LKSEKV產品使用手冊任務分派p

1、目錄1任務分派.1.1功能簡介.1.2使用說明.任務安排.任務磋商.落真相況.任務評論.刪除任務.閱讀任務.珍藏文檔.搜尋文檔.1.3保護配置.基礎設置.通知方式.提示設置.1.4角色說明.任務分派1.1功能簡介任務分派實現組織內部分工合作的協(xié)作模式，工作安排，磋商任務，不論對上司領導或下級職工，能夠結構一個扁平化管理的組織模式。經過設置任務分派單文檔權限，能夠讓所有的用戶看到工作安排，也能夠隱蔽工作安排文檔，只讓與本任務有關的人員查閱。主要功能：任務安排：填寫基本信息主要包含任務公布人（選擇需要代發(fā)時）任務責任人、任務輔助人、要求達成日期和時間、任務主題和任務詳盡內容描繪等，以及增添參照附件

2、。任務磋商：任務責任人到任務達成時間和日期以及人員安排和任務發(fā)送人磋商能否可以達成，磋商能夠是多次，直至雙方達成一致。落實任務：任務負責人登錄系統(tǒng)登記任務達成狀況，填寫達成狀況（均未達成、部分達成和所有達成）和落真相況簡要描繪，并發(fā)送通知給任務發(fā)送人。任務評論：當任務履行完成，任務發(fā)送人可登錄系統(tǒng)進行任務評論，并將評論結果和詳細建議通知任務負責人。閱讀任務：依據權限，查閱者能夠看到自己有關的任務單，公然的任務單和其余人受權的任務單。系統(tǒng)供給多種分類方便迅速查找文檔，包含任務單查察、我要履行的任務和我安排的任務等。刪除任務：擁有刪除權限的用戶能夠刪除任務文檔。任務分派的主頁面以下列圖所示。（任務

3、分派圖1：模塊主頁面）1.2使用說明任務安排睜開左側目錄樹，選擇“所有任務單”目錄，頁面以下圖。（任務分派圖2：任務視圖列表）在頁面導航條點擊【新建】按鈕，翻開新建任務分派頁面，以下列圖所示。（任務分派圖3：新建任務分派頁面）頁面信息以下。任務單編號：提交文檔后系統(tǒng)自動生成，規(guī)則為年代日+四位流水號。任務狀態(tài)：底稿。創(chuàng)立日期：系統(tǒng)自動記錄目前文檔的錄入時間。任務發(fā)送人：系統(tǒng)自動記錄目前文檔的錄入者。任務能否代發(fā)：系統(tǒng)默認“不要任務代發(fā)”，假如選擇“需要任務代發(fā)”，則會多出“任務公布人”一項，點擊【選擇】，從彈出的地點本中選擇代發(fā)人。任務負責人：選擇任務負責人。任務輔助人：選擇任務輔助人。可閱讀

4、人員：選擇可閱讀人員?？砷喿x者為空，則所有人都能夠閱讀，不然只有可閱讀者、審批人和有閱讀角色的人能夠閱讀。抄送人員：選擇抄送人員。通知方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。要求達成日期/要求達成時間：輸入要求達成任務的日期以實時間。任務主題：輸入目前任務的主題。能否提示：系統(tǒng)默認“否”，假如選擇“是”，則會多出提示對象、提示方式和提示設置三項，需要選擇提示對象和提示方式，填寫提示設置。（注意：只有安裝了提示體制才有提示功能！而且需要任務分派業(yè)務管理員配置有提示功能）以下列圖所示。（任務分派圖4：新建任務分派提示部分頁面）選擇提示對象、提示方式、提示設置，則提交后會依據設

