EXCEL學(xué)習(xí)全技巧課件

1、Excel簡介 公式函數(shù)的應(yīng)用圖表和圖形的應(yīng)用Excel的基本操作第1頁/共53頁Excel簡介 公式函數(shù)的應(yīng)用圖表和圖形的應(yīng)用E Excel簡介第2頁/共53頁 Excel簡介第2頁/共53頁 一 什么是Excel相信我們很多人知道什么是Excel ，也知道怎么使用Excel ，在這里很多用戶都會存在一個問題：Excel能夠幫助我們做什么？Excel并不是什么神秘之物，從本質(zhì)上看，它就是個計算工具，與我們所熟知的算盤，電子計算器沒什么區(qū)別，只不過功能更加強大而已。 第3頁/共53頁 一 什么是Excel相信我們很多人知道什么是Excel 二 Excel起源與歷史 電子計算機算籌算盤 數(shù)字式計

2、算器1.計算工具發(fā)展史機械式計算器第4頁/共53頁 二 Excel起源與歷史 二 Excel起源與歷史2.電子表格軟件的產(chǎn)生與演變2.1 1979年，美國人丹.布里克林（D.Briclin）和鮑勃.弗蘭克斯頓（B.Frankston）在蘋果型電腦上開發(fā)了一款名為“VisiCalc”（即“可視計算”）的商用應(yīng)用軟件，打破了現(xiàn)在計算工具因為缺乏合適軟件而無法發(fā)揮硬件優(yōu)勢的這個牢籠。2.2 微軟從1982年特開始了電子表格軟件的研發(fā)工作，經(jīng)過數(shù)年的而改進，終于在1987年憑借著與windows 2.0捆綁的excel 2.0 后來居上。經(jīng)過多個版本的升級，奠定了Excel在電子表格軟件領(lǐng)域的霸主地位

3、。第5頁/共53頁 二 Excel起源與歷史2.電子表格軟件的產(chǎn)生與演變第 三 Excel的基本功能基本功能ADBCF自動化定制Excel的功能和用途數(shù)據(jù)記錄與整理數(shù)據(jù)計算信息傳遞和共享數(shù)據(jù)分析E商業(yè)圖表制作第6頁/共53頁 三 Excel的基本功能基本功能ADBCF自動化定制Ex Excel的基本操作第7頁/共53頁 Excel的基本操作第7頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作1.窗口的凍結(jié)與拆分 07版的凍結(jié)窗格與03版相比有些改動：首先選擇要凍結(jié)行或列的下一行/列，再選擇“視圖”“窗口”“凍結(jié)拆分窗格”。第8頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作1.窗口的凍結(jié)與拆分第8頁/共53 一 工作

4、窗口的基本操作2.設(shè)置下拉菜單設(shè)置下拉菜單：首先選擇工具欄中的數(shù)據(jù)項，“數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性”“設(shè)置”“序列（允許）”“來源”（例：差,（注英文狀態(tài)下的逗號）及格,中,良好,優(yōu)秀）確定。第9頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作2.設(shè)置下拉菜單第9頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作3.Excel下拉公式數(shù)據(jù)未變化這是由于公式的設(shè)置出現(xiàn)問題，解決方法有：office按鈕“Excel選項”“公式”“自動重算”確定。第10頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作3.Excel下拉公式數(shù)據(jù)未變化第 一 工作窗口的基本操作4.條件格式的設(shè)置4.1 選定目標(biāo)單元格或者區(qū)域。4.2 單擊“開始”“條件格式”“新建

5、格式規(guī)則”，彈出“新建格式規(guī)則”對話框，第11頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作4.條件格式的設(shè)置第11頁/共53 一 工作窗口的基本操作4.條件格式的設(shè)置4.3 在“新建格式規(guī)則”對話框中選擇“規(guī)則類型”。4.4 在“規(guī)則類型”的對話框中，加入具體的條件，條件設(shè)置也會有所不同，條件可以是常量、單元格引用或者公式。4.5 設(shè)置完成后，確定。4.6 例：第12頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作4.條件格式的設(shè)置第12頁/共53 一 工作窗口的基本操作4.6 方法：第13頁/共53頁 一 工作窗口的基本操作4.6 方法：第13頁/共53頁 二 單元格的操作1 單元格輸入格式在單元格中可以輸入和

