OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)課件(47張)

1、OA系統(tǒng)的基本培訓(xùn)PPT課件(-47頁)第一章：OA系統(tǒng)的簡介第一章：OA系統(tǒng)的簡介什么是OA系統(tǒng)？ OA 是指辦公自動化，是Office Automation的簡寫，它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，進行全自動的辦公的方式。什么是OA系統(tǒng)？ OA 是指辦公自動化（1993年2002年）：組織結(jié)構(gòu)擴大，軟件技術(shù)發(fā)展，實現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會議管理、制度管理等眾多實用的功能，極大地方便了員工工作，規(guī)范了組織管

2、理、提高了運營效率。2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務(wù)，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié)，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。3（1985年-1993年）：以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心，基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，使日常辦公開始運用IT技術(shù)，提高了文件等資料管理水平。1發(fā)展階段起步階段應(yīng)用階段OA系統(tǒng)的發(fā)展階段：（1993年2002年）：2OA應(yīng)用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)/進行軟件的下載OA系統(tǒng)的安裝與卸載登錄弘毅OA系統(tǒng)官網(wǎng)http:/188雙擊下載后的安裝文件對OA軟件進行安裝：雙擊下載后的安裝文件對OA軟

3、件進行安裝： 右擊“弘毅精靈”的快捷圖標，再選擇“屬性”，點擊“查找目錄”按鈕進入軟件的安裝文件夾，將安裝目錄下的*.db文件和users文件夾進行備份。重新安裝軟件后再將備份的文件復(fù)制到新的OA系統(tǒng)的安裝目錄下。 右擊“弘毅精靈”的快捷圖標，再選擇“屬性”，點擊修改OA密碼，完善個人資料單擊圖標進入OA首頁單擊進入控制面板修改OA密碼，完善個人資料單擊圖標單擊進入OA系統(tǒng)的構(gòu)成 即時通訊1 OA精靈212OA系統(tǒng)的構(gòu)成 即時通訊1212客戶關(guān)系內(nèi)部交流視頻會議知識管理人力資源公共事務(wù)OA系統(tǒng)工作流OA功能模塊客戶關(guān)系內(nèi)部交流視頻會議知識管理人力資源公共事務(wù)OA工作流O第二章：工作流第二章：工

4、作流什么是工作流？ 工作流就是把一項工作分解為多個步驟，由多個人在電腦上協(xié)同來完成的過程。這里所指的工作是形形色色的，辦公室里進行的很多不同類型的工作，都可以用工作流系統(tǒng)來實現(xiàn)。什么是工作流？ 工作流就是把一項工作分解為多個步工作流的構(gòu)成表單流程 表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體，相當于現(xiàn)實工作中的紙質(zhì)工作單，工作單上的手寫數(shù)據(jù)通過表單上的各類控件得以體現(xiàn) 。 是工作過程和環(huán)節(jié)的描述。流程由工作的多個步驟組成，每一部由指定的主辦人填寫指定的表單控件，誰都不能跨越權(quán)限，體現(xiàn)了一種制度和規(guī)范 。工作流的構(gòu)成表單流程 表單是與工作相關(guān)的數(shù)據(jù)的載體工作流申請的基本步驟工作流申請的基本步驟 工作流辦理的基本

5、步驟 工作流辦理的基本步驟工作流常見問題解答培訓(xùn)資料信息中心部門文件柜知識管理注：信息化小組成員應(yīng)督促部門人員進行“工作流常見問題處理”資料的學(xué)習(xí)，特別是新入職員工。工作流常見問題解答培訓(xùn)資料信息中心部門文件柜知識管理注：信息工作交辦：工作、任務(wù)、事情等安排指定人員進行處理的申請。請示匯報：對某工作的請示申請，希望得到其他人員的認可與同意。公司證件調(diào)用：用于向集團公司進行相應(yīng)證件的借調(diào)。新增OA賬號：開通新OA賬號的申請。注銷OA賬號:在職禁用或者離職注銷OA賬號的申請。新工作流審計：設(shè)計新的工作流的申請，先要向信息中心咨詢流程設(shè)計是否可行。集團公司通用工作流詮釋：工作交辦：工作、任務(wù)、事情等

