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1、精品文檔 精心整理精品文檔 可編輯的精品文檔財(cái)務(wù)副經(jīng)理職務(wù)說(shuō)明書(shū)一、崗位基本信息編號(hào):KJ-ZWSMS17 日期:2008-5-4崗位名稱財(cái)務(wù)副經(jīng)理所屬部門(mén)財(cái)務(wù)部職位等級(jí)副經(jīng)理級(jí)(I級(jí))定編數(shù)按編制直接上級(jí)財(cái)務(wù)經(jīng)理直接下級(jí)高級(jí)會(huì)計(jì)主任、高級(jí)收款主任職位聯(lián)系可直接升遷的職位:財(cái)務(wù)經(jīng)理可相互轉(zhuǎn)換的職位:其他地區(qū)公司財(cái)務(wù)副經(jīng)理工作協(xié)作關(guān)系合生集團(tuán)、其他地區(qū)公司、公司各部門(mén)/管理部;稅務(wù)部門(mén)二、主要崗位職責(zé)一級(jí)職責(zé)(主要工作范疇)二級(jí)職責(zé)(具體業(yè)務(wù)活動(dòng))工作概要協(xié)助經(jīng)理組織公司財(cái)務(wù)管理全面工作,監(jiān)督制度執(zhí)行,完善工作規(guī)范,操作指引;制定部門(mén)工作計(jì)劃并跟進(jìn)檢查執(zhí)行情況,計(jì)劃總結(jié)及調(diào)整;督導(dǎo)下屬財(cái)務(wù)人員正
2、確完成各項(xiàng)工作任務(wù);工作計(jì)劃制定/實(shí)施/總結(jié)1、協(xié)助經(jīng)理制定部門(mén)工作計(jì)劃,根據(jù)各崗位的職責(zé)分工跟進(jìn)落實(shí)計(jì)劃實(shí)施情況,及時(shí)反饋有關(guān)信息,報(bào)告經(jīng)理;協(xié)調(diào)本職位范圍內(nèi)各方工作關(guān)系,爭(zhēng)取支持與配合;按集團(tuán)、財(cái)務(wù)部的要求編寫(xiě)各項(xiàng)工作總結(jié)報(bào)告,按時(shí)交經(jīng)理審核簽發(fā)。在經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)處理有關(guān)對(duì)外事務(wù);總帳及匯總報(bào)表審核2、每月結(jié)帳后審核高級(jí)會(huì)計(jì)主任完成的總帳和匯總報(bào)表,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改,出具帳務(wù)審核報(bào)告經(jīng)理,按經(jīng)理審定的整改意見(jiàn)指導(dǎo)責(zé)任人落實(shí),做好內(nèi)外部審計(jì)的準(zhǔn)備工作;制度執(zhí)行3、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度及集團(tuán)、本公司的財(cái)務(wù)管理制度;4、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理組織財(cái)務(wù)核算和管理工作;督導(dǎo)下屬財(cái)務(wù)人員認(rèn)真執(zhí)行制度,
3、按會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范要求進(jìn)行日常會(huì)計(jì)管理工作; 5、定期將制度執(zhí)行情況書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理;改進(jìn)工作方法,根據(jù)公司管理需要完善修訂細(xì)化、工作規(guī)范、操作指引等;預(yù)算的審定和執(zhí)行6、協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)年度預(yù)算和追加預(yù)算進(jìn)行審核,督促預(yù)算的實(shí)施;負(fù)責(zé)編制預(yù)算變更臺(tái)帳;監(jiān)督小區(qū)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況7、參加公司對(duì)各小區(qū)/部門(mén)的檢查工作,會(huì)同高級(jí)收款主任/收款主任定期對(duì)全公司各部門(mén)日常財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況進(jìn)行抽查、指導(dǎo),配合協(xié)助各小區(qū)經(jīng)理處理解決收費(fèi)工作中存在的問(wèn)題,將檢查情況書(shū)面報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理和集團(tuán)財(cái)務(wù)部;培訓(xùn)工作8、具體負(fù)責(zé)組織財(cái)務(wù)部人員招聘審核和業(yè)務(wù)培訓(xùn)考核工作,定期評(píng)估,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃;資金營(yíng)運(yùn)監(jiān)控9、對(duì)資金計(jì)劃制定和
