如何制定大型會(huì)議籌備方案

1、Word 如何制定大型會(huì)議籌備方案 如何制定大型會(huì)議籌備方案 如何制定大型會(huì)議籌備方案?那么，下面就隨CN人才公文網(wǎng)我一起來(lái)看看吧。 1.確定會(huì)議主題 會(huì)議主題的確定的主要依據(jù):一是要有切實(shí)的依據(jù);二是必需要結(jié)合本單位的實(shí)際;三是要有明確的目的。 2.確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn) 會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過(guò)程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通便利，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。 3.確定會(huì)議的規(guī)模 會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員(正式代表)、特邀代表、列席人員、工作人員(包括服務(wù)人員)的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者依據(jù)實(shí)際狀況把握，以嚴(yán)格掌握規(guī)模為原則。 4

2、.確定會(huì)議議程 會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言(或重點(diǎn)發(fā)言)、會(huì)議爭(zhēng)論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是依據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的狀況，確定會(huì)議主持人;二是依據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人;三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議爭(zhēng)論題目，并依據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定爭(zhēng)論方式;四是依據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，支配主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。 5.確定會(huì)議文件和材料的預(yù)備 包括大會(huì)的主報(bào)告;大會(huì)發(fā)言單位的材料;會(huì)議日程表、參與會(huì)議人員名單、住宿支配、主席臺(tái)座次、分組名單、爭(zhēng)論題目和分組爭(zhēng)論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。 6.確定會(huì)議組織和分工 這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)

3、的.每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必需有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和預(yù)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)(含消遣活動(dòng)支配)、平安保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療搶救等。 范文 市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議支配方案 1.會(huì)議主題： 貫徹落實(shí)政府經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神。重點(diǎn)是爭(zhēng)論討論全市經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的一些突出問(wèn)題，分析緣由、理清思路、確定重點(diǎn)、提出對(duì)策，做好明年的工作。 2.會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)： 擬定于月至日(4天)，在“某”款待所召開(kāi)。月日下午或晚上報(bào)到。 3.會(huì)議規(guī)模： 1.參與會(huì)議人員(正式代表);2.特邀代表和列席人員：工作人員(含服務(wù)人員)共計(jì)人。 4.會(huì)議議程： 會(huì)議由市委的書(shū)記

4、、市長(zhǎng)分別主持。 第一天大會(huì)由市長(zhǎng)主持，聽(tīng)取市部分綜合職能部門關(guān)于本年度工作總結(jié)和貫徹政府經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神的詳細(xì)措施的發(fā)言; 其次天分組爭(zhēng)論(圍繞會(huì)議確定的爭(zhēng)論題目進(jìn)行); 第三天連續(xù)分組爭(zhēng)論; 第四天上午連續(xù)分組爭(zhēng)論，下午大會(huì)由市委的書(shū)記主持會(huì)議，市長(zhǎng)作會(huì)議總結(jié)，書(shū)記講話。 5.會(huì)議材料預(yù)備。 (1)大會(huì)發(fā)言單位材料; (2)會(huì)議日程表、參與會(huì)議人員名單、主席臺(tái)座次支配、分組名單(分組爭(zhēng)論地點(diǎn))、爭(zhēng)論題目、作息時(shí)間表;會(huì)議須知等; (3)會(huì)議參閱文件。 6.會(huì)務(wù)工作由市委辦公廳、市政府辦公廳負(fù)責(zé)(詳細(xì)分工略)。 附：(1)會(huì)議通知(包括會(huì)議材料預(yù)備通知) (2)會(huì)議日程表 (3)參與會(huì)議人員名單 “”留意事項(xiàng)： 方案擬定后，須報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核和批準(zhǔn)。方案一經(jīng)批準(zhǔn)，需作下列工作： (1)召集會(huì)務(wù)工作會(huì)議，明確分工。主要分工有：文件起草包括(文件預(yù)備);會(huì)務(wù)服務(wù)(住宿支配)生活保障，宣揚(yáng)報(bào)到、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療、保衛(wèi)等，經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 (2)草擬材料預(yù)備通知 (3)選定會(huì)場(chǎng)，并布置會(huì)場(chǎng)(包括會(huì)標(biāo)) (4)預(yù)