項目采購計劃及控制措施

1、工程采購計劃及控制措施一.采購計劃和進度控制（1）采購計劃工程部根據(jù)工程工程計劃的要求,為實現(xiàn)工程目標,對工程采購的目標任務、 采購原那么、采購程序、采購重點和方法等的總體構(gòu)思而編制出工程設備采購計劃O 工程采購計劃是工程計劃在采購方面的深化和補充，應當在工程初步（基礎）設 計審查會之后一周內(nèi)完成。設備采購計劃主要包括以下內(nèi)容：1）描述工程采購任務的范圍，明確工程部及施工單位在工程采購任務方面 的分工及責任關系。2）說明工程部對工程采購工作的特殊要求，以及工程部的應對措施。3）對采購原那么作出規(guī)定：包括經(jīng)濟原那么、質(zhì)量保證原那么、安全保證原那么、 進度保證原那么、進口設備材料的采購原那么、分包

2、原那么等。4）費用/進度控制要求。工程采購的費用/進度控制目標，應服從整個工程的 費用/進度控制目標。在工程采購計劃中，應明確規(guī)定費用/進度控制的要 求和目標。5）催交、監(jiān)造、檢驗和運輸要求。對關鍵設備應制定出明確的催交、監(jiān)造 計劃，提出具體的檢驗要求，并對運輸和包裝作出計劃。6）特殊問題的說明。例如關鍵設備的采購，要求提前采購的設備，超限設 備的采購和運輸，現(xiàn)場組裝的設備等。7）降低采購本錢的具體措施。8）為完成工程采購任務的其他問題說明。（2）采購及制訂采購訂單對于工作范圍內(nèi)的所有采購工作進行全面的管理與協(xié)調(diào)，進行必要的記錄、 報告工作，并采取必要的措施及跟進工作，以保證采購工作順利完成。

3、（3）采購進度計劃采購進度計劃滿足工程總體計劃的要求，包括按裝置、關鍵設備及設備 分類分別列出，按照采購程序明確請購單提交時間點、詢價時間點、評標時間點、 簽約時間點、到貨時間點。對于供貨周期長的設備和主要的關鍵設備要重點關注，及早的進行采購的相 關準備工作，以確保能夠滿足工程工期的要求。對所有采購工作進行全面的管理與協(xié)調(diào)，進行必要的記錄、報告工作，并采 取必要的措施及跟進工作，以保證采購工作順利完成。每周提供采購周報，包含如下信息：本周內(nèi)設備的采購進度，生產(chǎn)進度，預 計到貨時間。每月提交采購月報，說明設備、材料的到貨計劃，其中對于關鍵設備和長周 期設備提前告知如下信息：合同號、設備號和預計交

4、付日期等。二.質(zhì)量控制設備嚴格按照質(zhì)量標準執(zhí)行，并且滿足技術參數(shù)的要求，提供所有供貨廠商 材料及設備的質(zhì)量證明文件。對產(chǎn)品的最終質(zhì)量負責。在設備供貨商的生產(chǎn)過程 中，進行相關的過程抽檢，在設備出廠之前，安排相關人員進行出廠的最終性能 檢測。供貨商的設備質(zhì)保期嚴格按照招標文件的要求，提供相應的質(zhì)量保證服務。設備的生產(chǎn)制造之前，與相關部門確認技術參數(shù)，確保所定制的設備能夠完 全滿足需要。設備的參數(shù)要求由設計人員及相關人員簽字確認后存檔保存。由設 備供應商提供設備的設計制造計劃，明確各時間節(jié)點，以便于在設備的生產(chǎn)過程 和出廠之前進行設備的檢查和驗收。明確嚴格的懲罰措施，對于設備生產(chǎn)質(zhì)量導致的對工期的

5、延誤和使用造成影 響的，應嚴厲處分，以確保工程的順利驗收和正常使用。對于關建設備，必要時 可以考慮工廠監(jiān)造，加強生產(chǎn)過程控制，確保設備質(zhì)量。分包商及供貨商同意質(zhì)量保證的規(guī)定檢驗任何供貨內(nèi)容。對在檢驗過程中提 出的任何異議承包商立即進行核查，采取必要措施全面正確地履行其合同義務, 并將采取的措施。執(zhí)行所需要求的所有檢驗和試驗，并提供檢驗或試驗報告。承包商或其供貨 商或分包商應在執(zhí)行任何檢驗或試驗前七（7）天書面通知我方檢驗或試驗的地 點和時間。如果承包商未能發(fā)出此類通知，我方有權不認可檢驗或試驗的結(jié)果, 并要求承包商重新檢驗或試驗，或者我方自行或聘請第三方重新檢驗或試驗，不 論結(jié)果是否合格，所需

