（中職）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第六章教學課件

1、YCF正版可修改PPT（中職）計算機應(yīng)用基礎(chǔ)第六章教學課件第六章 中文版Word2003的使用6，1 Word 2003 概述6，2 文檔的基本操作6，3 文檔編輯6，4 板式與版面設(shè)置6，5 打印文檔6，6 表格和圖形6，7 高級編輯技術(shù)6.1 Word 2003 概述 Word 2003是(Office 2003的主要組件之一主要用來創(chuàng)建文檔和進行文字處理同Word 2002相比，Word 2003的功能更為完善和強大，使用更為方便建議用戶在條件許可的情況下，使用Word 2003來進行文字處理工作。6.1. 1中文版Word 2003的新增功能 Word 2003是Word產(chǎn)品經(jīng)過多次升

2、級后的新版本，較之以前的版本，Word 2003新增了如下一些功能。 1.更為智能的文檔編輯、操作特征 Word 2003中的智能標記的使用更為靈活用戶可以將智能標記與特定的內(nèi)容相關(guān)聯(lián)。 Word 2003中的標記功能得到了加強，這些功能使批注更加明顯，并提供了更好的方法幫助跟蹤更改、合并更改和閱讀批注。下一頁返回6.1 Word 2003 概述 Word 2003中還新增了語言和手寫識別語言識別功能使用戶可以只通過語言就可以完成選擇菜單、工具欄、對話框和任務(wù)窗格的操作;采用手寫輸入識別可使用手寫輸入設(shè)備 2，改進的Web特性 Word 2003充分體現(xiàn)了Microsoft公司的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變，即

3、將其核心部分從個人使用轉(zhuǎn)移到以Web為中心， 關(guān)于Web文檔的編輯與發(fā)布，用戶可以通過Word 2003來加載、刪除和管理級聯(lián)樣式表(CSS)還可以使用一種特殊的Web檔案文件格式進行操作利用該文件格式,可將Web站點的所有元素(包括文本和圖形)保存到單個文件中Word 2003創(chuàng)建的Web文檔適用于各種版本的Internet Eplorer瀏覽器 可以編輯HTML、格式的Web頁和電子郵件在Word 2003中用戶可以將Web頁或電子郵件保存為經(jīng)過篩選的HTML、格式，以刪除Microsoft Word程序使用的標記，大大減小了HTML格式的Web頁和電子郵件信息的格式，上一頁下一頁返回6.

4、1 Word 2003 概述 3.增強的安全特性 Word 2003加強了自身的文檔保護功能，用戶不僅可以通過設(shè)置密碼來保護文檔，在程序遇到錯誤或停止響應(yīng)時能夠自動恢復，還可以使用“信息權(quán)限管理(IRM)，創(chuàng)建或查看具有權(quán)限的內(nèi)容，防止未經(jīng)授權(quán)的入員打印、轉(zhuǎn)發(fā)或復制敏感信息有了Word 2003中的可靠性功能，用戶可以放心地使用 4.其他新功能 除了以上新增的功能，Word 2003還增加了對多語言文檔和墨跡輸入的支持，集成了Microsoft Office Online功能等。6. 1. 2 Word 2003的啟動與退出 啟動Word 2003的具體操作方法是: 單擊，“開始”-“所有程序

5、”-“Microsoft Office- Microsoft Office Word 2003”命令，即可啟動Word 2003。 要退出Word 2003，可采用以下幾種方法:上一頁下一頁返回6.1 Word 2003 概述 單擊窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 雙擊窗口左上角的控制菜單圖標 按【Alt十F2】組合鍵 單擊”文件” 一”退出”命令6. 1. 3 Word 2003的工作界面 啟動中文版Word 2003之后，將彈出中文版Word 2003的工作窗口，Word 2003的工作窗口與Word的其他版本的基本相同，只是增加了一個任務(wù)窗格，如圖6-1所示該窗口分為左右兩部分:左側(cè)為工作區(qū)，任

6、何文字輸入和編輯工作都在此區(qū)域中進行;右側(cè)為任務(wù)窗格，任務(wù)窗格是Word 2003的新增功能，6.1.4任務(wù)窗格1.任務(wù)窗格的組成任務(wù)窗格就是把Word中最常用的任務(wù)操作組織在一起，放在文檔的右邊一起顯示的窗格在任務(wù)窗格中集成了平時最常用的任務(wù)操作，如“打開文檔”“新建文檔”等。上一頁下一頁返回6.1 Word 2003 概述 在“打開文檔”下面列出的Word文檔名稱是最近打開的文檔鏈接，單擊相應(yīng)的名稱即可打開文檔，這樣就更節(jié)省時間，提高了工作效率，因此，使用任務(wù)窗格是方便用戶常用操作、簡化操作步驟的有效途徑。 Word 2003的任務(wù)窗格分為，“新建文檔”，“剪貼板”，“搜索結(jié)果”，“剪貼畫

7、”，“樣式和格式”，“顯示格式”“郵件合并”等任務(wù)窗格 2.切換任務(wù)窗格 要轉(zhuǎn)換為其他的任務(wù)窗格可單擊任務(wù)窗格右上方的“ ”按鈕，在任務(wù)窗格轉(zhuǎn)換列表中單擊所需的任務(wù)窗格即可也可單擊任務(wù)窗格上面的“后退”按鈕或“向前”按鈕，切換到原來執(zhí)行過的前一個或后一個任務(wù)窗格 3.關(guān)閉任務(wù)窗格 如果想關(guān)閉任務(wù)窗格以獲取更廣闊的文檔視圖區(qū)域，可單擊任務(wù)窗格頂部條框中的“關(guān)閉”按鈕如果想再次打開任務(wù)窗格，單擊“視圖” “任務(wù)窗格”命令或快捷鍵【Ctrl十F1】即可。上一頁返回6.2 文檔的基本操作 用戶在利用Word 2003進行操作之前首先要掌握文檔的基本操作例如如何創(chuàng)建或打開一個文檔，如何在文檔中輸入文字信

8、息，輸入信息后又如何保存及關(guān)閉文檔等6.2.1新建文檔 使用Word 2003的目的是處理文檔，在進行處理之前，必須創(chuàng)建文檔來放置將要處理的內(nèi)容。 新建文檔的方法有以下幾種: 當啟動Word 2003時，如果沒有指定將要打開的文檔，系統(tǒng)都會創(chuàng)建一個默認的新文檔，通常在Word 2003中新創(chuàng)建的文檔的默認名稱為“文檔1 單擊，“常用”工具欄中的，“新建空白文檔”按鈕，可創(chuàng)建一個默認名稱為，“文檔”(為數(shù)字序號)的新文檔，這種方法常用于在編輯其他文檔的過程中又要創(chuàng)建新文檔的情況。下一頁返回6.2 文檔的基本操作 單擊“文件”“新建”命令，在Word 2003窗口的右側(cè)會彈出“新建文檔”任務(wù)窗格，

