（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目四打印數(shù)據(jù)信息

1、YCF正版可修改PPT（中職）Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用-項(xiàng)目四打印數(shù)據(jù)信息Access數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用項(xiàng)目四 打印數(shù)據(jù)信息任務(wù)一打印課程信息任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)?nèi)蝿?wù)三 打印教師信息任務(wù)四 打印教師名片任務(wù)五 打印教師職稱比例信息任務(wù)六 打印學(xué)生基本信息 項(xiàng)目描述在很多情況下，一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的操作結(jié)果是要打印輸出的，也就是數(shù)據(jù)信息的打印輸出。報(bào)表是Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)中的一個(gè)對(duì)象，它是以打印格式顯示數(shù)據(jù)的一種有效方式。報(bào)表主要用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分組、計(jì)算、排序、匯總和打印輸出。本單元將帶領(lǐng)大家完成有關(guān)報(bào)表的基本知識(shí)和基本技能的學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)。通過(guò)本單元的學(xué)習(xí)，我們將實(shí)現(xiàn)如下主要目標(biāo)：1. 了解

2、報(bào)表布局，理解報(bào)表的概念和功能。2. 掌握創(chuàng)建報(bào)表的方法。3. 掌握?qǐng)?bào)表的設(shè)計(jì)和打印。 課程信息報(bào)表任務(wù)一 打印課程信息任務(wù)描述 如果對(duì)格式要求不高，只需要看到報(bào)表中的數(shù)據(jù)，則可以使用Access2010提供的自動(dòng)創(chuàng)建報(bào)表（“報(bào)表”按鈕）功能，快速創(chuàng)建一個(gè)簡(jiǎn)單的報(bào)表，然后打印輸出。如下所示。 數(shù)據(jù)源課程表任務(wù)一 打印課程信息做一做 打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“表”選項(xiàng)中，選中“課程”表。如下表所示。2. 單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組。如下圖： 報(bào)表工具按鈕任務(wù)一 打印課程信息3.單擊如圖4-1-3所示“報(bào)表”按鈕，創(chuàng)建“課程表”報(bào)表。 報(bào)表工具按鈕任務(wù)一 打

3、印課程信息4.選擇保存退出后，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“報(bào)表”選項(xiàng)中，就會(huì)看到新創(chuàng)建的報(bào)表。 顯示新建報(bào)表任務(wù)一 打印課程信息5.單擊“文件”菜單的“打印”選項(xiàng)，選擇“快速打印”按鈕，完成打印輸出。 快速打印任務(wù)一 打印課程信息學(xué)一學(xué)1. 報(bào)表概述：在Access2010中有多種制作報(bào)表的方式， 比如“報(bào)表”、“報(bào)表設(shè)計(jì)”、“空?qǐng)?bào)表”、“報(bào)表向?qū)А?，“?biāo)簽”等，如圖所示。使用這些方式能夠快速完成基本設(shè)計(jì)并打印報(bào)表，制作滿足要求的專業(yè)報(bào)表的最好方式是使用報(bào)表設(shè)計(jì)視圖。報(bào)表既可以用來(lái)顯示數(shù)據(jù)，還可以打印輸出，但報(bào)表中的數(shù)據(jù)是只能瀏覽而不能修改的。報(bào)表工具按鈕任務(wù)一 打印課程信息2報(bào)表的功能：報(bào)表的主要

4、功能就是將數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)按照用戶選低的那個(gè)的結(jié)果，以一定的格式打印輸出。具體如下：1）在大量數(shù)據(jù)中進(jìn)行比較、小計(jì)、分組和匯總，并且可以通過(guò)對(duì)記錄的統(tǒng)計(jì)來(lái)分析數(shù)據(jù)等。2）報(bào)表可以設(shè)計(jì)成美觀的目錄、表格、使用的發(fā)票、購(gòu)物訂單和標(biāo)簽等形式。3）生成帶有數(shù)據(jù)透視圖或透視表的報(bào)表，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可讀性。任務(wù)一 打印課程信息3報(bào)表的視圖：報(bào)表共有報(bào)表視圖、打印預(yù)覽視圖、布局視圖和設(shè)計(jì)視圖等4種，如左側(cè)圖。 報(bào)表視圖1）報(bào)表視圖是報(bào)表設(shè)計(jì)完成后，最終被打印的視圖。在報(bào)表視圖中可以對(duì)報(bào)表應(yīng)用高級(jí)篩選，篩選所需要的信息。 2）打印預(yù)覽視圖可以查看顯示在報(bào)表上的每一頁(yè)數(shù)據(jù)，也可以查看報(bào)表的版面設(shè)置。 3）布局視圖可以

