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文檔簡(jiǎn)介

1、PAGE PAGE 42崗 位 職 責(zé) 書總經(jīng)理月庫存報(bào)表分析生產(chǎn)計(jì)劃,工資計(jì)劃,銷售計(jì)劃資金運(yùn)營策劃新增人員審批,部門主觀任命,設(shè)備購置審批市場(chǎng)運(yùn)作,廣告投入審批,鋪底資金和人員審批營銷人員工資和費(fèi)用策劃與控制全公司人員工資控制未來發(fā)展戰(zhàn)略策劃財(cái)務(wù)運(yùn)作策劃對(duì)外高層人員交往新產(chǎn)品開發(fā)決定與審批財(cái)務(wù)報(bào)表的分析監(jiān) 察 室針對(duì)產(chǎn)品、質(zhì)量體系與標(biāo)準(zhǔn)、程序等管理工作編制每月定工作目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)執(zhí)行情況實(shí)施監(jiān)督檢查,對(duì)于上述工作中存在的問題,提出監(jiān)察報(bào)告交上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo),推動(dòng)企業(yè)全面進(jìn)步。對(duì)業(yè)務(wù)部門的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和人員廉政狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查,對(duì)存在的問題寫出監(jiān)察工作記錄,責(zé)成部門經(jīng)理予以糾正。隨時(shí)提

2、出改建立監(jiān)察信箱,接受員工、加工戶對(duì)公司責(zé)任人的舉報(bào)投訴,組織調(diào)查與取證,寫出監(jiān)察報(bào)告,重大問題向總經(jīng)理報(bào)告。包裝監(jiān)察員根據(jù)包裝標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各車間已裝箱產(chǎn)品進(jìn)行抽查,保證產(chǎn)品的包裝完好無損,并做好記錄。清點(diǎn)加工戶送來的包裝物數(shù)量,保證入庫數(shù)準(zhǔn)確,并在入庫單上簽字。及時(shí)完成工作總結(jié),并匯總各車間的包裝質(zhì)量情況,反饋給生產(chǎn)部。成品監(jiān)察員審核每月的成品生產(chǎn)入庫單及成品出庫單,核對(duì)成品庫的報(bào)表,確保報(bào)表的準(zhǔn)確性,與電腦庫存一致。根據(jù)成品庫掛卡上的數(shù)據(jù),來盤存各倉庫的實(shí)物庫存,確保帳卡、物一致。根據(jù)每月的銷售清單,及退貨清單,銀行帳,來核對(duì)應(yīng)收帳款,確保應(yīng)收帳款準(zhǔn)確無誤。根據(jù)每月產(chǎn)品生產(chǎn)卡來復(fù)核工資,確保工資

3、準(zhǔn)確無誤。及時(shí)完成工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)各倉庫員報(bào)表核對(duì)出的差錯(cuò)情況,反饋給商務(wù)部。核算成品庫存金額,上報(bào)總經(jīng)理室,便于分析庫存合理性。采購監(jiān)察員根據(jù)采購部的每月價(jià)格對(duì)比表,不斷尋找新的供應(yīng)商,以降低公司的成本。根據(jù)采購、生產(chǎn)提供的貨比三家,對(duì)外協(xié)、外購件的購買價(jià)格和供應(yīng)商進(jìn)行審批確定,監(jiān)督采購(外協(xié))人員的廉政情況。根據(jù)采購部及外協(xié)戶的入庫單和價(jià)格表,審核報(bào)帳的金額,保證財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性。及時(shí)完成工作總結(jié),并將本月降低的產(chǎn)品成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。行政監(jiān)察員根據(jù)公司的有關(guān)規(guī)章、程序文件、工作流程,對(duì)各部門進(jìn)行全方位、各方面的監(jiān)察,并做記錄,督促各部門完善管理。根據(jù)各部門提供的每月工作計(jì)劃、策劃書等,對(duì)其完成性進(jìn)

4、行檢查,并記錄,以促進(jìn)各部提高工作效率。根據(jù)咖啡廳、食堂、物業(yè)管理的入庫單、出庫單、月報(bào)表、臺(tái)帳,進(jìn)行核對(duì),保證帳、物一致性。及時(shí)完成工作總結(jié),上交總監(jiān),反饋給總經(jīng)理室。材料監(jiān)察員根據(jù)每月的材料入庫單及領(lǐng)料卡,核對(duì)半成品倉庫員的報(bào)表,確保報(bào)表的準(zhǔn)確性,與帳面一致。根據(jù)材料的帳面數(shù),來盤存各倉庫的實(shí)物庫存。根據(jù)領(lǐng)料卡上的面板數(shù),核對(duì)成品入庫數(shù),確保發(fā)出數(shù)與入庫數(shù)相一致。及時(shí)完成工作總結(jié),統(tǒng)計(jì)各倉庫員的報(bào)表核對(duì),材料卡登記,帳、物抽查情況,反饋給生產(chǎn)部,便于分析倉庫員的工作質(zhì)量。核算半成品倉庫材料庫存金額,上報(bào)總經(jīng)理室,便于分析庫存合理性。質(zhì) 保 部經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司質(zhì)量手冊(cè)、程序文件的編制,貫徹并

5、實(shí)施運(yùn)作、修訂、督促檢查各部運(yùn)行情況,上報(bào)總經(jīng)理室。協(xié)助管理代表做好內(nèi)審的實(shí)施和組織工作和外審的聯(lián)系。建立全公司質(zhì)量體系管理檔案。負(fù)責(zé)編制公司月度質(zhì)量工作計(jì)劃,并檢查執(zhí)行情況,確保公司質(zhì)量管理活動(dòng)有序進(jìn)行。負(fù)責(zé)公司體系運(yùn)行的質(zhì)量記錄的歸口管理,統(tǒng)一歸檔銷毀。協(xié)助人事部做好全公司的質(zhì)量培訓(xùn),提高全公司員工的質(zhì)量意識(shí)。協(xié)助采購部門做好供方的質(zhì)量保證能力的提高。根據(jù)公司的經(jīng)營方針,編制每月工作目標(biāo)計(jì)劃,發(fā)揮辦公室的參謀、協(xié)調(diào)、綜合管理職能,協(xié)助(副)總經(jīng)理室進(jìn)行日常綜合管理工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議和例會(huì)的組織工作,參加或列席會(huì)議并做好會(huì)議記錄,視情況整理會(huì)議紀(jì)要或辦理下文事宜。對(duì)會(huì)議討論重大問題,組織調(diào)研

6、并提出報(bào)告。根據(jù)總經(jīng)理指示,編排工作活動(dòng)日程表,做好重大活動(dòng)的組織和接待工作。負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作(暫住外來人口、計(jì)劃生育、獻(xiàn)血、捐助、各類會(huì)議和評(píng)選等等),組織安排接待、參觀等公關(guān)活動(dòng)。負(fù)責(zé)公司的思想教育和宣傳工作,加強(qiáng)精神文明建設(shè)、培養(yǎng)和建立飛雕的企業(yè)文化。負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)和消防工作,不斷降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司的物業(yè)管理工作和公司區(qū)域內(nèi)的環(huán)境整治,不斷改善員工的工作、生活環(huán)境。及時(shí)處理公文、證照及重要來往文電信函的審閱、分送,督促檢查領(lǐng)導(dǎo)批示、起草和修改以公司名義簽發(fā)的有關(guān)文件,做好公司各種文件和資料的檔案管理工作。編制產(chǎn)標(biāo)、嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)的支出,加強(qiáng)辦公財(cái)產(chǎn)管理和車輛的調(diào)度管理。

7、總經(jīng)理秘書負(fù)責(zé)總經(jīng)理分管工作所需各類信息資料的搜集、分析匯總、匯報(bào)。傳達(dá)總經(jīng)理工作指令,并負(fù)有督促進(jìn)度檢查結(jié)果,向總經(jīng)理匯報(bào)的職能。負(fù)責(zé)總經(jīng)理來訪客人的接待與安排。負(fù)責(zé)完成總經(jīng)理授權(quán)的所有文字類事務(wù),包括口述記錄、會(huì)議記錄、打印分發(fā)、存檔。負(fù)責(zé)總經(jīng)理室內(nèi)、外文件的接收、分類、編目和保存。負(fù)責(zé)總經(jīng)理和公司級(jí)信函接收與發(fā)出。安排總經(jīng)理的日常工作日程和外出行程,負(fù)有時(shí)間提醒、事務(wù)提醒的責(zé)任,同時(shí)處理飲食、訂票、報(bào)銷、有關(guān)人員通知等事務(wù)。負(fù)責(zé)總經(jīng)理直接交辦的各項(xiàng)任務(wù),如安排專項(xiàng)會(huì)議(會(huì)唔)、宴會(huì)、對(duì)外社交活動(dòng)、專項(xiàng)調(diào)查工作等。隨同總經(jīng)理外出時(shí)處理行程中的雜事,并負(fù)責(zé)公司級(jí)禮儀接待工作??偨?jīng)理不在公司的

