LKSEKV產(chǎn)品使用手冊(cè)任務(wù)分派p

1、目錄1任務(wù)分派.1.1功能簡(jiǎn)介.1.2使用說明.任務(wù)安排.任務(wù)磋商.落真相況.任務(wù)評(píng)論.刪除任務(wù).閱讀任務(wù).珍藏文檔.搜尋文檔.1.3保護(hù)配置.基礎(chǔ)設(shè)置.通知方式.提示設(shè)置.1.4角色說明.任務(wù)分派1.1功能簡(jiǎn)介任務(wù)分派實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部分工合作的協(xié)作模式，工作安排，磋商任務(wù)，不論對(duì)上司領(lǐng)導(dǎo)或下級(jí)職工，能夠結(jié)構(gòu)一個(gè)扁平化管理的組織模式。經(jīng)過設(shè)置任務(wù)分派單文檔權(quán)限，能夠讓所有的用戶看到工作安排，也能夠隱蔽工作安排文檔，只讓與本任務(wù)有關(guān)的人員查閱。主要功能：任務(wù)安排：填寫基本信息主要包含任務(wù)公布人（選擇需要代發(fā)時(shí)）任務(wù)責(zé)任人、任務(wù)輔助人、要求達(dá)成日期和時(shí)間、任務(wù)主題和任務(wù)詳盡內(nèi)容描繪等，以及增添參照附件

2、。任務(wù)磋商：任務(wù)責(zé)任人到任務(wù)達(dá)成時(shí)間和日期以及人員安排和任務(wù)發(fā)送人磋商能否可以達(dá)成，磋商能夠是多次，直至雙方達(dá)成一致。落實(shí)任務(wù)：任務(wù)負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)登記任務(wù)達(dá)成狀況，填寫達(dá)成狀況（均未達(dá)成、部分達(dá)成和所有達(dá)成）和落真相況簡(jiǎn)要描繪，并發(fā)送通知給任務(wù)發(fā)送人。任務(wù)評(píng)論：當(dāng)任務(wù)履行完成，任務(wù)發(fā)送人可登錄系統(tǒng)進(jìn)行任務(wù)評(píng)論，并將評(píng)論結(jié)果和詳細(xì)建議通知任務(wù)負(fù)責(zé)人。閱讀任務(wù)：依據(jù)權(quán)限，查閱者能夠看到自己有關(guān)的任務(wù)單，公然的任務(wù)單和其余人受權(quán)的任務(wù)單。系統(tǒng)供給多種分類方便迅速查找文檔，包含任務(wù)單查察、我要履行的任務(wù)和我安排的任務(wù)等。刪除任務(wù)：擁有刪除權(quán)限的用戶能夠刪除任務(wù)文檔。任務(wù)分派的主頁(yè)面以下列圖所示。（任務(wù)

3、分派圖1：模塊主頁(yè)面）1.2使用說明任務(wù)安排睜開左側(cè)目錄樹，選擇“所有任務(wù)單”目錄，頁(yè)面以下圖。（任務(wù)分派圖2：任務(wù)視圖列表）在頁(yè)面導(dǎo)航條點(diǎn)擊【新建】按鈕，翻開新建任務(wù)分派頁(yè)面，以下列圖所示。（任務(wù)分派圖3：新建任務(wù)分派頁(yè)面）頁(yè)面信息以下。任務(wù)單編號(hào)：提交文檔后系統(tǒng)自動(dòng)生成，規(guī)則為年代日+四位流水號(hào)。任務(wù)狀態(tài)：底稿。創(chuàng)立日期：系統(tǒng)自動(dòng)記錄目前文檔的錄入時(shí)間。任務(wù)發(fā)送人：系統(tǒng)自動(dòng)記錄目前文檔的錄入者。任務(wù)能否代發(fā)：系統(tǒng)默認(rèn)“不要任務(wù)代發(fā)”，假如選擇“需要任務(wù)代發(fā)”，則會(huì)多出“任務(wù)公布人”一項(xiàng)，點(diǎn)擊【選擇】，從彈出的地點(diǎn)本中選擇代發(fā)人。任務(wù)負(fù)責(zé)人：選擇任務(wù)負(fù)責(zé)人。任務(wù)輔助人：選擇任務(wù)輔助人?？砷喿x