9、如圖6-2所示在“新建”選項區(qū)中單擊“空白文檔”超鏈接，系統(tǒng)將新建一個文檔另外在該任務(wù)窗格中還可以創(chuàng)建 ML、文檔、網(wǎng)頁、電子郵件，或者根木木據(jù)現(xiàn)有的文檔創(chuàng)建相連的文檔等6. 2. 2輸入文字與符號 1.輸入文字 當用戶新建個空白文檔后，在編輯區(qū)的左上角將出現(xiàn)一個閃爍的光標，表示此時處于編輯狀態(tài)，用戶可直接輸入文字。若想在已有的文件中輸入文字，要先將“1”形光標定位到要插入文字的位置，然后輸入相應(yīng)的文字。若要插入空格，可直接按空格鍵。 2.輸入符號 可以輸入到Word文檔中的不僅是漢字，還包括標點符號、英文字母、特殊符號等 輸入漢字標點符號:一般的漢字輸入法都提供了方便的漢字標點符號輸入方法，

10、用戶可以利用輸入法狀態(tài)欄切換漢字與英文標點的輸入狀態(tài)上一頁下一頁返回6.2 文檔的基本操作 插入特殊符號的具體操作步驟如下: a. 先將光標定位到插入點，然后單擊“插入”“符號”命令，打開如圖6-3所示的“符號”對話框。 b.在該對話框中選擇要插入的特殊符號單擊“插入”按鈕該符號就被插入到光標所在的位置。 對于經(jīng)常使用的特殊符號，可以定義快捷鍵，在輸入該符號時直接按下相應(yīng)的快捷鍵即可定義特殊符號的快捷鍵的具體操作步驟如下: 在，“符號”對話框中選擇一個符號，如，“” 單擊“快捷鍵”按鈕，彈出如圖6-4所示的“自定義鍵盤”對話框此時若按下鍵盤上的【Alt十A】組合鍵，“請按新快捷鍵”文本框中就會

11、出現(xiàn)“Alt十A” 單擊“指定”按鈕 “當前快捷鍵”列表框中即可出現(xiàn)“ Alt十A”，說明此快捷鍵已定義好，單擊二關(guān)閉”按鈕，完成定義操作。 上一頁下一頁返回6.2 文檔的基本操作6.2.3文檔的保存及文檔的關(guān)閉 1.保存文檔文檔編輯之后，必須保存起來，這樣才能在需要的時候不斷重復使用此外，在對文檔進行處理的過程中，隨時保存文檔也是一個良好的習慣，這樣可以避免因誤操作或電腦死機而造成的數(shù)據(jù)丟失。 Word 2003中需要保存的文檔有:新建的未命名的文檔、打開后并修改過的文檔、需要改變?yōu)槠渌袷降奈臋n等下面來對文檔的保存作詳細的介紹 在Word 2003中二“正式保存”是通過單擊，“常用”工具欄

12、上的，“保存”按鈕，或者單擊，“文件”“保存”命令，Word將當前文檔按原名稱存檔如果文檔為新建文檔，系統(tǒng)將打開“另存為”對話框如圖6-5所示在該對話框的“文件名”下拉列表框中輸入文檔的名稱，然后單擊“保存”按鈕即可若要同時保存已經(jīng)打開的多個文檔，最快的方法是按住【Shift】鍵不放，再單擊“文件”菜單，這時原來菜單中的“保存”命令將變?yōu)椤叭勘４妗泵?，單擊此選項將保存全部打開的文檔。上一頁下一頁返回6.2 文檔的基本操作 在Word 2003中“自動保存”功能是為了在工作中防止因停電、死機或其他意外事故使尚未保存的信息丟失，從而減少損失“自動保存”功能，是指在工作中每隔一段時間計算機就自動

13、保存一次當選擇了“自動保存”時，如果發(fā)生故障，再次打開文檔將會按發(fā)生故障時的狀態(tài)顯示在屏幕上，并在標題欄上顯示有“恢復”字樣單擊“保存”按鈕，可以將文檔重新保存 線決速保存”是在保存文檔時只保存改動的部分，這樣可大大縮短保存的時間，提高工作效率。 “后臺保存”是Word在幕后自動完成的文檔保存工作，也就是說，在保存的時候Word 2003還可以繼續(xù)處理當前的工作 2.關(guān)閉文檔 文檔編輯工作完成后就可以關(guān)閉文檔了，關(guān)閉Word 2003文檔的方法有以下四種: 單擊“文件” “關(guān)閉”命令 單擊“常用”工具欄上的“關(guān)閉”按鈕上一頁下一頁返回6.2 文檔的基本操作 雙擊Word 2003窗口左上角的控

14、制菜單圖標即可 按快捷鍵【Alt十F4】關(guān)閉 當同時打開多個Word文檔進行編輯時，Word 2003還提供了同時關(guān)閉所有文檔的操作，具體操作方法和同時保存多個文檔類似，6.2.4打開文件 在Word 2003中打開已有文檔的操作步驟如下: 單擊，文件” 打開”命令，彈出，打開”對話框，如圖6-6所示 在“查找范圍”下拉列表框中選擇要打開的文檔所在的位置，或者在該對話框左側(cè)的五個文件夾中選擇文件存在的位置。 在“文件和文件夾”列表框中選中需要打開的文件，單擊“打開”按鈕就可以打開文檔，或者直接雙擊要打開的文件也可以打開此文檔上一頁下一頁返回6.2 文檔的基本操作 快速打開文檔可以節(jié)省尋找的時間

15、，下面介紹快速打開文檔的方法。 選擇“文件”菜單，在菜單最下方列出了最近編輯過的四個文件名，單擊其中一項，便可快速打開相應(yīng)的文檔Word 2003可最多保存九個最近編輯過的文件名，其缺省設(shè)置是四個，若要改變其設(shè)置，可單擊“工具”“選項”命令，然后在彈出的對話框中單擊“常規(guī)”選項卡，設(shè)置“列出最近瀏覽過的文件”選項值即可，上一頁返回6.3 文檔編輯 使用Word最基本也是最常用的操作就是對文字的編輯本節(jié)主要介紹文本的選擇、剪切、復制、刪除、查找、替換、定位等操作6.3.1選中文本 1.選擇文本 Word環(huán)境下選擇文本的方法有很多，可用鼠標，也可用鍵盤文本被選定后，被選的文本被反相(前景色與背景色