8、非外出期間,承擔(dān)總經(jīng)理室和辦公室的部分工作任務(wù)。應(yīng)總經(jīng)理要求,為其提供專項(xiàng)信息和相應(yīng)的調(diào)研信息,起到參謀和咨詢作用。完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。食堂司務(wù)長在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)職工食堂的日常管理工作,配備人員、原料、設(shè)備、保證食堂三餐供應(yīng)合乎標(biāo)準(zhǔn)的食物。管理食堂的儲(chǔ)存庫房,按要求理清各種采購、儲(chǔ)藏、付款的帳目,對(duì)帳卡、物一致性和采購的低價(jià)、廉潔性負(fù)責(zé)。確保準(zhǔn)時(shí)開飯,員工按時(shí)就餐,檢查和維持就餐秩序。負(fù)責(zé)檢查食堂衛(wèi)生、用餐器皿消毒情況,確保用餐安全,并控制衛(wèi)生消毒用品、潔具的耗用。合理安排員工工作,做好每餐的衛(wèi)生清掃和定期大清掃工作。及時(shí)安排并完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的客飯或宴請(qǐng)任務(wù)。提出不斷提高餐

9、飲服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)技能的方法,并不斷提高綜合服務(wù)水平。負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)監(jiān)督,指導(dǎo)、培訓(xùn)或牽頭培訓(xùn)下屬廚師、廚工的操作技能,做好績(jī)效考核工作。負(fù)責(zé)監(jiān)督下屬員工,工作時(shí)應(yīng)著清潔工作服、戴口罩并保持個(gè)人健康和衛(wèi)生。廚師接受司務(wù)長指命,完成食堂三餐食物的烹飪加工,對(duì)食物衛(wèi)生、口味提高、加工設(shè)備維護(hù)負(fù)責(zé)。不斷改進(jìn)、提高烹飪技能和服務(wù)水平。按司務(wù)長分工,完成食物原料檢驗(yàn)、倉庫儲(chǔ)存、庫存帳目做帳、原料出庫工作(可承擔(dān)其中一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作)。按司務(wù)長分工,完成食物原料或半成品供應(yīng)商選擇、采購比價(jià)任務(wù)。保持個(gè)人健康和衛(wèi)生。廚工接受司務(wù)長指令,承擔(dān)員工就餐全過程中的(食物原料選擇、清洗、切配、搬運(yùn)等)廚房輔助性工作

10、。負(fù)責(zé)出售食物,并及時(shí)回收、清洗用后的餐具,清理餐桌,清掃地面,確保用餐器皿、場(chǎng)地的清潔。學(xué)習(xí)烹飪技能,制作簡(jiǎn)單食物,并不斷提高服務(wù)水平。按司務(wù)長分工,完成食物原料或半成品的供應(yīng)商選擇,原料檢驗(yàn)、倉庫儲(chǔ)存、庫存帳目做帳、原料出庫和搬運(yùn)的一項(xiàng)或幾項(xiàng)工作。協(xié)助維持就餐秩序,營造良好的就餐環(huán)境。負(fù)責(zé)本工作區(qū)內(nèi)所有用品、物品清潔工作,使之?dāng)[放有序,食物與清潔用品必須分開存放。完成本責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清掃。保持個(gè)人健康和衛(wèi)生。物業(yè)管理對(duì)生活后勤物資的管理,登記備案歸檔,保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),降低費(fèi)用支出。根據(jù)公司衛(wèi)生管理程序?qū)φ麄€(gè)公司的環(huán)境、清潔衛(wèi)生進(jìn)行的管理,指導(dǎo)清潔工的工作,檢查工作效果,保證工作與生活環(huán)境的清

11、潔衛(wèi)生。合理安排員工宿舍,并根據(jù)要求為公司來訪客戶,安排住宿。對(duì)飲用水的控制與管理,制定公司飲用水的購買計(jì)劃并執(zhí)行。負(fù)責(zé)生活區(qū)用水、用電的審核計(jì)算。負(fù)責(zé)生活區(qū)的安全消防管理,消除安全隱患。網(wǎng)絡(luò)、行政管理保證公司電腦網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障,及時(shí)判斷故障點(diǎn)與原因。小故障及時(shí)排除,大故障及時(shí)與保修單位聯(lián)系。協(xié)助相關(guān)部門組織落實(shí)電腦系統(tǒng)軟件的分析、研制、完善、升級(jí)、維護(hù)和人員培訓(xùn)及開發(fā)工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的管理和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理,對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件及硬件的故障及時(shí)進(jìn)行處理。熟悉網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)、走向、節(jié)點(diǎn)位置、交換機(jī)位置。負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行查、殺毒操作。每日運(yùn)行一次查、殺毒程序,檢查“防火墻”運(yùn)行情況,確

12、保系統(tǒng)無毒運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃與建設(shè)及公司網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件(簡(jiǎn)單)的開發(fā)。負(fù)責(zé)對(duì)域用戶的添、刪、改的維護(hù),添、刪、改用戶必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)中心文書檔案的歸檔工作及協(xié)助完成部分辦公室文員工作及行政管理工作。牽頭完成各類辦公設(shè)備維護(hù)、維修工作,電話卡、手機(jī)費(fèi)等費(fèi)用管理。積極學(xué)習(xí)新技術(shù),掌握新設(shè)備,做到“一專多能”。負(fù)責(zé)辦公室行政管理事務(wù)。文員負(fù)責(zé)所用設(shè)備及相關(guān)辦公設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)及耗材的管理。執(zhí)行文印管理制度,負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)公文資料的管理,不得隨意傳播未經(jīng)許可公開任何信息。根據(jù)部門主管的安排負(fù)責(zé)公司各部辦文件、資料的打印、油印工作,及時(shí)安排文件責(zé)任人校對(duì),并負(fù)責(zé)所需份數(shù)的復(fù)印和裝裱

13、。負(fù)責(zé)管理各部門復(fù)印機(jī)的使用及復(fù)印登記工作。按規(guī)定要求進(jìn)行復(fù)印,注意做好保密工作。負(fù)責(zé)辦公室通知、工作標(biāo)準(zhǔn)及各類管理文件的發(fā)放。負(fù)責(zé)辦理公用報(bào)刊、雜志的征訂。負(fù)責(zé)收集各部門辦公用品、用具的采購計(jì)劃,統(tǒng)計(jì)后報(bào)上級(jí)審批。負(fù)責(zé)發(fā)文稿的文號(hào)登記管理及辦公室各類文書的登記、傳閱、催辦、送印、分發(fā)、歸檔等。協(xié)助相關(guān)人員開展企業(yè)文化創(chuàng)建活動(dòng)。協(xié)助主任對(duì)公司固定資產(chǎn)、辦公家具的統(tǒng)籌管理。文體活動(dòng)服務(wù)員建立和保持相關(guān)費(fèi)用帳目,完成帳目結(jié)算、審核、交接工作。負(fù)責(zé)咖啡廳飲料和藥品出售、簡(jiǎn)單醫(yī)療救護(hù)、廳內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生清掃、音樂和娛樂用具管理等娛樂服務(wù)與設(shè)施管理。司機(jī)協(xié)助安排公司每天的派車用車計(jì)劃,確保公司公務(wù)用車需要(車

14、隊(duì)隊(duì)長)。認(rèn)真完成公司的派車任務(wù)要求,服從派車調(diào)度人員指揮。堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛正常行。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄或加油用油記錄,向派車主管匯報(bào)出車情況。認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。單獨(dú)為公司領(lǐng)導(dǎo)出車時(shí),兼有駕駛員和警衛(wèi)員、服務(wù)員職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度.,不散布各種消息。清潔工按物業(yè)管理員要求清掃公用區(qū)域,別墅內(nèi)公用區(qū)域、輔助房公用區(qū)域衛(wèi)生并保持整潔。按物業(yè)管理員要求燒開水,供應(yīng)輔助房員工。部分公用紡

15、織物清洗,部分其他的臨時(shí)性工作。保安(隊(duì)長)安排、協(xié)調(diào)保安員日常工作,指導(dǎo)、培訓(xùn)其工作技能。做好與公安等部門的聯(lián)系工作,落實(shí)各項(xiàng)措施,確保全公司安全。實(shí)行門禁管理,查核進(jìn)出公司的人員、物品、車輛,保留相關(guān)單據(jù),做好相關(guān)記錄,及時(shí)制止違紀(jì)員工,防止公司財(cái)產(chǎn)流失,保持良好儀表,保持值班部位衛(wèi)生。建立健全安全保衛(wèi)方面的有關(guān)制度,做好安全保衛(wèi)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)建設(shè),協(xié)助建立滅火預(yù)案,做好重點(diǎn)部門、重點(diǎn)部位安全保衛(wèi)工作,落實(shí)防范措施,定期和不定期的對(duì)各部門進(jìn)行檢查,檢查要有記錄,發(fā)現(xiàn)隱患,及時(shí)督促整改。負(fù)責(zé)園區(qū)內(nèi)治安巡邏任務(wù),晝夜間查看可疑人員、物品和異?,F(xiàn)象,及時(shí)處理、記錄、報(bào)告。協(xié)助物業(yè)管理人員,檢查、制止員

