辦公用品管理制度范本

1、Word - 15 -辦公用品管理制度范本 名目 第一篇：辦公用品管理制度其次篇：辦公用品管理制度第三篇：辦公用品管理制度第四篇：辦公用品管理制度第五篇：辦公用品管理制度正文第一篇：辦公用品管理制度 中國(guó)xxxx公司 辦公用品管理制度 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢、盤(pán)存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)省，避開(kāi)鋪張，特制訂本制度。 一、辦公用品的分類。 按使用的性質(zhì)分為低值易耗品和高值保管品兩類。 其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、信封、刀片、膠水、回形針、膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、

2、橡皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、插座、剪刀、釘書(shū)機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥、一次性紙杯等價(jià)值較低的平時(shí)辦公用品； 高值管理品為：復(fù)印機(jī)、電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、打印機(jī)、掃描儀、碎紙機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī)、攝影機(jī)、投影儀、音響、電視機(jī)、辦公桌椅、窗簾、茶具、影碟機(jī)、高貴瓷器等價(jià)值較高的物品。 二、辦公用品的管理責(zé)任部門(mén)。 公司辦公用品（單品價(jià)值3000元以下）的管理歸口為公司辦公室，單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的大件管理品按固定資產(chǎn)管理要求歸口生產(chǎn)綜合部管理。每月的25號(hào)前，各單位、部門(mén)需制定相應(yīng)的次月辦公用品購(gòu)買(mǎi)方案報(bào)公司辦公室，辦公室完

3、成公司辦公用品購(gòu)買(mǎi)方案匯總報(bào)公司審核。當(dāng)月的支出應(yīng)該限定在報(bào)批的方案經(jīng)費(fèi)之內(nèi)，如有超支的，需要列出超支的原因。超支極大的需書(shū)面解釋。 三、辦公用品的申請(qǐng)。 辦公用品的選購(gòu)或者領(lǐng)用申請(qǐng)需要填寫(xiě)中國(guó)xxxx公司物資選購(gòu)單。公司辦公用品的申請(qǐng)由各部門(mén)、單位應(yīng)該按照自己?jiǎn)挝唬ú块T(mén)）的辦公需要，準(zhǔn)時(shí)地提出選購(gòu)申請(qǐng)。物資選購(gòu)單經(jīng)單位、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽批，統(tǒng)一向公司辦公室舉行申請(qǐng)。 四、辦公用品的審批。 在填寫(xiě)物資選購(gòu)單后，申請(qǐng)人將申請(qǐng)單交公司辦公室、審計(jì)部審核。公司分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批所分管單位（部門(mén)）所需購(gòu)買(mǎi)辦公用品的申請(qǐng)。單品價(jià)值超過(guò)（含）3000元的，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后，再呈公司總經(jīng)理審批。 五、辦公用品的選

4、購(gòu)。 各單位、部門(mén)填寫(xiě)的物資選購(gòu)單在獲得批準(zhǔn)后，交到公司辦公室統(tǒng)一選購(gòu)。辦公室做好供給商的建檔工作，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握好辦公用品的價(jià)格行情，做好供給商的比較、甑選工作，堅(jiān)持“貨比三家”原則，盡最大可能控制好辦公用品的選購(gòu)成本。按照公司平時(shí)辦公需要，對(duì)一些常用的辦公用品舉行批量購(gòu)買(mǎi)，經(jīng)過(guò)驗(yàn)收后，在辦公室保持一定庫(kù)存，以保證正常辦公需要的準(zhǔn)時(shí)滿足，提升供應(yīng)效率。 六、辦公用品的入庫(kù)管理和保管 辦公用品購(gòu)買(mǎi)后，由專人驗(yàn)收入庫(kù)，辦公室統(tǒng)一保管和發(fā)放。各單位、部門(mén)申請(qǐng)的辦公用品應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)發(fā)放。已發(fā)放的辦公用品由辦公室做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄，明確領(lǐng)用部門(mén)，領(lǐng)用人，領(lǐng)用日期。辦公室建立辦公用品管理臺(tái)