16、反轉(zhuǎn))或加亮顯示 在文檔區(qū)使用鼠標操作的方法如表6-1所示 2.擴展選定范圍 當選定文檔內(nèi)容后，Word 2003具有擴展模式，可以擴展選定范圍下一頁返回6.3 文檔編輯 按【F8】鍵或雙擊狀態(tài)欄右側(cè)的“擴展”標記，擴展選定模式被激活，此時，“擴展”標記轉(zhuǎn)為正常顯示在擴展模式下，Word將處于連續(xù)擴展選定方式，直到關(guān)閉擴展模式為止 在擴展模式下，可以用下列方法擴展選定范圍，各項操作的功能如表6-2所示 擴展選定方式只有通過按【Esc】鍵或雙擊“擴展”標記來關(guān)閉，此時，“擴展”標記將轉(zhuǎn)為淺色顯示。 3.選擇矩形文本塊 矩形文本塊的選擇方式也可稱之為“列方式”選擇。 同時按下【Ctrl十Shift

17、十F8】組合鍵可激活列方式選擇，此時狀態(tài)欄的“擴展”標記轉(zhuǎn)為顯示“列”，提示當前為列方式擴展選擇以原有的插入點為基點，選擇到鼠標單擊的位置。 再次按下【Ctrl十Shift十F8】組合鍵或【Esc】鍵可取消列方式選擇;當用列方式選定的內(nèi)容執(zhí)行復制或剪切等操作后，列方式選擇自動取消。上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯6.3.2復制、剪切與拈貼 剪切就是把文檔中選中的部分剪切下來并保存到剪貼板的操作，被剪切的內(nèi)容會自動從當前文檔中消失選中文本后要執(zhí)行剪切操作，可以用以下幾種方法 單擊二編輯”二剪切”命令 單擊二常用”工具欄上的二剪切”按鈕 使用快捷鍵【Ctrl十】 在文檔窗口中，單擊鼠標右鍵，從彈出

18、的快捷菜單中選擇“，剪切”命令 復制就是把選中的文字復制下來，保存到剪貼板中選定文字后，單擊”編輯” “復制”命令，或者按快捷鍵【Ctrl十C】即可。粘貼就是把剪貼板中的內(nèi)容轉(zhuǎn)移到文檔中單擊“，編輯” “，粘貼”命令或者按快捷鍵【Ctrl十V】即可把剪貼板中的內(nèi)容粘貼到插入點的位置。 上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯6.3.3移動和則除文本 1.移動文本 在編輯文檔時，有時需要把一段文字移動到另外一個位置中文版Word 2003為用戶提供了很方便的移動操作移動文本最簡便的方法是用鼠標拖動，其操作步驟如下 選定要移動的文本，使之高亮顯示 將鼠標指針指向選定的文本，待鼠標指針變成指向左上的箭頭后，

19、按下鼠標左鍵 這時，鼠標箭頭的旁邊會顯示豎線，它表示將要移動到的位置，鼠標箭頭的尾部會有一個小方框拖動豎線到要插入文本的位置，然后釋放鼠標左鍵，被選取的文本就會移動到新的位置。 2.刪除文本 在Word 2003中可以采用不同的方法刪除文本刪除內(nèi)容的不同，刪除方法也不同如果要在輸入過程中刪除單個文字，上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯最簡單的方法是使用鍵盤上的【Delete】鍵或者是【Backspace】鍵。這兩個鍵的作用是不同的鍵盤上的【Delete】鍵將會刪除光標所在處右側(cè)的內(nèi)容，而【Backspace】鍵將會刪除光標所在處左側(cè)的內(nèi)容如果要在輸入過程中刪除一段文字，簡便的刪除方法是先選定要刪

20、除的文字，然后再進行刪除操作具體操作方法是:先選定要刪除的文字，然后按【Delete】鍵6. 3. 4查找、替換及定位文本在文檔中查找某一特定內(nèi)容，或要將所查的內(nèi)容替換為其他內(nèi)容，可以說是一項費時、費力的工作利用Word 2003中提供的查找與替換功能用戶可以非常輕松、快捷地完成文本的查找、替換及定位操作。 1.查找文本 單擊“編輯”“查找”命令，打開“查找和替換”對話框在“查找內(nèi)容”下拉列表框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊“查找下一處”按鈕，即可將光標定位在文檔中第一個查找目標處單擊若干次“查找下一處”按鈕，可依次查找文檔中對應(yīng)的內(nèi)容。上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯 另外，單擊“高級”按鈕，可展

21、開高級查找對話框來設(shè)置文檔的高級查找選項，如圖6-7所示。 在展開的“查找和替換”對話框中，部分選項的功能說明如下 “搜索”下拉列表框:用來選擇文檔的搜索范圍 “區(qū)分大小寫”復選框:選中該復選框可在搜索時區(qū)分大小寫 “全字匹配”復選框:選中該復選框可在文檔中搜索符合條件的完整單詞，而不搜索長單詞中的一部分。 “使用通配符”復選框:選中該復選框，在指定查找內(nèi)容時可使用“，”和“、”來代替某個字或字符串。 “同音(英文)”復選框:選中該復選框，可搜索與“查找內(nèi)容”下拉列表框中文字發(fā)音相同但拼寫不同的英文單詞。 “查找單詞的所有形式(英文)”復選框:選中該復選框，在查找時將區(qū)分字母的大小寫上一頁下一

22、頁返回6.3 文檔編輯 “格式”按鈕:單擊該按鈕，在彈出的下一級子菜單中可設(shè)置查找文本的格式，例如字體、段落、制表位等。 “特殊字符”按鈕:單擊該按鈕，在彈出的下一級子菜單中可選擇要查找的特殊字符，如段落標記、省略號、制表符等。 “使用通配符”復選框:選中該復選框，在指定查找內(nèi)容時可使用“？”和“*”來代替某個字或字符串。 “同音(英文)”復選框:選中該復選框，可搜索與“查找內(nèi)容”下拉列表框中文字發(fā)音相同但拼寫不同的英文單詞。 “查找單詞的所有形式(英文)”復選框:選中該復選框，在查找時將區(qū)分字母的大小寫。 “格式”按鈕:單擊該按鈕，在彈出的下一級子菜單中可設(shè)置查找文本的格式，例如字體、段落、

23、制表位等。 “特殊字符”按鈕:單擊該按鈕，在彈出的下一級子菜單中可選擇要查找的特殊字符，如段落標記、省略號、制表符等。上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯 2.替換文本 在查找到文檔中特定的內(nèi)容后.用戶還可以對其進行統(tǒng)替換單擊“編輯” “替換”命令.打開“查找和替換”對話框.單擊“替換”選項卡.如圖6-8所示。 在此.用戶可以有選擇地替換其中的一部分.也可以替換所查到的全部內(nèi)容如果要自動替換找到的所有文本而不用進行確認.可單擊“全部替換”按鈕。 3.定位文本 使用“定位”命令可以快速定位到用戶要查找的頁、節(jié)、圖形等定位文本的具體操作步驟如下。 將光標放在文檔中的任意位置，單擊“編輯” “定位”命令