6、安排指定人員進行處理的申請。集團廢棄流程刪除：對沒有權(quán)限結(jié)束的流程進行流程的結(jié)束或者刪除申請。流程無償服務(wù)：不收費的流程修改申請，包括權(quán)限人，轉(zhuǎn)交條件等方面的修改。流程有償服務(wù)：設(shè)計收費的流程修改，步驟的增減，或部門順序的調(diào)換等。OA業(yè)務(wù)變更：各種權(quán)限(日志查看、文件柜、報表等)的調(diào)整，群組人員的調(diào)整等。開通外網(wǎng)：對電腦進行開通外網(wǎng)的申請。廢棄流程刪除：對沒有權(quán)限結(jié)束的流程進行流程的結(jié)束或者刪除申請固定資產(chǎn)調(diào)撥：對集團公司其他部門的設(shè)備進行調(diào)撥的申請。IT設(shè)備請購：有關(guān)IT類設(shè)備的采購申請，前提是集團公司其他部門沒有多余的設(shè)備。固定資產(chǎn)報廢拆除：對部門擁有的IT類固定資產(chǎn)進行拆除報廢的申請。L

7、ED顯示頻的使用：LED顯示頻信息發(fā)布的申請申請。綜合管理部出車：向綜合管理部進行車輛使用的申請。固定資產(chǎn)調(diào)撥：對集團公司其他部門的設(shè)備進行調(diào)撥的申請。第三種：圖書管理模塊的介紹第三種：圖書管理模塊的介紹界面的登陸 在OA精靈模塊中依次點擊“公共事務(wù)”- “圖書管理”-“圖書查詢”進入圖書查詢界面。界面的登陸 在OA精靈模塊中依圖書的查詢 根據(jù)自己的實際要求， 選擇相應(yīng)的“圖書類別”、“借閱狀態(tài)”等信息再點擊“查詢”按鈕進行圖書的查詢。圖書的查詢 根據(jù)自己的實際要求， 進入“圖書查詢結(jié)果”頁面，選擇相應(yīng)的書籍，點擊“詳情”可以查詢本書的詳細信息；點擊“借閱”則進入圖書的借閱界面。 進入“圖書查

8、詢結(jié)果”頁面，選擇相應(yīng)的書籍，點擊 圖書詳細界面：對本書的有關(guān)信息做了簡要的說明。 圖書詳細界面：對本書的有關(guān)信息借書登記界面 借書日期默認為當前日期，借閱時間默認為一個月，借書人在一個月之內(nèi)必須歸還所借書籍，歸還后可以再次申請續(xù)借。借書登記界面 借書日期默認為當待批借閱 借書申請發(fā)出后，系統(tǒng)會通知圖書管理員，此時所借的書籍呈現(xiàn)“待批借閱”狀態(tài)。待批借閱 借書申請發(fā)出后，已準借閱 待批的書籍被管理員批準后，書籍狀態(tài)在“已準借閱”中顯示為“借書已準”，此時借書人找管理員領(lǐng)取相應(yīng)書籍。要進行圖書歸還，則選擇相應(yīng)書籍點擊“還書”，當管理員同意還書后，圖書顯示為“還書已準”狀態(tài)，此時借書人將書籍還給管

9、理員。若書籍借閱、歸還未被管理員批準，該書籍的信息會在“未準借閱”中顯示！已準借閱 待批的書籍被管理員批準后，書籍狀態(tài)在“未準借閱 顯示管理員不同意借閱書籍和還書未批準的情況未準借閱 顯示管理員不同第三章：視頻會議第三章：視頻會議插件下載 視頻會議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件?！翱蛻舳塑浖睘楸仨毾螺d的插件，其他插件根據(jù)實際情況進行下載安裝，不安裝不會影響視頻會議的日常功能的使用插件下載 視頻會議第一次使用需要先下載相應(yīng)的插件進入會議系統(tǒng) 依次點擊“視頻會議”-“用戶登錄”進入到視頻會議系統(tǒng)。 進入會議系統(tǒng) 依次點擊“視頻會議”-“用戶登 “登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會議賬號的人員才能進行