5、帳，每一季度匯總報(bào)表，采取定期盤(pán)點(diǎn)制。每季度末的25號(hào)至31號(hào)內(nèi)抽取時(shí)光舉行大件管理品的盤(pán)點(diǎn)。由公司辦公室、生產(chǎn)綜合部、部、財(cái)務(wù)部各派一人組成盤(pán)點(diǎn)小組對(duì)各部門(mén)、單位的辦公用品舉行盤(pán)點(diǎn)。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括檢查相應(yīng)的辦公用品的存在狀況，問(wèn)題狀況，并讓相應(yīng)的保管人簽字確定，以便準(zhǔn)時(shí)地發(fā)覺(jué)問(wèn)題，處理問(wèn)題。 七、辦公用品的領(lǐng)用。 各單位、部門(mén)憑物資選購(gòu)單能夠領(lǐng)用已選購(gòu)回公司的辦 公用品。在領(lǐng)用時(shí)，領(lǐng)用人應(yīng)該在辦公用品發(fā)放表上簽上領(lǐng)取人姓名和日期。領(lǐng)取人能夠是物資選購(gòu)單申請(qǐng)人，也能夠是申請(qǐng)人指定的辦公用品使用人。但涉及高值管理品的，必需是使用人前來(lái)領(lǐng)取并簽字，以明確保管責(zé)任。在領(lǐng)用人簽字領(lǐng)取辦公用品時(shí)，辦公室應(yīng)

6、該對(duì)領(lǐng)取人做好記下記錄。 八、辦公用品的報(bào)廢。 公司對(duì)高值管理品的報(bào)廢采取審批管理。各單位、部門(mén)如有高值管理品損壞，不能使用的，應(yīng)該依據(jù)以下程序舉行處理。對(duì)容易問(wèn)題的能夠自行修理處理。但對(duì)有保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理?？尚蘩砥犯‖F(xiàn)問(wèn)題的應(yīng)該提交辦公用品修理申請(qǐng)單至辦公室統(tǒng)一舉行處理。對(duì)修理不成的高值管理品采取報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)該是在對(duì)可能修理的，在提交過(guò)修理申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)修理但無(wú)法修好的狀況下，或者是對(duì)無(wú)條件修理的，或無(wú)修理價(jià)值的，經(jīng)過(guò)辦公室的故障認(rèn)定，方可由該管理品的保管人填寫(xiě)辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)單，經(jīng)辦公室簽字確認(rèn)后報(bào)廢事項(xiàng)方為成立。報(bào)廢品原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)1000元的，須報(bào)請(qǐng)公司

7、分管副總經(jīng)理的批準(zhǔn)；原購(gòu)買(mǎi)價(jià)值單件超過(guò)（含）3000元的，須報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理的批準(zhǔn)，按固定資產(chǎn)報(bào)廢程序辦理固定資產(chǎn)報(bào)廢手續(xù)。高值報(bào)廢品在獲得報(bào)廢審批后應(yīng)該由辦公室舉行回收處理，以求極可能的開(kāi)源節(jié)流。 九、辭職清退狀況處理。 對(duì)于提出辭職的員工，在辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù)時(shí)，必需辦理完辦公用品清退手續(xù)后方可辦理工資的領(lǐng)取等事項(xiàng)。 十、本制度的實(shí)施時(shí)光 本管理制度于XXXX年7月1日起實(shí)施。 其次篇：辦公用品管理制度 吉林省交通賓館管理制度 辦公用品管理制度 1、酒店的辦公設(shè)備：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)等均為酒店辦公而配備使用的，應(yīng)以服務(wù)于酒店為宗旨，不得挪為他用，不得轉(zhuǎn)借他人。酒店為員工配