5、在顯示數(shù)據(jù)的情況下，調(diào)整報(bào)表設(shè)計(jì)，可以根據(jù)實(shí)際包庇哦按數(shù)據(jù)調(diào)整列寬，將列重新排列并添加分組級(jí)別和匯總。4）設(shè)計(jì)視圖是使用最廣泛的，最靈活的，可以創(chuàng)建報(bào)表或修改現(xiàn)有的報(bào)表。任務(wù)一 打印課程信息4報(bào)表的類型：按照?qǐng)?bào)表的結(jié)構(gòu)可以把報(bào)表分為如下幾種類型。1）表格式報(bào)表：分組、匯總報(bào)表，并對(duì)分組中的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算和統(tǒng)計(jì)。2）縱欄式報(bào)表：窗體式報(bào)表，以垂直方式在每頁(yè)上顯示一條或多條記錄。3）標(biāo)簽報(bào)表：以類似火車托運(yùn)行李標(biāo)簽的形式，在每頁(yè)上以兩或三列的形式顯示多條記錄。4）數(shù)據(jù)圖視圖、數(shù)據(jù)透視表報(bào)表：一種用圖表的形式或透視表的形式的報(bào)表。任務(wù)一 打印課程信息試一試以“系”表為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表”工具快速創(chuàng)建“系

6、表報(bào)表”。效果如圖4-1-7所示：任務(wù)一 打印課程信息圖4-1-7 系表報(bào)表 課程信息報(bào)表任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)?nèi)蝿?wù)描述 利用“報(bào)表向?qū)А狈椒?，以多個(gè)表聯(lián)合為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，以表格形式顯示每個(gè)學(xué)生“編號(hào)”、“姓名”、“系別”、“課程名稱”、“成績(jī)”及成績(jī)匯總等信息，并通過(guò)簡(jiǎn)單頁(yè)面設(shè)置打印輸出該報(bào)表。如下所示。1、打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。2、單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表向?qū)А卑粹o， 報(bào)表工具按鈕做一做任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)3、單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)“請(qǐng)確定報(bào)表上使用哪些字段”對(duì)話框，在“表查詢（T）”下拉列表中依次選擇“學(xué)生”表、“選課”表，“課程”表等所需要的數(shù)

7、據(jù)源，在“可用字段”窗格中，將符合要求字段通過(guò)單擊 按鈕發(fā)送到“選定字段”窗格中，然后單擊“下一步”按鈕，“請(qǐng)確定報(bào)表上使用哪些字段”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)“請(qǐng)確定查看數(shù)據(jù)的方式”對(duì)話框4、在打開(kāi)的“請(qǐng)確定查看數(shù)據(jù)的方式”對(duì)話框中，默認(rèn)按學(xué)生表的信息查看數(shù)據(jù)，可以通過(guò)單價(jià)左側(cè)窗格中的其他選項(xiàng)，改變查看數(shù)據(jù)方式。這里我們按默認(rèn)方式，直接單擊“下一步”，任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)5、在打開(kāi)的“是否添加分組級(jí)別”對(duì)話框中，雙擊左側(cè)窗格中的“編號(hào)”字段，則給出按“編號(hào)”字段分組的分組級(jí)別，并給出分組后報(bào)表布局預(yù)覽，單擊“下一步”按鈕“是否添加分組級(jí)別”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)6、在打開(kāi)的“請(qǐng)確定明細(xì)信

8、息使用的排序次序和匯總信息”對(duì)話框中。這里選擇按“成績(jī)”降序排序，單擊“匯總選項(xiàng)”按鈕，選定“成績(jī)”復(fù)選項(xiàng)，匯總成績(jī)總值，選擇“明細(xì)和匯總”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕。再單擊“下一步”按鈕。“選擇需要計(jì)算的匯總值”對(duì)話框“確定明細(xì)信息使用的排序次序”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)?nèi)蝿?wù)二 打印學(xué)生成績(jī)7、在打開(kāi)的“請(qǐng)確定報(bào)表的布局方式”對(duì)話框中，確定報(bào)表所采用的布局方式。這里選擇“塊”式布局，方向選擇“縱向”，單擊“下一步”按鈕。“請(qǐng)確定報(bào)表的布局方式”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)8、在打開(kāi)的“請(qǐng)為報(bào)表指定標(biāo)題”對(duì)話框中，指定報(bào)表的標(biāo)題，輸人“學(xué)生成績(jī)”，選擇“預(yù)覽報(bào)表”單選項(xiàng)，然后單擊“完成”按鈕。“請(qǐng)

9、確定報(bào)表的布局方式”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)9、在“報(bào)表視圖”中，右擊報(bào)表的空白處，選擇快捷菜單的“打印預(yù)覽”選項(xiàng)，在打開(kāi)的頁(yè)面中，單擊“頁(yè)面設(shè)置”按鈕。 打印預(yù)覽視圖任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)10、在打開(kāi)的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印選項(xiàng)”設(shè)置頁(yè)邊距上、下、左、右都是5毫米，單擊“頁(yè)”選項(xiàng)卡設(shè)置打印方向橫向，單擊“列”選項(xiàng)卡設(shè)置行間距為0.5厘米，然后單擊“確定”。 “頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)11、單擊“打印”按鈕，完成打印輸出。任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī) 1報(bào)表向?qū)橛脩籼峁┝藞?bào)表的基本布局，根據(jù)用戶的不同需要可以經(jīng)一部對(duì)報(bào)表進(jìn)行修改。利用報(bào)表向?qū)Э梢允菆?bào)表創(chuàng)建變得更容易。具體操作步