4、人員：選擇可閱讀人員。可閱讀者為空，則所有人都能夠閱讀，不然只有可閱讀者、審批人和有閱讀角色的人能夠閱讀。抄送人員：選擇抄送人員。通知方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。要求達(dá)成日期/要求達(dá)成時(shí)間：輸入要求達(dá)成任務(wù)的日期以實(shí)時(shí)間。任務(wù)主題：輸入目前任務(wù)的主題。能否提示：系統(tǒng)默認(rèn)“否”，假如選擇“是”，則會(huì)多出提示對(duì)象、提示方式和提示設(shè)置三項(xiàng)，需要選擇提示對(duì)象和提示方式，填寫提示設(shè)置。（注意：只有安裝了提示體制才有提示功能！而且需要任務(wù)分派業(yè)務(wù)管理員配置有提示功能）以下列圖所示。（任務(wù)分派圖4：新建任務(wù)分派提示部分頁(yè)面）選擇提示對(duì)象、提示方式、提示設(shè)置，則提交后會(huì)依據(jù)設(shè)

5、置發(fā)送提示通知給提示對(duì)象。填寫達(dá)成后，假如點(diǎn)擊【暫存】按鈕，則文檔會(huì)保留在“底稿箱”中，只有作者自己能夠閱讀、編寫改正、刪除。任務(wù)詳盡內(nèi)容描繪：輸入詳盡內(nèi)容描繪。附件：上傳附件，使用日期框和上傳附件的操作能夠參照LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“上載附件”。任務(wù)安排綱要內(nèi)容：系統(tǒng)自動(dòng)記錄任務(wù)安排綱要內(nèi)容。任務(wù)更改記錄：系統(tǒng)自動(dòng)記錄任務(wù)更改信息。編寫達(dá)成后，點(diǎn)擊【發(fā)送任務(wù)】或許【發(fā)送】，和該任務(wù)有關(guān)的人員會(huì)接到有關(guān)郵件。任務(wù)發(fā)送后，會(huì)自動(dòng)生成任務(wù)編號(hào)，任務(wù)狀態(tài)為已發(fā)送。任務(wù)磋商任務(wù)發(fā)送此后，任務(wù)負(fù)責(zé)人翻開任務(wù)文檔，點(diǎn)擊【編寫】按鈕，查察“任務(wù)磋商”部分，頁(yè)面以下列圖所示。（任務(wù)分派圖5：任

6、務(wù)分派任務(wù)磋商頁(yè)面）頁(yè)面信息以下。能否按要求達(dá)成任務(wù)：系統(tǒng)默認(rèn)選擇“能夠”，若任務(wù)責(zé)任人選擇的是“沒法達(dá)成，填寫許諾”，任務(wù)負(fù)責(zé)人需要輸入能夠達(dá)成的日期。能否提示：系統(tǒng)默認(rèn)“否”，假如選擇“是”，則需設(shè)置提示對(duì)象、提示方式和提示時(shí)間。有無其余要求：系統(tǒng)默認(rèn)“無其余要求，能夠準(zhǔn)時(shí)達(dá)成”，任務(wù)負(fù)責(zé)人還能夠選擇“要求輔助或增援”，能夠選擇所需人員，以下列圖。其余要求說明：輸入其余要求說明。附件：可上載附件。任務(wù)負(fù)責(zé)人，填寫任務(wù)磋商完成，點(diǎn)擊【發(fā)送許諾】或許【許諾】，則發(fā)送許諾給任務(wù)發(fā)送人。任務(wù)負(fù)責(zé)人發(fā)送許諾后，任務(wù)發(fā)送人能夠點(diǎn)擊【編寫】按鈕，查察“任務(wù)磋商”部分，對(duì)任務(wù)責(zé)任人的許諾進(jìn)行回復(fù)，頁(yè)面以下