16、工宿舍內(nèi)出現(xiàn)的違規(guī)現(xiàn)象。對(duì)公司燈光按時(shí)開閉。協(xié)助公安機(jī)關(guān)偵破公司內(nèi)發(fā)生的各類刑事案件、治安案件,及時(shí)處理各類糾紛,對(duì)一量處理不了的,移交公安機(jī)關(guān)處理。協(xié)助工程部做好電氣設(shè)備,照明線路的安全檢查,并落實(shí)專人做好監(jiān)督保衛(wèi)工作。協(xié)助對(duì)公司員工進(jìn)行法制觀念、安全意識(shí)、安全防衛(wèi)等方面的宣傳教育工作。依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,研究組織構(gòu)架、崗位設(shè)置、崗位職責(zé)及權(quán)責(zé)劃分的改進(jìn)方案。編制每月部門工作目標(biāo)計(jì)劃,為企業(yè)運(yùn)行發(fā)展提供人力資源。根據(jù)公司實(shí)際運(yùn)作,研究崗位績(jī)效管理方案及考核指標(biāo),實(shí)施績(jī)效管理。依國家有關(guān)規(guī)定生活水準(zhǔn)、工資市場(chǎng)情況及企業(yè)政策,研訂合理的員工待遇政策。設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)人事管理制度及其作業(yè)流程,并確保

17、其有效實(shí)施。根據(jù)公司總的人材戰(zhàn)略,協(xié)商與各部門經(jīng)理會(huì)商后,擬訂每一職位的工作標(biāo)準(zhǔn)及其所需資格、條件以求量才適用。配合企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),依據(jù)人力分析、人力預(yù)測(cè)的結(jié)果,擬訂人力資源發(fā)展計(jì)劃及人員編制數(shù)額,并根據(jù)人力發(fā)展計(jì)劃,計(jì)劃、組織各種人員教育和培訓(xùn)工作。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,有計(jì)劃的培訓(xùn)、激勵(lì)所屬人員的士氣、提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)其依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本部門目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降提議等事項(xiàng)并力求處理公平合理。人事專員A根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,進(jìn)行人力資源分析,確定人員編制報(bào)批,服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。依據(jù)企業(yè)經(jīng)營方針和目標(biāo),編制企業(yè)年度、月度

18、培訓(xùn)計(jì)劃,并交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),滿足發(fā)展需要。修訂企業(yè)招聘制度,并落實(shí)執(zhí)行,為企業(yè)甄選優(yōu)秀人才。擬訂企業(yè)培訓(xùn)制度,并認(rèn)真實(shí)施,提升企業(yè),改善提高員工素質(zhì)。合理安排培訓(xùn)資源,聘用內(nèi)外部培訓(xùn)講師,檢查講師培訓(xùn)質(zhì)量和教學(xué)效果。收集、篩選、編寫、審校各類培訓(xùn)教材和資料,負(fù)責(zé)教學(xué)儀器的保養(yǎng),保證培訓(xùn)質(zhì)量。根據(jù)企業(yè)程序文件,建立完善培訓(xùn)資料檔案,接待ISO9000質(zhì)量體系審核。完善企業(yè)晉升、考核制度,組織開展評(píng)審會(huì)議,對(duì)考評(píng)成績(jī)匯總分析,促進(jìn)員工發(fā)展。人事專員B依據(jù)人事管理制度,辦理員工進(jìn)出、異動(dòng)及職稱評(píng)定手續(xù)。負(fù)責(zé)建立保管人事檔案及部門公文、資料,提供各種人事報(bào)表和有關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。依據(jù)相關(guān)政策辦理員工的福利保

19、險(xiǎn)事宜,并進(jìn)行分析和總結(jié)。嚴(yán)格執(zhí)行公司請(qǐng)假、出差、人事任免、獎(jiǎng)懲辦法程序并作好相應(yīng)記錄。負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)匯總,提交上級(jí)和財(cái)務(wù)部。負(fù)責(zé)落實(shí)勞動(dòng)安全保護(hù),參與公司勞動(dòng)安全、工傷事故的調(diào)查、善后處理和補(bǔ)償。工 程 部經(jīng)理崗位職責(zé)依據(jù)公司經(jīng)營計(jì)劃,并配合公司總目標(biāo),制定本單位的目標(biāo)與工作計(jì)劃。根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)支出,編制本單位的年度預(yù)算,并加以控制。按照公司規(guī)劃,做好基建項(xiàng)目管理(批準(zhǔn)、規(guī)劃許可、土地權(quán)屬等)工作,審核工程預(yù)決算,辦妥房屋及土地產(chǎn)權(quán)證書。辦理土地、房屋及工程設(shè)備的購置、維護(hù)、保險(xiǎn)、租賃、移轉(zhuǎn)、出售等事項(xiàng),確保合法合理。辦理房屋、橋梁等修繕及裝璜事宜,對(duì)其中圖樣、規(guī)格、估價(jià)、

20、招標(biāo)或議價(jià)等加以詳慎審定簽約,完工之后認(rèn)真驗(yàn)收,核價(jià)結(jié)帳。加強(qiáng)施工進(jìn)度、質(zhì)量、安全的跟蹤督查管理,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)范(條例)要求,確保工程質(zhì)量符合和安全可靠。掌握公司內(nèi)各種環(huán)境設(shè)施和用電設(shè)備性能的完好情況,負(fù)責(zé)組織下屬及時(shí)制定維修保養(yǎng)計(jì)劃和措施,檢查完成情況,確保良好運(yùn)行。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部消防用電安全工作,組織消防用電檢查和培訓(xùn),督促各種消防安全制度的落實(shí),定期檢查和更新消防器具,消除各種隱患,不斷降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào),進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲

21、辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)并力求處理公平合理。主管協(xié)助經(jīng)理編制部門工作計(jì)劃并組織實(shí)施。工程項(xiàng)目的維修、改建的實(shí)施計(jì)劃,確保最底成本情況下,按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。定期組織檢查工程部管轄的設(shè)備使用、維護(hù)情況,及時(shí)消除隱患,確保公司正常運(yùn)行?;?xiàng)目的方案設(shè)計(jì),價(jià)格估算,上報(bào)審批。項(xiàng)目確定后,配合總監(jiān)室調(diào)查比價(jià),確定施工單位。工程結(jié)束后,配合總監(jiān)室結(jié)算工程款及支付審批。不定期監(jiān)督檢查廠內(nèi)消防區(qū)域,杜絕隱患。廠內(nèi)的園林規(guī)劃、管理,項(xiàng)目實(shí)施。合理安排水、電工、園林的每項(xiàng)工作。根據(jù)需要安排員工的培訓(xùn)計(jì)劃。(特殊工種)在經(jīng)理指導(dǎo)下,嚴(yán)格考核、總結(jié)下屬的工作情況,嚴(yán)格要求下屬遵守公司的規(guī)章制

22、度。電工組長定期檢查用電區(qū)域,杜絕違章、浪費(fèi)用電。提出整改意見,保證廠區(qū)安全用電。用電的改建、擴(kuò)建提供合理的方案,即達(dá)到使用要求,又節(jié)省費(fèi)用。公司電話的維護(hù)、故障的修理,確保正常使用。中央空調(diào)系統(tǒng)的使用、管理、保養(yǎng)。確保安全使用。用電的改建、擴(kuò)建的項(xiàng)目具體實(shí)施負(fù)責(zé),按時(shí)完成任務(wù)。消防泵房、配電房?jī)?nèi)的設(shè)備使用控制管理、保養(yǎng)及消防安全的檢查和監(jiān)督(冷凍機(jī)房)。確保使用正常,達(dá)到公司要求。定期對(duì)廠內(nèi)的水電表數(shù)核實(shí),統(tǒng)計(jì)交辦公室分?jǐn)?。以上?xiàng)目的檢查記錄、設(shè)備資料的保管及存檔,便于檢查和總結(jié)。電工嚴(yán)守操作規(guī)程,完成供電線路及設(shè)備的維修、保養(yǎng)任務(wù),保障公司的正常供電。用電項(xiàng)目的擴(kuò)建、改建的具體實(shí)施,服從組