10、驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表向?qū)А卑粹o，單擊“報(bào)表向?qū)А卑粹o，打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，通過(guò)“表查詢（T）”下拉列表選擇表或查詢等所需要的數(shù)據(jù)源；在“可用字段”窗格中，通過(guò) 按鈕將符合要求的字段逐一發(fā)送到“選定字段”窗格中，或通過(guò) 按鈕將所有字段全部發(fā)送到“選定字段”窗格中。學(xué)一學(xué)任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之二。在此對(duì)話框中，選擇排序次序和匯總數(shù)據(jù)?？梢园瓷蚧蚪敌?qū)τ涗涍M(jìn)行排序，數(shù)字型和日期時(shí)間型按照大小排序，文本字段按照值的ASCII碼進(jìn)行排序；匯總數(shù)據(jù)可以對(duì)數(shù)字字段的平均值、最大值和最小值進(jìn)行匯總。

11、3）單擊“下一步”，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定報(bào)表的布局和方向，其中布局有“縱欄表”、“表格”和“兩端對(duì)齊”，方向分為“縱向”和“橫向”。任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)4）單擊“下一步”，打開(kāi)“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框之四。此對(duì)話框主要用來(lái)設(shè)置報(bào)表的名稱，以及完成后是預(yù)覽報(bào)表還是對(duì)報(bào)表做進(jìn)一步的修改。如果預(yù)覽后對(duì)報(bào)表不滿意可以利用向?qū)У摹吧弦徊健狈祷氐较鄳?yīng)的步驟做進(jìn)一步的修改，或者選擇“修改報(bào)表設(shè)計(jì)”打開(kāi)報(bào)表設(shè)計(jì)視圖，做進(jìn)一步的修改（后面任務(wù)將學(xué)習(xí)該方法）。任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)2創(chuàng)建報(bào)表的目的是把數(shù)據(jù)打印輸出到紙張上，因此設(shè)置紙張大小和頁(yè)面布局是必不可少的工作。為了提高工作效率，最好在報(bào)表創(chuàng)建

12、之前進(jìn)行設(shè)置。Access中報(bào)表的紙張大小和頁(yè)面布局都有默認(rèn)值，其紙張是A4紙。頁(yè)邊距除了三種規(guī)定的格式之外，還允許自定義。對(duì)于數(shù)據(jù)列比較少，而且要求不復(fù)雜的報(bào)表，采用默認(rèn)的頁(yè)面設(shè)置、默認(rèn)的紙張大小即可。但是對(duì)于數(shù)據(jù)列比較多，或者要求比較復(fù)雜的報(bào)表，則需要開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行詳細(xì)的設(shè)置。頁(yè)面設(shè)置通常是在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中進(jìn)行，此外也可以在打印預(yù)覽中進(jìn)行（比如上面任務(wù)的實(shí)現(xiàn)）。下面重點(diǎn)介紹一下在“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡中進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的操作。報(bào)表頁(yè)面設(shè)置主要包括設(shè)置邊距、紙張大小、打印方向、頁(yè)眉、頁(yè)腳樣式等。主要步驟如下：任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊需要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置的報(bào)表。2）切換視圖模式為“

13、布局視圖”，單擊“頁(yè)面設(shè)置”選項(xiàng)卡，如圖所示。 “報(bào)表布局”視圖任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)3）在“頁(yè)面大小”組中，單擊“紙張大小”按鈕的下拉箭頭，打開(kāi)“紙張大小”列表框，列表中共列出21種紙張。用戶可以從中選擇合適的紙張?！凹垙埓笮　卑粹o組任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)4）單擊“頁(yè)邊距”按鈕的下拉箭頭，打開(kāi)“頁(yè)邊距”列表框，根據(jù)需要選擇一種頁(yè)邊距，即可完成頁(yè)邊距的設(shè)置。 “頁(yè)邊距”按鈕組任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)5）在“頁(yè)面布局”組中，單擊“縱向”和“橫向”按鈕可以設(shè)置打印紙的方向，單擊“列”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，在“列”選項(xiàng)卡中，可以設(shè)置在打印紙上輸入的列數(shù) “列數(shù)設(shè)置”對(duì)話框試一試1以“選擇查詢-學(xué)生各

14、班各門課成績(jī)”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表向?qū)А惫ぞ邉?chuàng)建“學(xué)生各班各門課總成績(jī)報(bào)表”，效果如圖4-2-16所示。要求：按“學(xué)生編號(hào)”分組；匯總每個(gè)學(xué)生所有課程的總成 績(jī)，并按成績(jī)升序排序。任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)圖4-2-16 學(xué)生各班各門課總成績(jī)報(bào)表試一試2以“選擇查詢-學(xué)生各班各門課成績(jī)”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表向?qū)А惫ぞ邉?chuàng)建“學(xué)生各班各門課平均成績(jī)報(bào)表”，效果如圖4-2-17所示。要求：按“課程名稱”分組；匯總每門課程的平均成績(jī)。任務(wù)二 打印學(xué)生成績(jī)圖4-2-17 學(xué)生各班各門課總成績(jī)報(bào)表 任務(wù)三 打印教師信息任務(wù)描述 利用“設(shè)計(jì)”視圖，以教師表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，以表格形式顯示教師“編號(hào)”、“姓名”、

