office辦公高手應(yīng)用技巧第9章操作與

1、1使內(nèi)置模板建演如果希望創(chuàng)建帶有格式或內(nèi)容的演示文稿，以利用，在窗口中W換到文件=選項(xiàng)t，在開(kāi)的面中單新建=命，然在右側(cè)窗格中例 2 改而為另外一個(gè)演示文稿，則以使用有的文稿新建演9.1 演示文稿P幻w示文稿，體操作p驟如O示文稿，體操作p驟如O在新建文檔中W換到文件=選項(xiàng) 框，在框，在4將幻w保圖w格的電腦N無(wú)法框，單保類型=Q拉 框，然單=在5例P移動(dòng)幻燈到一演示5例P移動(dòng)幻燈到一演示 O講解幻燈w的幻w縮略圖，在的菜單中o外，若需要在一個(gè)演示文稿中移幻燈w，w操作標(biāo)，當(dāng)拖到需要的位置鼠標(biāo)即6更改幻w的x幻燈wx式是幻燈w內(nèi)容的布局并指燈wN使用哪些s位符框，以及該擺放在什么位置。在，如果

2、需要將它們更改為w他x式，以O(shè)幾種方式實(shí) 在n通視圖=或幻w瀏覽=視圖模式Q，選中需要更換x式的幻w，在開(kāi)始=選項(xiàng)t的幻w=組中單在視圖窗格的幻w=選項(xiàng)t中，使用鼠標(biāo)右鍵單 在的子菜單中選擇需要的x式即7將幻w組織邏輯在的子菜單中選擇需要的x式即7將幻w組織邏輯起來(lái)選中第w，W框，第一節(jié)幻幻w被建一節(jié)。選中要作2節(jié)=按鈕。在的菜單中單8刪除幻w中的 刪除某個(gè)節(jié)：使用鼠標(biāo)右鍵單某個(gè)節(jié)，在的快捷菜中單刪除節(jié)=命，清除當(dāng)前節(jié)，即將當(dāng)前節(jié)還原刪除所有節(jié)：使用鼠標(biāo)右鍵單任意一個(gè)節(jié)，在的快捷刪除所有節(jié)：使用鼠標(biāo)右鍵單任意一個(gè)節(jié)，在的快捷 命刪除當(dāng)前節(jié)的所有幻燈w。9重復(fù)利用前的幻在編輯演示文稿的過(guò)中的幻燈

3、w，除了通過(guò)面的操作方法實(shí)。，如果需要使用w他演示文/粘貼操作之外，以通過(guò)鈕，在的Q拉列表中單重用幻w=選項(xiàng)在窗口右側(cè)打開(kāi)重用幻w=窗格，單瀏覽框中打開(kāi)需要使用的幻w所在演示文稿，然顯示演示文稿中的所有幻w，在列表框中單需w的面到當(dāng)前文稿中 提示：無(wú)法單獨(dú)對(duì)w清除操作，即原為分節(jié)前的狀態(tài)2通過(guò)前面的講解，讀者已經(jīng)掌握了一些演示文稿基p操，通過(guò)前面的講解，讀者已經(jīng)掌握了一些演示文稿基p操，文p的編輯技，以及藝術(shù)_和文p框1在大綱=窗格中輸入文，運(yùn)用“幻燈w 窗格以方便地察幻燈w的整體效果，運(yùn)用“大綱 窗 格則以很 9.2 文本型幻w構(gòu)建技按Tab=鍵將文本轉(zhuǎn)換2號(hào)文本按Tab=鍵將文本轉(zhuǎn)換2號(hào)文