23、長安排,按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。中央空調(diào)系統(tǒng),消防泵,配電柜、電話機(jī)的保養(yǎng)實(shí)施和零星基建項(xiàng)目的設(shè)施。經(jīng)常檢查廠內(nèi)用電區(qū)域,發(fā)現(xiàn)違章,浪費(fèi)用電的及時(shí)制止,并上報(bào)到電工組長。認(rèn)真履行值班職責(zé)。做好維修和值班的原始記錄。每月統(tǒng)計(jì)電表度數(shù)。對(duì)電工使用的工具、器具、保管,不丟失,保證正常使用。負(fù)責(zé)維護(hù)(修)、供、下水管,保障供、下水管暢通。負(fù)責(zé)新增與改線支管的安裝和拆卸。水工加強(qiáng)對(duì)和抽水設(shè)備的管理,在外線管道停水時(shí),確保應(yīng)急供水。經(jīng)常檢查用水區(qū)域,杜絕違章,浪費(fèi)用水,提出整改意見,達(dá)到安全、合理使用。做好水源消毒和設(shè)備運(yùn)行、維修的原始記錄。環(huán)保水池內(nèi)的設(shè)備使用、管理、保養(yǎng),按時(shí)開關(guān)機(jī)器,確保使用正常及達(dá)到環(huán)

24、保排放要求。滅火器、室內(nèi)外消火栓的維護(hù)、管理,保證使用需要,達(dá)到消防部門要求。用水的改建、擴(kuò)建方案建議及具體實(shí)施。最底成本情況下,按時(shí)、按質(zhì)完成任務(wù)。定期檢查廠內(nèi)的下水道,杜絕隱患,保證暢通,避免水災(zāi)。水工的工具、器具、保管,不丟失。門、窗維修及零星基建項(xiàng)目的實(shí)施。園林維護(hù)觀察苗木的成長情況,根據(jù)需要施肥,澆灌、打藥,保證苗木的正常成長,提高苗木的成活率。對(duì)苗木,草皮進(jìn)行合理修剪,達(dá)到美觀好看及公司要求。對(duì)苗木、草皮區(qū)域的雜草及時(shí)鏟除,提高公司環(huán)境衛(wèi)生。園林工具的保養(yǎng)及維護(hù),不丟失。市 場(chǎng) 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,編制本部門的銷售目標(biāo)與月工作計(jì)劃,并組織實(shí)施確保完成。全面負(fù)責(zé)市場(chǎng)營銷工作,

25、策劃市場(chǎng)調(diào)查、研究競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,匯總分析后報(bào)總經(jīng)理室,每月提供準(zhǔn)確可靠的市場(chǎng)情報(bào),作為擬訂產(chǎn)品開發(fā)、制定售價(jià)政策、行銷計(jì)劃、淘汰滯銷商品的決策依據(jù)。編制年、月產(chǎn)品銷售計(jì)劃,根據(jù)市場(chǎng)的需要策劃促銷方案,報(bào)總經(jīng)理審批,并組織實(shí)施,跟蹤總結(jié)。審核公司與各代理商的合同簽約,對(duì)駐外區(qū)域經(jīng)理的市場(chǎng)拓展及市場(chǎng)管理進(jìn)行督導(dǎo)和協(xié)調(diào),加強(qiáng)駐外機(jī)構(gòu)規(guī)范化管理。研訂辦事處人員績(jī)效考核辦法,借以鼓勵(lì)銷售人員努力達(dá)成其銷售目標(biāo)。不斷開拓新市場(chǎng)領(lǐng)域,有效組織參與工程項(xiàng)目洽談,挖掘潛在用戶,收集新品上市后信息反饋,樹形象,創(chuàng)品牌,以謀求經(jīng)濟(jì)效益最大化。建立健全各代理商,各辦事處的檔案管理,為完善營銷網(wǎng)絡(luò)擴(kuò)展市場(chǎng),提升市場(chǎng)占有率提

26、供改善決策依據(jù)。信息助理市場(chǎng)資料調(diào)查與反應(yīng):搜集市場(chǎng)信息,匯總提交上級(jí),確保所提供的各類信息準(zhǔn)確無誤,便于研究分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。協(xié)助經(jīng)理組織的市場(chǎng)報(bào)道、追蹤。發(fā)布公司相關(guān)政策、產(chǎn)品信息給各辦事處,加強(qiáng)公司與駐外辦之間的信息溝通。對(duì)資證進(jìn)行有效管理,提供給辦事處相關(guān)人員,利于市場(chǎng)開發(fā)。對(duì)市場(chǎng)部計(jì)算機(jī)進(jìn)行日常維護(hù),保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)正常運(yùn)行。行政助理針對(duì)各辦事處的需要,適時(shí)提供人力及物力的支援。編制、定編辦事處人員,進(jìn)行有效的人事行政管理,建立合理的人事檔案。接收、簽發(fā)新簽合同,并進(jìn)行整理歸檔,使合同規(guī)范化管理。受理辦事處各級(jí)員工的投訴,整理匯總提交上級(jí),便于績(jī)效考核。管理辦事處辦公環(huán)境,提高公司形象及加

27、強(qiáng)辦事處人員規(guī)范化管理。業(yè)務(wù)助理根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)資料,編制銷售計(jì)劃,為辦事處制定其銷售目標(biāo),報(bào)上級(jí)。審核各辦事處工程業(yè)務(wù),匯總分析提交上級(jí),擬定工程業(yè)務(wù)的建議。督導(dǎo)辦事處推廣產(chǎn)品和廣告形象的計(jì)劃,傳遞產(chǎn)品營銷政策,積極做好市場(chǎng)開拓工作。對(duì)代理商進(jìn)行竄貨管理,調(diào)查分析作出相應(yīng)處罰上報(bào),加強(qiáng)市場(chǎng)的穩(wěn)定性。接收假冒產(chǎn)品的信息,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)辦事處進(jìn)行打假工作,維護(hù)本公司品牌、形象。財(cái)務(wù)按考核表標(biāo)準(zhǔn)核算辦事處人員工資、獎(jiǎng)勵(lì),以財(cái)務(wù)發(fā)放各辦工資。審核各辦事處辦公費(fèi)用的報(bào)銷,上報(bào)上級(jí),監(jiān)督各辦的費(fèi)用支出及流動(dòng)資金。審核設(shè)計(jì)費(fèi)計(jì)提,對(duì)不符合公司要求加以嚴(yán)格控制。劃拔差旅費(fèi)、臨時(shí)費(fèi)用,上報(bào)上級(jí)審批,以利各辦開展工作。

28、廣 告 部經(jīng)理根據(jù)公司的方針目標(biāo),編制廣告部年、月工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保完成。配合公司年度經(jīng)營計(jì)劃,擬訂廣告及其他銷售需要的宣傳計(jì)劃,以促進(jìn)銷售拓展及提高公司品牌的知名度。制作產(chǎn)品銷售額的價(jià)目表、宣傳頁、包裝物等形象設(shè)計(jì)。負(fù)責(zé)對(duì)各代理商、辦事處廣告投放費(fèi)用審批、審核及時(shí)廣告投放效果的跟蹤評(píng)估報(bào)告。承接廣告影視公司、廣告制品公司等專項(xiàng)策劃業(yè)務(wù)項(xiàng)目聯(lián)系及 對(duì)相關(guān)價(jià)位、信息、收視、效果評(píng)估后簽訂合約等跟蹤服務(wù)。負(fù)責(zé)相關(guān)部門工作協(xié)調(diào)溝通,進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考

29、核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲,升降等事項(xiàng)并力求處理公平合理。內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司所有形象資料的整理、歸檔,保證資料的安全、正確地使用。根據(jù)已審批廣告項(xiàng)目分類、核查、報(bào)銷、歸類、登帳,滿足代理商帳目及時(shí)轉(zhuǎn)帳,達(dá)到廣告及時(shí)投放。廣告合同歸類、制作業(yè)務(wù)、付款、票據(jù)跟蹤,以達(dá)到每項(xiàng)合同帳目清楚明了。負(fù)責(zé)本部門所有文件傳真收發(fā)與登記,與各媒體、相關(guān)企業(yè)保持日常聯(lián)系。負(fù)責(zé)本部廣告分類月報(bào)表、代理商廣告費(fèi)用月報(bào)、日?qǐng)?bào)表。廣告室主任根據(jù)每月展板計(jì)劃對(duì)各系列產(chǎn)品分類,編制當(dāng)月生產(chǎn)計(jì)劃分配到相關(guān)部門。負(fù)責(zé)廣告室人員、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督管理。廣告制品來往帳目、款項(xiàng)、票據(jù)結(jié)款跟蹤。編制每月廣告制品發(fā)放報(bào)表、員工工資分配。