6、費用均由承包商承當。我方有權要求進行任何附加檢驗或試驗，或重新檢驗或試驗，如果檢驗或試 驗的結(jié)果不合格，承包商應承當附加或重新檢驗/試驗的費用，如果檢驗或試驗 的結(jié)果合格，我方承當附加或重新檢驗/試驗的費用。遵守中國相關法律和法規(guī)進行設備、材料強制性檢驗、試驗、檢測等要求。三.采購文件控制負責跟蹤、接收、歸檔所有與采購訂單相關的會議紀要、往來通信、設備和 材料的設計文件（包括規(guī)格、計算書、圖紙等其它相關數(shù)據(jù)）。通過內(nèi)部工作流程跟蹤、監(jiān)督、控制、接收并轉(zhuǎn)發(fā)所有供貨廠商的技術文件 和信息，并保證批復及意見及時返回相關供貨廠商。采購文件管理系統(tǒng)中包括對日志、登記、技術檔案及竣工文件的維護。采購文件管

7、理系統(tǒng)應為承包商工程文件管理系統(tǒng)的一局部。供貨商提供的文檔應至少包括以下局部：設備的原材料證明，設備生產(chǎn)的質(zhì)檢記錄，設備的出廠性能測試。在監(jiān)理公 司驗收設備時備好，以供查驗。所有的文件資料都應整理成冊并分類保持，以備查驗和審核。四.催交、檢驗和試驗策略和程序（1）負責安排相關人員進行工廠檢驗，確保其所采購的設備、材料質(zhì)量在 制造過程中得到控制。我方有權視察供應商和二級供應商的制造場所，以便審查 采購合同的執(zhí)行情況，設備、材料的生產(chǎn)質(zhì)量狀況。（2）在設備供貨商的生產(chǎn)過程中根據(jù)需要，進行相關的過程抽檢，在設備 出廠之前，安排相關人員進行出廠的最終性能檢測。供貨商的設備質(zhì)保期嚴格按 照招標文件的要求

8、，提供相應的質(zhì)量保證服務。五.現(xiàn)場采購服務和程序如現(xiàn)場有短缺、損壞和喪失的設備應及時制定相應的現(xiàn)場采購計劃確保工程 總體進度。六.現(xiàn)場材料管理1、負責其范圍內(nèi)的現(xiàn)場設備和材料的存儲、管理，包括設備和材料的接收、 開箱、檢驗、貯存、保管和發(fā)放等。2、負責制定工程執(zhí)行計劃并詳細說明現(xiàn)場材料的存儲和管理程序。3、備品備件、工具和隨箱技術資料、質(zhì)量證書在開箱后統(tǒng)一保存。七.供應商清單我方將按照招標文件中規(guī)定的品牌（以下簡稱合格供貨商名單）,進行采購， 如果有原產(chǎn)原裝的，優(yōu)先選擇原產(chǎn)原裝的產(chǎn)品。具體見設備供貨清單。A.長周期/關鍵設備（1）長周期/關鍵設備應提前做好采購準備工作。（2）在過程控制中應制定

9、相應的進度計劃及質(zhì)量控制計劃，過程檢驗時應 提前安排相關事宜。（3）及時催交和嚴格驗收，確保工程執(zhí)行的總體進度。九.采購組織管理根據(jù)工程需要，成立專們的采購小組.1）采購組組長組織本采購組員工，完成下達的實質(zhì)性工作。對下到達本組采購任務單的分解、下達、設備編號編制。組長作為工程的采購負責人，對工程整體負責。負責提交計劃、預算、進度 的把控、工程的協(xié)調(diào)、工程的總結(jié)、售后問題的解決。采購合同初步審核。（主要審核內(nèi)容包括設備編號、合同金額、增值稅發(fā)票 交付的要求以及與入庫相關的內(nèi)容）編寫工程進度表、跟蹤采購進度計劃，協(xié)助領導檢查、催促負責采購人員按 計劃完成采購任務。跟蹤、統(tǒng)計、反應工程（標準）設備采購進度和情況，催促所采購設備的發(fā) 貨、入庫、調(diào)試等。負責接收、處理、下發(fā)采購任務單及工作聯(lián)絡單。供應商信息的整理匯總。招、投標活動現(xiàn)場錄像的申請及招、投標活動的參與。整理、編制工程采購過程文件，并及時歸檔。2）采購工程師在接到采購任務單后，對經(jīng)辦的任務編制設備采購計劃合同簽訂完成后要編制資金使用計劃。工程采購完成后要整理工程設備采購過程文件明確