離職調(diào)動管理辦法

1、名稱員工離職 / 調(diào)動管理辦法文件編號HR-0111、目的：為保障員工權(quán)益，維護(hù)公司利益，并使員工離職 / 調(diào)動管理工作有所依循，特制定本辦法。2、適用范圍：適用于本公司員工離職/ 調(diào)動時的管理。3、名詞解釋；3.1 辭職：是指員工解除勞動合同的行為。3.2 辭退：是指公司解除勞動合同的行為。3.3 合同期滿不續(xù)簽：是指勞動合同期滿，簽約合同的任一方不同意續(xù)簽合同的行為。4、作業(yè)內(nèi)容4.1 離職申請的審批：員工提出辭職 / 調(diào)動須于一月前 （試用期員工于一周前），由員工本人填寫 “員工辭職申請表”（離職表單 1）；辭退員工或勞動合同期滿不續(xù)簽由用人部門主管填寫 “辭退員工審批表” （離職表單

2、2），經(jīng)各級主管會簽后呈報， 人力資源部對辭退員工發(fā)放 “辭退通知”( 離職表單 8) 。人力資源部在會簽因本人提出辭職而離職之審批資料時，會安排與辭職職員進(jìn)行離職面談，了解辭職具體情形及原因，征詢其對公司的意見。記錄于 “離職員工溝通表” （離職表單 3）。員工離職未經(jīng)核準(zhǔn)，不得擅自離崗，否則以曠工論處。生效日頁次1/5名稱員工離職 / 調(diào)動管理辦法文件編號HR-0114.2 離職的工作交接按“ 員工離職工作交接表 ”(離職表單4-1) 的內(nèi)容進(jìn)行工作交接，離職人員辦理工作交接時，其主管應(yīng)詳加審查，不合之處予以更正。員工提出離職申請后，須履行與公司簽訂的有關(guān)協(xié)議( 保密及不競爭協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議

3、等 ) ，并簽署 “保密承諾書”（離職表單 6）嚴(yán)格遵照協(xié)議及承諾書內(nèi)容承擔(dān)違約責(zé)任。離職人員在辦理部門交接時應(yīng)向部門指定的人交接工作，完好歸還其占有的公司的辦公用品、文件、圖書資料，設(shè)備等有形或無形資產(chǎn)，向公司完整移交載有公司重要信息的任何載體（所有有關(guān)公司的管理、經(jīng)營、生產(chǎn)、產(chǎn)品或商業(yè)秘密的文件、檔案、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式的載體，無論這些信息有無商業(yè)上的價值）;公司的供應(yīng)商、客戶以及其它聯(lián)系單位和個人的名單資料并協(xié)助公司清理雙方之間的債權(quán)、債務(wù)。工作交接須由離職人員所在部門助理（或由部門主管指定監(jiān)交人）陪同交接，直至手續(xù)完成將交接表繳至人力資

4、源部。離職人員須最晚在該期滿或終止前一日妥善完成其負(fù)責(zé)的有關(guān)公司事務(wù)之交接工作，確保其所負(fù)責(zé)的工作在其離開公司后仍能得以順利進(jìn)行，且不因此而受到任何阻礙或損害。若離職人員違反生效日頁次2/5名稱員工離職 / 調(diào)動管理辦法文件編號HR-011上述約定，公司有權(quán)順延勞動關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)的辦理。造成公司的生產(chǎn)和經(jīng)營損失的，離職人員承擔(dān)賠償責(zé)任。造成離職人員損失的由離職員工自行承擔(dān)。在交接期內(nèi)，如該員故意缺勤或未盡全力執(zhí)行工作，或因不盡責(zé)給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。離職人員不辭而別 , 或者下落不明 , 致使公司無法辦理或遲延辦理與離職人員離職相關(guān)的手續(xù)的 , 離職人員在此不可撤銷地承認(rèn)

5、其負(fù)有過錯 ,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。移交人于離職 6 月內(nèi)，經(jīng)發(fā)現(xiàn)有虧空， 舞弊或有關(guān)業(yè)務(wù)上的不法事項，除應(yīng)負(fù)擔(dān)賠償外，情節(jié)嚴(yán)重者，將追究法律責(zé)任。在所有交接工作、 離職手續(xù)辦妥后， 離職員工如因某些原因要求提前離崗，則須填寫 “提前離崗申請單”（離職表單 5），經(jīng)相關(guān)主管審批同意后方可提前離崗。無特殊原因者，不允許提前離崗。4.3 離職人事手續(xù)的辦理：辦妥移交手續(xù)的離職人員須到人力資源部辦理人事檔案轉(zhuǎn)出和社會保險相關(guān)手續(xù)，并于十五日內(nèi)將人事檔案轉(zhuǎn)出，以個人名義保管于人才市場或勞動局。手續(xù)完備后由人力資源部發(fā)放“離職證明” ( 離職表單 7) 和保險手冊等。生效日頁次3/5名稱4.4 離職人員薪資

6、核發(fā)及保險的終止：離職人員已按相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)者，當(dāng)月工資按實際工作日計算相關(guān)離職手續(xù)未全者，其薪資、養(yǎng)老保險手冊及其他相關(guān)證明暫不予離職人員保險及福利規(guī)定：當(dāng)月12 日之前離職的人員，當(dāng)月養(yǎng)老及公4.5 員工的調(diào)動：員工在公司內(nèi)部跨部門轉(zhuǎn)崗調(diào)動， 由員工本人或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人按 “員工調(diào)調(diào)動原因可因公司業(yè)務(wù)需要，員工本人工作表現(xiàn)及潛質(zhì)及內(nèi)部招聘的需要。5、相關(guān)制度與表單5.1 “員工辭職申請表 ”(離職表單 1)5.2 “辭退員工審批表 ”(離職表單 2)5.3 “離職員工溝通表” （離職表單 3）5.4 “員工離職工作交接表”(離職表單 4-1)5.5 “員工調(diào)動轉(zhuǎn)崗工作交接表”(離職表單 4-2