7、列圖所示。（任務(wù)分派圖6：任務(wù)分派任務(wù)磋商部分頁(yè)面2）若選擇贊同，則如上圖所示，能夠選擇能否將任務(wù)的最先要求達(dá)成日期與目前要求達(dá)成的日期保持一致。若選擇不一樣意，則以下列圖所示。（任務(wù)分派圖7：任務(wù)分派任務(wù)磋商部分頁(yè)面3）進(jìn)一步與任務(wù)負(fù)責(zé)人磋商，從頭選摘要求達(dá)成日期，填寫時(shí)間、填寫詳細(xì)建議；可上傳附件，上載附件的詳細(xì)操作能夠參照LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“上載附件”。設(shè)置完成，點(diǎn)擊【回復(fù)許諾】按鈕，將回復(fù)反應(yīng)給任務(wù)負(fù)責(zé)人，雙方進(jìn)行磋商，磋商過程系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄在“任務(wù)磋商”部分的最下方；假如任務(wù)責(zé)任人選擇了“能夠”依據(jù)要求達(dá)成任務(wù)，則任務(wù)磋商部分結(jié)束。雙方磋商完成，則進(jìn)入任務(wù)落實(shí)階段

8、。同時(shí)整個(gè)磋商過程中任務(wù)輔助人能夠翻開任務(wù)并點(diǎn)擊【編寫】按鈕，進(jìn)入編寫磋商建議頁(yè)面，如圖。（任務(wù)分派圖8：任務(wù)分派任務(wù)磋商部分頁(yè)面4）在輔助人建議欄輸入輔助建議，而后點(diǎn)擊【提交磋商建議】，會(huì)發(fā)送磋商建議，這些磋商建議記錄在“任務(wù)磋商”部分的最下方。任務(wù)發(fā)送人在任務(wù)已發(fā)送和任務(wù)磋商中時(shí)，如任務(wù)有變化，能夠進(jìn)行任務(wù)更改，翻開文檔點(diǎn)擊【任務(wù)更改】按鈕，彈出對(duì)話框以下列圖所示。（任務(wù)分派圖9：任務(wù)分派任務(wù)更改對(duì)話框）頁(yè)面信息以下。更改人：系統(tǒng)自動(dòng)記錄目前編寫者為更改人。更改時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)記錄為目前時(shí)間。更改原由：輸入更改原由。更改內(nèi)容：輸入更改內(nèi)容。通知有關(guān)人方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短

9、信三種通知方式選擇。附件：上傳附件。點(diǎn)擊【保留】達(dá)成編寫，更改記錄在任務(wù)安排標(biāo)簽最下邊展現(xiàn)，以下列圖。（任務(wù)分派圖10：任務(wù)分派記錄更改）落真相況任務(wù)磋商后，任務(wù)負(fù)責(zé)人翻開任務(wù)文檔，點(diǎn)擊【編寫】按鈕，查察落真相況部分，頁(yè)面以下列圖所示。（任務(wù)分派圖11：任務(wù)分派落真相況部分頁(yè)面）頁(yè)面信息以下。達(dá)成狀況：輸入達(dá)成狀況，供給“均未達(dá)成”、“還沒有開始”、“部分達(dá)成”、“所有達(dá)成”四個(gè)選擇。通知方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。詳盡狀況描繪：輸入詳盡狀況描繪。落真相況：系統(tǒng)自動(dòng)記錄落真相況。填寫完成，點(diǎn)擊【落真相況】按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)記錄落真相況，顯示在“落真相況”最下方，以