15、“性別”、“工作時(shí)間”、“政治面目”、“學(xué)歷”、“職稱”、“系別”等信息。并分組、排序、匯總相關(guān)信息。通過(guò)頁(yè)面設(shè)置和編輯打印輸出該報(bào)表。如下所示。圖4-3-1 教師基本信息報(bào)表做一做任務(wù)三 打印教師信息1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)。2）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，在“報(bào)表”按鈕組中單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，打開(kāi)“報(bào)表設(shè)計(jì)”視圖。 報(bào)表設(shè)計(jì)視圖任務(wù)三 打印教師信息3）在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“工具”分組中，單擊“添加現(xiàn)有字段”按鈕，打開(kāi)報(bào)表“字段列表”窗口，再單擊“字段列表”窗口的“顯示所有表”，打開(kāi)可用字段列表 。 “字段列表”窗口任務(wù)三 打印教師信息4）在“字段列表”窗口中，單擊“教師表”左側(cè)的加號(hào)，將

16、“編號(hào)”、“姓名”、“性別”、“工作時(shí)間”、“政治面目”、“學(xué)歷”、“職稱”、“系別”等字段依次拖到“主體”節(jié)中。 添加字段后的“主體”窗口任務(wù)三 打印教師信息5）選中主體節(jié)區(qū)“編號(hào)”等附加標(biāo)簽控件（如圖4-3-4所示灰色字體顯示的標(biāo)簽），通過(guò)“剪切”、“粘貼”命令，將它們逐一移動(dòng)到頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)區(qū)，然后調(diào)整各個(gè)控件的大小、位置、對(duì)齊方式，及報(bào)表頁(yè)面頁(yè)眉節(jié)和主體節(jié)的高度，以合適的尺寸容納其中的控件。 調(diào)整后主體和頁(yè)面頁(yè)眉窗口任務(wù)三 打印教師信息6）右擊主體區(qū)，在彈出的快捷菜單中選取“報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳”，添加“報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳”。 添加報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳任務(wù)三 打印教師信息7）移動(dòng)鼠標(biāo)到報(bào)表頁(yè)眉區(qū)底部邊界，當(dāng)鼠標(biāo)

17、指針變成帶箭頭的十字形狀時(shí)，往下拖動(dòng)鼠標(biāo)拉大報(bào)表頁(yè)眉區(qū)。 拉大報(bào)表頁(yè)眉區(qū)任務(wù)三 打印教師信息8）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中，“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的標(biāo)題工具按鈕，在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加標(biāo)題標(biāo)簽控件，輸入標(biāo)題文字“教師基本信息”。 標(biāo)題工具按鈕 報(bào)表頁(yè)眉區(qū)的標(biāo)題標(biāo)簽任務(wù)三 打印教師信息9）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中，“工具”組的屬性表按鈕打開(kāi)標(biāo)簽屬性設(shè)置窗口，選取標(biāo)題格式選項(xiàng)卡，設(shè)置字體樣式為宋體、26號(hào)、加粗，并調(diào)整報(bào)表頁(yè)眉區(qū)標(biāo)簽位置。 設(shè)置標(biāo)題屬性任務(wù)三 打印教師信息10）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中，“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的日期和時(shí)間工具按鈕，在報(bào)表頁(yè)眉區(qū)添加當(dāng)前日期和時(shí)間。標(biāo)題工具按鈕 添加日期和時(shí)間任務(wù)三 打印教師信息11）單擊報(bào)表

18、設(shè)計(jì)工具中，“頁(yè)眉頁(yè)腳”組的頁(yè)碼工具按鈕，在頁(yè)面頁(yè)腳區(qū)添加頁(yè)碼，并設(shè)置頁(yè)碼格式。 設(shè)置頁(yè)碼 添加頁(yè)碼到頁(yè)面頁(yè)腳任務(wù)三 打印教師信息12）單擊報(bào)表設(shè)計(jì)工具中，“分組和匯總”組的分組和排序工具按鈕，打開(kāi)分組、排序和匯總窗口。分組排序按鈕分組、排序和匯總窗口任務(wù)三 打印教師信息13）分別單擊分組、排序和匯總窗口中的“添加組”和“添加排序”按鈕，在打開(kāi)的字段列表中，分別選擇“系別”和“姓名”字段作為分組和排序字段，具體設(shè)置值如圖。 分組和排序任務(wù)三 打印教師信息14）單擊“更多”選項(xiàng)，在打開(kāi)的選項(xiàng)列表中單擊“無(wú)匯總”選項(xiàng)，并設(shè)置匯總方式為編號(hào)，類型為記錄計(jì)數(shù)，勾選“顯示總計(jì)”和 “在組頁(yè)腳中顯示小計(jì)”

