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文檔簡介
1、精選文檔儀器設(shè)備管理制度目的1.1保證實驗室使用的儀器設(shè)備正常運行和使用。范圍2.1各實驗室內(nèi)剖析儀器等。職責(zé)3.1實驗室主任兼顧管理實驗室全部儀器設(shè)備正常運行和使用。3.2儀器管理人員和儀器使用人員負責(zé)對儀器設(shè)備進行購買、安裝、調(diào)試、養(yǎng)護和保護。儀器設(shè)備的購買4.1依據(jù)工作需要,實驗室主任提出版面申請,經(jīng)部門負責(zé)人贊同后,由儀器管理人員和儀器使用人負責(zé)擬購儀器的調(diào)研和采買。4.2調(diào)研過程中,儀器管理人員和儀器使用人一定盡可能多地認(rèn)識各個廠家儀器的性能,依據(jù)工作的實質(zhì)需要,選定儀器型號,報部門負責(zé)人贊同。4.3所購儀器一定切合合同規(guī)定要求,不切合要求的應(yīng)做退貨或與供貨方磋商辦理。4.4小型電器
2、設(shè)備和設(shè)備的購買直接由設(shè)備設(shè)備負責(zé)人提出計劃,實驗室主任贊同,并做好記錄。儀器設(shè)備的查收5.1實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同達成查收。5.2應(yīng)檢查外觀能否完滿,能否有查驗合格證、使用說明及書裝箱單,并將資料存檔,復(fù)印件供操作人員使用。5.3盤點備件能否按合同規(guī)定備齊。5.4由儀器管理人填寫查收記錄、儀器登記表。5.5實驗室主任確立儀器管理人員。5.6儀器管理人員對具備相應(yīng)合格資料的小型電器設(shè)備和設(shè)備并做好查收記錄達成查收。儀器設(shè)備的安裝調(diào)試6.1儀器管理人員檢查供電電源能否與儀器相般配,儀器設(shè)備工作環(huán)境能否切合規(guī)定的要求。6.2儀器的安裝調(diào)試工作應(yīng)在生產(chǎn)廠家專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進行,
3、對安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)的問題,由儀器管理人員實時匯總反應(yīng)給生產(chǎn)廠家解決。6.3嚴(yán)格依據(jù)儀器說明書進行安裝調(diào)試,儀器使用人員要實時記錄儀器的各項工作性能,審察儀器的工作性能能否切合規(guī)定的要求,并遞交調(diào)試、性能查驗報告。6.4調(diào)試時期,儀器使用人員要踴躍、主動地接受廠家的培訓(xùn),獨立掌握儀器的基本操作。6.5儀器安裝調(diào)試完成后,儀器使用人負責(zé)寫出版面調(diào)試報告,入口儀器說明書應(yīng)譯成中文后與儀器的原始資料一同存檔,當(dāng)說明書內(nèi)容許多時,應(yīng)起碼將儀器操作程序翻譯成中文。儀器設(shè)備的使用與養(yǎng)護7.1儀器使用人員要經(jīng)過仔細學(xué)習(xí),熟習(xí)儀器的工作性能,掌握儀器的工作原理,仔細操作。7.2大型精細儀器要專人專管專用,責(zé)任到人
