PowerPoint使用技巧培訓課件

1、PowerPoint 使用技巧基礎篇2022/9/251PPT的本質(zhì)在于可視化，將抽象的文字轉(zhuǎn)化為圖表、圖片、動畫、及聲音所構成的生動場景，通俗易懂，已達到我們的目的！2022/9/252制作軟件的使用Powerpoint截圖軟件SnagitWin7、ppt 自帶截圖QQ等工具圖像處理軟件ACDSEEWindows自帶畫圖軟件輔助軟件SWiSPhotoshop cs5PhotoImpact 102022/9/253聲音處理軟件GoldWave 綠色軟件 視頻處理軟件Corel VideoStudio （會聲會影）cyberlink powerdirector （威力導演）動畫制作Ulead G

2、IF Animatorflash2022/9/254演示文稿制作步驟裝飾處理初步制作準備階段預演播放2022/9/255第一階段 準備素材 確定方案幾個建議：（1）在電腦的C盤或D盤建立一個文件夾。 （文件夾一經(jīng)建立，不要再去改名或移動位置）（2）打開PowrePoint，直接先把它保存到這個文件夾中。 （各種素材均存放到此文件夾）（3）到其它電腦播放時，將此文件夾復制到相應位置中。2022/9/256準備素材2022/9/257第二階段 初步制作PPT初步制作2022/9/258Ppt基本編輯幻燈片基本操作主題、母版插入各種元素文字編輯圖片處理音頻、視頻公式超鏈接四個術語2022/9/259

3、演示文稿PowerPoint制作的作品保存的文件類型幻燈片演示文稿是由一張或多片幻燈片組成的，是存放內(nèi)容的地方占位符用來提示在幻燈片上插入內(nèi)容的符號幻燈片版式將占位符按一定位置組合排列 幻燈片操作返回可在普通視圖幻燈片選項卡中操作也可以在幻燈片瀏覽視圖【插入和刪除幻燈片】：養(yǎng)成習慣，操作一步保存一步PPT【保存、打開、關閉】：可在幻燈片選項卡中操作，右鍵復制或剪切瀏覽視圖中鼠標拖拽【復制和移動幻燈片】： 主題、母版方法：視圖母版視圖幻燈片母版【母版】：方法：設計主題【主題】：方法：右擊要設置版式的幻燈片版式【版式】：返回 文字編輯122022/9/25中文標題建議使用36或32號，副標題使用2

4、8號，正文24號，英文相應增加一個級別。中文字體建議使用常規(guī)的宋體、黑體、楷體、雅黑，英文字體默認Arial，Calibri也不錯。所用的字體必須是系統(tǒng)有安裝的才可正常顯示?！娟P于字號】：【關于字體】：字大行少自然文本框、藝術字、直接粘貼2022/9/251314 一家公司要招聘10名員工，經(jīng)過一段嚴格的面試， 公司從三百多名應聘者中選出了10位佼佼者。 放榜這天，一個青年看見榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自殺，幸好親人及時搶救，沒有死成。 正當他悲傷之時，從公司卻傳來好消息：他的成績原是名列前矛的，只是由于電腦的錯誤導致了他的落選。 一家公司要招聘10名員工，經(jīng)過一段嚴格的

5、面試， 公司從三百多名應聘者中選出了10位佼佼者。 放榜這天，一個青年看見榜上沒有自己的名字，悲痛欲死， 回到家中便要切腹自殺，幸好親人及時搶救，沒有死成。 正當他悲傷之時，從公司卻傳來好消息：他的成績原是名列前矛的，只是由于電腦的錯誤導致了他的落選。 段15標題使用32號粗體標楷體不要使用小于20號的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標楷體英文字型最好用Arial景的字型顏色要選用與簡報背標題使用32號粗體標楷體不要使用小于20號的字體每一層可以采用不同顏色中文字型最好使用標楷體英文字型最好用Arial景的字型顏色要選用與簡報背同一故事，不同國家，不同結(jié)局日本：正當他一家人欣喜若望之

