醫(yī)療藥品管控連鎖藥店與網(wǎng)絡(luò)

1、1.1世紀(jì)是連鎖世紀(jì) 年左右的時(shí)間內(nèi)，國(guó)家將扶持建立 5-10 個(gè)年銷售額達(dá) 50 億元的特大型流通企業(yè)，建立40個(gè)年銷售額達(dá) 20 億元的大型企業(yè)，這些企業(yè)的銷售額要達(dá)到全國(guó)銷售額的 70%之上。目前由于國(guó)家政策的逐步開放，市場(chǎng)轉(zhuǎn)型步伐的加快，致使零售業(yè)市場(chǎng)發(fā)生了根本性的變化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。于過去的幾十年中，國(guó)際連鎖企業(yè)集團(tuán)大型化、國(guó)際化已成為世界零售業(yè)快速增長(zhǎng)的原動(dòng)力。消息表明，年度沃爾瑪于全球的營(yíng)業(yè)額達(dá)億美元，免。和外資零售企業(yè)相比，國(guó)內(nèi)企業(yè)不僅缺乏先進(jìn)技術(shù)，無法做到對(duì)企業(yè)的物流和資金流進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，控方能迎頭趕上。1.2 微利時(shí)代獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益必須建立壹套完善的信息體系 個(gè)環(huán)

2、節(jié)的聯(lián)系將日趨緊密，而支撐這 3 個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)聯(lián)系的信息傳送和反饋尤為重要。目前市連鎖醫(yī)藥企業(yè)共有 14 家，每萬人擁有藥店 15 間，高于日本和我國(guó)臺(tái)灣，醫(yī)藥零售市場(chǎng)基本趨于飽 家連鎖藥店均以平價(jià)商場(chǎng)的形式出現(xiàn)，利潤(rùn)空間越來越小。享，核心業(yè)務(wù)流程的科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化，門店商品配置合理化，也成壹句空話。于未來的連鎖運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，服務(wù)行業(yè)的連鎖運(yùn)營(yíng)會(huì)成為新的熱點(diǎn)。所有這些，均離不開信息手段的支持，從某種意義上講，信息應(yīng)用規(guī)范化，整理分析專業(yè)化，商業(yè)管理智能化和商業(yè)代碼作業(yè)流程標(biāo)準(zhǔn)化，是連鎖運(yùn)營(yíng)賴以發(fā)展的“本錢”。連鎖藥店的銷售特點(diǎn)是大數(shù)據(jù)量而小金額。據(jù)統(tǒng)計(jì)，于超市平均每張小票的金額于50-100 元之間

3、。因此壹如何商品及品牌管理、如何找出需要淘汰的商品、如何調(diào)整商品布局、如何進(jìn)行商品的 ABC 分類?？偟膩碚f，于整個(gè)系統(tǒng)有很多實(shí)體，如總部、配送中心、連鎖分店、供應(yīng)商、客戶等。而每壹實(shí)體有具有很多信息屬性，如對(duì)配送中心有采購商品金額、連鎖店供應(yīng)商有采購金額、成本、毛利及其費(fèi)用等。同時(shí)信息流通過程中又有多個(gè)環(huán)節(jié)：采購、存儲(chǔ)、運(yùn)輸、銷售等，信息的發(fā)生隨著時(shí)間的改變而改變。所以于連鎖藥店的數(shù)據(jù)挖掘方面更注重對(duì)比分析、趨勢(shì)分析、貢獻(xiàn)度分析、平均分析、ABC 分析、因素分析、預(yù)測(cè)分析等各種指標(biāo)的分析。最終的目標(biāo)就是要完成挖掘類似于象我們通常指的由 90顧客需求的那些 10的商品。連鎖事業(yè)體現(xiàn)于利益和人才

4、。如何打自己企業(yè)的品牌，找準(zhǔn)自己的業(yè)態(tài)定位，確保信息技術(shù)共享，商品資源共享，采購配送共享，盡而達(dá)到資源配置最優(yōu)化，資源利用最佳化，獲取效益最大化顯得至關(guān)重要，而完善的信息系統(tǒng)是連鎖運(yùn)營(yíng)賴以發(fā)展的“本錢”。市保達(dá)計(jì)算機(jī)軟件科技 XX公司壹直致力于百貨零售、超市、醫(yī)藥批發(fā)等行業(yè)的信息化建設(shè)。其本草科技零售連鎖版醫(yī)藥管理系統(tǒng)是壹套優(yōu)秀的連鎖店企業(yè)管理系統(tǒng)。 將分散于各地區(qū)的藥店業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)上傳到總部。上傳的數(shù)據(jù)包括：每天銷售情況，商品調(diào)入情況，商品進(jìn)貨情況，商品盤點(diǎn)等數(shù)據(jù)。上傳到總部數(shù)據(jù)庫，如果總部建立的話有利于數(shù)據(jù)集中管理，達(dá)到基本資料統(tǒng)壹，提高工作效率，降低成本。各藥店數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到總部，于總部便能