8、置合理辦公用品，員工有責(zé)任正確使用、維護(hù)、保管好辦公用品。若因個(gè)人原故造成遺失、損壞及損失，由其按價(jià)賠償。 2、一切辦公用品的添置均由部門(mén)根據(jù)節(jié)省、便利工作的有用原則報(bào)方案給總辦，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理、酒店總經(jīng)理審批后由選購(gòu)統(tǒng)一購(gòu)置，由倉(cāng)庫(kù)發(fā)放和管理。 3、辦公人員領(lǐng)用的全部辦公用具用品均需在領(lǐng)用單上簽字，若因故離開(kāi)酒店應(yīng)如數(shù)交還。 4、財(cái)務(wù)部對(duì)配置在各辦公桌的辦公設(shè)備采取編號(hào)管理，任何人未經(jīng)辦公室的許可不得擅自調(diào)換。浮現(xiàn)故障，必需申報(bào)修理，若自作主見(jiàn)予以更換或維修，辦公室、財(cái)務(wù)部將視其損壞程度責(zé)成當(dāng)事人賠償。 5、辦公用品原則上由各部門(mén)每月向選購(gòu)部申購(gòu)一次，部門(mén)按照工作實(shí)際需要，將申購(gòu)辦公用品的品名、

9、規(guī)格、數(shù)量、用途及上次領(lǐng)用時(shí)光等填寫(xiě)清晰后，統(tǒng)計(jì)好后交財(cái)務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審批，再報(bào)選購(gòu)部，按選購(gòu)方案嚴(yán)格落實(shí)。 6、選購(gòu)回來(lái)的辦公用品所有入庫(kù)（嚴(yán)格根據(jù)品名、規(guī)格、數(shù)量和金額舉行記下，并分類妥當(dāng)保管）。在指定領(lǐng)料時(shí)光領(lǐng)用時(shí)，由部門(mén)自行填寫(xiě)領(lǐng)用單，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人及總經(jīng)理簽字后，在倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出，直接交由使用部門(mén)。 7、各部門(mén)員工應(yīng)本著節(jié)省的原則，按實(shí)際需要領(lǐng)用辦公用品，申請(qǐng)部門(mén)必需精確填寫(xiě)所需物品的名稱、數(shù)量、用途、上次領(lǐng)用時(shí)光等，對(duì)于非初次申購(gòu)或領(lǐng)用的物品，應(yīng)堅(jiān)持“以舊換新”原則，對(duì)于濫領(lǐng)辦公用品者，如不能做出合理解釋，總辦和財(cái)務(wù)有權(quán)不予領(lǐng)用并視情節(jié)做出處理。 8、嚴(yán)格對(duì)復(fù)印紙、打印紙的管理

10、，倡導(dǎo)節(jié)省，削減鋪張，對(duì)報(bào)廢紙張集中使用，可用做文件校對(duì)稿的打印，或剪裁成小方紙做便箋紙使用。 9、倉(cāng)庫(kù)每月舉行一次小盤(pán)點(diǎn)，準(zhǔn)時(shí)了解辦公用品的結(jié)存，對(duì)急需的辦公用品，應(yīng)報(bào)選購(gòu)部準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)，保證酒店辦公用品的正常供給。 10、全部員工對(duì)辦公用品必需愛(ài)惜，勤儉節(jié)省，杜絕鋪張，努力降低消耗、費(fèi)用。耐用辦公用品如有損壞，凡屬產(chǎn)品本身質(zhì)量問(wèn)題的，辦理以舊換新手續(xù)；使用不當(dāng)?shù)染売稍斐傻膿p壞或走失，由使用人負(fù)責(zé)賠償。 第三篇：辦公用品管理制度 辦公用品管理制度 1. 總則 1.1 為強(qiáng)化公司辦公用品管理，本著節(jié)省成本、杜絕鋪張、降低辦公費(fèi)用，合理使用辦公用品的原則，特制訂本管理制度。 1.2 本制度規(guī)定了辦公

11、用品類別、管理方法。 1.3 本制度適用于辦公用品的領(lǐng)用和管理。 2. 辦公用品類別 2.1 普通消耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在100元以下的，如紙、筆、筆記本、信箋等。 2.2 低值易耗性辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)格在100元及以上的，如辦公桌椅、電話機(jī)、柜、家具、計(jì)算器、工具等。 2.3 固定資產(chǎn)類辦公用品：?jiǎn)挝粌r(jià)值在XXXX年元以上的，如電腦、打印機(jī)、相機(jī)、攝像機(jī)、投影儀等。 3. 領(lǐng)用及管理方法 3.1 單位價(jià)值在100元以上（含固定資產(chǎn)類辦公用品）的低值易耗性辦公用品領(lǐng)用以卡記下，采取年限管理，并記入個(gè)人卡中；更換時(shí)，采取以舊換新制度；單位價(jià)值在50100元（含文件架、文件夾）的普通消耗性辦公用品

