財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

1、第一章 總則為規(guī)范xx省xx公司（以下簡(jiǎn)稱“公司”）財(cái)務(wù)印章的管理，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司本部。各權(quán)屬單位財(cái)務(wù)部門可參照制定本單位財(cái)務(wù)印章管理辦法。公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。財(cái)務(wù)印章的分類：1、財(cái)務(wù)印鑒章：指對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章；2、內(nèi)部管理印章：指僅供公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和管理需要使用的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。第二章 職責(zé)分工 公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章日常保管工作，并做好印章使用登記

2、。第三章 管理程序與要求第一節(jié) 財(cái)務(wù)印章的管理公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查各公司財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。1、財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管；2、銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管，法人章由會(huì)計(jì)人員保管，出納人員不保留印鑒章；3、財(cái)務(wù)印鑒章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；內(nèi)部管理印章由保管人自行妥善保管；4、財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代保管手續(xù)，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來后，應(yīng)立即將印章交還原保管人；5、財(cái)務(wù)印章保管人離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，須辦理

3、印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱；6、企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各有關(guān)單位。7、財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。8、停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息應(yīng)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部門備案。公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計(jì)和更新工作。第二節(jié) 財(cái)務(wù)印章的使用財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營活動(dòng)。使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。 1

4、、日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用：（1）銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記；（2）發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記；（3）內(nèi)部管理印章嚴(yán)格按照要求使用。2、非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫用印申請(qǐng)表經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批；3、加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置；4、嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章；5、財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用及保管；6、嚴(yán)禁將財(cái)務(wù)印鑒章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個(gè)人須書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)

5、責(zé)人和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)審批后，到計(jì)財(cái)處辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。7、年末，印章保管人須將用印申請(qǐng)表按順序裝訂成冊(cè)，存檔備案。第三節(jié) 財(cái)務(wù)印章的刻制財(cái)務(wù)印章由公司行政部門統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。1、因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章，由各財(cái)務(wù)部門填寫刻制印章申請(qǐng)表向行政部門提交刻章申請(qǐng)，經(jīng)審批后由行政部門辦理刻章；2、各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級(jí)主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn)，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡(jiǎn)稱；3、印章刻制完畢，財(cái)務(wù)部門向行政部申領(lǐng)并登記備案；4、各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。公司財(cái)務(wù)部門為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)禁其他部門申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印

6、章。第四節(jié) 財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷財(cái)務(wù)印章啟用前，計(jì)財(cái)處應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢。新財(cái)務(wù)印章啟用后，計(jì)財(cái)處應(yīng)及時(shí)與行政部辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí)，計(jì)財(cái)處須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交行政部辦理印章的變更或銷毀。第五節(jié) 禁止行為和處罰在財(cái)務(wù)印章保管、使用中，禁止以下行為：1、未經(jīng)允許擅自刻制、變更、注銷財(cái)務(wù)印章；2、其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；3、任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；4、為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；5、未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；6、替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；7、未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；8、其他違反國家法律法規(guī)和公司制度的行為。對(duì)違反本制度的行為，公