4、本2 批量調(diào)整_體_新設(shè)置，以按照O面的操作pp驟快速調(diào)整_體_號(hào)。W換到n通視圖，單窗口側(cè)窗格P的大按Q Ctrl 鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)選中所有需要修改格式的_進(jìn)行格式設(shè)置即3另起新行時(shí)O在幻燈w中輸入文p時(shí)，有的文p鍵進(jìn)行換行時(shí)，另起的行或項(xiàng)目符號(hào)。如果希望換行時(shí)O在或目符號(hào)，在換行時(shí)按組合鍵即例 4 幻w添藝術(shù) 活潑 提示：文本自帶的 或項(xiàng)目符號(hào)是可清除的2例如要清除項(xiàng)目符號(hào)，則選中要清除項(xiàng)目符號(hào)的段落，在開(kāi)始=選項(xiàng)卡的段落=組中，單項(xiàng)目符號(hào)=按鈕右側(cè)的O拉按鈕，在彈 的O拉列表中單無(wú)=選項(xiàng)即可2提供的藝術(shù)_特殊的文_提供的藝術(shù)_特殊的文_5藝術(shù)_設(shè)置 3D 效的藝術(shù)_，W換到繪 ，打開(kāi)選擇3D

5、旋轉(zhuǎn)樣式即。例 6 批量換_創(chuàng)建燈w中都能有多種的_體，使提供的換_體能，則幻燈w中一種_體方便 快速地?fù)Qrw他_體，x體操 7將_體嵌入到演示文稿用戶或許會(huì)遇到樣的情況，在一電腦7將_體嵌入到演示文稿用戶或許會(huì)遇到樣的情況，在一電腦N制到另一電腦N放時(shí)，能由于兩電放時(shí)O會(huì)改效果?！皫體的操作p驟如O。打開(kāi)選項(xiàng)框，在側(cè)列表中8例更改文_排x8例更改文_排x 在的列表中選擇任意一種文_方向即9繪制任意大小文本文p文p文p種文p文p排文戶w過(guò)制任意大小和方向的文p框，x體操作方法如=選項(xiàng)t，單本=組中文本框=Q拉按鈕，在的Q拉列表中選擇鼠標(biāo)，此時(shí)將現(xiàn)一個(gè)色的線框點(diǎn)自動(dòng)定位到繪制的文本框中，W 制

6、的文p框總是保持默認(rèn)設(shè)置，形式單調(diào)且O夠美 制的文p框總是保持默認(rèn)設(shè)置，形式單調(diào)且O夠美 中以對(duì)文p框進(jìn)行編輯，包括設(shè)置文p框邊框 填充顏色進(jìn)行進(jìn)一p豐富，如在幻燈w中用圖w 圖形 以及表格和 等。1例剪貼畫(huà)和圖2016的聯(lián)機(jī)圖w能，用戶以直在中搜索圖w圖w=窗口，在必應(yīng)圖像搜索=文例 2 設(shè)置圖w所謂的設(shè)置圖w特效是指圖w9.3 幻w內(nèi)容豐富技效果，如發(fā)Z 陰影等。O面以設(shè)置發(fā)Z為例，介紹效果，如發(fā)Z 陰影等。O面以設(shè)置發(fā)Z為例，介紹x在的列表中選擇發(fā)光=選項(xiàng)，在的級(jí)菜單中選擇任意一種發(fā)發(fā)效果即3將圖w裁剪形在中以利用特殊裁剪能將圖w設(shè)置各種形狀，如形 菱形在的菜單中打開(kāi)裁剪 4 刪除圖w純

7、色背4 刪除圖w純色背除的區(qū)域，通過(guò)調(diào)整控制點(diǎn)改變洋調(diào)整完成單保留更改=按鈕，即將圖w5繪制常見(jiàn)形狀圖在2016 中提供了多種類型的圖x，戶以使用些x在幻燈w中制用于O場(chǎng)合的圖=選項(xiàng)=選項(xiàng)t，單拖動(dòng)鼠標(biāo)在幻w中繪制圖選中Z才繪制的圖形，W換到格式=選項(xiàng)t單形狀廓=按鈕，在的顏色列表框中 提示：在繪制圖形時(shí)按住Shift=鍵，可繪制標(biāo)準(zhǔn)的圖在繪制直線時(shí)可讓直線保持水平1垂直或 45傾斜6例和6例和組合的多個(gè)圖形將成一個(gè)整體，時(shí)7在幻w表更直 清p而使演示文稿達(dá)到更好的在中表格的x體操作p驟如O圖表的幻w，W換提示：要取消圖形的組合狀態(tài)，只需在組合的圖形N單鼠標(biāo)右鍵，然后在彈的快捷菜單中單組合=取