12、采取定額管理，以卡記下，采取以舊換新制度。 3.2 各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用，由各部門(mén)指定人員負(fù)責(zé)。需要領(lǐng)用辦公用品時(shí)，由指定人員填寫(xiě)物品領(lǐng)用申請(qǐng)單，報(bào)部門(mén)經(jīng)理審批后，到行政部領(lǐng)取。行政部按照審批后的領(lǐng)料單并核對(duì)費(fèi)用限額卡，正確無(wú) 誤方可發(fā)放。月終，財(cái)務(wù)部核對(duì)各部門(mén)辦公用品領(lǐng)用金額，按照方案舉行考核。對(duì)于單位金額超出普通消耗性辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的，如文件架、文件夾，考核時(shí)，取幾個(gè)月份的平均數(shù)予以考核。各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用，每月25日由核算員報(bào)部門(mén)辦公用品需求方案，并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，送交行政部，由行政部負(fù)責(zé)平衡，編制辦公用品選購(gòu)方案。 3.3 屬公用物品，如復(fù)印用品、申請(qǐng)單、單據(jù)、宣揚(yáng)用品（筆、廣告涂料、紙

13、、膠卷等）、打印用品、財(cái)務(wù)記帳用品、考勤卡、電腦耗材、國(guó)旗、公司旗、垃圾袋、電池和清潔用材，如掃帚、拖把、水桶等，不計(jì)入部門(mén)定額。 3.4 因工作需要超出定額，由部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)行政部批準(zhǔn)，并通知考核委增強(qiáng)定額。 3.5 對(duì)于低值易耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法 3.5.1 建立低值易耗辦公用品記下卡，采取一人一卡，按品種舉行記下。 3.5.2 新調(diào)入公司員工需配置辦公用品時(shí)，由本部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部舉行調(diào)配，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。 3.5.3 公司員工需新增辦公用品，須向本部門(mén)提出申請(qǐng)，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。 3.

14、5.4 公司員工如需更換辦公用品，需由本人提出更換申請(qǐng)，說(shuō)明更換理由，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理同意，報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由行政部負(fù)責(zé)辦 理，費(fèi)用計(jì)入該部門(mén)本月辦公用品費(fèi)。 3.5.5 如人員在公司內(nèi)部調(diào)動(dòng)，原領(lǐng)用的有關(guān)辦公用品需辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。 3.5.6 員工在使用過(guò)程中如有人為的損壞或保管不慎遺失，則按辦公用品的折舊狀況舉行賠償；離開(kāi)本公司時(shí)，應(yīng)按記下卡內(nèi)容交還所領(lǐng)用的本類辦公用品，如有短缺，則按物品原價(jià)值舉行賠償。 3.6 對(duì)于普通消耗性辦公用品的領(lǐng)用及管理方法 3.6.1 普通消耗性辦公用品由行政部按部門(mén)設(shè)領(lǐng)用記下本，按所領(lǐng)物品的品種舉行記下。行政部應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放，超出每月的費(fèi)用標(biāo)

15、及時(shí)，報(bào)考核委，從該部門(mén)獎(jiǎng)金中扣除。 3.6.2 普通消耗性辦公用品領(lǐng)用采納定人定額管理制度。詳細(xì)定額如下： 3.6.2.1 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、40 元/月人 3.6.2.2 各部門(mén)（副）經(jīng)理30元/月人 3.6.2.3 普通員工15元/月人 3.6.2.4 廚師、駕駛員、門(mén)衛(wèi)5 元/月人。 3.6.2.5 以標(biāo)準(zhǔn)和人次計(jì)算各部門(mén)費(fèi)用總額，并按此金額管理并考核。 3.6.3 各部門(mén)應(yīng)按定額統(tǒng)籌使用，超額部分將從部門(mén)月獎(jiǎng)金中扣除；節(jié)省部分到年終視狀況賦予部門(mén)嘉獎(jiǎng)。 4. 附則 4.1 本制度解釋權(quán)屬人事行政部 4.2 本制度自公布之日起落實(shí)。 第四篇：辦公用品管理制度 辦公用品管理方法 為強(qiáng)化辦