24、 打開“定位”選項卡，如圖6-9所示在“定位目標”列表框中選擇要定位的目標，在“輸入”文本框中輸入要定位的數(shù)據(jù)，單擊相應(yīng)的按鈕，即可找到所需的位置。 最后單擊“關(guān)閉”按鈕，關(guān)閉該對話框。上一頁下一頁返回6.3 文檔編輯6. 3. 5撤銷和恢復操作 在文檔編輯中Word 2003將自動記錄所執(zhí)行的操作，并允許撤銷和恢復執(zhí)行過的操作 1.撤銷操作 文檔編輯過程中出現(xiàn)錯誤是在所難免的，Word 2003為用戶提供了撤銷功能，可取消用戶在此之前執(zhí)行的一步或多步操作，將文檔恢復到執(zhí)行這些操作之前的狀態(tài) 單擊“編輯” “撤銷”命令或單擊“常用”工具欄中的“撤銷”按鈕(快捷鍵為【Ctrl十Z】)可撤銷剛才執(zhí)

25、行的刪除操作，恢復被刪除的文字單擊“撤銷”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中可以選擇要恢復的多次操作，如圖6-10所示。 2.恢復操作 “恢復操作”在使用上與”撤銷操作”相對應(yīng)，可單擊，“編輯” “恢復”命令，或單擊，“常用”工具欄中的“恢復”按鈕，再或是按快捷鍵【Ctrl十Y】來實現(xiàn)通過“恢復”下拉列表同樣可以一次性恢復多次被撤銷的操作。上一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置6. 4. 1字符的格式設(shè)置 1.設(shè)置文字的字體、字形和大小 字體就是文字的樣式.文字的大小又稱為字號.例如，普通中文圖書都是用五號宋體字編排正文為了使文字醒目，還可以加粗、傾斜顯示文字或給文字加下畫線等，這就是所謂的字形

26、 設(shè)置文字的字體、字形和字號的方法有兩種: 選定要設(shè)置格式的文字，單擊“格式” “字體”命令，打開如圖6-11所示的“字體”對話框單擊“字體”選項卡，在其中選擇合適的字體、字形和字號單擊“確定”按鈕，通過文檔窗口可以看到效果。下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 使用工具欄為文字設(shè)置字體、字形和大小單擊“格式”工具欄上的“加粗”按鈕，所選中的文字將加粗顯示;單擊“傾斜”按鈕，所選中的文字將傾斜顯示如果窗口中沒有顯示“格式”工具欄，只需單擊，“視圖” “工具欄” “格式”命令即可打開，“格式”工具欄。 2.設(shè)置文字的顏色、邊框和底紋 除了可以設(shè)置文字的字體、字形和字號外，還可以設(shè)置文字的其他格式。

27、(1)改變文字的顏色 默認的文字顏色是黑色，若要更改成其他的顏色，需要先選中文本，然后單擊“格式” “字體”命令，彈出“字體”對話框在“字體”選項卡的“字體顏色”下拉列表框中選擇需要的顏色，如圖6-12所示還可以單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕右側(cè)的下拉按鈕，從彈出的面板中選擇需要的顏色，如圖6-13所示，上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 (2)設(shè)置文字邊框和底紋使用“格式”工具欄中的“字符邊框”按鈕A、“文字底紋”按鈕A，可以給文本加上邊框和底紋。 3.設(shè)置文字間距 選中要設(shè)置文字間距的文字，單擊“格式”“字體”命令，在打開的“字體”對話框中單擊“字符間距”選項卡，如圖6-14所

28、示要均勻加寬或緊縮所有選定字符的間距，可選擇“間距”下拉列表框中的“加寬”或“緊縮”選項，并在“磅值”微調(diào)框中指定要調(diào)整的間距大小要對大于某個磅值的字符進行字距調(diào)整，可選中“為字體調(diào)整字間距”復選框，并在其后面的微調(diào)框中輸入磅值要提高基線或降低所選文字，可在“位置”下拉列表框中選擇“提升”或“降低”選項，并在“磅值”微調(diào)框中指定需要的磅值大小設(shè)置完成后單擊“確定”按鈕，關(guān)閉該對話框。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置6.4.2段落格式的設(shè)置 中文版Word 2003的排版格式是應(yīng)用于整個段落的，如果要對某一段落進行排版，首先要將光標置于該段落的任意位置;如果要對多個段落進行排版，需要同時選

29、中多個段落 在Word 2003中可直接利用“標尺”和“格式”工具欄對段落進行設(shè)置，這些方法比較簡捷、直觀另外，通過單擊“格式”一“段落”命令或在文本上單擊右鍵，在彈出的快捷菜單上選擇“段落”選項，打開如圖6-15所示的“段落”對話框，可對段落進行更多、更精確的設(shè)置， 1，設(shè)置對齊方式 段落的對齊方式直接影響文檔的版面效果Word 2003中有兩端對齊、居中對齊、右對齊、分散對齊等段落對齊方式，并在“格式”工具欄上設(shè)置了相應(yīng)的對齊按鈕，通過這些按鈕可以直接對光標所在的段落設(shè)置相應(yīng)的對齊方式 2，設(shè)置段落縮進 設(shè)置段落縮進水平標尺上有四種縮進標記，如圖6-16所示上一頁下一頁返回6.4 板式與版

30、面設(shè)置 “首行縮進”標記可改變段落中第一行第一個字符的起始位置;“懸掛縮進”可以改變段落中除第一行以外的其他行的起始位置;“左縮進”可控制段落左邊界的位置;“右縮進”可控制整個段落右邊界的位置。 增加或減少整個段落的左縮進量選中要修改的段落，單擊“格式”工具欄上的“增加縮進量”按鈕 或“減少縮進量”按鈕 ，Word會增加或減少一個制表位寬度的左縮進量如果要改變縮進位置，可以先設(shè)置不同的制表位。 3.設(shè)置行間距和段落間距 行間距是指行與行之間的距離，要改變文檔的行間距可以先選定要修改的段落，再單擊“格式”工具欄上的“行距”按鈕 ，將彈出如圖6-17所示的“行距”下拉菜單，在其中選擇所需數(shù)字(即行

31、距倍數(shù))如果要設(shè)置更精確的度量單位，可選擇“其他”選項，打開“段落”對話框，在“行距”下拉列表框中選擇所需選項。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 4.設(shè)置制表位 在編輯文檔時，經(jīng)常需要將幾行文本垂直對齊，如制作目錄時就需要將標題和頁碼排整齊，這用空格鍵是做不到的制表位使用戶能夠向左、向右或居中對齊文本行，或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對齊，也可在制表符前自動插入特定字符，如句號或下劃線。 (1)設(shè)置制表位 水平標尺最左端有一個按鈕“ ”，單擊它可以改變制表符的類型中文版Word 2003中主要有以下幾種制表符 左對齊制表符“:文本在此制表符處左對齊 右對齊制表符“:文本在此制表符處右對齊