30、設(shè)計(jì)員據(jù)相關(guān)部門提供數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)公司廣告宣傳品創(chuàng)意、設(shè)計(jì)與修改(小樣制作),經(jīng)相關(guān)部門認(rèn)可后定稿。與廣告公司、印刷商協(xié)調(diào)出片效果并監(jiān)督印制品效果。負(fù)責(zé)各部門與外辦、合作公司產(chǎn)品刻錄。負(fù)責(zé)公司展策、展示、公司展示產(chǎn)品陳列設(shè)計(jì)等三維設(shè)計(jì)工作,及網(wǎng)站維護(hù)與制作。商 務(wù) 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)計(jì)劃,制定本部門的目標(biāo)與月工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保完成。根據(jù)銷售統(tǒng)計(jì)資料和市場(chǎng)銷售計(jì)劃,審核公司月生產(chǎn)計(jì)劃,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、調(diào)整,以達(dá)到產(chǎn)銷平衡。評(píng)審訂貨合同、提貨清單、退貨清單,確保貨款相符,帳貨一致資金到位,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。檢查、指導(dǎo)成品的搬運(yùn)、存儲(chǔ)、裝運(yùn)、交貨全過程的管理質(zhì)量,合理控制庫存,減少資金占用量

31、。不斷完善發(fā)貨程序,尋找合格托運(yùn)部,控制托運(yùn)費(fèi)用,提高交貨速度,防止出現(xiàn)差錯(cuò)。建立完善的售后服務(wù)制度與作業(yè)程序,及時(shí)解決顧客反饋的意見,提高顧客的滿意度。健全客戶檔案管理,建立代理商的資信等級(jí),銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)帳務(wù)核對(duì)等工作。統(tǒng)計(jì)分析公司每月系列產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù),并分析預(yù)測(cè)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),為公司提供作出增產(chǎn)、限產(chǎn)、淘汰的決策依據(jù)。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,有計(jì)劃培訓(xùn)、激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)勵(lì)、升降等事項(xiàng)并力求處理的公平合理。經(jīng)理助理將公司相關(guān)政策、產(chǎn)品信息,及時(shí)傳達(dá)給商務(wù)

32、代表,加強(qiáng)與客戶的信息溝通。審核銷售訂單、價(jià)目表,確保帳貨相符、價(jià)格準(zhǔn)確,減少差錯(cuò)率。每周監(jiān)督檢查商務(wù)工作,符合公司操作要求,加強(qiáng)商務(wù)工作的規(guī)范化。根據(jù)經(jīng)理要求定期編輯公司商務(wù)簡(jiǎn)報(bào),依據(jù)該刊發(fā)行的宗旨,力求充實(shí)其內(nèi)容,提高其水準(zhǔn)及擴(kuò)大發(fā)行區(qū)域,以達(dá)發(fā)刊的目的。接收商務(wù)代表退貨審核表,審核后提交上級(jí)審批,達(dá)到客戶退貨管理規(guī)范化。對(duì)程序文件進(jìn)行有效管理,防止遺失和記錄不全,符合質(zhì)量體系要求。協(xié)助經(jīng)理對(duì)商務(wù)工作的管理,促進(jìn)本單位工作的順利開展。商務(wù)代表掌握欠貨、發(fā)貨情況,接收客戶查詢或投訴電話訂單、提貨清單),確保與客戶訂單一致、價(jià)格準(zhǔn)確,減少差錯(cuò)率。編制定做產(chǎn)品的評(píng)審報(bào)相關(guān)部門評(píng)審,督促產(chǎn)品的完成

33、,定期與財(cái)務(wù)核對(duì)帳務(wù),與客戶核實(shí)帳目,使客戶帳目明晰。接收客戶退貨審核表,整理后提交上級(jí)審批,達(dá)到客戶退貨的規(guī)范化。月初提交相關(guān)報(bào)表,初步調(diào)查市場(chǎng)銷售情況,便于上級(jí)分析研究市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。售后服務(wù)協(xié)助經(jīng)理完善的售后服務(wù)體系,接收客戶查詢或投訴電話并進(jìn)行分析匯總,傳遞給相關(guān)部門或指派技術(shù)人員上門服務(wù),及時(shí)回復(fù)客戶,提高產(chǎn)品和售后服務(wù)質(zhì)量。進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研及客戶回訪工作,了解客戶需求,反饋市場(chǎng)信息。統(tǒng)計(jì)、分析后進(jìn)行匯總提交上級(jí)。學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),提高售后服務(wù)質(zhì)量。負(fù)責(zé)客戶接待,公平、公正、及時(shí)、穩(wěn)妥地處理客戶糾紛。跟蹤尚未解決的質(zhì)量問題產(chǎn)品,督促相關(guān)部門處理,及時(shí)解決產(chǎn)品質(zhì)量問題。建立售后資料檔案,并將有關(guān)資料

34、通知其他相關(guān)業(yè)務(wù)部門。成品庫主任依據(jù)商務(wù)部經(jīng)營計(jì)劃和目標(biāo),制定成品庫的目標(biāo)及工作計(jì)劃。并根據(jù)本單位工作計(jì)劃,估計(jì)所需的款項(xiàng)收支,編制本單位的年度預(yù)算,報(bào)商務(wù)部經(jīng)理審核。掌握公司相關(guān)政策、產(chǎn)品信息,及時(shí)傳達(dá)給下屬,保證內(nèi)部信息溝通流暢。組織配貨,及時(shí)讓托運(yùn)部提貨,使物流暢通并負(fù)責(zé)落實(shí)先進(jìn)先出的原則。監(jiān)督檢查倉庫員的帳、卡、物情況,保證庫存準(zhǔn)確無誤。妥善存儲(chǔ)、整理及保管所有待銷的商品,以確保出倉商品的優(yōu)良質(zhì)量。考慮商品的流通速度,配合銷售預(yù)測(cè),擬訂各項(xiàng)商品的存量標(biāo)準(zhǔn)。分析倉庫空間、設(shè)備、人力與商品銷售形態(tài),擬訂完善的商品質(zhì)量管理辦法與作業(yè)程序。設(shè)計(jì)、推行及改進(jìn)倉儲(chǔ)管理制度及其作業(yè)流程,并確保其有效

35、實(shí)施。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,辦理對(duì)所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)的申報(bào)。物流主管掌握公司相關(guān)政策以及熟悉物流狀況,監(jiān)督檢查托運(yùn)情況,及時(shí)反饋給相關(guān)人員,保障溝通流暢。根據(jù)貨物件數(shù),及時(shí)通知托運(yùn)部提貨,使物流暢通。核對(duì)每月運(yùn)輸費(fèi)用,提交托運(yùn)報(bào)表給財(cái)務(wù)部,便于結(jié)算運(yùn)費(fèi)。根據(jù)托運(yùn)單進(jìn)行貨運(yùn)情況匯總、分析,提交上級(jí),以便合理調(diào)整貨運(yùn)。開單員根據(jù)指令單和退貨清對(duì)單開出發(fā)貨清單和退貨清單,及時(shí)準(zhǔn)確,分發(fā)給各相關(guān)人員。對(duì)提貨清單進(jìn)行編號(hào),妥善保管,以便查詢。根據(jù)倉庫員信息開具欠貨記錄,及時(shí)

36、傳送到商務(wù)代表處,便于通知客戶、補(bǔ)貨。根據(jù)質(zhì)檢記錄開具貼牌產(chǎn)品入庫單,及時(shí)傳送到相關(guān)部門,便于入庫發(fā)貨。對(duì)單員根據(jù)提貨清單核對(duì)備好的產(chǎn)品,實(shí)現(xiàn)訂單與貨物一致。貨物外箱注明收貨人資料,將提貨清單放入指定箱內(nèi),便于發(fā)貨、收貨、對(duì)貨。核對(duì)托運(yùn)單開具的內(nèi)容與實(shí)發(fā)貨物是否一致,確認(rèn)簽字提交上級(jí),以便做帳。技術(shù)服務(wù)兼退貨管理員根據(jù)技術(shù)服務(wù)指派單上門服務(wù),為用戶排憂解難,將市場(chǎng)信息反饋到公司,提高服務(wù)質(zhì)量。 接收退貨審核表存檔以及退貨貨物,協(xié)同返工車間清點(diǎn)退貨產(chǎn)品,將車間開出的退貨清對(duì)單傳送給商務(wù)代表。經(jīng)商務(wù)代表牽頭核對(duì)的退貨清對(duì)單轉(zhuǎn)交開單員開具退貨紅聯(lián),進(jìn)行財(cái)務(wù)沖帳處理。學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí)和相關(guān)政策,提高售后服

37、務(wù)質(zhì)量和退貨管理。司機(jī)認(rèn)真完成派車任務(wù),服從調(diào)度指揮。堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛運(yùn)行正常。遵守國家交通法規(guī)和司機(jī)的行車規(guī)范。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管匯報(bào)出車情況。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。催車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不散布各種消息。技 術(shù) 一 部經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和市場(chǎng)需求,編制實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的策劃,具體業(yè)務(wù)要求,為此制定每月部工作計(jì)劃,確保計(jì)劃目