4、,其余人員不得任意操作,一般儀器也不得任意挪動。儀器走開、返回實驗室均應(yīng)通知儀器管理人員,儀器返回后,在使用前由儀器管理人員對其性能進行核查,顯示滿意結(jié)果方可使用。7.3儀器使用后要記錄儀器的工作狀況、使用時間、使用人員,有無異樣現(xiàn)象發(fā)生等,填寫儀器使用記錄表。儀器使用完成后,要做好現(xiàn)場清理工作,切斷電源、熱源、氣源等,并做好防塵舉措。7.4依據(jù)儀器規(guī)定達到的指標(biāo)或調(diào)試時的性能指標(biāo)按期進行查驗,而且登記備查。(大型儀器半年一次,慣例儀器三個月一次,查驗項目包含儀器的穩(wěn)固性、敏捷度、精細度與精度等)。.精選文檔7.5不是常常使用的儀器要按期通電檢查(梅雨季節(jié)每周通電一次,其余季節(jié)半月通電一次)和
5、改換防潮硅膠(硅膠發(fā)紅即改換)等,而且登記備查。7.6與儀器配套使用的電腦不得安裝與儀器使用沒關(guān)的軟件。7.7有特別要求的儀器要按特別要求進行保護。7.8儀器室內(nèi)要穿工作服,禁止吃零食,禁止抽煙,保持室內(nèi)整齊、衛(wèi)生、干燥,全部有腐化性物質(zhì)不得寄存在儀器室內(nèi)。儀器設(shè)備的管理與保護8.1每臺儀器應(yīng)有固定表記牌,包含儀器名稱、儀器型號、儀器出廠號、固定財產(chǎn)號、購買日期、儀器管理人員等。8.2每臺儀器由儀器管理人員成立儀器檔案。內(nèi)容包含儀器使用說明書、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期、購進時間、啟用時間、查收報告、調(diào)試報告、使用登記、保護和維修記錄、儀器故障記錄及檢定記錄(檢定合格證書),交由檔案員存檔。8.3儀器
6、使用人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn),要能獨立嫻熟地操作儀器。此中儀器責(zé)任人要負責(zé)儀器的平時保護。8.4全部儀器設(shè)備應(yīng)裝備相應(yīng)的設(shè)備與操作環(huán)境,保證儀器設(shè)備的安全處理、使用和保護,保證儀器設(shè)備正常運行,防止儀器設(shè)備破壞或污染。8.5全部儀器在使用過程中發(fā)現(xiàn)有異樣現(xiàn)象發(fā)生時,應(yīng)立刻停止使用,停止測試。由儀器責(zé)任人向室主任和分管站長報告,按儀器設(shè)備的保護和維修程序申請維修。在維修時期應(yīng)加以“停用”表記,防止其余使用人員誤用。8.6屬于國家法定計量檢定的儀器設(shè)備,應(yīng)按相關(guān)文件規(guī)定,送計量部門按期檢定,經(jīng)檢定合格方可使用。按檢定結(jié)果在儀器醒目地點貼上儀器使用“三色表記”。即:“合格”、“準(zhǔn)用”、“停用”。8.7全部
7、儀器由儀器管理人員成立儀器檔案,并擬訂儀器設(shè)備一覽表新儀器要實時歸檔,并增添到儀器設(shè)備一覽表。8.8儀器檔案要做到一臺一檔,主要內(nèi)容包含:儀器登記表,技術(shù)說明書,查收調(diào)試報告,維修報告,使用及保護狀況記錄表及檢定報告。8.9每臺儀器設(shè)備的檔案應(yīng)按儀器設(shè)備檔案管理制度的規(guī)定進行管理、整理并按期進行盤點,以防資料丟掉,一般一個季度一次。儀器設(shè)備的維修9.1儀器的一般故障,由儀器使用人員自行清除。同時實驗室主任,并在儀器使用記錄表上登記。較重要故障要報告部門負責(zé)人。9.2當(dāng)儀器出現(xiàn)使用人員不行解決故障時,一定填寫儀器維修申請單,由專業(yè)人員維修,大、中型精細名貴儀器未經(jīng)維修人員贊同,不得擅自拆卸。9.