6、保存的數(shù)據(jù)主要包括四種類型：數(shù)值、日期、文本和公式，此外還有“邏輯值”、“錯誤值”等一些特殊的數(shù)據(jù)類型。1.1 數(shù)值輸入介紹 數(shù)值是Excel表格中用得最廣泛的數(shù)據(jù)，其基本的操作相信大家都也熟悉，下面主要介紹幾個不常用的輸入方式：1.1.1 保存和輸入15位數(shù)字以上的整數(shù)數(shù)字 可以在單元格中先輸入“”單引號再加上輸入的數(shù)字，在單元格中數(shù)字就可以完全的顯示出來。例如輸入身份證就可以輸?shù)?4頁/共53頁 二 單元格的操作1 單元格輸入格式第14頁/共53頁 二 單元格的操作1.1.2 實現(xiàn)輸入常見的股票類型的數(shù)字，如0

7、1234選中單元格“設(shè)置單元格樣式” （ctrl+1）“數(shù)字”“自定義”，在自定義中輸入與你需要輸入數(shù)字相同位數(shù)的0，對于01234，就需要輸入00000，確定后再于單元格中輸入01234，按enter鍵即可。1.1.3 實現(xiàn)分數(shù)的輸入，如3/5 13/5等 在單元格輸入分數(shù)的時候需要在其前面加上0，如0 3/5，得到的顯示方式就是3/5,另外，Excel默認自動會除以最大公約數(shù)，如輸入0 2/24，顯示結(jié)果是1/12.1.1.4 在單元格中輸入不代表日期的時間如3-4天，可以通過簡單操作34天即可。第15頁/共53頁 二 單元格的操作1.1.2 實現(xiàn)輸入常見的股票類型的數(shù)字 二 單元格的操作

8、1.2 日期和時間輸入介紹 Excel中，日期和時間是以一種特殊的數(shù)值形式存儲的，這種數(shù)值形式被稱為“序列值”，下面簡單介紹下一些日期和時間輸入的技巧：1.2.1 單元格允許輸入最大的時間為：9999：59：59.9999.1.2.2 Excel的日期系統(tǒng)存在一個小錯誤，1990年不是閏年，但微軟為了實現(xiàn)Excel與其他軟件的兼容性，所以保留這個錯誤。1.2.3 介紹一個簡單的顯示當(dāng)時時間的方法：=now（）。 第16頁/共53頁 二 單元格的操作1.2 日期和時間輸入介紹第16頁/共5 二 單元格的操作1.3 文本輸入介紹Excel中，文本通常是指一些非數(shù)值性的文字、符號等，例如企業(yè)的部門名

9、稱、學(xué)生的考試科目、個人的姓名性別等。下面簡單介紹下文本輸入的技巧：1.3.1 文本自定義格式條件格式：條件值1；條件值2；同時不滿足條件值1，2的值；文本。例10.00,90G/通用格式;綠色5G/通用格式;=。第17頁/共53頁 二 單元格的操作1.3 文本輸入介紹第17頁/共53頁 二 單元格的操作1.4 公式輸入介紹公式是Excel中一種非常重要的數(shù)據(jù)，Excel作為一種電子數(shù)據(jù)表格，他許多強大的功能都是由公式來實現(xiàn)的。公式的強大功能將于第三章詳細介紹，下面表格效果就是由函數(shù)公式實現(xiàn)的。第18頁/共53頁 二 單元格的操作1.4 公式輸入介紹第18頁/共53頁 二 單元格的操作2、單元

10、格的處理Excel強大的主要就體現(xiàn)在對單元格以及單元格區(qū)域的處理上，下面主要介紹幾種操作技巧：2.1 使用查找與替換功能（ctrl+H） * 代表任意數(shù)目的字符，可以使一個也可以是多個字符 ？ 代表著任何的單個字符2.2 斜線表頭的制作方法2.2.1 單線表頭如果表頭中只需要一條斜線，可以利用Excel的邊框設(shè)置來畫斜線，然后填入文字內(nèi)容。在單元格內(nèi)畫斜線的方法如下。第19頁/共53頁 二 單元格的操作2、單元格的處理第19頁/共53頁 二 單元格的操作選定單元格，按組合鍵調(diào)出“單元格格式”對話框。在“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中，在“邊框”區(qū)中單擊斜線按鈕。畫好斜線后在單元格內(nèi)填充表

