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1、公司辦公室物資管理?xiàng)l例(二) HYPERLINK / 文章來(lái)源自 物業(yè)經(jīng)理人公司辦公室物資管理?xiàng)l例(二)第一章 總則為并使辦公室物資管理合理化,滿足用戶工作須要,合理節(jié)約開(kāi)支,特制訂本規(guī)定,此規(guī)定的繼續(xù)執(zhí)行部門為辦公室。第二章 物資分類公司辦公室物資分成低值易耗品、管制品、貴重物品、實(shí)物資產(chǎn)。低值易耗品:筆、紙、電池、訂書(shū)綁、膠水等管制品:訂書(shū)機(jī)、打洞機(jī)、剪刀、美工刀、文件夾、計(jì)算器等個(gè)人看管物品:個(gè)人采用看管的三百元以上并牽涉今后的費(fèi)用開(kāi)支的物資,例如BP機(jī)、手機(jī)、助動(dòng)車等實(shí)物資產(chǎn):物資價(jià)格超過(guò)300元以上,例如:空調(diào)、計(jì)算機(jī)、攝像機(jī)、照相機(jī)等第三章 物資訂貨1. 公司物資的訂貨,原則上由辦
2、公室統(tǒng)一出售,屬于特定物資經(jīng)辦公室同意,可以由贖回部門自行出售。贖回物品應(yīng)當(dāng)核對(duì)物品贖回單,300元以內(nèi)物品贖回繳部門經(jīng)理同意,辦公室核準(zhǔn);300元以上(含300元)部門經(jīng)理同意,辦公室核準(zhǔn),總經(jīng)理核準(zhǔn)。2. 物資訂貨由辦公室選定專人負(fù)責(zé)管理,并實(shí)行以下方式:1) 定點(diǎn):公司的定大型超市展開(kāi)物品訂貨。2) 定時(shí):每月月初展開(kāi)物品訂貨。3) 定量:動(dòng)態(tài)調(diào)整,確保常備物資的庫(kù)存合理性。4) 特定物品:挑選多方廠家的產(chǎn)品展開(kāi)比較,擇優(yōu)選用。第四章 物資領(lǐng)有用管理公司根據(jù)物資分類,展開(kāi)相同的領(lǐng)用方式:低值易耗品:輕易向辦公室物品看管人員蓋章領(lǐng)有用管制品:輕易向辦公室物品看管人員蓋章領(lǐng)有用貴重物品:根據(jù)偉字003號(hào)文件實(shí)物資產(chǎn):由辦公室成立實(shí)物資產(chǎn)管理臺(tái)帳,以精確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀第五章 公司物資借予1. 凡借予公司辦公器材,須要核對(duì)物資借予單,并由部門經(jīng)理蓋章普遍認(rèn)可2. 借予物資超時(shí)未還的,辦公室存有責(zé)任嚴(yán)格執(zhí)行交還3. 借予物資出現(xiàn)損毀或遺失的,視具體情況照價(jià)或折價(jià)索賠第六章 附則 HYPERLINK /wygw/tzgg/ 1. 新進(jìn)人員到職時(shí)有管理部門通知,向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時(shí),必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù),未經(jīng)辦公室認(rèn)可的,管理部不得為其
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