜綜合部負負責(zé)人批批準(zhǔn)后，再與綜綜合部檔檔案管理理員辦理理借閱手手續(xù)，并并明確歸歸還期限限。歸還還時應(yīng)辦辦理歸還還手續(xù)；12.22監(jiān)理檔檔案的保保存期限限一般為為工程保保修期結(jié)結(jié)束后三三年，重重要工程程檔案應(yīng)應(yīng)永久保保存；12.33監(jiān)理檔檔案應(yīng)保保存于專專用檔案案柜內(nèi)，保存時時應(yīng)注意意防蟲蛀蛀、防潮潮濕。13、本本辦法自自20009年99月 11日起實實行。14、附附件1附件一一：監(jiān)監(jiān)理檔案案封面及及內(nèi)頁2附件件二:監(jiān)理工工程檔案案卷內(nèi)資資料目錄錄3. 附附件三：監(jiān)理理檔案移移交目錄錄4. 附附件四：工程程監(jiān)理檔檔案歸檔檔審查記記錄 廈廈門市東東區(qū)建設(shè)設(shè)監(jiān)理有有限公司司20099年9月月

10、8 日附表一 建設(shè)設(shè)工程監(jiān)監(jiān)理文件件歸檔范范圍和保保管期限限表序號歸檔文件件保存單位位和保管管期限監(jiān)理單位位城建檔案案1監(jiān)理合同同及補充充協(xié)議長期3、4監(jiān)理規(guī)劃劃、監(jiān)理理細則五年8工程開工工復(fù)工工暫停令令復(fù)工工審批表表五年16監(jiān)理通知知單/整整改復(fù)查查反饋單單五年19、221、222監(jiān)理日記記、工地地例會記記要、專專題會議議記要、監(jiān)理月月報五年（部分分）24分項工程程質(zhì)量驗驗收記錄錄、分部部工程質(zhì)質(zhì)量驗收收記錄五年24單位工程程質(zhì)量驗驗收記錄錄五年27分部、單單位工程程質(zhì)量驗驗收評價價報告長期28監(jiān)理工作作總結(jié)長期29監(jiān)理業(yè)務(wù)務(wù)手冊長期26工程經(jīng)濟濟簽證、工程結(jié)結(jié)算審核核報告長期30項目影像像

11、、微縮縮品、電電子等檔檔案長期31工程質(zhì)量量市優(yōu)及及以上的的獲獎證證書、長期32項目科技技進步學(xué)學(xué)術(shù)發(fā)表表或獲獎獎?wù)撐拈L期注：“”表示示應(yīng)向城城建檔案案館以及及建設(shè)單單位移交交注：監(jiān)理理業(yè)績資資料文件件若與其其它卷的的歸檔目目錄重復(fù)復(fù)的，在在向公司司移交時時，盡量量把原件件放在監(jiān)監(jiān)理業(yè)績績資料文文件卷內(nèi)內(nèi)或?qū)⒃陀坝跋褓Y料料移交給給公司經(jīng)經(jīng)營部附件一工 程 建 設(shè)設(shè) 監(jiān) 理 檔檔 案（封面）廈門市福福利院20廈門福利利院院201、混凝凝土強度度檢驗報報告及評評定2、砂漿漿強度檢檢驗報告告及評定定3、混凝凝土同條條件養(yǎng)護護試塊強強度評定定（1）1、混凝凝土強度度檢驗報報告及評評定2、砂漿漿強度檢檢驗報告告及評定定3、混凝凝土同條條件養(yǎng)護護試塊強強度評定定（1）廈門市福福利院20、相相關(guān)資料料（1）1、混凝凝土強度度檢驗報報告及評評定2、砂漿漿強度檢檢驗報告告及評定定3、混凝凝土同條條件養(yǎng)護護試塊強強度評定定附件二監(jiān)理檔案案卷內(nèi)目目錄序號文件/記記錄資料料名稱形成時間間所在頁碼碼備注附件三檔案編號號: 共卷卷第卷工程名稱稱: 本卷卷共頁監(jiān)理檔案案移交目目錄工程名稱稱： 共 頁頁 第第 頁序號案 卷 題 名名文字材料料圖紙材料料其它備注冊張冊張是否原件保管期限移交人： 移