19、復(fù)選框。 設(shè)置匯總項(xiàng)15）完成，單擊“打印”按鈕，完成打印輸出學(xué)一學(xué)任務(wù)三 打印教師信息1.報(bào)表的結(jié)構(gòu) 報(bào)表是按節(jié)來(lái)設(shè)計(jì)的，報(bào)表的結(jié)構(gòu)包括主體、報(bào)表頁(yè)眉、報(bào)表頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳5部分，每個(gè)部分稱為報(bào)表的一個(gè)節(jié)。如果對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行了分組，在報(bào)表結(jié)構(gòu)中，還會(huì)包括組頁(yè)眉和組頁(yè)腳節(jié)，它們稱為字節(jié)。 利用“報(bào)表設(shè)計(jì)”創(chuàng)建報(bào)表時(shí)只顯示“主體”、“頁(yè)面頁(yè)眉”、“頁(yè)面頁(yè)腳”，右鍵單擊報(bào)表可添加“報(bào)表頁(yè)眉”和“報(bào)表頁(yè)腳”。 添加報(bào)表頁(yè)眉頁(yè)腳任務(wù)三 打印教師信息2報(bào)表中各個(gè)節(jié)的功能1）主體：是整個(gè)報(bào)表的核心部分。在報(bào)表中要顯示的數(shù)據(jù)源中的記錄都放在主題節(jié)中。2）報(bào)表頁(yè)眉：報(bào)表頁(yè)眉中的數(shù)據(jù)在整個(gè)報(bào)表中只出現(xiàn)一

20、次。它只出現(xiàn)在報(bào)表第一頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)眉的上方。用于席娜是報(bào)表的標(biāo)題、圖形或報(bào)表用途等說(shuō)明性文字。通常報(bào)表的封面放在報(bào)表頁(yè)眉節(jié)中。3）報(bào)表頁(yè)腳：是整個(gè)報(bào)表的頁(yè)腳，出現(xiàn)在報(bào)表最后一頁(yè)的頁(yè)面頁(yè)腳的位置，即每個(gè)報(bào)表只有一個(gè)報(bào)表頁(yè)腳。它主要用來(lái)顯示報(bào)表總計(jì)等信息。4）頁(yè)面頁(yè)眉：顯示和打印在報(bào)表每一頁(yè)的頂部，每一頁(yè)都會(huì)出現(xiàn)。用來(lái)顯示報(bào)表中的字段名稱或記錄的分組名稱，還可以用來(lái)顯示報(bào)表的標(biāo)題，在表格式報(bào)表中用來(lái)顯示報(bào)表每一列的標(biāo)題或用戶要在每一頁(yè)上方顯示的內(nèi)容。5）頁(yè)面頁(yè)腳：顯示和打印在報(bào)表每一頁(yè)的底部，用來(lái)顯示日期、頁(yè)碼、制作者和審核人等信息。6）組頁(yè)眉：在分組報(bào)表中，顯示在每一組開(kāi)始的位置，主要用來(lái)顯示報(bào)表

21、的分組信息。7）組頁(yè)腳：在分組報(bào)表中，顯示在每一組結(jié)束的位置，主要用來(lái)顯示報(bào)表分組總計(jì)等信息。任務(wù)三 打印教師信息3、分組、排序和匯總操作輸出報(bào)表時(shí)，通常需要按特定順序組織記錄。對(duì)于多個(gè)報(bào)表來(lái)說(shuō)，僅對(duì)記錄排序還不夠，可能需要將它們劃分為組，通過(guò)分組顯示介紹性內(nèi)容和匯總數(shù)據(jù)。具體步驟如下：1）單擊工具欄“分組和排序”圖標(biāo)，或右鍵單擊報(bào)表，在彈出的快捷菜單中選擇“分組和排序”命令。2）在報(bào)表下方打開(kāi)“分組、排序和匯總”窗口，可單擊“添加組”和“添加排序”按鈕，建立組和排序。 分組、排序和匯總窗口任務(wù)三 打印教師信息3）若要添加新的排序和分組級(jí)別，單擊“添加組”或“添加排序”按鈕。“分組、排序和匯總

22、”窗口中將添加一個(gè)新行，并顯示可用字段的列表，可以單擊其中一個(gè)字段名稱，或單擊字段列表下的“表達(dá)式”進(jìn)行輸入，將在報(bào)表中添加分組級(jí)別。當(dāng)右鍵單擊字段排序時(shí)，一次只能對(duì)一個(gè)字段排序，如果對(duì)其他字段進(jìn)行排序，則會(huì)取消對(duì)第一個(gè)字段的排序。 定義排序窗口任務(wù)三 打印教師信息4）在 “分組、排序和匯總”窗口中，單擊 “更多”選項(xiàng)，在打開(kāi)的選項(xiàng)列表中單擊“無(wú)匯總”選項(xiàng)，打開(kāi)匯總設(shè)置列表。5）在匯總列表中可以分別完成匯總方式，類型及顯示情況等相關(guān)內(nèi)容的設(shè)置圖4-3-17 設(shè)置匯總項(xiàng)任務(wù)三 打印教師信息4插入日期時(shí)間和頁(yè)碼操作在報(bào)表輸出時(shí)，往往會(huì)需要打印日期和時(shí)間，當(dāng)報(bào)表多于一頁(yè)時(shí)，則需要顯示頁(yè)數(shù)。在報(bào)表中添