5、置發(fā)送提示通知給提示對象。填寫達成后，假如點擊【暫存】按鈕，則文檔會保留在“底稿箱”中，只有作者自己能夠閱讀、編寫改正、刪除。任務詳盡內容描繪：輸入詳盡內容描繪。附件：上傳附件，使用日期框和上傳附件的操作能夠參照LKS-EKP產品使用手冊_通用操作-“上載附件”。任務安排綱要內容：系統(tǒng)自動記錄任務安排綱要內容。任務更改記錄：系統(tǒng)自動記錄任務更改信息。編寫達成后，點擊【發(fā)送任務】或許【發(fā)送】，和該任務有關的人員會接到有關郵件。任務發(fā)送后，會自動生成任務編號，任務狀態(tài)為已發(fā)送。任務磋商任務發(fā)送此后，任務負責人翻開任務文檔，點擊【編寫】按鈕，查察“任務磋商”部分，頁面以下列圖所示。（任務分派圖5：任

6、務分派任務磋商頁面）頁面信息以下。能否按要求達成任務：系統(tǒng)默認選擇“能夠”，若任務責任人選擇的是“沒法達成，填寫許諾”，任務負責人需要輸入能夠達成的日期。能否提示：系統(tǒng)默認“否”，假如選擇“是”，則需設置提示對象、提示方式和提示時間。有無其余要求：系統(tǒng)默認“無其余要求，能夠準時達成”，任務負責人還能夠選擇“要求輔助或增援”，能夠選擇所需人員，以下列圖。其余要求說明：輸入其余要求說明。附件：可上載附件。任務負責人，填寫任務磋商完成，點擊【發(fā)送許諾】或許【許諾】，則發(fā)送許諾給任務發(fā)送人。任務負責人發(fā)送許諾后，任務發(fā)送人能夠點擊【編寫】按鈕，查察“任務磋商”部分，對任務責任人的許諾進行回復，頁面以下

7、列圖所示。（任務分派圖6：任務分派任務磋商部分頁面2）若選擇贊同，則如上圖所示，能夠選擇能否將任務的最先要求達成日期與目前要求達成的日期保持一致。若選擇不一樣意，則以下列圖所示。（任務分派圖7：任務分派任務磋商部分頁面3）進一步與任務負責人磋商，從頭選摘要求達成日期，填寫時間、填寫詳細建議；可上傳附件，上載附件的詳細操作能夠參照LKS-EKP產品使用手冊_通用操作-“上載附件”。設置完成，點擊【回復許諾】按鈕，將回復反應給任務負責人，雙方進行磋商，磋商過程系統(tǒng)會自動記錄在“任務磋商”部分的最下方；假如任務責任人選擇了“能夠”依據要求達成任務，則任務磋商部分結束。雙方磋商完成，則進入任務落實階段

8、。同時整個磋商過程中任務輔助人能夠翻開任務并點擊【編寫】按鈕，進入編寫磋商建議頁面，如圖。（任務分派圖8：任務分派任務磋商部分頁面4）在輔助人建議欄輸入輔助建議，而后點擊【提交磋商建議】，會發(fā)送磋商建議，這些磋商建議記錄在“任務磋商”部分的最下方。任務發(fā)送人在任務已發(fā)送和任務磋商中時，如任務有變化，能夠進行任務更改，翻開文檔點擊【任務更改】按鈕，彈出對話框以下列圖所示。（任務分派圖9：任務分派任務更改對話框）頁面信息以下。更改人：系統(tǒng)自動記錄目前編寫者為更改人。更改時間：系統(tǒng)自動記錄為目前時間。更改原由：輸入更改原由。更改內容：輸入更改內容。通知有關人方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短

9、信三種通知方式選擇。附件：上傳附件。點擊【保留】達成編寫，更改記錄在任務安排標簽最下邊展現，以下列圖。（任務分派圖10：任務分派記錄更改）落真相況任務磋商后，任務負責人翻開任務文檔，點擊【編寫】按鈕，查察落真相況部分，頁面以下列圖所示。（任務分派圖11：任務分派落真相況部分頁面）頁面信息以下。達成狀況：輸入達成狀況，供給“均未達成”、“還沒有開始”、“部分達成”、“所有達成”四個選擇。通知方式：選擇通知方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。詳盡狀況描繪：輸入詳盡狀況描繪。落真相況：系統(tǒng)自動記錄落真相況。填寫完成，點擊【落真相況】按鈕。系統(tǒng)自動記錄落真相況，顯示在“落真相況”最下方，以