38、標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)公司計(jì)劃,有效組織開發(fā)新產(chǎn)品,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造。配合相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審和售后服務(wù)工作提高顧客滿意度,為企業(yè)提供銷售新的增長點(diǎn)。設(shè)立與修訂各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)(含樣品制作)及操作規(guī)范、工藝流程。負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料控制,組織編制產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范、材料明細(xì)表等。指導(dǎo)并服務(wù)于生產(chǎn)參與供方評(píng)審,提高其工作效率,減少不合格。及時(shí)處理產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)提出不合格品的糾正、預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。組織相關(guān)人員實(shí)施公司產(chǎn)品的有關(guān)認(rèn)證工作,組織編制產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)技監(jiān)局備案,保證銷售順利,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品模具的設(shè)計(jì)、制造、修理工作,加強(qiáng)對(duì)模具的管理

39、,降低模具制造、修理費(fèi)用。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng),并力求處理公平合理。項(xiàng)目主管負(fù)責(zé)產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)和改進(jìn)。在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)新品開發(fā)任務(wù)組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量保證體系計(jì)劃,編制項(xiàng)目開發(fā)工作計(jì)劃。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目的跟蹤、回顧、總結(jié)、時(shí)間及人員安排監(jiān)督項(xiàng)目組成員根據(jù)產(chǎn)品開發(fā)程序進(jìn)行設(shè)計(jì)及生產(chǎn)負(fù)責(zé)檢查、鑒定和新項(xiàng)目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求,及時(shí)提出報(bào)告。與其他項(xiàng)目組及部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,

40、并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。對(duì)產(chǎn)品開發(fā)及本崗位工作提出有創(chuàng)新性的建議。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,辦理對(duì)所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)的申報(bào)。設(shè)計(jì)工程師在項(xiàng)目主管指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)新產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì):根據(jù)新產(chǎn)品開發(fā)任務(wù)書制定設(shè)計(jì)方案及可行性論證,并執(zhí)行策劃書。對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)所需成本進(jìn)行分析估算,降低開發(fā)成本。產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)備,保證設(shè)計(jì)準(zhǔn)確性。認(rèn)真做好試驗(yàn)報(bào)告和檢測(cè)記錄,做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,字跡清晰,整齊規(guī)范,簽證齊全。妥善保存試驗(yàn)各種原始資料,加強(qiáng)與產(chǎn)品工程師和相關(guān)部門的溝通聯(lián)系。負(fù)責(zé)做好各類原材料、器件的試驗(yàn),過程試驗(yàn),各種配合比設(shè)計(jì),及時(shí)提供試驗(yàn)報(bào)告。做好與產(chǎn)品工程師的交

41、接工作。對(duì)產(chǎn)品開發(fā)及本崗位工作提出有創(chuàng)新性的建議。產(chǎn)品工程師在經(jīng)理主管統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)質(zhì)量文件,技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。熟悉、核對(duì)數(shù)據(jù),對(duì)相關(guān)方提供有效的技術(shù)工藝指導(dǎo)支持,使產(chǎn)品能夠正常生產(chǎn)。不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量和降低成品成本,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。編制、整理產(chǎn)品技術(shù)文件,保證產(chǎn)品正常生產(chǎn)。退貨返工處理及產(chǎn)品質(zhì)量狀態(tài)的判定,查找原因,并采取有效措施??蛻舴答亞栴}處理和解決,提高客戶滿意度。對(duì)生產(chǎn)線工人進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)及培訓(xùn),提高生產(chǎn)效率。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)存在的質(zhì)量問題和隱患及時(shí)跟蹤改進(jìn)并支持新產(chǎn)品開發(fā)并根據(jù)需要開展產(chǎn)品安全認(rèn)證工作。分類整理各種數(shù)據(jù),檢測(cè)原始記錄資料,并存檔。對(duì)公司產(chǎn)品及發(fā)展提出

42、建設(shè)性意見。資料員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門各種資料及設(shè)備檔案,接待內(nèi)外審。負(fù)責(zé)能源、材料、人力等各項(xiàng)資源消耗的統(tǒng)計(jì)。負(fù)責(zé)部門有關(guān)圖紙、資料的搜集、裝訂、存檔。負(fù)責(zé)設(shè)備使用說明書、技術(shù)參數(shù)、圖紙及相關(guān)資料的管理。負(fù)責(zé)技術(shù)書籍資料的購買,技術(shù)刊物、書籍資料的管理。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作報(bào)表的匯總、存檔,并定期送經(jīng)理審閱。為領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門提供查找圖紙資料、合同的服務(wù)。模具主管在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)新品開發(fā)任務(wù)組織設(shè)計(jì)和質(zhì)量保證體系計(jì)劃,編制項(xiàng)目。開發(fā)工作計(jì)劃。在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)模具制作及維修。監(jiān)督項(xiàng)目組成員根據(jù)模具制作程序進(jìn)行制模及維護(hù)。負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目策劃書及項(xiàng)目的跟蹤、回顧、總結(jié)、時(shí)間及人員安排。監(jiān)督、

43、指導(dǎo)模具房的消防工作,及時(shí)排除隱患,安全文明生產(chǎn)。負(fù)責(zé)檢查、鑒定和新項(xiàng)目使用的材料是否符合規(guī)范和設(shè)計(jì)規(guī)定的要求,及時(shí)提出報(bào)告。與其他項(xiàng)目組及部門進(jìn)行協(xié)調(diào)工作,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導(dǎo)其按照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,辦理對(duì)所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)的申報(bào)。模具設(shè)計(jì)工程師在經(jīng)理、主管統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹學(xué)習(xí)質(zhì)量文件,技術(shù)規(guī)范、規(guī)程,不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。負(fù)責(zé)新模具結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。對(duì)新模具所需成本分析估算,降低開發(fā)成本。產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙準(zhǔn)備,保證設(shè)計(jì)準(zhǔn)確性。做好與模具技師的交接工作,并支持產(chǎn)品及開發(fā)工程師的工作。負(fù)責(zé)模具的制作及維護(hù)。模具

44、技師根據(jù)任務(wù)書制定加工方案及可行性論證與工作計(jì)劃。按計(jì)劃開展工作,并對(duì)技工的工作進(jìn)行指導(dǎo)安排。新模具制作過程所需成本分析估算。負(fù)責(zé)指導(dǎo)、調(diào)配模具技工、操作工的工作。在技師的指導(dǎo)下完成模具制造加工及維護(hù)。模具技工在技師的指導(dǎo)下完成模具制造加工及維護(hù)。定期給加工設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。不斷學(xué)習(xí),提高技能。嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,安全文明生產(chǎn)。電操作工負(fù)責(zé)模具各部件的電操作加工。定期對(duì)加工設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,安全文明生產(chǎn)。拋光工根據(jù)主管要求對(duì)模具進(jìn)行拋光打磨。嚴(yán)格遵守拋光技術(shù)原理展開工作。及時(shí)與上級(jí)及項(xiàng)目組內(nèi)其他成員進(jìn)行溝通。模具保管員做好模具的入庫及收發(fā)登記工作。做好對(duì)模具材料倉庫的管理:根據(jù)

45、需要編制采購及日用辦公用品計(jì)劃單。協(xié)助主管開展工作,及時(shí)對(duì)模具的狀況與相關(guān)部門的溝通。對(duì)新模的制作成本進(jìn)行核算并每日制報(bào)表上報(bào)。技 術(shù) 二 部經(jīng)理根據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃和市場(chǎng)需求,編制實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的策劃,具體業(yè)務(wù)要求,為此制定每月部工作計(jì)劃,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。根據(jù)公司計(jì)劃,有效組織開發(fā)新產(chǎn)品,及時(shí)進(jìn)行技術(shù)改造。配合相關(guān)部門進(jìn)行合同評(píng)審和售后服務(wù)工作提高顧客滿意度,為企業(yè)提供銷售新的增長點(diǎn)。設(shè)立與修訂各項(xiàng)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的工時(shí)(含樣品制作)及操作規(guī)范、工藝流程。負(fù)責(zé)技術(shù)文件和資料控制,組織編制產(chǎn)品圖紙、工藝文件、檢驗(yàn)規(guī)范、材料明細(xì)表等。指導(dǎo)并服務(wù)于生產(chǎn)參與供方評(píng)審,提高其工作效率,減少不合格。及時(shí)處理產(chǎn)品實(shí)

46、現(xiàn)過程中出現(xiàn)的技術(shù)、質(zhì)量問題,負(fù)責(zé)提出不合格品的糾正、預(yù)防措施,持續(xù)改進(jìn)企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量。組織相關(guān)人員實(shí)施公司產(chǎn)品的有關(guān)認(rèn)證工作,組織編制產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),報(bào)技監(jiān)局備案,保證銷售順利,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品模具的設(shè)計(jì)、制造、修理工作,加強(qiáng)對(duì)模具的管理,降低模具制造、修理費(fèi)用。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核獎(jiǎng)懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng),并力求處理公平合理。高級(jí)工程師根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo),進(jìn)行產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)策劃,提出方案供決策。編改產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)、審圖。工作檢查(