23、加日期時(shí)間和頁(yè)碼操作步驟如下：1）添加日期時(shí)間：在報(bào)表設(shè)計(jì)視圖中，先添加“報(bào)表頁(yè)眉/頁(yè)腳”節(jié)，單擊工具欄上的“日期和時(shí)間”命令，則在報(bào)表頁(yè)眉處顯示“=Date()”和“=Time()” 添加日期和時(shí)間任務(wù)三 打印教師信息2）添加頁(yè)碼：?jiǎn)螕艄ぞ邫诘摹绊?yè)碼”命令，則在“頁(yè)面頁(yè)腳”節(jié)上添加頁(yè)碼，然后在“頁(yè)碼”對(duì)話框中，選擇相應(yīng)的頁(yè)碼格式、位置和對(duì)齊方式。設(shè)置頁(yè)碼任務(wù)三 打印教師信息5屬性表窗口的應(yīng)用在設(shè)計(jì)視圖中，報(bào)表及報(bào)表中的對(duì)象都可以通過(guò)屬性表完成相關(guān)設(shè)置。具體如下：1）單擊工具選項(xiàng)卡上的屬性表選項(xiàng)，或右鍵單擊報(bào)表或具體對(duì)象（比如標(biāo)題等），選擇“屬性”命令，打開(kāi)屬性表窗口。設(shè)置標(biāo)題屬性任務(wù)三 打印

24、教師信息2）在屬性表窗口中有5個(gè)選項(xiàng)卡：（1）格式：設(shè)置報(bào)表標(biāo)題、字體等外觀。（2）數(shù)據(jù)：設(shè)置報(bào)表記錄源。（3）事件：設(shè)置事件響應(yīng)。（4）其他：設(shè)置報(bào)表的名稱、標(biāo)簽相關(guān)屬性。（5）全部：包含所有的屬性設(shè)置項(xiàng)目。單擊“格式”選項(xiàng)卡中的標(biāo)題，可以為報(bào)表設(shè)置顯示標(biāo)題。 報(bào)表屬性設(shè)置窗口試一試1以“教師表”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建表格式“教師表”報(bào)表，效果如圖4-3-20和4-3-21所示。 要求：在底部顯示日期和頁(yè)碼。任務(wù)三 打印教師信息圖4-3-20 教師表報(bào)表（一）圖4-3-21 教師表報(bào)表（二）試一試2以“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具創(chuàng)建“學(xué)生信息顯示”報(bào)表，效果如圖4-3-2

25、3和4-3-24 所示。要求：按“系別”分組；匯總每組人數(shù)和總?cè)藬?shù)，顯示頁(yè)碼。任務(wù)三 打印教師信息圖4-3-23 學(xué)生信息顯示報(bào)表（一）圖4-3-23 學(xué)生信息顯示報(bào)表（二） 任務(wù)四 打印教師名片任務(wù)描述 利用“標(biāo)簽”工具，以教師表為數(shù)據(jù)源，創(chuàng)建一個(gè)報(bào)表，以名片形式顯示教師基本信息，并打印輸出。如下圖所示： 教師信息名片做一做任務(wù)四 打印教師名片1）打開(kāi)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫(kù)，在左側(cè)“導(dǎo)航”窗格的“表”選項(xiàng)中，選中“教師”表。2）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“標(biāo)簽”按鈕。 標(biāo)簽報(bào)表工具按鈕任務(wù)四 打印教師名片 3）單擊“標(biāo)簽”按鈕，打開(kāi)“請(qǐng)確定標(biāo)簽尺寸”對(duì)話框，在該對(duì)話框中，所

26、有設(shè)置項(xiàng)取默認(rèn)值，單擊“下一步”按鈕。 “請(qǐng)確定標(biāo)簽尺寸”對(duì)話框任務(wù)四 打印教師名片4）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇文本的字體和顏色”對(duì)話框中，設(shè)置字體樣式“華文楷體”，字號(hào)“20”，字體粗細(xì)“正常”，文本顏色默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕。“請(qǐng)選擇文本的字體和顏色”對(duì)話框任務(wù)四 打印教師名片5）在打開(kāi)的“請(qǐng)確定郵件標(biāo)簽的顯示內(nèi)容”對(duì)話框中，單擊 按鈕將“可用字段”窗格中的“姓名”、“職稱”、“系別”、“聯(lián)系電話”等字段分別添加到 “原型標(biāo)簽”窗格的不同行中。單擊“下一步”按鈕。 “請(qǐng)確定郵件標(biāo)簽的顯示內(nèi)容”對(duì)話框任務(wù)四 打印教師名片6）在打開(kāi)的“請(qǐng)確定按哪些字段排序”對(duì)話框中，單擊 按鈕將“可用字段”窗格中的