32、 居中式制表符“:文本的正中間都位于此制表符的豎向延伸線上。 小數(shù)點對齊式制表符上:數(shù)字的小數(shù)點在此制表符處對齊，如果沒有小數(shù)點，則與右對齊制表符作用相同。 豎線對齊式制表符，:在此制表符處畫一條豎線。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 設(shè)置制表位的具體操作步驟如下 選定要在其中設(shè)置制表位的段落 單擊水平標尺最左端的按鈕，直到它變?yōu)樗璧闹票矸愋?在水平標尺上單擊要插入制表位的位置，則用戶選擇的制表符將出現(xiàn)在此處此時，選中的段落將按用戶選擇的制表符類型對齊 如果要輸入新文本，可按【Tab】鍵，直到光標移動到該制表符處，此時輸入的文本將按用戶選擇的制表符類型對齊 (2)利用“制表位”對話框

33、可精確設(shè)置制表符 要精確設(shè)置制表位的度量值，其操作步驟如下 單擊“格式” “制表位”命令，或者單擊“段落”對話框中的“制表位”按鈕彈出如圖6-18所示的“制表位”對話框 在“制表位位置”列表框和文本框中，分別選擇制表符的位置或輸入一個新制表符的位置上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 在“對齊方式”選項區(qū)中，選擇在制表位處輸入文本的對齊方式。 在“前導符”選項區(qū)中，選中所需的“前導符”單選按鈕，然后單擊“設(shè)置”按鈕 單擊“確定”按鈕，Word 2003將按用戶的設(shè)置精確地插入制表符 (3)刪除或移動制表位 選定包含要刪除或移動制表位的段落，將制表位標記向下拖離水平標尺即可刪除該制表位，在水平

34、標尺上左右拖動制表位標記即可移動該制表位。6.4.3頁面設(shè)置 單擊“文件” “頁面設(shè)置”命令，打開“頁面設(shè)置”對話框，如圖6-19所示用戶可在此對話框中進行頁面設(shè)置，這些設(shè)置決定了文檔的打印外觀用戶也可以通過雙擊標尺來只打開“頁面設(shè)置”對話框上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 1.調(diào)整頁邊距 通過“頁邊距”選項卡可調(diào)整正文區(qū)的大小和布局在“頁邊距”選項區(qū)中分別輸入頁邊距的精確數(shù)值如果文檔需要裝訂，可以在“裝訂線”微調(diào)框中輸入數(shù)值 若要改變紙張頁面方向，可在“方向”選項區(qū)中選擇“縱向”或“橫向”選項設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕。 2.紙張 如果要改變紙型，則可單擊“紙張”選項卡，在“紙張大小”

35、下拉列表框中選擇一種適合于打印機的紙張型號還可以在“紙張大小”下拉列表中選擇“自定義”選項，然后在下面的“寬度”和“高度”微調(diào)框中輸入或選擇紙張的寬度和高度。 3.版式 文檔版式使用的單位是“節(jié)”，每一節(jié)中的文檔都具有相同的頁邊距、頁碼格式、頁眉和頁腳、列的數(shù)目等版式設(shè)置在“版式”選項卡中的“節(jié)的起始位置”下拉列表框中可以選擇當前節(jié)的起始位置，如圖6-20所示。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 在“頁眉和頁腳”選項區(qū)中選擇一種方式，如果選中“奇偶頁不同”復選框則可在奇數(shù)頁中使用一種頁眉和頁腳，在偶數(shù)頁中使用另一種;如果選中“首頁不同”復選框，可以在文檔或節(jié)的首頁中使用一種不同的頁眉和頁腳

36、?！绊撁肌焙汀绊撃_”微調(diào)框用于設(shè)置頁眉、頁腳與紙張的上、下邊界之間的距離在“垂直對齊方式”下拉列表框中選擇一種頁面的垂直對齊方式如果需要為文檔的每一行添加編號，則可單擊“行號”按鈕，打開“行號”對話框，根據(jù)需要進行相應(yīng)的設(shè)置若要為頁面添加邊框，則可單擊“邊框”按鈕，從彈出的對話框中選擇自己需要的邊框類型，最后單擊“確定”按鈕完成操作 4.文檔網(wǎng)格 如果文檔中需要固定每行的字符數(shù)或是每頁的行數(shù)，則可以使用文檔網(wǎng)格實現(xiàn)， 在“頁面設(shè)置”對話框中單擊“文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖6-21所示。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 在“網(wǎng)格”選項區(qū)中若選擇“只指定行網(wǎng)格”選項，則在“每頁”微調(diào)框中輸入行數(shù)

37、，或在“跨度”微調(diào)框中輸入跨度;若選擇“指定行和字符網(wǎng)格”選項，那么除了設(shè)定每頁的行數(shù)外，還可在“每行”微調(diào)框中輸入每行的字符數(shù)，或在后面的“跨度”微調(diào)框中輸入跨度，都可以設(shè)定每行中的字符數(shù);若選擇“文字對齊字符網(wǎng)格”選項，則輸入每頁的行數(shù)和每行的字符數(shù)設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕完成操作。6.4.4插入頁碼 Word 2003提供了另一個專門的命令來實現(xiàn)添加頁碼的功能插入頁碼的操作步驟如下: 單擊，“插入”“頁碼”命令，打開，“頁碼”對話框，如圖6-22所示 在“位置”和“對齊方式”下拉列表框中可以分別設(shè)置頁碼的位置和對齊方式通常設(shè)置“位置”為，“頁面頂端”，“對齊方式”為，“外側(cè)” 設(shè)置完畢

38、后，單擊“確定”按鈕 上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 在文檔中添加的頁碼可以是阿拉伯數(shù)字，也可以是羅馬數(shù)字或其他數(shù)字格式，而且起始頁碼也可以重新定義若想完成上述設(shè)置，可在“，頁碼”對話框中單擊“，格式”按鈕，打開“，頁碼格式”對話框在其中進行頁碼格式設(shè)置，如圖6-23所示。 在“頁碼格式”對話框的“數(shù)字格式”下拉列表框中，可以選擇頁碼的數(shù)字格式;在“頁碼編排”選項區(qū)中可以設(shè)置頁碼的起始位置如在“起始頁碼”微調(diào)框中輸入18，表示該文檔的首頁頁碼從第18頁開始設(shè)置好頁碼的數(shù)字格式與起始位置后，單擊“確定”按鈕回到“頁碼”對話框，再單擊“確定”按鈕即可6.4.5頁渭和頁腳 1，插入頁眉和頁腳