47、側(cè)重于總結(jié)與提高),關(guān)注質(zhì)量管理,對(duì)接口部分及時(shí)提出整改意見給質(zhì)保部。共享ISO9000經(jīng)驗(yàn),提升員工管理水平及公司相關(guān)的質(zhì)量工作,強(qiáng)化管理平臺(tái),提高工作效率。工程師產(chǎn)品設(shè)計(jì)開發(fā)和改進(jìn)為公司發(fā)展提供支持,及時(shí)推出新產(chǎn)品。產(chǎn)品更改時(shí),適時(shí)修改相關(guān)文件,減少浪費(fèi)發(fā)生。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,前瞻影響生產(chǎn)因素,及時(shí)解決突出問題,為保證交貨期限提供技術(shù)支持。共享產(chǎn)品設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn),提升部門員工的設(shè)計(jì)工作能力和對(duì)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的理解程度。特殊產(chǎn)品合同評(píng)審,明確其可行性,根據(jù)要求適宜調(diào)整過程,確保滿足需求。助理工程師繪制工作圖、準(zhǔn)備產(chǎn)品認(rèn)證資料、編寫產(chǎn)品使用說明書,為產(chǎn)品設(shè)計(jì)服務(wù)。收集相關(guān)法律、法規(guī),防止失效引用,關(guān)注法律、法

48、規(guī)變化對(duì)產(chǎn)品的影響。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)檢查,關(guān)注記錄及時(shí)匯報(bào)不合格傾向。共享計(jì)算機(jī)制圖技術(shù),提升部門員工操作技能。技術(shù)員編制產(chǎn)品明細(xì)表、工藝、維修小冊(cè)子,服務(wù)于采購、生產(chǎn)、售后,符合相關(guān)部門要求。對(duì)退貨進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分類,制作表單存檔,通報(bào)相關(guān)人員為產(chǎn)品改進(jìn)提供依據(jù)。生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):及時(shí)解決或匯報(bào)問題,檢查現(xiàn)場(chǎng)適用文件和工藝紀(jì)律(關(guān)注流程變化)共享操作經(jīng)驗(yàn),供方產(chǎn)品質(zhì)量評(píng)價(jià)。根據(jù)商務(wù)部下達(dá)的月度生產(chǎn)計(jì)劃、綜合平衡人力、設(shè)備、場(chǎng)地狀況、制定完成月生產(chǎn)能力計(jì)劃。及時(shí)跟蹤考核、評(píng)價(jià)、管理外協(xié)工作,滿足經(jīng)營需要,降低加工成本及原材料耗用,并檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)外協(xié)對(duì)公司財(cái)產(chǎn)(材料、模具、設(shè)備等)的管理,確保公司財(cái)產(chǎn)的安全,

49、降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。及時(shí)跟蹤倉庫的材料庫存情況,根據(jù)A、B、C分類,合理調(diào)整庫存,保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,縮短庫存周轉(zhuǎn)期,合理壓縮庫存周轉(zhuǎn)量。組織、指導(dǎo)、監(jiān)督控制生產(chǎn)過程,加強(qiáng)設(shè)備、模具的維修管理,不斷地提高產(chǎn)品品質(zhì)及生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。審核生產(chǎn)計(jì)件工資及績(jī)效獎(jiǎng)金。審核采購清單、控制采購數(shù)量、提高資金利用率。加強(qiáng)員工的教育與培訓(xùn),推現(xiàn)場(chǎng)5S運(yùn)動(dòng),倡導(dǎo)文明生產(chǎn)、落實(shí)安全消防工作,排除隱患,改善生產(chǎn)環(huán)境并予以考核。分管經(jīng)理根據(jù)商務(wù)部下達(dá)的部門生產(chǎn)計(jì)劃,編制5天計(jì)劃,確保全月計(jì)劃完成。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及零部件的庫存,制定月度采購計(jì)劃,確保零部件及時(shí)到位。編制A、B、C、D類庫存標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整庫存,確保合理的庫存

50、。改善生產(chǎn)各環(huán)節(jié),不斷地提高質(zhì)量、效率,增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。負(fù)責(zé)所轄區(qū)域的人員培訓(xùn),提高職工素質(zhì),增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展后勁。負(fù)責(zé)所管轄范圍內(nèi)的消防,避免事故發(fā)生,安全生產(chǎn)。綜合管理組長根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃要求,協(xié)調(diào)好外協(xié)管理,確保生產(chǎn)計(jì)劃的完成。根據(jù)公司的要求、負(fù)責(zé)同外協(xié)的初次價(jià)格商談,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報(bào)監(jiān)察室批準(zhǔn),不斷地降低成本。負(fù)責(zé)管理公司在外協(xié)的財(cái)產(chǎn),確保安全、正常,降低風(fēng)險(xiǎn)。根據(jù)公司發(fā)展需要,不斷地尋找新外協(xié),提升外協(xié)的水平。樹立市場(chǎng)理念,收集管理有關(guān)產(chǎn)品的領(lǐng)域的信息,分析研究,以便上級(jí)決策。指導(dǎo)設(shè)備設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),確保其處于正常狀態(tài),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。外協(xié)主管協(xié)助綜合組組長參與外協(xié)合同的談判擬定、匯

51、報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn),促成定價(jià)。收集有關(guān)公司產(chǎn)品所需的市場(chǎng)訊息、匯總上報(bào),以便研究分析。根據(jù)公司發(fā)展需要、不斷地尋找新的外協(xié),提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。根據(jù)部門的要求或公司的要求、積極地同外協(xié)協(xié)商,促成價(jià)格的下降。根據(jù)部門的安排,定期地走訪外協(xié)并檢查溝通、反饋信息。設(shè)備主管編制年度設(shè)備檢修計(jì)劃,組織實(shí)施,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。認(rèn)真學(xué)習(xí)國家有關(guān)法律、法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平,對(duì)儀器設(shè)備要經(jīng)常檢查監(jiān)督,以確保檢測(cè)結(jié)果的準(zhǔn)確性,經(jīng)常與質(zhì)檢部計(jì)量員聯(lián)系,做好周期檢定工作。對(duì)新購儀器設(shè)備組織驗(yàn)收,并對(duì)安裝調(diào)試過程進(jìn)行監(jiān)督。及時(shí)整頓建立設(shè)備及工藝裝備及模具臺(tái)帳,為設(shè)備維護(hù)提供依據(jù)。負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查外協(xié)戶的模具使用、保養(yǎng)情況。指導(dǎo)生產(chǎn)設(shè)備及

52、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng),并組織實(shí)施,確保生產(chǎn)計(jì)劃完成。負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)設(shè)備的操作培訓(xùn),確保正確地使用,避免人為的損壞。收集有關(guān)信息、匯總上報(bào),以便正確地選擇設(shè)備,做到價(jià)廉物美。車間主任大組長參與編制5天計(jì)劃,下達(dá)生產(chǎn)計(jì)劃并組織實(shí)施,確保生產(chǎn)計(jì)劃完成。負(fù)責(zé)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的監(jiān)控與管理,確保生產(chǎn)有序合理,提高品質(zhì),提升效率。負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備及設(shè)施的正常運(yùn)作,確保完好,促成生產(chǎn)順利進(jìn)行。負(fù)責(zé)生產(chǎn)工人的培訓(xùn)計(jì)劃編制,并促成、提升工人的素質(zhì)。加強(qiáng)工人的思想教育,提高工人的凝聚力,穩(wěn)定職工隊(duì)伍。負(fù)責(zé)本單位的消防安全,提供良好的工作環(huán)境,確保無消防事故發(fā)生。文員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)生產(chǎn)日生產(chǎn)狀況,掌握生產(chǎn)計(jì)劃完成情況,以便經(jīng)理決策。收集、發(fā)放、

53、傳達(dá)公司各類文件或通知,確保信息的暢通,確保決策的執(zhí)行。及時(shí)匯總辦公用品及生產(chǎn)輔助用品采購計(jì)劃,確保正確無差錯(cuò),確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。協(xié)助整理經(jīng)理或部門的呈報(bào)文件或資料,確保高效、正確、及時(shí)上報(bào)。協(xié)助整理外協(xié)管理的有關(guān)資料,及時(shí)匯總反饋,以便決策。倉庫員在主管領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)倉庫物資的入庫、保管、發(fā)放等工作。做到帳、物、卡一致。把好出貨關(guān),按領(lǐng)料單發(fā)貨,發(fā)貨必須在場(chǎng)。物品出庫一定要手續(xù)完備,憑據(jù)齊全,數(shù)量準(zhǔn)確。把好進(jìn)貨關(guān),認(rèn)真驗(yàn)收入庫物品,在計(jì)劃范圍內(nèi),驗(yàn)質(zhì)驗(yàn)數(shù)后在入庫單上簽字。物資管理做到分類擺放、編號(hào)入架,建立物品保管卡片。保持現(xiàn)場(chǎng)清潔,保證物資完好。按制度管理工具的發(fā)放借用。建立個(gè)人工具帳,做好

