退休老秘解密-會議記錄方法與整理docx

1、文檔編碼 : CC3L5Y1V5Z2 HC7V6I4Z7F7 ZW10J1T8Z10N1退休老秘解密會議記錄方法與整理 .docx退休老秘解密會議記錄方法與整理會議記錄是記載會議情形 和內(nèi)容的筆錄,是一種會務(wù)文書；它是貫徹執(zhí)行會議精神的依據(jù),是形成正式文件的基礎(chǔ)材料,是查證有關(guān)問題的牢靠憑證,也是研 究歷史問題的原始資料；第一個內(nèi)容,會議記錄的種類和結(jié)構(gòu)一、會議記錄的種類會議記錄一般有兩種：一種是摘要記錄,一種是詳 細記錄；二、會議紀錄的結(jié)構(gòu)會議記錄一般由會議組織情形、會議內(nèi)容和結(jié)尾三部分構(gòu)成；（一）會議組織情形1. 會議名稱；寫明會議名稱是為了便于歸檔和查找；重要的會議要寫明屆或次數(shù)；2.

2、開會時間；應(yīng)寫明年、月、日,重要的緊急會議仍應(yīng)寫明時、分,注明起止時間； 3. 開會地點；應(yīng)寫得詳細、確定,防止事后變化無法查對； 4. 主持人；一般直書姓名,并注明職銜；5. 出席人；人數(shù)少,可分別寫出姓名、職銜；人數(shù)多,除主要負責人仍寫姓名外,其余人員可只寫與會人員的范疇和人數(shù)；6. 缺席人；應(yīng)寫明缺席人姓名和缺席緣由,也可寫在出席人項目中,在括號中注明某人因何故缺 席；7. 列席人；列席人指不是會議的正式成員,因工作需要作參加會議的人；也應(yīng)寫清姓名和職務(wù)；8. 記錄人；寫明記錄人的姓名和職務(wù),以表示負責；（二）會議內(nèi)容這是會議記錄的主體部分,一 般包括三個方面： 1. 會議主持人的啟示性

3、講話和大會的宗旨報告；這需要著重記錄；假如大會報告另發(fā)文件,就不必詳細記錄,只注明文件出處即可,或只摘記其中主要觀點；2. 與會者的爭論發(fā)言；記好這部分內(nèi)容,不僅對會議主持者極端重要,而且仍具有其他實 際意義； 3. 會議作出的準備、決議和會議主持人的總結(jié)；這一部分 記錄時不得遺漏或記錯；特殊應(yīng)注明對有關(guān)重要問題的表決情形；（三）結(jié)尾在會議終止后,應(yīng)在記錄中另起一行加上“ 散會” 二字；重要會議記錄,應(yīng)由主持人審查訂正,并在記錄稿末尾“ 雙簽名”（主持人、記錄人）,以示本記錄有效；其次個內(nèi)容,會議記錄的 方法和整理一、會議記錄的詳與略會議記錄有詳記和略記兩種；有 的會議由兩個人記錄,一個詳記,

4、一人略記；一般說來,與會議議 題關(guān)系親熱的方針、政策和有關(guān)事實要詳記,闡述、說明這些內(nèi)容的話語可略記；與會議議題有關(guān)的新穎提法、事例要詳記,與前面 內(nèi)容重復(fù)的可略記；分歧的觀點和不同的態(tài)度要詳記,贊同性的發(fā) 言可略記；對會議中心議題影響重大的發(fā)言要詳記,偏離中心議題 的發(fā)言可略記；沒有錄音條件或不能錄音的和沒有打印材料的重要 會議內(nèi)容要詳記,有這些條件的可略記；此外,不同類型的會議仍 有不同的要求；準備重大問題的行政會議,說明觀點和態(tài)度的發(fā)言 要詳記,其它表達的內(nèi)容可略記；學術(shù)爭論會,與會者提出的論點 論據(jù),特殊是典型例證要詳記,泛泛而談的理論可略記；二、做好 會議記錄的技巧做好會議記錄有四條

5、標準：即快、準、全、清；其 方法和技巧是：（一）快速接受下述方法可以提高記錄速度；1. 簡 稱；對一些單位名稱、地點等固定詞語只記簡稱；如“ 中華人民共和國” 可寫成“ 中國” ；2. 節(jié)縮；對常用的詞組或短語,接受開頭只寫一個字加破折號的形式,或抽取其中幾個關(guān)鍵字,代表整個詞 組或短語；如：“ 社會主義” 可寫成“ 社” ；3. 代號；依據(jù)約 定俗成的原就,把日常工作中常用的代號運用到記錄中來；如政治經(jīng)濟學中,可用 w代商品,用 g 代貨幣；可用“cpc” 代表“ 中國共產(chǎn)黨” ,“pla ” 代表“ 中國人民解放軍” ；4. 標數(shù)；用數(shù)詞加上共同詞,組成概括記錄中的詞語；如：“ 五講四美三