11、頭內(nèi)容的方法有三種。（1）使用文本框單擊菜單“插入”“文本框”“橫排”（視情況也可以選擇“豎排”），在單元格內(nèi)連續(xù)插入兩個文本框。分別編輯兩個文本框中的相關(guān)文字，并調(diào)整文本框大小和文字字號以相互適應(yīng)。選定文本框，單擊菜單“格式”“文本框”，在“設(shè)置文本框格式”對話框的“顏色與線條”選項卡中，分別將“填充顏色”與“線條顏色”設(shè)置為“無”。設(shè)置文本框格式：用鼠標(biāo)把兩個文本框分別移動到畫有斜線的單元格的合適位置。第20頁/共53頁 二 單元格的操作選定單元格，按組合鍵調(diào)出 二 單元格的操作（2） 使用上下標(biāo)在畫有斜線的單元格中輸入文字。把不同部分的內(nèi)容分別設(shè)置為上標(biāo)或下標(biāo)格式。根據(jù)需要，還可在不同部

12、分之間插入適量的空格進行美化。（3）使用空格進行中分如果表頭的項目文字都非常少，也可以直接輸入文字，然后在不同部分之間插入足夠的空格第21頁/共53頁 二 單元格的操作（2） 使用上下標(biāo)第21頁/共53頁 二 單元格的操作2.2.2 多斜線表頭的制作方法（1）選定單元格，設(shè)置足夠的長度和高度；（2）單擊工具欄“插入”“形狀”“直線”工具，繪制兩條或者多條直線到單元格中；（3）使用插入文本框的方式逐個添加表頭。第22頁/共53頁 二 單元格的操作2.2.2 多斜線表頭的制作方法第22頁 二 單元格的操作2.3 填充與序列使用自動填充連續(xù)輸入“甲”，“乙”，“丙”。“癸”:2.3.1 在單元格中輸

13、入“甲”。2.3.2 將鼠標(biāo)移至填充柄處，當(dāng)鼠標(biāo)指針顯示為黑色加號時，雙擊鼠標(biāo)左鍵。第23頁/共53頁 二 單元格的操作2.3 填充與序列第23頁/共53頁 二 單元格的操作2.4 自動填充不相鄰單元格。省份線路北京北京北京良鄉(xiāng)北京密云縣上海上海天津天津重慶重慶重慶萬州重慶涪陵安徽省安慶安徽省阜南縣安徽省阜陽安徽省亳州安徽省合肥安徽省淮北省份線路北京北京良鄉(xiāng)密云縣上海上海天津天津重慶重慶萬州涪陵安徽省安慶阜南縣阜陽亳州合肥淮北淮南黃山臨泉縣六安馬鞍山蒙城縣宿州銅陵寧國宣城無為縣蚌埠蕪湖拆分第24頁/共53頁 二 單元格的操作2.4 自動填充不相鄰單元格。省份線路北 二 單元格的操作2.4.1

14、首先拆分單元格，使各個省份單元格分開。2.4.2 選中所有拆分的單元格，“查找與選擇”“定位條件”“空值”確定2.4.3 選中一格有文本的單元格如北京“ctrl+enter”,即可實現(xiàn)填充這些不相鄰單元格功能。第25頁/共53頁 二 單元格的操作第25頁/共53頁 公式函數(shù)的應(yīng)用第26頁/共53頁 公式函數(shù)的應(yīng)用第26頁/共53頁 一 函數(shù)和公式簡介1 什么是函數(shù)和公式？公式就是由用戶自行設(shè)計并結(jié)合常量數(shù)據(jù)、單元格引用、運算符等元素進行數(shù)據(jù)處理和計算的算式，函數(shù)也是一種特殊的公式。Excel之所以在日常的工作中起到強大的作用，主要就是對函數(shù)公式的應(yīng)用。本章主要介紹公式與函數(shù)的基礎(chǔ)知識，并深入講

15、解一些常用的工作表函數(shù)，主要包括信息與邏輯、文本、日期與時間、數(shù)學(xué)、統(tǒng)計、查找與引用等函數(shù)。第27頁/共53頁 一 函數(shù)和公式簡介1 什么是函數(shù)和公式？第27頁/共53 一 函數(shù)和公式簡介2.公式中的運算符符號說明實例優(yōu)先級_算術(shù)運算符：負號=8*-5=-402%算術(shù)運算符：百分號=60*5%=33算術(shù)運算符：乘冪=32=94*,/算術(shù)運算符：乘和除=3*2/4=1.55+,-算術(shù)運算符：加和減=3+2-5=06=,=,=比較運算符：等于、不等于、大于、小于、不大于、不小于=(a1=a2) 判斷a1與a2相等=(b1abc) 判斷b1不等于abc=(c1=5) 判斷c1大于等于58&文本運算符