5、夠查閱各分店的最新營(yíng)運(yùn)情況。知道哪些藥店生意比較好？哪些藥店生意不是很好？最貴？有利于統(tǒng)壹進(jìn)價(jià)，降低進(jìn)貨成本。及時(shí)了解各藥店的庫存情況，及時(shí)補(bǔ)貨，減少由于貨品不足導(dǎo)致客戶流失，業(yè)務(wù)量下降。充分利用現(xiàn)有的資源，投資少。系統(tǒng)安全、穩(wěn)定、健全。 SQLServer 大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫技術(shù)作為其程序開發(fā)的底層數(shù)據(jù)庫，是專門針對(duì)我國(guó)醫(yī)藥企業(yè)藥品運(yùn)營(yíng)管理而開發(fā)的醫(yī)藥軟件產(chǎn)品，適用于藥品銷售企業(yè)進(jìn)行配送及零售管理。該系統(tǒng)于規(guī)范管理的基礎(chǔ)上結(jié)合管理實(shí)踐和業(yè)態(tài)趨勢(shì)，集進(jìn)、銷、存、財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)分析及GSP 管理為壹體，充分滿足醫(yī)藥運(yùn)營(yíng)企業(yè)的各種需求。從醫(yī)藥運(yùn)營(yíng)企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)人流、物流、資金流、信息流進(jìn)行統(tǒng)壹系統(tǒng)的管理

6、。該系統(tǒng)通過采購管理、庫存管理、銷售管理、配送管理、零售管理、財(cái)務(wù)管理及往來管理等功能模塊為醫(yī)藥企業(yè)建立完善的運(yùn)營(yíng)管理平臺(tái)，且通過藥品進(jìn)價(jià)跟蹤、藥品售價(jià)跟蹤、銷售價(jià)低于成本價(jià)報(bào)警、庫存上下限報(bào)警、門店缺貨通知以及自動(dòng)生成配送中心請(qǐng)購單、決策支持等功能，為企業(yè)提供良好的信息管理渠道，最大程度的保障藥品運(yùn)營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的流暢和安全，促進(jìn)企業(yè)的高效運(yùn)作。醫(yī)藥行業(yè)的特殊需求。該系統(tǒng)全面支持 GSP 檔案管理，對(duì)藥品于流通領(lǐng)域中全面質(zhì)量管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行記錄和管理，提供藥品 GSP 管理、醫(yī)療器械 GSP 管理、庫房 GSP 管理等標(biāo)準(zhǔn)格式報(bào)表近百余張。中心店模式的同時(shí)運(yùn)作。 本草科技零售連鎖版醫(yī)藥管理

7、系統(tǒng)經(jīng)過多次的版本升級(jí)，產(chǎn)品日臻完善，其具體特點(diǎn)如下：1、嚴(yán)格的批號(hào)管理和效期管理系統(tǒng)按照 GSP 的要求，所有的藥品必須輸入批號(hào)，系統(tǒng)可管理同壹商品的多種批號(hào)，且可按批號(hào)查詢商品的進(jìn)、銷明細(xì)，出、入庫明細(xì)，庫存明細(xì)。2、全面支持 GSP 檔案管理登記和藥品質(zhì)量檔案等標(biāo)準(zhǔn)的工作格式。3、業(yè)務(wù)細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)考慮全面單時(shí)，于選擇商品時(shí)能夠按照商品簡(jiǎn)稱、編號(hào)、條碼和品名規(guī)格等進(jìn)行模糊查詢，且能夠見到商品于各個(gè)庫房的庫存，可查詢或者選擇該商品的批發(fā)價(jià)、零售價(jià)和最近進(jìn)價(jià)等；如果開銷售單時(shí)庫存不夠、開單價(jià)格有誤系統(tǒng)均能夠有自動(dòng)報(bào)警提示。4、業(yè)務(wù)流程合理、權(quán)限控制嚴(yán)密控制，系統(tǒng)的權(quán)限能夠細(xì)分到每壹個(gè)管理環(huán)節(jié)，比如

