中小企業(yè)存貨管理問題及對策

1、中小企業(yè)存貨管理問題及對策摘要存貨在企業(yè)資產(chǎn)中占據(jù)重要地位,能夠讓企業(yè)進行日常 經(jīng)營，并帶來了巨大的經(jīng)濟效益。因此，對存貨進行管理是企業(yè)不 可缺少的程序和步驟。加強存貨管理，有助于快速實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營 目標，保證流動資產(chǎn)不受損害。本文從中小企業(yè)在存貨管理方面存 在的幾個問題進行分析，然后提出相應的解決方法，從而提高中小 企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)效率，增強企業(yè)的盈利能力，使企業(yè)能夠快速、穩(wěn) 定、健康開展。關(guān)鍵詞中小企業(yè)；存貨；存貨管理1中小企業(yè)在存貨管理中存在的問題缺少完備的采購計劃現(xiàn)階段，絕大局部的中小企業(yè)都忽略了實行采購計劃。由于中小 企業(yè)運作資金比擬緊張，能夠周轉(zhuǎn)的資金并不多，并不能提供太多 的資金對

2、采購進行專門安排和預算,從而造成企業(yè)大量庫存積壓, 再加上企業(yè)總是習慣到有需要的時候再進行采買,造成采購屢次進 行，無形之中增加了存貨獲得本錢和費用，且在此期間，又大量占 用企業(yè)的流動資產(chǎn)，減弱了存貨可以變現(xiàn)的能力，導致企業(yè)流動資 金非常匱乏、存貨各項本錢和開銷增加，束縛了企業(yè)的正常運營。存貨日常盤點機制不完善存貨日常盤點的目的是讓倉庫管理形成秩序化和主動化。憑借日 常的盤點可以讓企業(yè)很快并精準地找出問題然后及時處理。存貨一 般具備品種繁多、數(shù)量大、占用面積大等特征，使企業(yè)在日常管理 中存在一定難度。然而，中小企業(yè)中在日常庫存盤點中,實際執(zhí)行 力度較小，大局部盤點工作只是趨于形式，實際完成得并

3、不好。有 些企業(yè)為了節(jié)省開銷，忽略了日常盤點，造成企業(yè)存貨實際存在的 數(shù)目和賬上數(shù)目無法重合，更有甚者會造成有關(guān)人員假公濟私，使 企業(yè)資產(chǎn)遭受無法預計的損害。缺少對存貨的真實監(jiān)控中小企業(yè)一般都以走形式的方式進行存貨管理，使存貨監(jiān)控不能 起到真正的作用。在很多中小企業(yè)的倉庫中，擺放著各種各樣的物 品，品種不一的存貨都攪和在一起，并沒有對他們進行統(tǒng)一劃分。 由于品種繁多，規(guī)格型號各異，使企業(yè)負責存貨的管理人員無法進 行區(qū)分，大大增加了管理人員對存貨實時監(jiān)控的難度。存貨計價方法不準確計算和測量存貨價值應以科學的計價方式來完成。在大局部中小 企業(yè)里，特別是生產(chǎn)型企業(yè)，在產(chǎn)品本錢計算方面的工作量比擬大,

4、 相關(guān)基底管理比擬薄弱，會計準那么應用不太符合規(guī)范，會計核算方 法使用不太廣泛，使企業(yè)不能得到比擬完備仔細的存貨數(shù)據(jù)，造成 產(chǎn)品本錢變化大，無法進行更細一步的核算和分析。存貨管理制度不完善存貨管理制度致力于達成企業(yè)經(jīng)營目的，保護財產(chǎn)不遭受損失。大局部中小企業(yè)受資金等多方因素的影響，一般都會在存貨管理制 度上存在或多或少的問題,有關(guān)存貨數(shù)據(jù)和紙質(zhì)憑證內(nèi)容不一致,存貨在多方周轉(zhuǎn)的過程中過于復雜重復,采購入庫的手續(xù)缺少某些程序，負責存貨的人員身兼多職、看管不嚴、數(shù)據(jù)不真實、庫存管理錄入信息不及時、庫存產(chǎn)品的質(zhì)量安全無法得到保障以及賬面庫程序，負責存貨的人員身兼多職、看管不嚴、數(shù)據(jù)不真實、庫存管存失去

5、原本的意義等現(xiàn)象，極大地阻礙和限制了企業(yè)的開展和成長。各部門缺乏溝通合作企業(yè)組織架構(gòu)包括倉儲部、采購部、銷售部、市場部等眾多部門， 中小企業(yè)也不例外。所以，各部門之間能否有效進行交流和傳遞有 用信息，對企業(yè)開展具有重要的作用。但是事實上，企業(yè)各部門之 間有時因為溝通和交流不及時，導致信息不能及時在各部門之間進 行傳遞。存貨管理不能及時執(zhí)行，無形之中加大了企業(yè)內(nèi)部對存貨 管理的困難程度，束縛了企業(yè)進一步壯大。2解決中小企業(yè)存貨管理的對策完善采購計劃第一，采購部門要和供貨部門一起合作，對工作人員提出工作執(zhí) 行要求，小心仔細地填寫原材料等存貨入庫單據(jù)、領(lǐng)用單據(jù)等相關(guān) 單據(jù)，然后把這些單據(jù)交給有關(guān)部門

