國家機關(guān)政府部門公文格式標(biāo)準(zhǔn)（2021最新建議收藏）

1、國家機關(guān)政府部門公文標(biāo)準(zhǔn)格式（2020年最新版建議收藏?。┳钚聡覙?biāo)準(zhǔn)公文格式公文格式1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版尺寸（頁 邊距）、字體大?。ㄗ痔枺┖陀≈蒲b訂要求、公文格式各要素的 編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的 公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅面尺寸及版面、 印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo)準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī) 定執(zhí)行。2公文用紙幅面尺寸及版面要求1幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸 為：210 mm X 297 mmo2版面2.2.1頁邊與版心尺寸公文用紙

2、天頭（上白邊）為37 mml mm,公文用紙訂口（左 白邊）為28mm 1mm,版心尺寸為156 mmX225 mmo2.2.2字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定 情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況 可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。3印制裝訂要求3.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜， 誤差不超過1 mmo3.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達 到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)Y80%、M8

3、0%。印 品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。3.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4mm, 裁切后的成品尺寸允許誤差2mni,四角成90。，無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70mm處，允許誤 差 4mni；無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固；騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離 為 3mm-5mmo包本裝訂公文的封皮(封面、書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、 包緊、包平、不脫落。4公文格式各要素編排規(guī)則4. 1公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記 三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版

4、頭；公文首頁紅 色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的部 分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分 稱為版記。頁碼位于版心外。4. 2版頭4. 2. 1份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版 心左上角第一行。4. 2.2密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在 版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4. 2.3緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左 上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份 號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。4. 2. 4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志

5、由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可 以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦 使用小標(biāo)宋體字，顏魚為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將 主辦機關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān) 名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。4. 2.5發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文 順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“（）” 括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01）, 在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居左空一

6、字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名 處在同一行。4. 2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一 字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置?！昂灠l(fā)人”三字用3號 仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機關(guān)的排列順序從左 到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與 上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。4. 2. 7版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。4. 3主體4. 3. 1標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置， 分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱， 長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)

7、當(dāng)使用梯形或菱形。4. 3. 2主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后 一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁 不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機關(guān)名稱移至版記，標(biāo)注方法見 7. 4.2。4. 3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送 機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。文中結(jié)構(gòu)層 次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）” “1” “（1） ”標(biāo)注；一 般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體 字標(biāo)注。4. 3.4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后 標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉

8、伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附 件順序號（如“附件：1. XXXXX” ）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。 附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。4. 3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文日期和印章4. 3. 5. 1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印 章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居 中編排發(fā)文機關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文 日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂 端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順序整齊 排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機關(guān) 署名，最后

9、一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期， 印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得超出版 心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。4. 3. 5. 2不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字 編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名下一行編排成文日期，首字 比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機關(guān)署名， 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字 數(shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名 依次向下編排。4. 3. 5. 3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件 說明）下空

10、二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo) 注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下 空一行右空四字編排成文日期。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其 余機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職 務(wù)、簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名 章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。4. 3. 5. 4成文日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不 編虛位（即1不編為01） O4. 3. 5. 5特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成 文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。4

11、. 3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。4. 3. 7附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角 第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng) 當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格 編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。4. 4版記4. 4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗 線（推薦高度為0. 35 mm）,中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為 0. 25 mm）。首條分隔線位于

12、版記中第一個要素之上，末條分隔 線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4. 4.2抄送機關(guān)如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日 期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡?抄送機關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān) 名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送” 外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送機關(guān)又有抄送機關(guān)時，應(yīng)當(dāng) 將主送機關(guān)置于抄送機關(guān)之上一行，之間不加分隔線。4. 4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔 線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字 將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全

13、稱，月、日不編虛位（即1不編 為01）,后加“印發(fā)”二字。版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一 條細(xì)分隔線隔開。4. 5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之 下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mmo單 頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁 的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂 時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。GB/T 970420125公文中的橫排表格A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致， 單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。6公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)

14、符合GB3100. GB3101和GB3102 （所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法 應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835o常用公文格式/種類通知。發(fā)布規(guī)章和行政措施，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)、同級機關(guān)和不相 隸屬機關(guān)的公文，批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，要求下級機關(guān)辦理和需要周 知或共同執(zhí)行的事項，任免和聘用干部。報告。向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出建議。請示。向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。會議紀(jì)要。記載、傳達會議議定事項和主要精神。決議。經(jīng)會議討論通過的重要決策事項。函。不相隸屬機關(guān)之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題，向有 關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)等。通報。表揚先進，批評錯誤，傳達重要精神，交流重