39、 插入頁眉和頁腳的具體操作步驟如下:上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令，進入“頁眉頁腳”編輯區(qū)，同時顯示“頁眉和頁腳”工具欄，如圖6-24所示。 在頁眉和頁腳的插入點處輸入頁眉的內(nèi)容。 如果左右(奇偶)頁的頁眉和頁腳內(nèi)容不同，則單擊“頁面設(shè)置”按鈕，在彈出的“頁面設(shè)置”對話框中選擇“版式”選項卡，將“奇偶頁不同”復選框選中如果選中“首頁不同”復選框，則可以創(chuàng)建獨特的首頁頁眉和頁腳。 單擊“確定”按鈕，返回到“頁眉頁腳”編輯區(qū)中，在其中輸入頁眉和頁腳的內(nèi)容。 最后單擊“頁眉和頁腳”工具欄中的“關(guān)閉”按鈕，返回到正文編輯狀態(tài)。 2.刪除頁眉和頁腳 刪除頁眉和頁腳

40、的具體操作步驟如下 單擊“視圖”“頁眉和頁腳”命令，進入頁眉和頁腳的編輯狀態(tài)。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 單擊“頁眉和頁腳“，工具欄上的“顯示前一項”按鈕或“顯示下一項”按鈕，可定位到要刪除的頁眉或頁腳。 在頁眉和頁腳編輯區(qū)中，按【Delete】鍵可刪除文字或圖形。6.4.6插入分隔符和分節(jié)符 在文檔編輯過程中，有時需要將一部分內(nèi)容放到下一頁、下一欄或下一行，這時，可以使用分隔符或分節(jié)符來分隔。 1.分隔符 如果文檔已經(jīng)分欄，且文檔的內(nèi)容又不多時，內(nèi)容可能集中在第一欄或前幾欄內(nèi)，這樣，文檔就顯得不太美觀。 為了使每欄內(nèi)容均衡，用戶可以單擊“插入”“分隔符”命令，打開如圖6-25所示

41、的“分隔符”對話框在“分隔符類型”選項區(qū)中選中“分欄符”單選按鈕，單擊“確定”按鈕返回文檔。 這時，當前光標所在位置以下的內(nèi)容都將移動到下一欄中重復該操作，即可手動將文檔進行各欄對齊操作可以看到，它比原來未調(diào)整時顯得更加緊湊、整齊。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置 2.分節(jié)符 當用戶使用正常模板編輯一個文檔時，Word是將整個文檔作為一個大章節(jié)對待的，但有時操作起來相當不便如果把一個較長的文檔分成幾節(jié)，就可以單獨設(shè)置每節(jié)的格式和版式，從而使文檔的排版和編輯更加靈活 要在文檔中設(shè)置分節(jié)符，可以先將光標放置到需要加入分節(jié)符的位置然后單擊“插入”“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖6-2

42、5所示，在“分節(jié)符類型”選項區(qū)中選擇分節(jié)符類型。這四種分節(jié)符的作用如下。 下一頁:在當前插入點處插入一個分節(jié)符并強制分頁，新的節(jié)從下一頁開始 連續(xù):在當前插入點處插入一個分節(jié)符，不強制分頁，新的節(jié)從下一行開始 偶數(shù)頁:在當前插入點處插入一個分節(jié)符并強制分頁，新的節(jié)從下一個偶數(shù)頁開始 奇數(shù)頁:在當前插入點處插入一個分節(jié)符并強制分頁，新的節(jié)從下一個奇數(shù)頁開始。上一頁下一頁返回6.4 板式與版面設(shè)置6.4.7分欄排版 分欄是指將所有選擇的塊或整篇文檔按橫或豎的方向分割成幾塊。設(shè)置分欄排版的操作步驟如下。 選中要設(shè)置分欄或要修改分欄選項的文本 單擊，“格式”“分欄”命令，打開，“分欄”對話框如圖6-2

43、6所示。在該對話框中，可以設(shè)置以下的選項。 設(shè)置不等寬欄:在“預設(shè)”選項區(qū)中選擇“偏左”或“偏右”選項，可以將所選文本分成左窄右寬或左寬右窄兩個不等寬欄如果要設(shè)置兩欄以上的不等寬欄，必須取消選擇“欄寬相等”復選框，并在“寬度和間距”選項區(qū)中分別設(shè)置或修改每一欄的欄寬以及欄間距 取消分欄:在“預設(shè)”選項區(qū)中選擇“一欄”選項，可以將已經(jīng)分成多欄的文本恢復成單欄版式。 設(shè)置分隔線:選中“分隔線”復選框，可在欄與欄之間設(shè)置分隔線，使各欄之間的界限更加明顯。 在“應(yīng)用于”下拉列表框中確定要應(yīng)用的范圍。 單擊“確定”按鈕即可。上一頁返回6.5 打印文檔 一份文檔經(jīng)過頁面設(shè)置后，即可在屏幕上表達出編者的創(chuàng)意

44、，如果要把它變成紙上的文件或書籍，則需先進行打印參數(shù)的設(shè)置，然后通過打印機輸出到紙上。6.5.1打印預覽 word是“，所見即所得”的文字處理軟件，因此，只要屏幕上顯示的文檔能滿足要求，打印結(jié)果也會令入滿意打印預覽是打印文檔前的一個必要步驟，用戶可以通過打印預覽來查看文檔打印出來的模樣。 要進行打印預覽，可單擊“，文件”一“打印預覽”命令，或單擊“常用”工具欄中的“打印預覽”按鈕即可進入打印預覽狀態(tài)，如圖6-27所示在此窗口中可以改變顯示比例可以單頁、多頁或全屏顯示單擊“關(guān)閉”按鈕即可返回文檔窗口。下一頁返回6.5 打印文檔6.5.2打印文檔 打印文檔有多種方法，例如，可以單獨打印一頁文檔也可

45、以打印文檔中的一段或幾段，這些在Word中都可以很方便地做到打印文檔時，首先要確認計算機中是否安裝了打印機，并且該打印機是否處于開機狀態(tài)然后單擊“文件”一“打印”命令，即可打開如圖6-28所示的“打印”對話框在此對話框中用戶可以設(shè)置打印的頁碼范圍，也可以指定打印的份數(shù)，或者只打印選中的部分文檔如果在“打印”對話框中單擊“選項”按鈕，會打開如圖6-29所示的“打印”對話框在該對話框中可以設(shè)置打印選項、打印內(nèi)容、紙盒和雙面打印等多種屬性。 若只需打印全部文檔而無須其他設(shè)置時，可以直接單擊“常用”工具欄中的“打印”按鈕，即可執(zhí)行打印全部文檔的命令。上一頁返回6.6 表格和圖形6.6.1創(chuàng)建表格 1.