16、公用品的管理，節(jié)約開(kāi)支，保證公司平時(shí)工作的順當(dāng)舉行，特制定本方法。 一、公司辦公使用的、且未納入固定資產(chǎn)管理的辦公用品、設(shè)備器材及耗材，適用本管理方法。 二、納入本方法管理的辦公用品，統(tǒng)一由公司辦公室組織購(gòu)買(mǎi)或托付物資選購(gòu)部門(mén)購(gòu)買(mǎi)，辦公室領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。 三、公司辦公使用的、單價(jià)在500元以上的辦公用品、設(shè)備器材及耗材應(yīng)建立臺(tái)帳，并明確保管人。保管人工作變動(dòng)應(yīng)做好清退、移交手續(xù)，如有遺失要視狀況予以賠償。 四、購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用辦公用品應(yīng)先向公司辦公室填報(bào)需求方案（需求方案以不超過(guò)3個(gè)月用量為限），經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，在辦公室秘書(shū)（辦公用品保管員）處簽字領(lǐng)用。 五、公司辦公室應(yīng)急工作之所急，保證平時(shí)

17、辦公的正常舉行。普通辦公用品選購(gòu)期不得超過(guò)兩個(gè)工作日，特別狀況選購(gòu)期不超過(guò)五個(gè)工作日。 六、公司文件頭、便函、管理表格等需批量印制的，由公司辦公室統(tǒng)一審核印制格式、內(nèi)容和數(shù)量，統(tǒng)一簽字轉(zhuǎn)帳或?qū)徍藞?bào)銷。 七、電腦軟件及單價(jià)在XXXX年元以上的非固定資產(chǎn)類的辦公設(shè)備、器材，由公司總經(jīng)理批準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)和報(bào)廢，公司辦公室統(tǒng)一建帳管理，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源分享。 八、本方法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，從下發(fā)之日起落實(shí)， 九、落實(shí)初期的工作連接由公司辦公室負(fù)責(zé)。 第五篇：辦公用品管理制度 ?？谑谐墙瘓F(tuán)有限公司 辦公用品管理暫行規(guī)定 為使?？谑谐墙瘓F(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱集團(tuán)公司）辦公文具用品合理、有序管理，既滿足工作需要又削

18、減鋪張，特制訂本規(guī)定。 一、管理范圍 辦公用品：指價(jià)值在1000元以下的辦公設(shè)備、家具、物品等低值易耗品。 集團(tuán)公司對(duì)辦公用品的申購(gòu)、選購(gòu)、驗(yàn)收、報(bào)賬、保管、發(fā)放、報(bào)廢等舉行全過(guò)程管理。 二、管理職能 （一）綜合管理部每月初按照庫(kù)房月底庫(kù)存量合理制定選購(gòu)方案，選購(gòu)物品經(jīng)庫(kù)管員憑單驗(yàn)收后統(tǒng)一入庫(kù)。 （二）庫(kù)管員負(fù)責(zé)辦公用品的保管和發(fā)放，做好憑單領(lǐng)用、即時(shí)記下。 三、管理內(nèi)容及要求 （一）辦公用品、易耗品分類 1、辦公用品 消耗品：信封、稿紙、筆記本、訂書(shū)釘、回形針、大頭針、透亮膠、雙面膠、鉛筆、簽字筆、固體膠、涂改液、橡皮筋、橡皮擦、便條紙、標(biāo)簽、電池、圓珠筆、白板筆、文件袋等。 非消耗品：多頁(yè)