10、下列圖所示。（任務(wù)分派圖12：任務(wù)分派落真相況頁(yè)面）假如落真相況選擇了“所有達(dá)成”，則文檔提交后，任務(wù)狀態(tài)為“任務(wù)已達(dá)成”。在任務(wù)達(dá)成狀況標(biāo)志為所有達(dá)成后，進(jìn)入任務(wù)評(píng)論階段。輔助人也能夠用在任務(wù)磋商階段發(fā)送磋商建議的方式發(fā)送磋商建議，可是這些磋商建議會(huì)自動(dòng)記錄在落真相況，顯示在“落真相況”最下方。任務(wù)評(píng)論任務(wù)發(fā)送人翻開標(biāo)志為所有達(dá)成的任務(wù)分派文檔，點(diǎn)擊【編寫】按鈕，查察“任務(wù)評(píng)論”部分，頁(yè)面以下列圖所示。（任務(wù)分派圖13：任務(wù)分派任務(wù)評(píng)論部分頁(yè)面）頁(yè)面信息以下。評(píng)論時(shí)間：系統(tǒng)自動(dòng)記錄評(píng)論時(shí)間。通知方式：選擇通知任務(wù)負(fù)責(zé)人和輔助人的方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。任務(wù)能否準(zhǔn)時(shí)達(dá)成

11、：系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)任務(wù)能否準(zhǔn)時(shí)達(dá)成。評(píng)論結(jié)果：選擇評(píng)論結(jié)果。詳細(xì)建議：輸入詳細(xì)建議。附件：上傳附件。評(píng)論狀況：系統(tǒng)自動(dòng)記錄評(píng)論狀況。填寫完成，點(diǎn)擊【發(fā)送評(píng)論】或許【評(píng)論】按鈕，能夠發(fā)送評(píng)論。評(píng)論狀況自動(dòng)記錄在“任務(wù)評(píng)論”部分的最下邊。刪除任務(wù)睜開左側(cè)導(dǎo)航樹，選擇“主目錄”目錄樹，用【刪除】功能實(shí)現(xiàn)主文檔的刪除。選定需要?jiǎng)h除的文檔，點(diǎn)擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現(xiàn)提示對(duì)話框，以下列圖所錄?！敬_立】點(diǎn)擊【確立】按鈕，刪除該文檔。【撤消】假如點(diǎn)擊【撤消】按鈕，撤消刪除操作。閱讀任務(wù)閱讀任務(wù)，使用目錄樹和翻頁(yè)操作，詳細(xì)的操作方法能夠參照LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“目錄樹”、LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)

12、_通用操作-“翻頁(yè)”。珍藏文檔珍藏文檔的操作方法可參照LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作-“珍藏”。搜尋文檔搜尋包含迅速搜尋和高級(jí)搜尋，搜尋使用方法可參照LKS-EKP產(chǎn)品使用手冊(cè)_通用操作“搜尋”。1.3保護(hù)配置基礎(chǔ)設(shè)置通知方式睜開左側(cè)導(dǎo)航樹，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置-通知方式”目錄，翻開通知方式的設(shè)置頁(yè)面，以下列圖所示。（任務(wù)分派圖14：通知方式設(shè)置頁(yè)面）點(diǎn)擊【編寫】按鈕，進(jìn)入通知方式設(shè)置的編寫頁(yè)面，以下列圖所示。（任務(wù)分派圖15：通知方式設(shè)置的編寫頁(yè)面）選擇通知方式（可多項(xiàng)選擇）：待做事宜、郵件、短信息。確認(rèn)無誤后，點(diǎn)擊【保留】按鈕保留文檔。提示設(shè)置睜開左側(cè)導(dǎo)航樹，選擇“基礎(chǔ)設(shè)置-提示設(shè)置”目錄，翻開提示設(shè)置的設(shè)置頁(yè)面，以下列圖所示。（任務(wù)分派圖16：設(shè)置提示的閱讀頁(yè)面）點(diǎn)擊【編寫】按鈕，進(jìn)入提示設(shè)置的編寫頁(yè)面，以下列圖所示。（任務(wù)分派圖17：通知方式設(shè)置的編寫頁(yè)面）選擇能否需要提示。假如選擇“是”，則在任務(wù)安排、任務(wù)磋商中有能否提示欄目，能夠選擇能否提示；假如選擇“否”，則在任務(wù)安排、任務(wù)磋商中沒有能否提示欄目。注意：假如沒有啟用提示體制而選擇“是”，則可能惹起系統(tǒng)犯錯(cuò)。1.4角色說明任務(wù)分派角色功能說明：角色名稱角色權(quán)限說明Admin參數(shù)