46、利用菜單創(chuàng)建表格 Word 2003提供了多種創(chuàng)建表格的方法，用戶可以單擊“表格”“插入”命令;可以單擊“常用”工具欄中的“插入表格”按鈕，也可以使用“表格和邊框”工具欄中的“繪制表格”工具按鈕等方法來創(chuàng)建表格在此，將主要介紹如何使用菜單創(chuàng)建表格，其他幾種方法用戶可根據(jù)具體情況選用使用菜單創(chuàng)建表格的操作步驟如下 將插入點置于要創(chuàng)建表格的位置 單擊，“表格”“插入”“表格”命令，彈出如圖6-30所示的對話框下一頁返回6.6 表格和圖形 在該對話框的“表格尺寸”選項區(qū)中分別設(shè)置所需的“列數(shù)”與“行數(shù)” 單擊“確定”按鈕即可 2.利用“自動套用格式”創(chuàng)建表格 若要創(chuàng)建Word 2003本身預定義的表

47、格，則單擊“插入表格”對話框中的“自動套用格式”按鈕，在彈出的對話框中可查看并預覽預定義的表格樣式，在“表格樣式”列表框中選擇一種滿意的表格類型，如圖6-31所示。 設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕，文檔中即可插入一個選定樣式的空白表格，這時就可以在表格中輸入文字或數(shù)據(jù)了。6. 6.2向單元格中輸入文本 上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 一個單元格可包含多個段落通常情況下，Word能自動按照單元格中最高的字符串高度設(shè)置每行文本的高度當輸入文本到達單元格的右邊線時，Word能自動換行并增加行高，以容納更多的內(nèi)容按【Enter】鍵，即可在單元格中另起一新段因為單元格中可以包含多個段落，所以它也能包含

48、多個段落樣式用戶可以在單元格中為不同的段落設(shè)置不同的縮進量、制表位、行間距等。6.6.3表格的拆分與合并 合并表格就是把兩個或多個表格合并為一個表格;拆分表格則剛好相反，是把一個表格拆分為兩個或兩個以上的表格。合并和拆分表格是Word另一個靈活功能的體現(xiàn)。 如要合并上下兩個表格，只要刪除上下兩個表格之間的內(nèi)容或回車符即可。 如果將一個表格拆分為上、下兩個表格，首先將光標置于拆分后的第二個表格上，然后單擊“表格”“拆分表格”命令即可。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形6.6.4調(diào)整表格的行、列 調(diào)整表格的行高和列寬的方法有以下幾種 1.縮放表格 表格可以像圖形一樣處理，可以直接使用鼠標來縮放首先

49、在表格中單擊，表格的右下角會出現(xiàn)一個調(diào)整句柄，將鼠標指針指向該句柄時，鼠標指針變?yōu)樾毕虻募^，然后按住鼠標左鍵拖動鼠標在拖動過程中，會出現(xiàn)一個虛框表示改變后表格的大小，拖動到合適位置后釋放鼠標左鍵即可，如圖6-32所示。 2.調(diào)整表格的行高和列寬移動鼠標指針到單元格的格線上變?yōu)?“ ”或“ ”形狀時，按住鼠標左鍵拖動即可調(diào)整表格的行高或列寬，如圖6-33所示如要調(diào)整某個單元格，則需先選中該單元格，再拖動鼠標調(diào)整。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 也可以單獨調(diào)整表格中某一列寬度或行高度將鼠標指針移到標尺的“移動表格列”上變?yōu)椤白笥壹^”形狀時，按下鼠標左鍵拖動即可，同樣調(diào)整行高也可通過拖動垂直

50、標尺來實現(xiàn) 還可以使用Word中的自動調(diào)整功能，將光標定位在表格之內(nèi)，然后單擊“表格”“自動調(diào)整”命令，從彈出的子菜單中選擇種調(diào)整方式，如圖6-34所示，用戶可根據(jù)需要選擇 除了上述的方法外用戶也可以利用對話框來調(diào)整行高和列寬首先選中表格，在其中單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框，如圖6-35所示。在“表格”選項卡的“尺寸”選項區(qū)中可以設(shè)定表格的整體寬度，在“對齊方式”選項區(qū)中可以設(shè)定表格在水平位置的對齊方式，在“文字環(huán)繞”選項區(qū)中可設(shè)定表格與文本之間的環(huán)繞方式在“行”“列”和“單元格”選項卡中，則可以分別對行、列和單元格的大小進行設(shè)置，完成后，單擊“

51、確定”按鈕即可。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形6.6.5圖形處理和圖文混排 圖形創(chuàng)建后，未必是十全十美的，還需要對其進行一系列的調(diào)整和修改下面簡單介紹如何處理圖形，以達到圖文混排的效果 1，繪制圖形 Word 2003本身為用戶提供了一套繪制圖形的工具，并且提供了大量的可以調(diào)整形狀的自選圖形，將這些圖形和文本交叉混排在文檔中，可以使文檔更加生動有趣單擊“常用”工具欄中的，“繪圖”按鈕，將顯示出，“繪圖”工具欄，如圖6-36所示。 要繪制一條直線、一個箭頭、一個矩形或是一個橢圓時，只需通過使用“繪圖”工具欄中的直線、箭頭、圓形、矩形工具直接繪制即可 Word 2003還提供了大量的自選圖形，

52、用戶可以根據(jù)需要很方便地選用，操作步驟如下 單擊“繪圖”工具欄中的“自選圖形”按鈕，在彈出的“自選圖形”菜單中選擇所需的類型，如圖6-37所示。上一頁下一頁返回6，6 表格和圖形 選擇所需的類型后，再從子菜單中選擇要繪制的圖形，在文本編輯區(qū)中拖動鼠標即可繪制所需的圖形。 2.組圖拆分圖形對象 選擇要組合的簡單圖形，然后按住【Ctrl】鍵，用鼠標逐個單擊選取圖形，單擊“繪圖”工具欄中的“繪圖”按鈕，從彈出的菜單中選擇“組合”命令，被選擇的圖形即變成一個整體，就可以進行統(tǒng)一編輯了。 如果要拆分組合的圖形，則可單擊“繪圖”按鈕，然后從彈出的菜單中選擇“取消組合”命令，則被組合的圖形又變成各自獨立的簡