6、時，從公司又傳來消息：他被公司除了名。原因很簡單， 公司老板說：如此小的挫折都受不了 ，這樣的人在公司是不成什么大事的。美國：正當他一家人欣喜若狂時，美國各大州的知名律師都來到他的家中， 他們千方百計的鼓動他到法院告這家公司，聲稱需支付巨額的精神賠償， 并自告奮勇的充當他的律師。德國：正當他欣喜若望之時，他的父母卻堅決反對自己的兒子進入這家公司。 他們的理由不容置疑：這家公司作業(yè)效率如此差勁，進入這家公司對兒子的成績毫無益處。2022/9/2516返回例子同一故事，不同國家，不同結(jié)局日本：正當他一家人欣喜若望之時，從公司又傳來消息：他被公司除了名。原因很簡單， 公司老板說：如此小的挫折都受不了

7、 ，這樣的人在公司是不成什么大事的。美國：正當他一家人欣喜若狂時，美國各大州的知名律師都來到他的家中， 他們千方百計的鼓動他到法院告這家公司，聲稱需支付巨額的精神賠償， 并自告奮勇的充當他的律師。德國：正當他欣喜若望之時，他的父母卻堅決反對自己的兒子進入這家公司。 他們的理由不容置疑：這家公司作業(yè)效率如此差勁，進入這家公司對兒子的成績毫無益處。2022/9/2517返回例子 圖片處理2022/9/2518方法：插入圖像剪貼畫方法：插入插圖形狀【自帶剪貼畫】：【自選圖形】：方法：插入插圖SmartArt【SmarArt圖形】：方法：插入圖像圖片【圖片文件】：方法：插入插圖圖表【圖表】：2022/

8、9/25此處添加公司信息19老板，我最近在留意原材料的價格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價了；還有剛才物流公司也打電話來說提價；我又比較了幾家的價格，但是還沒有辦法說服他不漲價；還有，競爭品牌*最近也漲價了，我看到對了，廣告費最近花銷也比較快，如果可能.2022/9/2520老板，我認為我們的牌子應該漲價20%而且要超過競爭品牌第一：原材料最近都漲價了30%，物流成本也上漲了；第二：競爭品牌全部都調(diào)價10-20%，我們也應該跟進；第三：廣告費超標，我們還應該拉出空間，可以做廣告老板，你覺得這個建議是否可行？2022/9/2521老板，我認為我們的牌子應該漲價20%而且要超過競爭品牌原材料30%跟進調(diào)價10

9、-20%跟進調(diào)價X% 技巧：快捷選擇對象使用TAB鍵選擇對象利用TAB可以快速地在選擇對象中進行切換使用Ctrl+方向鍵精確調(diào)整對象返回圖書制作流程確定選題定作者提溝通圖書編寫編輯審校排版印刷上市發(fā)行 表格操作實例：插入表格表格，出現(xiàn)“表格工具”選項卡返回 音頻、視頻2022/9/2525插入音頻插入媒體音頻插入視頻插入媒體視頻運用“超鏈接”調(diào)用Powerpoint默認不支持插入Flash動畫，可采用超鏈接調(diào)用其他播放軟件播放，或安裝播放插件。返回 公式插入公式【方法】第一：單擊要插入公式的位置第二：插入符號”組公式第三：進行編輯編輯返回插入超鏈接對文本，圖形等對象設置超鏈接鏈接內(nèi)部幻燈片插入

10、鏈接超鏈接對話框第一列中選擇“本文檔中的位置”鏈接外部文件或網(wǎng)頁插入鏈接超鏈接對話框第一列中選擇“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”對按鈕設置超鏈接運用“超鏈接”調(diào)用插入鏈接超鏈接“動作設置”對話框返回第三階段 裝飾處理 動畫設置 幻燈片切換 幻燈片切換2022/9/2529幻燈片切換【方法】第一：選中一張幻燈片第二：“切換”選擇“切換到此幻燈片”組中相應效果第三：進行“效果選項”、“持續(xù)時間”等設置返回 動畫設置30選擇動畫種類方向序列設置開始時間設置動畫速度設置延遲時間設置添加多個動畫設置相同動畫添加路徑動畫調(diào)整動畫順序123456789返回2022/9/2531第四階段 預演放映 幻燈片放映 幻燈片放映32設置放映方式“幻燈片放映”“設置”組“設置放映方式”讓備注信息只在演講者顯示器顯示在 Windows 7 中按“Win 鍵”+P “擴展”