16、：連接文本=exc&el=excel7:區(qū)域運算符：冒號=sum(a1:a10)1_（空格）交叉運算符：單個空格=sum(a1:b5 a4:d9) 相當(dāng)于sum(a4:b5)1,聯(lián)合運算符：逗號=rank(a1,(a1:a10,c1:c10)1第28頁/共53頁 一 函數(shù)和公式簡介2.公式中的運算符符號說明實例優(yōu)先級_ 一 函數(shù)和公式簡介3.Excel使用公式時常出現(xiàn)的問題錯誤值類型含義#當(dāng)使用了頁的時間或者頁的日期時，出現(xiàn)錯誤#VALUE當(dāng)使用的參數(shù)或操作類型錯誤時，出現(xiàn)錯誤#DIV/0當(dāng)數(shù)字被0除時，出現(xiàn)錯誤#NAME當(dāng)數(shù)值Excel未識別公式中的文本時，出現(xiàn)錯誤#N/A當(dāng)數(shù)值對公式函數(shù)不

17、可用時，出現(xiàn)錯誤#REF當(dāng)單元格引用無效時，出現(xiàn)錯誤#NUM當(dāng)公式或函數(shù)中使用無效數(shù)字值的時候，出現(xiàn)錯誤#NULL當(dāng)指定不相交的兩個區(qū)域的交點時，出現(xiàn)錯誤第29頁/共53頁 一 函數(shù)和公式簡介3.Excel使用公式時常出現(xiàn)的問題錯 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹1.簡單的公式輸入 1.1 實現(xiàn)九九乘法表的制作 1.1.1 先在a列和第二行中通過下拉實現(xiàn)輸入1-9數(shù)字 1.1.2 在單元格b2內(nèi)輸入：=b$1&”*”&$a$2&”=”&b$1*$a2，再分別下拉，即可實現(xiàn)以下效果。ABCDEFGHIJ12345678911*1=121*2=22*2=431*3=32*3=63*3=941*4=42*4=

18、83*4=124*4=1651*5=52*5=103*5=154*5=205*5=2561*6=62*6=123*6=184*6=245*6=306*6=3671*7=72*7=143*7=214*7=285*7=356*7=427*7=4981*8=82*8=163*8=244*8=325*8=406*8=487*8=568*8=6491*9=92*9=183*9=274*9=365*9=456*9=547*9=638*9=729*9=81第30頁/共53頁 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹1.簡單的公式輸入ABCDEFGH 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹1.2.實現(xiàn)大小寫字母表的生成 1.2.1 大寫字母A

19、,B,C,DZ,只需在單元格中輸入=char（column（）+64）； 1.2.2 小寫字母a,b,c,dz,由于a=A+32，即=char（column（）+96）；生成26個字母ABCDEFGHJKLMNOPQRSTUVWXYabcdefghjklmnopqrstuvwxy第31頁/共53頁 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹1.2.實現(xiàn)大小寫字母表的生成生成 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹2.常用公式函數(shù)的介紹 2.1 IF函數(shù) 語法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)以下語句可以實現(xiàn)以下功能：=IF(K950,F,IF(K960,E,IF(K970

20、,D,IF(K980,C,IF(K95”）-countif(c:c,”10”) 2.6.2 =sum(countif(c:c),“5”,”10”*(1,-1)第39頁/共53頁 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹2.5 MOD函數(shù)第39頁/共53 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹2.7 時間日期函數(shù)介紹 2.7.1 基本的日期，時間函數(shù)： today和now函數(shù)：用于生成當(dāng)前日起和時間；=today（）=2010-11-24，=now（）=2010-11-24 13：59 date函數(shù)：根據(jù)指定的年份，月份和日期數(shù)返回具體的日期值； year、month、和day函數(shù)：勇于從日期數(shù)據(jù)中提取年份、月份和日期數(shù)；=mo