8、壹筆銷售業(yè)務(wù)能夠設(shè)置為開單權(quán)限、審核權(quán)限等，能夠?yàn)槊總€(gè)業(yè)務(wù)員設(shè)置能夠查見系統(tǒng)數(shù)據(jù)的范圍，有效地防止各種越權(quán)操作和越范圍的數(shù)據(jù)查詢情況發(fā)生。5、強(qiáng)大的報(bào)表查詢和統(tǒng)計(jì)功能用戶自己滿意的報(bào)表格式；提供專門的報(bào)表查詢模塊，供企業(yè)管理者日常查詢運(yùn)營(yíng)活動(dòng)中的各種數(shù)據(jù)。6、價(jià)格折扣管理方便靈活貨品定價(jià)折扣靈活多樣，壹種貨品可針對(duì)批發(fā)、零售等定義多達(dá)十種價(jià)格，且可隨意折扣，可給予固定客戶固定折扣和貨品價(jià)格。調(diào)價(jià)簡(jiǎn)單方便，可對(duì)某壹貨品調(diào)價(jià)，也可對(duì)某壹類貨品或所有貨品進(jìn)行統(tǒng)壹調(diào)價(jià)。仍可對(duì)價(jià)格進(jìn)行控制，超出范圍自動(dòng)報(bào)警，且記錄歷史價(jià)格。7、遠(yuǎn)程管理操作簡(jiǎn)單快速穩(wěn)定采用最新的 MSSQL2000Server 的分布式

9、處理技術(shù)（即數(shù)據(jù)復(fù)制技術(shù)）和Winsock 通信編程技術(shù)；采用中的 IP IP 層通信方式；使用通信過程分段自動(dòng)校驗(yàn)技術(shù)，支持?jǐn)帱c(diǎn)續(xù)傳，于通信線路不穩(wěn)定的情況下也能保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)耐暾?。主要有三種傳輸方式：自動(dòng)發(fā)送、定時(shí)發(fā)送、手動(dòng)發(fā)送。8、多分支機(jī)構(gòu)和連鎖運(yùn)營(yíng)管理構(gòu)的所有數(shù)據(jù)（包括各種資料和業(yè)務(wù)明細(xì)）及其匯總數(shù)據(jù)，真正做到統(tǒng)分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)分公司獨(dú)立核算。且可根據(jù)實(shí)際情況選擇各分支機(jī)構(gòu)的庫存成本計(jì)價(jià)方法，可獨(dú)立分析每種商品于各個(gè)分店的成本和利潤(rùn)。9、大容量的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)穩(wěn)定可靠使用，微軟公司先進(jìn)可靠的大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng) SQLSERVER2000，不但具有海量的空間，而且可抵擋各種異常操作（如：系統(tǒng)崩潰

10、、死機(jī)、斷電），使您的系統(tǒng)更加穩(wěn)定可靠，加上完備的數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，確保系統(tǒng)安全、萬無壹失。 分店信息集團(tuán)停息、部門信息、分店信息、員工檔案申請(qǐng)、員工檔案審核、員工檔案信息、用戶權(quán)限分配；信息中心藥品檔案、調(diào)價(jià)單申請(qǐng)、調(diào)價(jià)單審核、供應(yīng)商檔案、客戶檔案、經(jīng)銷方式設(shè)置、付款方式、倉庫檔案設(shè)置、入庫方式設(shè)置、出庫方式設(shè)置、各分店藥品售價(jià)查詢；采購管理采購計(jì)劃制定、訂貨單申請(qǐng)、訂貨單審核、入庫單生效、入庫單復(fù)核、退貨單申請(qǐng)、退貨單審核、退貨單生效、退貨單復(fù)核、付款單結(jié)算、付款單審核、供貨商供貨報(bào)表、供貨商退貨報(bào)表、藥品歷史進(jìn)價(jià)查詢、今天應(yīng)到貨藥品、今天過期訂貨單、供貨商付款報(bào)表；配送管理調(diào)入計(jì)劃制定

11、、調(diào)入申請(qǐng)單、調(diào)入申請(qǐng)核、調(diào)入單生效、調(diào)入單復(fù)核、調(diào)出計(jì)劃制定、調(diào)出申請(qǐng)單、調(diào)出申請(qǐng)審核、調(diào)出單生效、調(diào)出單復(fù)核、調(diào)出單報(bào)表、調(diào)入單報(bào)表；會(huì)員管理卡類別設(shè)置、會(huì)員卡生成、會(huì)員卡發(fā)放、會(huì)員卡檔案、會(huì)員卡維護(hù)、消費(fèi)卡充值、會(huì)員日設(shè)置、會(huì)員積分折扣設(shè)置、會(huì)員積分規(guī)則設(shè)置、會(huì)員卡積分消費(fèi)查詢、會(huì)員卡兌換商品查詢、會(huì)員卡充值查詢；零售管理禮券資料庫、禮券作廢、禮券發(fā)放、零售促銷單申請(qǐng)、會(huì)員促銷單申請(qǐng)、買壹送壹促銷單申請(qǐng)、量大從優(yōu)單申請(qǐng)、買 100 加 1 單申請(qǐng)、促銷單申請(qǐng)審核；POS收銀系統(tǒng)庫存管理報(bào)損申請(qǐng)單、申請(qǐng)單審核、報(bào)損單生效、報(bào)損單復(fù)核、成本變價(jià)單、申請(qǐng)盤點(diǎn)狀態(tài)、盤點(diǎn)申請(qǐng)單、申請(qǐng)單審核、盤點(diǎn)單