19、文件夾、硬殼呈報(bào)夾、紙質(zhì)（塑料）檔案盒、取釘器、長(zhǎng)尾夾、直尺、夾子、卷筆刀、剪刀、裁紙刀、打孔機(jī)、計(jì)算器、文件欄等。 2、易耗品 礦泉水、酒、茶葉、一次性紙杯、衛(wèi)生紙、電池、清潔毛巾、洗衣粉、潔廁精、洗潔精、鋼絲球、拖把、水桶、掃把、粘鼠板、香皂、膠手套、洗手液、殺 71 蟲(chóng)劑等。 （二）物品申購(gòu) 1、申購(gòu)方案：各部門(mén)按照工作所需年初填報(bào)部門(mén)年度開(kāi)支預(yù)算表，每月初填報(bào)部門(mén)月度開(kāi)支預(yù)算表，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后由綜合管理部專人舉行選購(gòu)，不在月度開(kāi)支預(yù)算表中所列項(xiàng)目的，應(yīng)填寫(xiě)“暫時(shí)選購(gòu)申請(qǐng)單”（附表1），呈報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后購(gòu)買(mǎi)。 2、方案財(cái)務(wù)部按照各部門(mén)上報(bào)的部門(mén)年度、月度開(kāi)支預(yù)算，核算各部門(mén)每月辦公費(fèi)

20、用的可用額度，無(wú)特別狀況應(yīng)嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，超支部分應(yīng)注明緣由并有公司領(lǐng)導(dǎo)批示。 3、綜合管理部選購(gòu)員按照領(lǐng)導(dǎo)審批看法組織選購(gòu)。實(shí)行雙人選購(gòu)，貨比三家，注意品質(zhì)，物美價(jià)廉的購(gòu)買(mǎi)原則，可與合作信用較好的商家確立長(zhǎng)久關(guān)系。綜合管理部分管領(lǐng)導(dǎo)不定期舉行市場(chǎng)跟蹤，監(jiān)督選購(gòu)員選購(gòu)行為，發(fā)覺(jué)違規(guī)操作將以懲處，選購(gòu)假冒、偽劣商品，除由選購(gòu)員更換或退換外，并予以購(gòu)入金額的5的失職處罰。 4、選購(gòu)員日常要注重收集市場(chǎng)供求、價(jià)格信息，樂(lè)觀為公司節(jié)省選購(gòu)成本。 （三）辦公用品驗(yàn)收 選購(gòu)辦公設(shè)備及家具須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管員舉行驗(yàn)收記下；辦公物品須經(jīng)后勤管理員舉行驗(yàn)收記下；按規(guī)定格式填寫(xiě)驗(yàn)收入庫(kù)表（附表2），核實(shí)物品名稱、

21、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是否符合規(guī)定和要求，否則，不予辦理進(jìn)倉(cāng)記下手續(xù)。 （四）辦公用品保管 1、辦公用品閱歷收合格后統(tǒng)一進(jìn)倉(cāng)保管，建立辦公用品臺(tái)帳。 2、辦公用品要舉行分類，擺放整齊有序。做好“四無(wú)”：無(wú)霉?fàn)€變質(zhì)、無(wú)損壞和走失、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠；做好“五防”：防潮、防壓、防腐、防火、防盜。 3、存放辦公用品倉(cāng)庫(kù)的鑰匙由倉(cāng)庫(kù)保管員保管，倉(cāng)庫(kù)保管員請(qǐng)假期間，指定專人暫時(shí)負(fù)責(zé)。 4、辦公用品出庫(kù)時(shí)填寫(xiě)“物品出庫(kù)記下表”（附表3），物品損壞率不高于2。 5、采取保管員每季盤(pán)點(diǎn)制度，檢查出入記下記錄，保證賬實(shí)相符，同時(shí)將盤(pán)點(diǎn)結(jié)果報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。 因工作失職造成物品出入較大，要追究責(zé)任并賠償相應(yīng)的損失。 （五）物品報(bào)賬 選購(gòu)員憑倉(cāng)庫(kù)保管員或后勤管理員簽名驗(yàn)收的辦公用品發(fā)票，當(dāng)