15、要情況。通告。在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項。批復(fù)。答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。條例。用于制定規(guī)范工作、活動和行為的規(guī)章制度。規(guī)定。用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行 為規(guī)范。意見。對某一重要問題提出設(shè)想、建議和安排。公告。向內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。決定。對重要事項或重大行動作出安排。常用公文的寫作格式我們常用公文包括：報告、請示、通知、規(guī)定、函。（一）報告寫作要點：報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提 出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用陳述性公文。1標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告；報告前可加“緊急”。正文：一是事由：直陳其事，把情況及前因、后果寫清楚。二是事項: 寫工作步驟

16、、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。結(jié)尾：可寫“特此報告”“專此報告”，后面不用任何標(biāo)點符號，或“以上報 告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”，或“以上報告，請指示”等語。注意事 項：概述事實，重點突出，中心明確，實事求是，有針對性。（二）請示寫作要點：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的 呈請性、期復(fù)性公文。標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。正文：一是請示的原因：陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性, 最后用“為此，請示如下”。二是請示的事項：寫明請示要求，如請求物資要寫 明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。結(jié)尾語：多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”特此請示，請予批

17、準(zhǔn)”, “以上請求，請予審批”，“以上請示，請予批復(fù)”，“以上請示，如無不妥，請批 轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。注意事項：一文一事；一個主送機關(guān)；逐級請示。（三）通知是下行文，要求下級機關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。正文：一是通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解 決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。二是通知主體： 寫出通知事項，分條列項，條目分明。結(jié)尾：三種寫法：一是意盡言止，不單寫結(jié)束語。二是在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過渡語，結(jié)尾可用“特 此通知”結(jié)尾。三是再次明確

18、主題的段落描寫。（四）規(guī)定寫作要點：規(guī)定是由機關(guān)、社會團體和企業(yè)事業(yè)單位對某 一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。標(biāo)題：地域+內(nèi)容+文件種類（規(guī)定、管理辦法、細(xì)則、規(guī)則等）。正文：一是正文的內(nèi)容通過“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”是 法規(guī)的基本單位。二是“條”的內(nèi)容較多時可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時可分為 “項”。三是根據(jù)內(nèi)容的需要，可以在“條吐設(shè)“章”。（五）函函的概念：函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答 復(fù)問題，或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文，平行文種。函的特點：一是溝通性。二是靈活性。三是單一性。撰寫函件應(yīng)注意的問題：首先要注意行文簡潔明確，用語把握分寸。

19、無論是平行機關(guān)或者是不相隸 屬的行文，都要注意語氣平和有禮，不要倚勢壓人或強人所難，也不必逢迎恭 維、曲意客套。至于復(fù)函，則要注意行文的針對性，答復(fù)的明確性。公文的結(jié)構(gòu)層次及字體公文一般由眉首（包括發(fā)文機關(guān)、發(fā)文字號、簽發(fā)人、緊急程度、機密等 級等內(nèi)容，一般用橫線與正文部分隔開）、正文（包括標(biāo)題、主送機關(guān)、內(nèi)容、 附件、落款、附注等）文尾（包括主題詞、抄送欄、印發(fā)機關(guān)欄、印發(fā)日期、 份數(shù)、印章等項）三部分組成。正文這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。正 文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達發(fā)文單位的有關(guān)方針、政策精神，寫法力求簡明扼要， 條理清楚，實事求是，合乎文法，切忌雜亂。文中的結(jié)構(gòu)

20、層次序數(shù)應(yīng)準(zhǔn)確掌握 和使用，即：第一層用“一、”第二層用“（一）”第三層用”（不能寫成“1、”把小圓點寫成頓號）第四層用“（1 ） ”在正文層次不多的情況下，第一層用“一、”，第二層可用”。標(biāo)題用2號華文中宋（宋）體，居中排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名 稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號。正文，在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4種字體，均用3號 字。正文中只有一級小標(biāo)題的，小標(biāo)題用黑體字排印；有兩級小標(biāo)題的，第一 級小標(biāo)題用黑體字排印，第二級小標(biāo)題用楷體字排??；有多級小標(biāo)題的，第一 級小標(biāo)題用宋體字排印，第二級小標(biāo)題用黑體字排印，第三級小標(biāo)題用楷體字 排卬，第四級小標(biāo)題用仿宋體排印。除小標(biāo)題之外的