12、生效、盤點(diǎn)單復(fù)核、藥品庫存報(bào)表、藥品報(bào)損報(bào)表、藥品盤點(diǎn)報(bào)表、藥品庫存跟蹤查詢、供貨商藥品庫存報(bào)表、藥品進(jìn)銷存綜合查詢、藥品近效期查詢；財(cái)務(wù)管理付款結(jié)算單、收款結(jié)算單、工資發(fā)放登記、其它收入登記、費(fèi)用開支登記、銀行存取登記、現(xiàn)金銀行檔案、收支類別設(shè)置、收支查閱審核、現(xiàn)金銀行結(jié)余；GSP報(bào)表藥品購進(jìn)記錄、藥品銷售記錄、質(zhì)量驗(yàn)收記錄、倉庫養(yǎng)護(hù)記錄、首營(yíng)品種審核批表、首營(yíng)企業(yè)審批表、GSP 綜合報(bào)表；決策分析各分店銷售量排行榜、各分店類別銷售排行榜、各分店藥品銷售排行榜、各分店客單流量排行榜、各分店調(diào)各分店庫存金額排行榜、藥品庫存報(bào)警查詢報(bào)表、藥品有效期報(bào)警報(bào)表、供貨商應(yīng)付匯總報(bào)表、供貨商應(yīng)付帳款帳齡

13、分析、采購付款匯總報(bào)表、客戶應(yīng)收匯總報(bào)表、客戶應(yīng)收帳齡分析、銷售收款匯總報(bào)表。輔助工具數(shù)據(jù)庫備份、使用單位、價(jià)牌打印、數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)、系統(tǒng)初始化、庫存清空、庫存校對(duì)、日結(jié)處理、操作日志查詢、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置我的任務(wù)我的信息、我的記事本、數(shù)據(jù)庫備份； 藥監(jiān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)下載運(yùn)營(yíng)企業(yè)下載、生產(chǎn)企業(yè)下載、藥品編號(hào)下載、藥品批文下載；數(shù)據(jù)上報(bào)藥品驗(yàn)收記錄導(dǎo)出、藥品銷售記錄導(dǎo)出；藥品匹配確認(rèn)采購單位匹配GSP外掛系統(tǒng)應(yīng)用程序4系統(tǒng)由 ADSL和各連鎖店子網(wǎng)組成。各連鎖店組成業(yè)務(wù)子網(wǎng)，自行運(yùn)行，不受外界影響。對(duì)于所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，各連鎖店定時(shí)向總部上報(bào)數(shù)據(jù)。經(jīng)理查詢可根據(jù)權(quán)限，隨時(shí)查詢公司的運(yùn)營(yíng)情況。5數(shù)據(jù)傳輸前通

14、過數(shù)據(jù)壓縮處理和數(shù)據(jù)篩選精化處理，能夠接高 2 倍的傳輸速度。引用 ADSL寬帶網(wǎng)，比普通電話線提高 10 倍的速度。數(shù)據(jù)直接傳輸?shù)娇偛?，能夠提?1 倍的速度。各連鎖店組成業(yè)務(wù)子網(wǎng)，自行運(yùn)行，不受外界影響。對(duì)于所有的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中管理，各連鎖店定時(shí)向總部上報(bào)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)傳輸能夠用 ADSL傳輸，但 ADSL有問題時(shí)，也能夠用軟盤或 U 盤其他存儲(chǔ)工具進(jìn)行導(dǎo)出導(dǎo)入，效果是壹樣。經(jīng)理查詢可根據(jù)權(quán)限，隨時(shí)查詢公司的運(yùn)營(yíng)情況。數(shù)據(jù)傳速安全、保密，數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)于總部，而不用先傳輸?shù)降谌酱鎯?chǔ)空間，再轉(zhuǎn)到總部，這樣數(shù)據(jù)更安全，更保密。66.1分店軟件運(yùn)行硬件基本配置要求及操作系統(tǒng)：軟件能夠于 WinDowsXP、WinDows2000、WinDows