21、nth（today（）=12第40頁/共53頁 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹2.7 時間日期函數(shù)介紹第40頁/ 2.7.1 基本的日期，時間函數(shù)： yearfrac函數(shù)：勇于計算兩個日期序列相差的年數(shù)，結(jié)果以實數(shù)顯示； edate函數(shù)：根據(jù)指定月份數(shù)返回指定日期之前或者之后的日期值； emonth函數(shù)：從任意一個日期返回指定月份數(shù)之前或者之后的月末日期。 二 函數(shù)和公式應(yīng)用介紹第41頁/共53頁 2.7.1 基本的日期，時間函數(shù)： 二 函數(shù)和 圖表和圖形的應(yīng)用第42頁/共53頁 圖表和圖形的應(yīng)用第42頁/共53頁 一 圖表和圖形簡介1.圖表圖形的作用 在Excel中，圖表具有直觀形象的優(yōu)點，可以方便

22、用戶查看數(shù)據(jù)的差異，比如我們工作中經(jīng)常會用到的數(shù)據(jù)透視表，圖形能增強工作表或圖表的視覺效果，創(chuàng)建出引人注目的報表。 結(jié)合Excel的的函數(shù)公式、名稱、窗體控件等功能，還可以創(chuàng)建實時變化的動態(tài)圖表。 Excel提供了豐富的圖表類型，以及流程圖和組織圖等常用圖示。第43頁/共53頁 一 圖表和圖形簡介1.圖表圖形的作用第43頁/共53頁 一 圖表和圖形簡介2.圖表圖形的特點直觀形象種類豐富雙向聯(lián)動二維坐標(biāo)圖表最大的特點就是直觀形象，世人一目了然的看清數(shù)據(jù)的大小、差異和變化趨勢。Excel圖表包括14種標(biāo)準圖表類型和20種內(nèi)置自定義圖表類型，其中每一種標(biāo)準圖表類型還包括不少子圖表類型。雙向聯(lián)動是指圖

23、表會自動隨數(shù)據(jù)變化而變化，反之?dāng)?shù)據(jù)也可隨圖標(biāo)的變化而變化。Excel圖表雖然提供了一些三維圖表類型，但從實際角度來看，其實質(zhì)還是二維平面坐標(biāo)系下建立的圖表。第44頁/共53頁 一 圖表和圖形簡介2.圖表圖形的特點直觀形象種類豐富雙向 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹1.數(shù)據(jù)透視表的操作 1.1 先選定需要透視的數(shù)據(jù)區(qū)域第45頁/共53頁 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹1.數(shù)據(jù)透視表的操作第45頁/共5 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹 1.2 “插入”“數(shù)據(jù)透視表”“數(shù)據(jù)透視表（T）”選擇需要透視的區(qū)域和透視的位置。第46頁/共53頁 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹 1.2 “插入”“數(shù)據(jù)透視表” 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹 1.3

24、 根據(jù)要求選擇不同的字段，透視出自己需要的結(jié)果。第47頁/共53頁 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹 1.3 根據(jù)要求選擇不同的字段， 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹1.4 下圖就是根據(jù)省份，月份透視出來的各省份在各月份的物流費用和物流費率。列標(biāo)簽安徽省北京福建省甘肅廣東省廣西省貴州省海南省河北省上海天津重慶(空白)求和項:清單金額匯總求和項:合計匯總行標(biāo)簽求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項

25、:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計求和項:清單金額求和項:合計119093.06847.7930613777.04619.677041435.31818.435352607.162202.207161274295.27488186.565783.38656212602.1775.902142839.42862.33946538.15533.5381561979.654171.77965322515.44776.9154418036.31909.73635670.6301.570618637.391154.2373915775.32361.175380

26、635.036503.63503431533.982335.4339819334.191497.5341950868.173832.968171125230.7968.83078827.24408.4272417503.9596.603997331216.1337083.5474.28354397.650.39761881.5151.881570657.483466.557481243760.432335.1604348512.733956.712731958.4275.558494231.566567.43156(空白)446558.4530325.82636446558.4530325.8

27、2636總計88084.194151.784198827.24408.4272479793.675172.9936713126.73310.126787724.73755.024793683.687402.7836831542.942332.6429418637.391154.2373915775.32361.17537083.5474.28354397.650.39761881.5151.8815446558.4530325.82636893116.960651.58481第48頁/共53頁 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹1.4 下圖就是根據(jù)省份，月份透視 二 圖表和圖形應(yīng)用介紹1.5 再根據(jù)自己的要求，將透視表美化 省份月份安徽省北京福建省甘肅廣東省廣西省貴州省海南省河北省上海天津重慶合計合計匯總清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計清單金額合計119093.06847.793113777.04619.6771435.31818.43552607.162202.2071274295.2745783.3865688186.56212602.1