53、單圖形，可以分別編輯。 3.調(diào)整圖形對象的層疊次序 將圖片插入文檔之后，默認處于相同層次，如果要將圖片以重疊次序來顯示，則先選擇要調(diào)整的圖片，單擊“繪圖”按鈕，并從彈出的菜單中選擇“疊放次序”選項打開子菜單，選擇圖片應(yīng)該對應(yīng)的層次，如，“置于頂層”，“置于底層”等。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 4.設(shè)置陰影效果 添加陰影的具體操作如下。 選定要添加陰影的圖形對象 單擊“繪圖”工具欄的“陰影樣式”按鈕，如圖6-38所示，在打開的子菜單中選擇合適的樣式即可。 單擊“繪圖”工具欄中的“陰影樣式”按鈕，在打開的菜單中選擇“陰影設(shè)置”選項，啟動“陰影設(shè)置”工具欄利用“陰影設(shè)置”工具欄可對陰影進行顏

54、色、位置等一系列調(diào)整 5.設(shè)置三維效果 添加三維效果的具體操作如下。 選定要添加三維效果的圖形對象上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 單擊“繪圖”工具欄中的“三維效果樣式”按鈕，在打開的菜單中選擇合適的三維效果樣式即可。 6.插入圖片 Word 2003提供了豐富的剪貼畫庫，它分為不同的類型，可以滿足不同的需要，這給編輯文檔帶來了很大方便從剪貼畫庫中插入圖片的操作比較簡單，具體操作步驟如下。 將插入點移到要插入圖片的位置 單擊，“插入”“圖片”“剪貼畫”命令，打開，“剪貼畫”任務(wù)窗格，如圖6-39所示。 在“搜索范圍”下拉列表框中選擇剪貼畫保存的位置，在“結(jié)果類型”下拉列表框中選擇需要的類型，

55、這樣可以提高搜索的速度。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 在“搜索文字”文本框中輸入剪貼畫的關(guān)鍵字，單擊“搜索”按鈕即可。 搜索完畢后，在下面的列表框中將顯示搜索到的剪貼畫，選擇合適的剪貼畫，單擊即可插入到插入點。 Word中不僅可以插入剪貼畫，還可以插入來自于其他文件的位圖圖片單擊“插入”“圖片”“來自文件”命令，即可打開“插入圖片”對話框 單擊“查找范圍”下拉列表框右邊的下拉按鈕，從中選擇圖片所在的文件夾單擊“視圖”按鈕可以選擇視圖模式在“文件名”下拉列表框中輸入圖片名或者選擇要插入的圖片，然后單擊“插入”按鈕即可。 7.插入藝術(shù)字 Word中提供了包含多種樣式的藝術(shù)字庫，使用起來比較方

56、便在文檔中插入藝術(shù)字的操作步驟如下。 把光標移到要插入藝術(shù)字的位置，單擊“插入”“圖片”“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對話框，如圖6-40所示。上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 選擇一種藝術(shù)字樣式，然后單擊“確定”按鈕，彈出“編輯“藝術(shù)字“文字”對話框，如圖6-41所示。 單擊“字體”下拉列表框右邊的下拉按鈕，從列表中選擇合適的字體然后在“字號”下拉列表框中選擇合適的數(shù)值如果需要，可以單擊“加粗”或“傾斜”按鈕，使插入的藝術(shù)字成為粗體或斜體。 在“文字”文本框中輸入文字，單擊“確定”按鈕，插入藝術(shù)字。 8.插入文本框 文本框分為橫排和縱排，插入文本框的具體操作如下 單擊“插入”“文本框”命

57、令，然后在子菜單中選擇“橫排”或“豎排”命令，在文檔中會顯示寫有“在此處創(chuàng)建圖形”的繪圖畫布，鼠標指針變成十字形拖動鼠標便可在文檔中畫出一個矩形文本框。 文本框相當于一個獨立的文本，把光標移動到文本框內(nèi)，便可以輸入文字還可以在文本框內(nèi)插入圖片、繪制圖片、插入其他對象，可以進行段落的設(shè)置等操作上一頁下一頁返回6.6 表格和圖形 插入文本框時，首先打開繪圖畫布，插入文本框后經(jīng)常要刪除繪圖畫布把文本框移出繪圖畫布，然后選擇繪圖畫布，按【Delete】鍵刪除如果文本框位于畫布中，在刪除繪圖畫布時，文本框會一起刪除。 9.裁剪、縮放圖片 具體操作步驟如下。 單擊，“視圖”“工具欄”“圖片”命令，打開，“

58、圖片”工具欄，如圖6-42所示。 選取要裁剪的圖片，單擊“圖片”工具欄中的“裁剪”按鈕，拖動圖片四周的八個控制柄即可控制裁剪圖片的大小 如果要對圖片進行精確的裁剪，可單擊“格式”“圖片”命令，打開“設(shè)置圖片格式”對話框，如圖6-43所示在“裁剪”選項區(qū)中設(shè)置圖片四周的剪切尺寸，設(shè)置完畢后，單擊“確定”按鈕即可。上一頁返回6.7 高級編輯技術(shù)6.7.1項目符號和編號 在文檔中，經(jīng)常需要給一些重要條目的行首加上某個符號，如“”“，”“，”等，這些符號稱為項目符號有時也需要給一些有序的條目在行首加上某種序號，使其條理清晰，這種序號稱為編號，如1,2,a,b等。 1.添加項目符號和編號 在編輯文檔的過

59、程中，Word可以在輸入文本的同時自動創(chuàng)建項目符號和編號列表，也可以在文本的原有行中添加項目符號和編號。 在輸入文本的同時自動創(chuàng)建項目符號或編號列表的方法如下下一頁返回6.7 高級編輯技術(shù) 輸入 “1“，開始一個編號列表，或輸入“*”，開始一個項目符號列表，然后按空格鍵或【Tab】鍵。 輸入所需的文本。 按【Enter】鍵, Word會自動插入下一個項目符號或編號。 若要結(jié)束列表，按【Enter】鍵，或通過按【Backspace】鍵刪除光標前的編號或項目符號。 如果想重新設(shè)置或更改編號，可選中第一個編號后重新輸入編號，如“(1)”,，下面的行即自動更改。 項目符號的操作同更改編號的操作一樣，在

60、此不再贅述。 2.使用獨特的符號或圖片作項目符號 要想使用獨特的符號或圖片作為項目符號，可以進行如下操作: 選定要更改項目符號格式的文本 單擊“格式”“項目符號和編號”命令，打開如圖6-44所示的“項目符號和編號”對話框， 上一頁下一頁返回6.7 高級編輯技術(shù) 在“項目符號”選項卡中選擇要更改的樣式。 單擊“自定義”按鈕，打開如圖6-45所示的“自定義項目符號列表”對話框。 可選擇任一符號或圖片作為項目符號，也可單擊“圖片”按鈕，彈出如圖6-46所示的“圖片項目符號”對話框，從中選擇一個圖片作為項目符號可在“搜索文字”文本框中輸入圖片名稱，從中找出需要的圖片，單擊該圖片，然后單擊“確定”按鈕返