10、登錄。登陸后進入管理界面，此時能查看“個人信息”和“會議列表”信息，點擊會議室最右端的“進入會議”按鈕就可以進入會議室。 “登錄管理系統(tǒng)”限制為具有視頻會議賬號 沒有視頻會議賬號的人員，直接在主頁面點擊會議室名稱進入相應(yīng)的會議室。輸入會議室昵稱和會議室密碼（111111）后就能進入到會議室。 沒有視頻會議賬號的人員，直接在主頁面點擊會議視頻會議界面視頻會議界面 在用戶列表中，會顯示參會的人員數(shù)，參會人員姓名，視頻狀態(tài)，發(fā)言狀態(tài)等，也可以直接搜索某個用戶。 在面板左下端的快捷操作鍵中，可以申請發(fā)言，申請控制權(quán)，調(diào)整會議窗口的布局，顯示和隱藏聊天窗口。 在用戶列表中，會顯示參會的人員數(shù)，參會 申請

11、控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進行操作 申請控制權(quán)后，可以在數(shù)據(jù)操作面板進行操作白板操作： 可以在空白頁面或者共享的文件上進行相應(yīng)的操作。白板操作： 可以在空白頁面或者共享的文件上進行相 文檔共享、網(wǎng)頁共享、程序共享則可以將資源共享視頻會議室的其他人員。 文檔共享、網(wǎng)頁共享、程序共享則可以將資源共享文件傳輸： 在視頻會議系統(tǒng)中實現(xiàn)對其他人員進行文件資料的上傳與下載。文件傳輸： 在視頻會議系統(tǒng)中實現(xiàn)對其他人員進行文 顯示會議的標題名稱，會議開始和結(jié)束時間等信息，實現(xiàn)其他會議議程信息的安排。 會議議程 顯示會議的標題名稱，會議開始和結(jié)束時間等信息，第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)第四章：管理辦法的學(xué)習(xí)知識管理

12、部門文件柜綜合管理部文件部門編號文件2011年11月份文件176（關(guān)于工作流管理辦法的通知 ）文件182（關(guān)于信息系統(tǒng)管理辦法的通知）知識管理部門文件柜綜合管理部文件部門編號文件2011年11月第五章：注意事項第五章：注意事項短信周期性提醒通知對各部門OA賬號的統(tǒng)計與核查對各部門工作流使用情況進行檢查與統(tǒng)計部門文件柜的文件架構(gòu)格式進行檢查對個人資料的完善情況進行檢查短信周期性提醒通知對各部門OA賬號的統(tǒng)計與核查對各部門工作流工作日志的書寫 需按照本部門的日志書寫格式進行書寫，內(nèi)容要充實。工作日志的書寫 需按照本部門的日志書寫格式進行書5、世上最美好的事是：我已經(jīng)長大，父母還未老;我有能力報答，

13、父母仍然健康。6、沒什么可怕的，大家都一樣，在試探中不斷前行。7、時間就像一張網(wǎng)，你撒在哪里，你的收獲就在哪里。紐扣第一顆就扣錯了，可你扣到最后一顆才發(fā)現(xiàn)。有些事一開始就是錯的，可只有到最后才不得不承認。8、世上的事，只要肯用心去學(xué)，沒有一件是太晚的。要始終保持敬畏之心，對陽光，對美，對痛楚。9、別再去抱怨身邊人善變，多懂一些道理，明白一些事理，畢竟每個人都是越活越現(xiàn)實。10、山有封頂，還有彼岸，慢慢長途，終有回轉(zhuǎn)，余味苦澀，終有回甘。11、人生就像是一個馬爾可夫鏈，你的未來取決于你當下正在做的事，而無關(guān)于過去做完的事。12、女人，要么有美貌，要么有智慧，如果兩者你都不占絕對優(yōu)勢，那你就選擇善