27、“姓名”字段添加到 “排序依據(jù)”窗格中。單擊“下一步”按鈕?！罢?qǐng)確定按哪些字段排序”對(duì)話框任務(wù)四 打印教師名片7）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定報(bào)表的名稱”對(duì)話框中，輸入“教師信息名片”，并選擇“查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽”，單擊“完成”按鈕。“請(qǐng)指定報(bào)表的名稱”對(duì)話框任務(wù)四 打印教師名片8）在打開(kāi)的“打印預(yù)覽”窗口中，顯示完成效果圖。 教師信息名片學(xué)一學(xué)任務(wù)四 打印教師名片 1標(biāo)簽報(bào)表實(shí)際上是一種多列報(bào)表，常常把一條記錄的各個(gè)字段分行排列，因此制作標(biāo)簽一般都是使用多列的方法。具體操作步驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“標(biāo)簽”按鈕，單擊打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，可以選擇標(biāo)簽的

28、廠商、型號(hào)、尺寸、度量單位及標(biāo)簽類型等。 2）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之二。在此對(duì)話框中，可以對(duì)文本外觀的字體、字號(hào)和顏色，及下劃線、傾斜等進(jìn)行設(shè)置。任務(wù)四 打印教師名片 3）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定標(biāo)簽的顯示內(nèi)容。 添加所需要文本任務(wù)四 打印教師名片4）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之四。此對(duì)話框主要用來(lái)設(shè)置標(biāo)簽的排序，可以選擇一個(gè)或多個(gè)字段對(duì)標(biāo)簽進(jìn)行排序。5）單擊“下一步”，打開(kāi)“標(biāo)簽向?qū)А睂?duì)話框之五。在該對(duì)話框，輸入報(bào)表名稱，選擇完成后顯示的視圖模式（查看標(biāo)簽的打印預(yù)覽模式和修改標(biāo)簽設(shè)計(jì)模式），并單擊“完成”按鈕。任務(wù)四 打印

29、教師名片2利用“標(biāo)簽向?qū)А眲?chuàng)建報(bào)表格式相對(duì)簡(jiǎn)單，無(wú)法完成更復(fù)雜的頁(yè)面設(shè)置。為了制作出更符合實(shí)際需求的標(biāo)簽報(bào)表，我們可以在設(shè)計(jì)視圖模式下對(duì)報(bào)表進(jìn)行進(jìn)一步的完善和美化。主要步驟如下：1）在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中，單擊需要進(jìn)行設(shè)置的標(biāo)簽報(bào)表。2）切換視圖模式為“設(shè)計(jì)視圖”，打開(kāi)標(biāo)簽報(bào)表?！霸O(shè)計(jì)視圖”任務(wù)四 打印教師名片3）單擊“主體”節(jié)中“姓名”所在行的文本框控件，利用space()函數(shù)在“姓名”和“系別”字段之間加入空格；同樣方法在“學(xué)歷”和“電話”字段間加入空格。字段間加空格任務(wù)四 打印教師名片4）在“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中添加“標(biāo)簽”控件，輸入文字“教師信息名片”，并通過(guò)屬性表窗口設(shè)置文本格式。 添加頁(yè)面頁(yè)眉標(biāo)

30、題設(shè)置標(biāo)題格式任務(wù)四 打印教師名片5）切換到“打印預(yù)覽”視圖，我們可以看到美化后的標(biāo)簽報(bào)表。美化后教師信息名片試一試1以“學(xué)生表”為數(shù)據(jù)源，用“標(biāo)簽”工具創(chuàng)建“學(xué)生名片”標(biāo)簽報(bào)表，效果如圖4-4-17所示。任務(wù)四 打印教師名片圖4-4-17 學(xué)生名片 任務(wù)五 打印教師職稱比例信息任務(wù)描述 利用“報(bào)表設(shè)計(jì)”工具，以教師表為數(shù)據(jù)源，通過(guò)圖表向?qū)?chuàng)建圖表報(bào)表，并打印輸出。如下圖所示： 教師職稱比例圖做一做任務(wù)五 打印教師職稱比例信息1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，找到“報(bào)表”按鈕組的“報(bào)表設(shè)計(jì)”按鈕，單擊該按鈕創(chuàng)建空白報(bào)表。 空白報(bào)表任務(wù)五 打印教師職稱比例信息2）單擊“報(bào)表設(shè)計(jì)工具”控件中“圖表”按鈕，選