6、負責人核查批準之后，再去倉 庫完成物資領(lǐng)用。第二，倉庫員工在拿到已經(jīng)予以批準的領(lǐng)用單之 后繼續(xù)完成存貨出庫業(yè)務，填寫物料出庫單據(jù)，并檢查領(lǐng)用到的材料，這個單據(jù)要經(jīng)過倉庫和生產(chǎn)部工作人員的一致同意后方能領(lǐng)用 材料。第三，倉庫管理員要把存貨出庫信息和實際情況認真詳實地 錄進倉庫管理系統(tǒng)。第四，倉庫管理員要時不時和財會部確認信息。第五，設(shè)置相關(guān)監(jiān)控體系，認真把控每關(guān),真正做到賬實一致。第五，設(shè)置相關(guān)監(jiān)控體系，認真把控每關(guān),真正做到賬實一致。定期盤點存貨企業(yè)需要設(shè)立存貨盤點制度，根據(jù)本企業(yè)的實際情況確定盤點周 期、盤點時間、盤點流程等相關(guān)內(nèi)容。第一，將重點工程盤點和全 面盤點相結(jié)合，制訂詳細的盤點清查

7、計劃，盡可能6個月進行1次 盤點，1年進行1次全面復查。第二，對于價值高的存貨，需要頻 繁進行盤點，從而保證企業(yè)資產(chǎn)的安全。第三，不只是簡單檢查存 貨數(shù)量，還要對資產(chǎn)具體的使用狀況進行徹底盤查，然后根據(jù)實際 的盤點情況，進行精準仔細地登記工作，為企業(yè)開展提供可靠精準 的物質(zhì)憑證。建立合理的內(nèi)部控制制度企業(yè)在管理存貨的過程中，內(nèi)部控制制度是最有效的管理方式， 對于優(yōu)化企業(yè)存貨管理扮演著不可缺少的角色。因此，中小企業(yè)需 要對存貨內(nèi)部控制制度進行優(yōu)化完善，盡可能做到賬賬相符和賬實 一致。明確區(qū)分每個員工的職能所在，設(shè)立嚴格的職位分工機制, 比方按標準區(qū)分采購、收貨和打款責任，不同部門的工作由不同人

8、員來完成，讓各部門權(quán)利和責任互相制約，抽離出不相容職務。 建立并優(yōu)化權(quán)限批準制度。有效的權(quán)限批準制度，可以提高管理質(zhì) 量，防止出現(xiàn)存貨管理散亂的局面。因此，中小企業(yè)需要在存貨運 行步驟中建立或優(yōu)化權(quán)限批準制度，包括購進原材料、領(lǐng)用物料、 出售商品、支付貨款等步驟。精準管理存貨的收發(fā)存工作。選擇 存貨計價方式時,企業(yè)需要衡量整體的情況來選擇正確的計價方式, 不能隨大流地模仿別的企業(yè)或者不做任何思考，只為了方便行事而 選擇最簡單但不適合自己的方式。規(guī)范合理地考量與存貨有關(guān)的成 本，通過既定的有關(guān)人員真實錄入存貨的收入與發(fā)出數(shù)量,不能少 記或多計，并隔段時間對實物進行一次核查，真正做到賬上與實物 記

9、錄信息一致。著重員工培訓I。存貨管理是否合理有質(zhì)量在于員 工整體素質(zhì)和專業(yè)水平的高低，因此，企業(yè)需要時不時對相關(guān)員工 進行培訓和考核。選擇與企業(yè)相符的存貨計價方法存貨計價方法包括個別計價法、先進先出法、加權(quán)平均法、計劃 本錢法等。任何一種類型的企業(yè)都要依據(jù)自己的具體情況來選擇符 合企業(yè)自身的存貨計價方法。從來沒有一種通用且最正確的存貨計價 方法，企業(yè)只有選擇符合本身的存貨計價方法，才會獲得更多資源。 中小企業(yè)需要從全面的角度去判斷符合自己的存貨計價方法，做出 更符合自己企業(yè)開展的判斷。提高企業(yè)員工素質(zhì)企業(yè)一般由內(nèi)外兩方面相互影響而壯大，內(nèi)部條件占據(jù)著企業(yè)發(fā) 展的控制地位，外部條件在開展過程中居

10、于次要地位，因此，企業(yè)需要著重關(guān)注自己的內(nèi)部條件。在人力資源方面，需要建立一支各 方面都比擬優(yōu)秀的企業(yè)隊伍，加強各部門員工的培訓和業(yè)務考核, 強化企業(yè)員工的整體素質(zhì)，激發(fā)員工的科研能力和主動性，進一步 擴大企業(yè)的競爭優(yōu)勢。因為管理存貨的工作員工不只要具備很強的 業(yè)務能力，還要注重自己的理論知識儲藏，通過全面開展更好地管 理存貨。加強各部門間的溝通合作信息和溝通是企業(yè)進行內(nèi)部控制的重要因素之一，對于運營結(jié)果 有著直接作用。企業(yè)可以搭建共有信息平臺來促進各部門之間進行 信息傳遞和交流。比方，在日常慣例中，添加一些簡短的早上例會、 周一例會等形式。例會可以讓大家在一塊以議論開會的形式促進彼 此之間進行有效交流、互換信息，及時匯報并解決工作中的問題, 散會之后還可以形成會議紀要，方便日后查看。此外，還可以使用 ERP系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)可以合并之前使用財務軟件的內(nèi)部數(shù)據(jù)，然后 對其進行