54、借用登記,掌握各種工具使用和配備情況,提出工具庫。定期盤點(diǎn),填寫清點(diǎn)報(bào)表,及時(shí)向主管報(bào)告?zhèn)淦穫浼?chǔ)量。提出A、D、C人類的調(diào)整建議。熟悉各類物資用途、性能及防銹、防火、防爆知識(shí),保管好各類物資,減少倉儲(chǔ)損耗。加強(qiáng)崗位練兵,鉆研業(yè)務(wù),不斷提高業(yè)務(wù)能力。出 口 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,制定本部門的目標(biāo)與月工作計(jì)劃,并組織實(shí)施,確保完成。利用各種渠道,選擇最佳方法與途徑,與外商進(jìn)行聯(lián)系,擴(kuò)展業(yè)務(wù),且在授權(quán)范圍內(nèi),代表公司與國外廠商議價(jià)并組織商務(wù)合作談判。簽訂、評(píng)審?fù)怃N合同(型號(hào)、名稱、數(shù)量、性能要求、交貨期、付款方式等)。按生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,追蹤生產(chǎn)進(jìn)度,確保如期報(bào)關(guān)、商檢、 發(fā)貨。按時(shí)收回貨款、結(jié)

55、清外匯帳務(wù)。建立客戶檔案,了解不同國度客戶的特殊需求及國際市場(chǎng)有關(guān)產(chǎn)品的發(fā)展動(dòng)態(tài),提供給有關(guān)部門利用,拓展市場(chǎng)銷售。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法,進(jìn)行有計(jì)劃的培訓(xùn),激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員,依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核獎(jiǎng)懲方法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng),并力求處理的公平合理。業(yè)務(wù)主辦制定個(gè)人月工作計(jì)劃與年度經(jīng)營目標(biāo),努力擴(kuò)大產(chǎn)品國外銷售額。及時(shí)回復(fù)客戶的產(chǎn)品信息查詢,并建立客戶查詢數(shù)據(jù)庫;參與有意向客戶的直接談判,促成銷售。獨(dú)立操作出口業(yè)務(wù);對(duì)單證進(jìn)行審核,確保單單、單證一致。協(xié)助解決生產(chǎn)備貨過程中出現(xiàn)的困難,確保貨

56、物如期保質(zhì)出運(yùn)。通過各種途徑擴(kuò)大產(chǎn)品海外宣傳力度,開發(fā)新業(yè)務(wù)渠道,拓展產(chǎn)品的國際市場(chǎng)。負(fù)責(zé)國外市場(chǎng)的調(diào)研,以便于開發(fā)新的滿足客戶需求的產(chǎn)品。捕獲同行競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的產(chǎn)品動(dòng)態(tài)信息,并做出相對(duì)應(yīng)的價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)策略申報(bào)。采 購 部經(jīng)理依據(jù)公司年度經(jīng)營計(jì)劃,制定本部門的月目標(biāo)與工作計(jì)劃,確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。參與編制公司年度采購預(yù)算,審核公司月采購計(jì)劃,并將預(yù)計(jì)資金計(jì)劃上報(bào),具體組織實(shí)施公司物資采購,確保帳貨相符,票款準(zhǔn)確。簽訂采購合同,審核采購商品及服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、金額、交貨期,對(duì)采購合同履約情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。負(fù)責(zé)備料管理:物料存量基準(zhǔn)的設(shè)定。采購A、B、C分類周期的設(shè)定。生產(chǎn)余料轉(zhuǎn)用。進(jìn)料異常

57、與生產(chǎn)、技術(shù)協(xié)調(diào)處理。負(fù)責(zé)采購管理:交料進(jìn)度控制與逾交督促。采購方式設(shè)定及市場(chǎng)行情調(diào)查。詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)、訂購作業(yè)。進(jìn)料質(zhì)量、數(shù)量異常處理。組織供方評(píng)審,建立供應(yīng)商檔案、核查和登記供應(yīng)商資料等相關(guān)信息,以保持長期客戶,不斷尋找新的合格供應(yīng)商,保證采購的質(zhì)量。運(yùn)用有效領(lǐng)導(dǎo)方法進(jìn)行有計(jì)劃地培訓(xùn),激勵(lì)所屬人員的士氣,提高工作效率,并合理分工、督導(dǎo)所屬人員依照工作標(biāo)準(zhǔn)或要求,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲方法,審慎辦理所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)并力求處理的公平合理。經(jīng)理助理熟悉掌握國家在產(chǎn)品方面的政策、法規(guī),及時(shí)掌握市場(chǎng)供應(yīng)行情。收集匯總各部門上報(bào)的用料計(jì)劃并據(jù)此編制各項(xiàng)

58、物資采購計(jì)劃報(bào)經(jīng)理審核,并實(shí)施。協(xié)助經(jīng)理管理備料、采購、外協(xié)事宜,協(xié)調(diào)下屬工作。摸索并掌握材料的采購、庫存和消耗的規(guī)律,控制庫存積壓,最大限度地勵(lì)行節(jié)約、加速資金周轉(zhuǎn)。負(fù)責(zé)對(duì)使用者調(diào)查了解所采購物品的使用情況,以避免劣質(zhì)物品流入,以保證材料的質(zhì)量。協(xié)助經(jīng)理督導(dǎo)下屬,有效執(zhí)行其工作,確保本單位目標(biāo)的達(dá)成。依員工考核、獎(jiǎng)懲辦法,辦理對(duì)所屬人員的考核、獎(jiǎng)懲、升降等事項(xiàng)的申報(bào)。采購員根據(jù)分工采購物資,熟悉相關(guān)采購渠道,熟練掌握各類成品、原材料等物資質(zhì)量的鑒別方法。及時(shí)與相關(guān)部門聯(lián)系,落實(shí)采購物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、品種、數(shù)量,避免差錯(cuò),減少浪費(fèi)。采購標(biāo)準(zhǔn)以采購申報(bào)質(zhì)量材料為準(zhǔn),質(zhì)優(yōu)價(jià)低為宗旨,杜絕假冒

59、偽劣品流入。采購要及時(shí),保證材料的供應(yīng)。根據(jù)材料采購審批表的材料品種、規(guī)格、數(shù)量和實(shí)際購買價(jià)(品牌、購買地點(diǎn)、日期)以及每次的采購清單,以報(bào)表的形式向經(jīng)理匯報(bào)。采購的產(chǎn)品必須質(zhì)量可靠并取得合法的原始票據(jù),價(jià)格合理,數(shù)量準(zhǔn)確,達(dá)不到上述要求,驗(yàn)收人員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,其損失由采購員負(fù)責(zé)。交庫時(shí)應(yīng)按規(guī)定程序及時(shí)辦理入庫手續(xù),配合財(cái)務(wù)做好報(bào)銷工作。內(nèi)勤負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門各種資料及設(shè)備檔案,接待內(nèi)外審。負(fù)責(zé)能源、材料、人力等各項(xiàng)資源消耗的統(tǒng)計(jì)。經(jīng)常與倉庫聯(lián)系,核實(shí)當(dāng)前庫存儲(chǔ)備情況,防止積壓。每月將所有采購發(fā)票及清單與采購審批表分類歸檔。建立材料采購臺(tái)帳,掌握材料采購及發(fā)放情況。負(fù)責(zé)本部門的各項(xiàng)工作

60、報(bào)表的匯總、存檔,并定期送經(jīng)理審閱。協(xié)助采購人員與供應(yīng)商的溝通。司機(jī)認(rèn)真完成派車任務(wù),服從調(diào)度指揮。堅(jiān)持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)排除,確保車輛正常運(yùn)行。遵守國家交通法規(guī)和司機(jī)的行車規(guī)范。安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程。每次出車回來后,如實(shí)填寫行車記錄,向派車主管匯報(bào)出車情況。做好車輛的維護(hù)、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。認(rèn)真填寫車輛檔案,對(duì)車輛事故、違章、損壞等異常情況及時(shí)匯報(bào),寫好情況匯報(bào)。對(duì)車輛運(yùn)行里程和耗油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出統(tǒng)計(jì)報(bào)告和降低成本的建議。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,不散布各種消息。按采購員要求提貨,并將貨物送入指定倉庫。財(cái) 務(wù) 部經(jīng)理根據(jù)公司的年度經(jīng)營

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