6、寵愛” 、“ 四有三講兩不怕” 、“ 雙增雙節(jié)” ；5. 留空；對發(fā)言人所引用某書某文件等材料上的一段話,可只記開頭一句,以下留出空行,會后填補 齊全；（二）精確精確是會議記錄具有參考和備查價值的基本條件；1. 忠實發(fā)言人原話；忠實原話并不是“ 有言必錄” ,而是要把發(fā)言人與議題有關(guān)的原話登記來；不應(yīng)當只記一個“ 大致精神” ,也不 應(yīng)當把發(fā)言人的話變成自己的話,更不應(yīng)當隨心所欲、斷章取義式的摘記；應(yīng)盡量保持發(fā)言人的講話風格；2. 反映會場氣氛；會議進行過程中,氣氛不斷變化；有時與會人員心情昂揚,信心百倍,發(fā) 言大方陳詞,氣氛特殊喧鬧；有時爭論猛烈,觀點針鋒相對,氣氛 反常緊急；一旦誤會排除,

7、猶如云開霧散,頓呈融洽之境；在上述 幾種會議氣氛中往往會有相應(yīng)話語顯現(xiàn),應(yīng)照實登記,使當時聲情 躍然紙上；后人查閱,如臨其境,如見其人,能從中品嘗到當時的 情形； 3. 用好標點符號；標點符號是公文語言的重要組成部分,可 以幫忙我們分清句子結(jié)構(gòu),辯明不同的語氣,精確懂得詞語的性質(zhì) 和文章的意義,是公文語言的重要幫忙工具；因此在撰寫會議記錄時要正確使用好標點符號；（三）全面記“ 全” 會議記錄,以下幾 點需加留意： 1. 會議主持人講話；主持人的開場白、終止語等起、承、轉(zhuǎn)、合的語言,都應(yīng)當全部登記,不能遺漏；2. 決議事項；對 會議爭論準備的一系列事項,要認真登記,不得遺漏和刪節(jié)；3. 重 要插

8、話；會議記錄一般不記插話；但也有些插話比較重要,應(yīng)當記錄下來,加上括號,使會議記錄內(nèi)容齊全；4. 人員變化；會議進行過程中經(jīng)常顯現(xiàn)中途出席、退席的情形,記錄應(yīng)當精確反映,以備 日后查考； 5. 前后照管；記錄人應(yīng)在會前做好預(yù)備,提前進入會議 室,選擇合適的記錄位置（有的會場設(shè)有固定的記錄席位）；盡量 防止四周環(huán)境和個人瑣事的干擾,如因特殊情形需離席片刻,應(yīng)請 人代筆；會議終止后,記錄人應(yīng)認真查對記錄,如有遺漏和記錯之 處,準時補正；（四）清楚要記得清楚,需要留意以下幾點：1. 條 理清楚；由于會議爭論多是即興發(fā)言,有的發(fā)言人想到哪說到哪；這就要求記錄人留意理清發(fā)言人的思路、簡明、精確地登記發(fā)言

9、人的意思,使之有條有理,眉目清楚；2. 字跡清楚；記錄人必需練就一手好字,盡量寫得整齊,端正；記錄時不要亂作勾抹,任意草書；如原始記錄實在太亂,會后應(yīng)準時整理；3. 鋼筆書寫；會議記錄是需要作長期儲存的檔案材料,有的仍在日后被有關(guān)單位用以復(fù)印取 證；因此,會議記錄必需用藍黑或黑色墨水鋼筆書寫,不能用簡潔褪色的圓珠筆書寫（標有“da” 的專用圓珠筆除外）,更不能用鉛筆書寫；三、會議記錄的整理會議記錄的整理應(yīng)盡量保持原意、原話、原語氣；為此,需要留意下面幾點：1. 黨委交心會記錄,需要報上級組織部門,整理時確定要保持發(fā)言人的講話風格、語體顏色,不能弄成干巴巴的樣子；2. 一般行政會議,只綜合整理準備事項,不必有言必錄； 3. 重要的會議,學術(shù)性、研討性會議,可將每個人的發(fā)言分別整理或摘要整理；4. 有些會議,可按會議的內(nèi)容,以一個總標題和如干分標題為綱目,把發(fā)言人的原話按問題性質(zhì)分類組 合,不必受原先發(fā)言次序的限制,每個人的發(fā)言也不愿定集中在一 起；5. 爭論某一文件或書面提案,可以把文件、提案作為