31、擇圖表工具。 “圖表”工具按鈕任務(wù)五 打印教師職稱比例信息3）將鼠標(biāo)移到“主體”節(jié)中，并按下畫(huà)出圖表位置，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框。圖表位置任務(wù)五 打印教師職稱比例信息4）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇用于創(chuàng)建圖表的表或查詢”對(duì)話框中，單擊“表”單選按鈕，并選擇“教師表”。單擊“下一步”按鈕。 “請(qǐng)選擇用于創(chuàng)建圖表的表或查詢”對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息5）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段”對(duì)話框中，單擊 按鈕將“可用字段”窗格中的“職稱”字段添加到 “用于圖表的字段”窗格中。單擊“下一步”按鈕?！罢?qǐng)選擇圖表數(shù)據(jù)所在的字段”對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息6）在打開(kāi)的“請(qǐng)選擇圖表類型”對(duì)話框中，選擇

32、餅圖，單擊“下一步”按鈕“請(qǐng)選擇圖表類型”對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息7）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定數(shù)據(jù)在圖表中的布局方式”對(duì)話框中，將“職稱”字段用鼠標(biāo)拖到“系列”文本框中。單擊“下一步”按鈕?！罢?qǐng)選擇圖表類型”對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息8）在打開(kāi)的“請(qǐng)指定圖表的標(biāo)題”對(duì)話框中，輸入“教師表”；在“請(qǐng)指定是否顯示圖表的圖例”中，選擇“是，顯示圖例（Y）”。單擊“完成”按鈕。“指定標(biāo)題和顯示圖例”對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息9）單擊“視圖”，選擇“打印預(yù)覽”，調(diào)整頁(yè)面并打印輸出。教師職稱比例圖學(xué)一學(xué)任務(wù)五 打印教師職稱比例信息1創(chuàng)建圖表報(bào)表。利用圖表向?qū)苤谱鞒鲐S富的功能齊全的報(bào)表，

33、具體操作步驟及對(duì)話框主要功能如下：1）單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡，新建一個(gè)空白報(bào)表。2）在設(shè)計(jì)視圖模式下，單擊“控件”組的“圖表”控件，在報(bào)表窗體的“主體”節(jié)中添加“圖表”控件，打開(kāi)對(duì)話框之一。在該對(duì)話框中，可以選擇報(bào)表的數(shù)據(jù)源為表或查詢等。 3）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之二。此對(duì)話框，用來(lái)設(shè)置“用于圖表的字段”。4）單擊“下一步”，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之三。此對(duì)話框用來(lái)確定圖表的顯示類型。 任務(wù)五 打印教師職稱比例信息5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之四。在該對(duì)話框中，可以將“用于圖表的字段”拖到圖表的“系列”文本框，設(shè)置圖表的布局方式。雙擊圖表的數(shù)字或日期字段，打

34、開(kāi)數(shù)據(jù)匯總或分組對(duì)話框。 數(shù)據(jù)匯總或分組對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息6）單擊“下一步”，打開(kāi)“圖表向?qū)А睂?duì)話框之五。在該對(duì)話框中，輸入圖表名稱，指定圖表標(biāo)題。單擊“單選”按鈕確定是否顯示圖表圖例，單擊“完成”按鈕，完成圖表報(bào)表創(chuàng)建。任務(wù)五 打印教師職稱比例信息2設(shè)置圖表格式，添加報(bào)表標(biāo)題。圖表報(bào)表創(chuàng)建完成后，我們可以通過(guò)屬性設(shè)置對(duì)其做進(jìn)一步的格式化，使之更加符合實(shí)際需求。具體操作如下：1）在“設(shè)計(jì)視圖”中打開(kāi)剛剛創(chuàng)建的圖表報(bào)表，單擊選中“主體”節(jié)中的“圖表”控件，在屬性窗格中設(shè)置“圖表”高6cm，寬11cm；背景色為Access主題3。 設(shè)置圖表格式任務(wù)五 打印教師職稱比例信息2）單擊“

35、控件”組的“標(biāo)簽”工具，在“頁(yè)面頁(yè)眉”節(jié)中，添加“標(biāo)簽”控件，輸入“教師職稱比例”做報(bào)表標(biāo)題。并設(shè)置字體：樣式“華文行楷”，顏色“黃色”，字號(hào)20。設(shè)置報(bào)表標(biāo)題任務(wù)五 打印教師職稱比例信息3添加百分比數(shù)。為了更加形象的表示出比例，我們需要給各個(gè)部分添加百分比數(shù)。操作如下：1）右擊或雙擊“主體”節(jié)中的“圖表”控件，在彈出的快捷菜單中，單擊“圖表對(duì)象”的“編輯”菜單項(xiàng)，使圖表處于編輯狀態(tài)。 打開(kāi)圖表編輯功能任務(wù)五 打印教師職稱比例信息2）右擊 “主體”節(jié)中處于編輯狀態(tài)的“圖表”控件，在彈出的快捷菜單中，單擊“圖表選項(xiàng)”，打開(kāi)“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框。 打開(kāi)圖表選項(xiàng)對(duì)話框任務(wù)五 打印教師職稱比例信息3）在打開(kāi)的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中，選擇“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”選項(xiàng)卡，并勾選“百分比”復(fù)選框。 設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽任務(wù)五 打印教師職稱比例信息5）切換到“打印預(yù)覽”視圖，查看格式化和進(jìn)一步編輯后的圖表報(bào)表。 格式化后圖表報(bào)表