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文檔簡介
1、保密制度一、總則1、為保守公司隱秘,維護公司的利益,特制訂本制度。2、公司隱秘是關(guān)系公司的利益,依照肯定程序確定,在肯定時的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3、公司的全部人員都有保守公司隱秘的義務(wù)。責(zé)本部門保守公司隱秘的工作。三、隱秘的范圍:1、股東及董事會活動資料;2、重大決策方案及行動方案;3、客戶的資料及供應(yīng)商資料;4、財務(wù)資料;5、一切裝備的技術(shù)資料;6、專有技術(shù)和訣竅;7、重大的人事變動信息;8、一切成文的規(guī)章制度和管理文件;9、各類合同;10、所設(shè)計的圖文資料;11、公司認為其他重要的資料。四、隱秘級別的劃分:1、分類。損害;機密是重要的公司隱秘,泄密會使公司受到嚴峻的損害;隱秘是一般的公司隱
2、秘,泄漏會使公司的利益受到損害。2、級別的確定為絕密級;公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營狀況為機密級;公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為隱秘級。3、隱秘等級確定的時間對公司所產(chǎn)生的隱秘事項應(yīng)當(dāng)準時確定密級,最遲不得超定密級。對是否屬于公司隱秘和屬于何種密級不明確的事項,應(yīng)由產(chǎn)生該事項的部門主管應(yīng)在天內(nèi)擬定密級,報總經(jīng)理批準。五、保密期限絕密文件的保密期限為長期; 10隱秘文件的保密期限為年。六、保密措施1、全部隱秘資料由專人管理、保管。2、一切保密文件資料在擬稿、印刷、復(fù)制、傳遞、閱辦、歸檔、密設(shè)備。因工作需要查閱絕密、機密文件的
3、,必需由總經(jīng)理批準。只能閱覽不準借出。借閱隱秘的文件、檔案資料,必需經(jīng)行政部門主管同意,方可借閱。全部隱秘級文件、資料一律不得擅自復(fù)印,必需復(fù)印時,復(fù)印。,如因公外出確需攜帶者,需經(jīng)總經(jīng)理同意,只許攜帶復(fù)印件。凡借出的密級文件、檔案資料,使用者必需留意保管,嚴防丟失、損壞、轉(zhuǎn)借、復(fù)制或?qū)?fù)制品轉(zhuǎn)借他人等做法,如有違者按有關(guān)條款和法律處理。,應(yīng)準時報公司行政部,并樂觀實行補救措施。簽定銷毀保密文件,必需按規(guī)定登記造冊,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準,并指派兩人監(jiān)銷,防止保密文件、檔案遺失和泄密,監(jiān)銷人員在銷毀清冊上簽字。對涉及公司隱秘內(nèi)容的會議,應(yīng)實行下列保密措施:容。會議文件分發(fā)應(yīng)編號,閱后收回。公司對主管及
4、相關(guān)員工,每年進行兩次保密教育,定期檢查保密工作。七、公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣,做到:1、不該說的隱秘,確定不說。2、不該問的隱秘,確定不問。3、不該看的隱秘,確定不看。4、不該記錄的隱秘,確定不記。5、不在非保密本上記錄隱秘。6、不在私人通信中涉及隱秘。7、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談?wù)撾[秘。8、不在不利于保密的地方存放隱秘文件、資料。9、不在一般電話、一般郵政傳送隱秘事項。10、不攜帶隱秘材料出入公共場所。八、文件的解除或降低密級:1、規(guī)定的保密期限屆滿;2、已有新的替代文件消滅;3、外界狀況已經(jīng)變化,原密級已無必要的文件;4、發(fā)生了其他可以解密和密級降低的狀況;5、文件解密后一律當(dāng)場銷毀;碎紙機或燃燒的方式進行。九、獎懲1、凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工,公司依據(jù)其貢獻賜予嘉獎元;對泄露或者非法獵取公司隱秘的行為,準時檢舉的;,避開或者減輕了損害后果的;對公司保密工作做出了顯著成果的。2、凡有下列情形之一,賜予罰款元,如情節(jié)嚴峻,賜予辭職,賠償公司經(jīng)濟損失;因疏忽大意而泄漏公司隱秘;遺失公司隱秘文件資料;出賣公司隱秘的或利用公司隱秘為己謀利的,除賠償公司經(jīng)濟損失外,還要交司法部門處理。利用職權(quán)強制他人違反保密規(guī)定的。已泄漏公司隱
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