21、正文文字用仿宋3號排 印。-成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個字，用3號仿宋體排 印?！爸黝}詞”用3號黑體字，居左頂格標(biāo)注，后標(biāo)全角冒號，主題詞詞目 用3號小標(biāo)宋體字，一篇公文最多不超過5個主題詞。一般是將文件的核心 內(nèi)容概括成幾個詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事任免通知”，“財務(wù)管 理規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點符號，每個詞目之間空1字，主題詞下方 排印一條橫線。主題詞標(biāo)引順序是：類別詞-類屬詞-形式詞。-用印。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月蔦所謂騎年就是蓋章 的時候，要蓋在年份的上面，章子有1/3是在年份下面，就好像騎上去了一 樣，而同時，章子要把月份整個蓋住，這就是蓋月，主

22、要是為了防止篡改公文 日期。例：通告通告的寫作格式通告由標(biāo)題、發(fā)文字號、正文、結(jié)尾組成。標(biāo)題：一是發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成；二是事由+文種；三是發(fā) 文機關(guān)+文種發(fā)文字號:（X年第X號）正文： 由緣由和通告事項兩部分組成。緣由為發(fā)布通告的原因和根據(jù), 事項為須知和遵守的內(nèi)容。用“特通告如下”轉(zhuǎn)承連接。通告事項是面對大 眾的，應(yīng)簡潔明了，敘述清楚，通俗易懂，便于掌握。結(jié)尾：結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作結(jié)。有時也 可不寫，形式比較靈活。最后是實施日期。范文：xxxx局通告xxx （ 20 xx） 4 號XX行政復(fù)議工作規(guī)程（試行）己經(jīng)國家XXXXX辦公會議討論通過， 現(xiàn)予公布，自20

23、 xx年xx月xx日起施行。特此通告。附件：XXXXXX I作規(guī)程（試行）20 xx年xx月xx日分塊詳細(xì)版、公文格式不管是政府工作人員，還是企事業(yè)單位辦公室職工，特別是 新進的年輕人，對公文格式?jīng)]有過培訓(xùn)，也不以為然，許多人甚 至連Word的基本排版都不會，更別說公文格式。黨政機關(guān)公文格式國家標(biāo)準(zhǔn)(GB/T 9704-2012),是對 國標(biāo)國家行政機關(guān)公文格式(GB/T 9704-1999)的修訂，對 公文用紙、印刷裝訂、格式要素、式樣等作出了具體規(guī)定。特別 是將黨政機關(guān)公文用紙統(tǒng)一為國際標(biāo)準(zhǔn)A4型，首次統(tǒng)一了黨政機 關(guān)公文格式要素的編排規(guī)則，使黨政機關(guān)公文的表現(xiàn)形式更加規(guī) 范。具體如下：范

24、圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機關(guān)公文通用的紙張要求、排版和 印制裝訂要求、公文格式各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式 樣。本標(biāo)準(zhǔn)適用于各級黨政機關(guān)制發(fā)的公文。其他機關(guān)和單位的 公文可以參照執(zhí)行。使用少數(shù)民族文字印制的公文，其用紙、幅 面尺寸及版面、印制等要求按照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，其余可以參照本標(biāo) 準(zhǔn)并按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。公文用紙幅面尺寸及版面要求2. 1幅面尺寸公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其 成品幅面尺寸為：210 mmX297 mm。2.2版面頁邊與版心尺寸公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為37 mm 1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm 1mm,版心尺寸為156 mmX225 mmo2.2.2

25、字體和字號如無特殊說明，公文格式各要素一般用3 號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2. 2. 3行數(shù)和字?jǐn)?shù)一般每面排22行，每行排28個字，并撐 滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.2.4文字的顏色如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑 色。3印制裝訂要求3.1制版要求版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn), 版心不斜，誤差不超過1 mm。3.2印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2mm。黑 色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo)BL100%,紅色油墨應(yīng)當(dāng)達到色譜所標(biāo) Y80%、M80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。3.3裝訂要求公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤 差不超過4 mm

26、,裁切后的成品尺寸允許誤差2mm,四角成90 , 無毛茬或缺損。騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)：(a)訂位為兩釘外訂 眼距版面上下邊緣各70mni處，允許誤差4mni； (b)無壞釘、漏 釘、重釘，釘腳平伏牢固；(c)騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平 訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mmo包本裝訂公文的封皮(封面、 書脊、封底)與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。公文格式各要素編排規(guī)則4. 1公文格式各要素的劃分本標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要 素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的 部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線(不含)以下、公文末頁首 條分隔線(不含)以上的部分稱為主體；公文末頁首條分隔