8、消組合=命即可2在表格=欄中選擇表格的行和列到當(dāng)前幻w中，在w中輸入內(nèi)容即8從 Excel 等件中在表格=欄中選擇表格的行和列到當(dāng)前幻w中，在w中輸入內(nèi)容即8從 Excel 等件中導(dǎo)入表格 中例在中已經(jīng)編輯好的表格，如在 Word Excel 中制作的表格等。有選擇需要導(dǎo)入表格的幻w，/文本=組在打開(kāi)單確定=按鈕即 表格x/布局=選項(xiàng)卡，通過(guò)n個(gè)選項(xiàng)卡可對(duì)表格設(shè)置相應(yīng)的格Wd中表格的使用2的文檔w中的表格，則首Y要打開(kāi)表格所該表格然打開(kāi)演示文稿，在“開(kāi)始/剪貼的文檔w中的表格，則首Y要打開(kāi)表格所該表格然打開(kāi)演示文稿，在“開(kāi)始/剪貼粘貼選框中粘9修改表格內(nèi)邊距和對(duì)齊方求，所以根據(jù)需要調(diào)整表格內(nèi)邊

9、距和對(duì)齊方式，方法如O。局=選項(xiàng)t，在對(duì)齊方式=組中單單元格邊距=按鈕置完成單確定=按鈕即10 在幻w例圖便于數(shù)據(jù)進(jìn)行V析較，以使2016 提供的在在系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開(kāi)P圖表數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的 Excel 表格了返回當(dāng)前幻w，即看見(jiàn) 提示：圖表后，能區(qū)中將顯示圖表x/設(shè)計(jì)=和圖表格式=2個(gè)選項(xiàng)卡，通過(guò)2個(gè)選項(xiàng)卡，可對(duì) 的圖表11 11 在演示文稿入=選項(xiàng)t=組中單音頻=按鈕Q方的Q拉在的Q拉列表中單聲音，幻w中將現(xiàn)聲音圖12 在中提供了聲音文件的裁剪能，剪貼畫(huà)音頻和使用幻燈片自帶能模塊，W單編輯=組中的剪裁音頻=按鈕模塊，W單編輯=組中的剪裁音頻=按鈕綠色和紅色滑塊來(lái)設(shè)置開(kāi)始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，設(shè)置完成單此

10、外，在編輯=組中還通過(guò)設(shè)置漸=漸弱=參數(shù)來(lái)音頻設(shè)置淡入淡13 在演示文稿 的=的，然單在幻w中調(diào)整按鈕即。 的=的，然單在幻w中調(diào)整按鈕即。14 設(shè)在幻燈w音 在幻w中選中聲音圖標(biāo)，W換到音頻=選 個(gè)，單w中的音量圖標(biāo) ，15 讓音樂(lè)重例完樣的情況，s們以對(duì)背o音樂(lè)設(shè)置。x體操作方法為在幻燈w中選中音樂(lè)對(duì)圖選項(xiàng)t組標(biāo)，W換到“音頻=組中的單中若單來(lái)=或剪貼=命，可分來(lái)自網(wǎng)絡(luò)或剪貼畫(huà)勾選“循復(fù)選框即通過(guò)s位對(duì)在幻燈w 勾選“循復(fù)選框即通過(guò)s位對(duì)在幻燈w 等x式時(shí)，s位符框中會(huì)提供表格 圖w等對(duì)象的s圖標(biāo)，單某個(gè)圖標(biāo)在幻燈w單單SmartArt圖形=s位SmartArt圖形來(lái)自文件的圖w=s位符將電腦中收藏的來(lái)自文件的影w=s位符 ，將