4、執(zhí)行、監(jiān)督出納的日常工作,對(duì)資金營(yíng)運(yùn)定期進(jìn)行匯總和分析,報(bào)告財(cái)務(wù)經(jīng)理和財(cái)務(wù)總監(jiān);票據(jù)管理10、督促票據(jù)管理員認(rèn)真執(zhí)行公司發(fā)票、收據(jù)、停車(chē)證等票據(jù)管理規(guī)定,每月盤(pán)點(diǎn)核對(duì)各小區(qū)/用票單位在用票據(jù)、庫(kù)存票據(jù)情況以及是否正確使用,出具盤(pán)點(diǎn)檢查報(bào)告和整改意見(jiàn),交經(jīng)理簽發(fā),跟蹤落實(shí)整改措施;審核人員工資發(fā)放 / 11、審核全公司各部門(mén)人員、離職人員工資、獎(jiǎng)金、福利及監(jiān)督發(fā)放情況;績(jī)效考核12、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行經(jīng)營(yíng)指標(biāo)績(jī)效考核工作,主持編制每月的財(cái)務(wù)預(yù)警通知書(shū)、財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,交財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽發(fā);跟蹤落實(shí)有關(guān)措施;行政事務(wù)13、完成財(cái)務(wù)經(jīng)理下達(dá)的其他任務(wù),協(xié)助處理財(cái)務(wù)部相關(guān)行政事務(wù)。三、崗位權(quán)限1對(duì)公司財(cái)務(wù)制
5、度修改的建議權(quán)2對(duì)公司的核算方法有不符合稅務(wù)政策的建議修改權(quán)四、工作臺(tái)帳明細(xì)表1部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議紀(jì)要2年度收支預(yù)算、年度內(nèi)預(yù)算變更臺(tái)帳3總帳及匯總報(bào)表審核報(bào)告4小區(qū)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行情況報(bào)告5發(fā)票收據(jù)檢查盤(pán)點(diǎn)報(bào)告6財(cái)務(wù)/經(jīng)營(yíng)狀況分析報(bào)告五、工作流程明細(xì)表1按本職位工作流程六、工作交接內(nèi)容1公司有關(guān)文件檔案:( 1 )財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告;( 2 )部門(mén)工作計(jì)劃、總結(jié)、經(jīng)營(yíng)分析會(huì)議紀(jì)要2工作臺(tái)帳明細(xì)表七、工作考核考核指標(biāo)權(quán)重積極主動(dòng),對(duì)工作不推諉,紀(jì)律性、服從性強(qiáng),遵守各項(xiàng)紀(jì)律、制度起模范表率作用10%服從上級(jí)安排,工作積極主動(dòng),無(wú)須依賴上級(jí)監(jiān)督、催促,工作抓到實(shí)處10%勇于承擔(dān)責(zé)任,努力克服各種困難,確保完成工作任務(wù)10%工作具計(jì)劃性,處事周密及有預(yù)見(jiàn)性;安排分配工作合理有序10%能積極督導(dǎo)及指引下屬、激勵(lì)下屬,受下屬擁戴,協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)10%善于總結(jié)分析自我檢討10%正確、及時(shí)完成任務(wù)10%處理投訴、突發(fā)事件效果顯著10%所帶領(lǐng)導(dǎo)部門(mén)/管理分部綜合工作素質(zhì)有顯著提高10%與兄弟公司/部門(mén)或?qū)ν怅P(guān)系良好10%八、任職資格項(xiàng)目?jī)?nèi)容性別不限年齡45歲以下專業(yè)資格會(huì)計(jì)專業(yè)初級(jí)職稱以上教育背景財(cái)會(huì)/經(jīng)濟(jì)管理/物業(yè)管理專業(yè)本科以上文化程度能力1、良好的溝通協(xié)調(diào)統(tǒng)籌能力及文字表達(dá)能力2、優(yōu)秀的財(cái)務(wù)管理能力經(jīng)驗(yàn)1、五年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),康景財(cái)務(wù)系統(tǒng)三年以上工作經(jīng)驗(yàn)
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