27、線以 下、末條分隔線以上的部分稱為版記。頁碼位于版心外。4. 2.1份號如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂 格編排在版心左上角第一行。4. 2.2密級和保密期限如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3 號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用 阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。4. 2.3緊急程度如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體字，頂 格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊 急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下 分行排列。4. 2. 4發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文 件”二字組成，也可以使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。發(fā)文 機關(guān)標(biāo)志居中排布，

28、上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標(biāo) 宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。聯(lián)合行文時， 如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機關(guān)名稱排列 在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署 發(fā)文機關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。4. 2.5發(fā)文字號編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排 布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六 角括號“ 0 ”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1 不編為01）,在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。上行文的發(fā)文字號居 左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。4. 2.6簽發(fā)人由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組 成，

29、居右空一字，編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人” 三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。如有多個簽發(fā) 人，簽發(fā)均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一 個簽發(fā)人姓名對齊。4. 2.7版頭中的分隔線發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版 心等寬的紅色分隔線。4. 3.1標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空 二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整， 排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。4. 3.2主送機關(guān)編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行 時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號。如主送機關(guān)名稱過 多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)

30、將主送機關(guān)名稱移至版記， 標(biāo)注方法見7. 4. 2O4. 3.3正文公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字， 編排于主送機關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）” “1”“（1） ” 標(biāo)注；一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層 用仿宋體字標(biāo)注。4. 3. 4附件說明如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附 件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉 伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX” ）；附件名稱后 不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱 的首字對齊。4. 3.5發(fā)文機關(guān)署名、成文

31、日期和印章4. 3. 5. 1加蓋印章的公文成文日期一般右空四字編排，印章 用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。單一機關(guān)行文時，一般在成文日期 之上、加壓發(fā)文機關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機關(guān)署名和成文日 期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明） 一行之內(nèi)。聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機關(guān)署名按照發(fā)文機關(guān)順 序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā) 文機關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機關(guān)署名和成文 日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，每排印章兩端不得 超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。4. 3. 5. 2不加蓋印章的公文單一機關(guān)行文時，在正文（

32、或附 件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機關(guān)署名，在發(fā)文機關(guān)署名 下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機關(guān)署名首字右移二字，如成 文日期長于發(fā)文機關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相 應(yīng)增加發(fā)文機關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機 關(guān)署名，其余發(fā)文機關(guān)署名依次向下編排。4. 3. 5. 3加蓋簽發(fā)人簽名章的公文單一機關(guān)制發(fā)的公文加蓋 簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋 簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn) 上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機 關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次

33、向下編排，與主辦機關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、 簽名章上下對齊；每行只編排一個機關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章； 簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。簽名章一般用紅色。4. 3. 5. 4日期中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年 份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。4. 3. 5. 5特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠?章或簽發(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措 施解決。4. 3.6附注如有附注，居左空二字加圓括號編排在成文日期 下一行。4. 3.7附件附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文 一起裝訂。“附件”二字及附件順序號用3號黑體字頂格編排在 版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在

34、版心第三行。附件順序 號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排 公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。4. 4版記4. 4.1版記中的分隔線版記中的分隔線與版心等寬，首條分 隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm）,中間的分隔 線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm） o首條分隔線位于版記中第一 個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。4. 4. 2抄送機關(guān)如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印 發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍?后加全角冒號和抄送機關(guān)名稱，

35、回行時與冒號后的首字對齊，最 后一個抄送機關(guān)名稱后標(biāo)句號。如需把主送機關(guān)移至版記，除將 “抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機關(guān)。既有主送 機關(guān)和抄送機關(guān)之間不加分隔線。4. 4.3印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期一般用4號 仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日 期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱， 月、日不編虛位（即1不編為01）,后加“印發(fā)”二字。版記中 如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線 隔開。4.5頁碼一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心 下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣 7mmo單

36、頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有 空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一 起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排。公文中的橫排表格A4紙型的表格 橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口 一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法公文中計量單位 的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102 （所有部分），標(biāo) 點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834,數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835o公文的特定格式7.1信函格式發(fā)文機關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡 稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體

37、字。聯(lián)合行文時，使用主辦機關(guān)標(biāo)志。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下4 mm處印 一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線 （上細(xì)下粗），線長均為170 mm和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂 格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保 密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列，第一個要素與該線 的距離為3號漢字高度的7/8。發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在 第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8o標(biāo)題居 中編排，與其上最后一個要素相距二行。第二條紅色雙線上一行 如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。首頁不顯示頁碼。 版記不加印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一