10、下列圖所示。（任務分派圖12：任務分派落真相況頁面）假如落真相況選擇了“所有達成”，則文檔提交后，任務狀態(tài)為“任務已達成”。在任務達成狀況標志為所有達成后，進入任務評論階段。輔助人也能夠用在任務磋商階段發(fā)送磋商建議的方式發(fā)送磋商建議，可是這些磋商建議會自動記錄在落真相況，顯示在“落真相況”最下方。任務評論任務發(fā)送人翻開標志為所有達成的任務分派文檔，點擊【編寫】按鈕，查察“任務評論”部分，頁面以下列圖所示。（任務分派圖13：任務分派任務評論部分頁面）頁面信息以下。評論時間：系統(tǒng)自動記錄評論時間。通知方式：選擇通知任務負責人和輔助人的方式，供給待做事宜、郵件、短信三種通知方式選擇。任務能否準時達成

11、：系統(tǒng)自動統(tǒng)計任務能否準時達成。評論結果：選擇評論結果。詳細建議：輸入詳細建議。附件：上傳附件。評論狀況：系統(tǒng)自動記錄評論狀況。填寫完成，點擊【發(fā)送評論】或許【評論】按鈕，能夠發(fā)送評論。評論狀況自動記錄在“任務評論”部分的最下邊。刪除任務睜開左側導航樹，選擇“主目錄”目錄樹，用【刪除】功能實現主文檔的刪除。選定需要刪除的文檔，點擊【刪除】按鈕，系統(tǒng)出現提示對話框，以下列圖所錄?！敬_立】點擊【確立】按鈕，刪除該文檔。【撤消】假如點擊【撤消】按鈕，撤消刪除操作。閱讀任務閱讀任務，使用目錄樹和翻頁操作，詳細的操作方法能夠參照LKS-EKP產品使用手冊_通用操作-“目錄樹”、LKS-EKP產品使用手冊

12、_通用操作-“翻頁”。珍藏文檔珍藏文檔的操作方法可參照LKS-EKP產品使用手冊_通用操作-“珍藏”。搜尋文檔搜尋包含迅速搜尋和高級搜尋，搜尋使用方法可參照LKS-EKP產品使用手冊_通用操作“搜尋”。1.3保護配置基礎設置通知方式睜開左側導航樹，選擇“基礎設置-通知方式”目錄，翻開通知方式的設置頁面，以下列圖所示。（任務分派圖14：通知方式設置頁面）點擊【編寫】按鈕，進入通知方式設置的編寫頁面，以下列圖所示。（任務分派圖15：通知方式設置的編寫頁面）選擇通知方式（可多項選擇）：待做事宜、郵件、短信息。確認無誤后，點擊【保留】按鈕保留文檔。提示設置睜開左側導航樹，選擇“基礎設置-提示設置”目錄，翻開提示設置的設置頁面，以下列圖所示。（任務分派圖16：設置提示的閱讀頁面）點擊【編寫】按鈕，進入提示設置的編寫頁面，以下列圖所示。（任務分派圖17：通知方式設置的編寫頁面）選擇能否需要提示。假如選擇“是”，則在任務安排、任務磋商中有能否提示欄目，能夠選擇能否提示；假如選擇“否”，則在任務安排、任務磋商中沒有能否提示欄目。注意：假如沒有啟用提示體制而選擇“是”，則可能惹起系統(tǒng)犯錯。1.4角色說明任務分派角色功能說明：角色名稱角色權限說明Admin參數