8、3檢修過程中,使用人員和維修人員應(yīng)踴躍配合。檢修完成,維修人員應(yīng)填寫維修記錄或報告,使用人員應(yīng)進行性能查驗并有查驗報告。查考證明其功能指標(biāo)已恢復(fù)后,該儀器方可投入使用。9.4當(dāng)儀器的故障沒法獲得修復(fù)或修復(fù)后的部分性能指標(biāo)降落,應(yīng)申請儀器設(shè)備降級或報廢。10儀器設(shè)備的檢定和校準(zhǔn)10.1各種不一樣的儀器一定依據(jù)儀器的使用說明和剖析項目擬訂一套調(diào)校、檢定方法,按期進行調(diào)校、檢定,每次調(diào)校、檢定過程都應(yīng)做好記錄。10.2對需要強檢的儀器,質(zhì)保室應(yīng)實時依據(jù)強檢規(guī)定送檢。檢定報告要實時歸檔。10.3對換校、檢定不合格的儀器,一律禁止使用。10.4大型儀器一經(jīng)挪動都一定進行調(diào)校、檢定。.精選文檔10.5對全
9、部儀器推行標(biāo)記管理,審定計量檢定證書及校準(zhǔn)結(jié)果后分別貼上國家技術(shù)監(jiān)察司認(rèn)證辦公室一致制定的標(biāo)記。凡見“停用”標(biāo)記不得使用。儀器設(shè)備的降級、報廢11.1儀器的降級使用,一定執(zhí)行以下程序:儀器的部分性能指標(biāo)降落,且沒法改良的狀況下,由儀器責(zé)任人向室主任提出版面申請。部門負責(zé)人、實驗室主任、儀器管理人員和儀器使用人共同參加判定。判定一定降級使用的,由部門辦公會研究贊同。11.2降級使用的儀器包含:依據(jù)儀器規(guī)定的指標(biāo),經(jīng)調(diào)試達不到要求的可降級。有某項指標(biāo)不穩(wěn)固的可降級。經(jīng)過改裝、大修和超年限使用的可降級。11.3需要做報廢辦理的儀器包含:儀器性能達不到現(xiàn)行的環(huán)境監(jiān)測標(biāo)準(zhǔn)的可報廢。儀器破壞,沒法修復(fù)的可
10、報廢。11.4需要報廢辦理的儀器,一定執(zhí)行以下程序:經(jīng)儀器管理人員查明原由并提出版面報告上報分管領(lǐng)導(dǎo)。部門負責(zé)人組織儀器管理人、儀器使用人及室主任共同參加判定。判定一定報廢的儀器,由儀器管理人員填寫儀器報廢申請表報部門負責(zé)人再上報分管領(lǐng)導(dǎo)研究贊同。大、中型精細、名貴儀器的報廢一定寫出專題報告。贊同后送檔部門檔案室而后上報辦公室和企業(yè)檔案室核銷固定財產(chǎn)和整理儀器檔案。.精選文檔附表:、儀器設(shè)備購買申請表南方測繪購買儀器申請表申請部門:擬購設(shè)備名稱型號規(guī)格生產(chǎn)廠家(按優(yōu)先次序)預(yù)計價錢1.(萬元)2.3.主要功能:擬購買儀器將擔(dān)當(dāng)?shù)闹饕獦I(yè)務(wù):擬購儀器設(shè)備的目的和必需性:申請人(署名):年代日審批建
11、議:審批人(署名):(蓋?。┠甏?精選文檔、儀器設(shè)備使用登記表儀器設(shè)備使用登記表設(shè)備編號:設(shè)備名稱:設(shè)備購買日期:使用日期開始時間結(jié)束時間設(shè)備狀況使用人.精選文檔、儀器設(shè)備一覽表儀器設(shè)備一覽表設(shè)備資料備序號檔號型號價錢主要功能名稱目錄注.精選文檔、儀器報廢申請表申請單位:財產(chǎn)編號購進時技術(shù)指標(biāo):報廢原由:技術(shù)判定建議:專家組論證結(jié)論:審批建議:儀器報廢申請表管理人:年月日財產(chǎn)廠購買名稱家日期規(guī)格原使用型號值年限負責(zé)人:年代日署名:負責(zé)人:年代日.精選文檔、儀器維修記錄表儀器維修記錄表.企業(yè)名稱電話單位地點郵編儀器名稱型號機號隨機附件送機日期用戶自訴儀器故障維修辦理維修項目辦理結(jié)果元件及花費小計賠償器賠償精度2C、指標(biāo)差氣泡共計維修人經(jīng)辦人送機單位名稱:電話:備注:名稱:入口儀器維修中心電話:轉(zhuǎn)873地點:廣州天河區(qū)天河軟件園建工路8號海旺4樓郵編:510665.精選文檔、檔案銷毀清冊檔案銷毀清冊年度號分類號卷次號案次號案名目次號案文件產(chǎn)保留銷毀或調(diào)整保由年限存年限誕辰期確認(rèn)銷毀不一樣意/年確認(rèn)銷毀不
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