14、良。13、時間，抓住了就是黃金，虛度了就是流水。理想，努力了才叫夢想，放棄了那只是妄想。努力，雖然未必會收獲，但放棄，就一定一無所獲。14、一個人的知識，通過學(xué)習(xí)可以得到;一個人的成長，就必須通過磨練。若是自己沒有盡力，就沒有資格批評別人不用心。開口抱怨很容易，但是閉嘴努力的人更加值得尊敬。15、如果沒有人為你遮風(fēng)擋雨，那就學(xué)會自己披荊斬棘，面對一切，用倔強的驕傲，活出無人能及的精彩。5、人生每天都要笑，生活的下一秒發(fā)生什么，我們誰也不知道。所以，放下心里的糾結(jié)，放下腦中的煩惱，放下生活的不愉快，活在當下。人生喜怒哀樂，百般形態(tài)，不如在心里全部淡然處之，輕輕一笑，讓心更自在，生命更恒久。積極者

15、相信只有推動自己才能推動世界，只要推動自己就能推動世界。6、人性本善，純?nèi)缜逑魉冬摖q。欲望與情緒如風(fēng)沙襲擾，把原本如天空曠蔚藍的心蒙蔽。但我知道，每個人的心靈深處，不管烏云密布還是陰淤蒼茫，但依然有一道彩虹，亮麗于心中某處。7、每個人的心里，都藏著一個了不起的自己，只要你不頹廢，不消極，一直悄悄醞釀著樂觀，培養(yǎng)著豁達，堅持著善良，只要在路上，就沒有到達不了的遠方！8、不要活在別人眼中，更不要活在別人嘴中。世界不會因為你的抱怨不滿而為你改變，你能做到的只有改變你自己！9、欲戴王冠，必承其重。哪有什么好命天賜，不都是一路披荊斬棘才換來的。10、放手如拔牙。牙被拔掉的那一刻，你會覺得解脫。但舌

16、頭總會不由自主地往那個空空的牙洞里舔，一天數(shù)次。不痛了不代表你能完全無視，留下的那個空缺永遠都在，偶爾甚至?xí)惓炷?。適應(yīng)是需要時間的，但牙總是要拔，因為太痛，所以終歸還是要放手，隨它去。11、這個世界其實很公平，你想要比別人強，你就必須去做別人不想做的事，你想要過更好的生活，你就必須去承受更多的困難，承受別人不能承受的壓力。12、逆境給人寶貴的磨煉機會。只有經(jīng)得起環(huán)境考驗的人，才能算是真正的強者。自古以來的偉人，大多是抱著不屈不撓的精神，從逆境中掙扎奮斗過來的。13、不同的人生，有不同的幸福。去發(fā)現(xiàn)你所擁有幸運，少抱怨上蒼的不公，把握屬于自己的幸福。你，我，我們大家都可以經(jīng)歷幸福的人生。14、給自己一份堅強，擦干眼淚；給自己一份自信，不卑不亢；給自己一份灑脫，悠然前行。輕輕品，靜靜藏。為了看陽光，我來到這世上；為了與陽光同行，我笑對憂傷。15、總不能流血就喊痛，怕黑就開燈，想念就聯(lián)系，疲憊就放空，被孤立就討好，脆弱就想家，不要被現(xiàn)在而蒙蔽雙眼，終究是要長大，最漆黑的那段路終要自己走完。5、從來不跌倒不算光彩，每次跌倒后能再站起來，才是最大的榮耀。6、這個世界到處充滿著不公平，我們能做的不僅僅是接受，還要試著做一些反抗。7、一個最困苦、最卑賤、最為命運所屈辱的人，只要還抱有希望，便無所怨懼。8、有些人，因為陪你走的時間