38、面版心 內(nèi)最下方。7. 2命令（令）格式發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)全稱加“命令” 或“令”字組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為20 mm,推薦 使用紅色小標(biāo)宋體字。發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行居中編排令號，令 號下空二行編排正文。簽發(fā)人職務(wù)、簽名章和成文日期的編排見 7. 3. 5. 3O7.3紀(jì)要格式紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上 邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。標(biāo)注出席 人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空 二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字 標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。標(biāo)注請假 和列席人員名單，除依次

39、另起一行并將“出席”二字改為“請假” 或“列席”外，編排方法同出席人員名單。二、公文的寫作格式及范文參考模板為、鎬示、報告、通后、規(guī)定函的寫作格式向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)詢問和答復(fù)問題，函適用于不相隸屬機 關(guān)之間相互商洽工作等。公函包括標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、發(fā)文機關(guān)、日期、函告的事項、 結(jié)語等。標(biāo)題事由杯（關(guān)于一般發(fā)函為文種組成。文種或者事由、事由、一般 由發(fā)文機關(guān)、；的函）正文希望和要求，如：；商洽、詢問、答復(fù)的事項和問題;一般包括三層:簡要介紹背景情況等。函的寫作范例后一頁四川省電力工業(yè)局關(guān)于在寶珠寺水電站庫區(qū)進行開發(fā)有關(guān)意見的函廣元市人民政府：XX水庫已基本形成。XX年年底首臺機組投產(chǎn)發(fā)電

40、訳月開始蓄 水O目前庫區(qū)有關(guān)部門正積極籌劃在寶珠寺水電站庫區(qū)發(fā)展旅游業(yè)和 養(yǎng)殖業(yè)。為保障水庫和大壩的安全運行,據(jù)了解?，F(xiàn)將我局有關(guān)意 見函告如下。一、寶珠寺水電站是由國家開發(fā)銀行貸款工程。、三、凡是在水庫以內(nèi)的任何開發(fā)和經(jīng)營活動特此函告。感謝貴府及其它各級地方政府對電力部門的工作給予大 力支持和,以上意見予以幫助。關(guān)于鄂穗兩地攜手聯(lián)合打撈中山艦的函湖北省人民政府：專此函達，請答復(fù)。XX市人民政府XX年X月x日 指示性通知（通知格式）：北京積水潭醫(yī)院關(guān)于XXXXXX的通知 各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

41、XXo北京積水潭醫(yī)院2019年X月X日指示性通知（例文）國務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(fā)（2019） X號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu):中華人民共和國國務(wù)院1996年12月16日會議性通知（通知格式）：關(guān)于X X X X X X X X X會議的通知 各職能處室：定于X月X日召開XXXX會。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下： 會議議題XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 參力口人員 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo 會期XXX, XXXXX報到。會議時間：X月XX日會議地點:XXXXXXXXXXXXXXXXX

42、XXXXXXXXXXXo 有關(guān)事宜：（） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）X X XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo（二）XXXXXXXXXXXo聯(lián)系人：XXX ,電話：XXXXXXXX,傳真：XXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院 XXXX年X月X日通知寫作要點告知通知講究時效性，執(zhí)行或服從安排的文種。要求下級機關(guān)辦 理、通知是下行文，立即辦理、執(zhí)行或周知的事項。一、標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+通知。二、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為 了解決XXX的問題，經(jīng)XXX批準(zhǔn)，現(xiàn)將XXX,具體規(guī)定通知如下。通 知主體：寫出通知事項，分條

43、列項，條目分明。三、結(jié)尾：三種寫法：意盡言止，不單寫結(jié)束語。結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)如未用“特作如下通知”作為過渡語 在前言和主體之間。再次明確主題的段落描寫。（報告格式 ）建議報告關(guān)于XXXXXX的報告院領(lǐng)導(dǎo)：根據(jù) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX X X現(xiàn)將主要情況報告如下：、 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXo請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。北京積水潭醫(yī)院XX處XX XX年X月X日建議報告（例文）關(guān)于開展強化免疫活動消滅脊髓灰質(zhì)炎的報告國務(wù)院：XX是一種不能有效治療

44、，卻可用疫苗徹底預(yù)防的急性傳染病。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX以上意見如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。衛(wèi)生部1993年10月2日 情況 報告（報告格式）：關(guān)于XXXXXX的報告根據(jù) XXX XXXXXXXXXXXX XXXXXX XXXX XXXXXX XXXXX XXX xxxxxxxxxxx現(xiàn)將主要情況報告如下：1、提出以下建議：XXXXXXXXXXX, XXXXXXXXXXXXXXo二、7j*xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo北京積水潭醫(yī)院XX處XXXX年X月X日報告寫作要點答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳提出意見或建議、反映情況、報告是 向上級機關(guān)匯報工作、述性公文。報告