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1、第12頁(yè) 共12頁(yè)辦公室文秘工作方案辦公室文秘工作方案1為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20*年工作方案如下:一、加大效勞工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵效勞職能是辦公室工作的重中之中。效勞工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)效勞向主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶爾性、被動(dòng)性強(qiáng)。因此,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂方案,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見(jiàn)性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一效勞向全面效勞、超前效勞、主動(dòng)效勞轉(zhuǎn)變。辦公室的效勞務(wù)必注意效勞的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡(jiǎn)單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)效勞,而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介

2、,從而帶給超前的、全過(guò)程的主動(dòng)效勞。三是實(shí)現(xiàn)一般效勞向優(yōu)質(zhì)效勞、效勞轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以效勞為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要互相尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克制“門(mén)難進(jìn)、臉難看、話難聽(tīng)、事難辦”的衙門(mén)作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)效勞向創(chuàng)新效勞轉(zhuǎn)變。從過(guò)去的“看一看、聽(tīng)一聽(tīng)、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)效勞形式向觀念效勞、信息效勞、智力效勞、環(huán)境效勞等創(chuàng)新效勞形式轉(zhuǎn)變。二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和理論根據(jù)一組織開(kāi)展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革開(kāi)展和穩(wěn)定大局的新?tīng)顩r、新問(wèn)題入手,實(shí)在加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新?tīng)顩r和新問(wèn)題,要綜合分析p

3、,宏觀考慮,弄清產(chǎn)生的背景,把握開(kāi)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、考慮和謀劃解決的方法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見(jiàn),貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式開(kāi)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。擅長(zhǎng)從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問(wèn)題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需理解的重點(diǎn)問(wèn)題,有針對(duì)性地開(kāi)展調(diào)查研究,力爭(zhēng)調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場(chǎng)為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和營(yíng)運(yùn)消費(fèi)中的問(wèn)題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔別離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問(wèn)題的調(diào)研,找準(zhǔn)問(wèn)題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出實(shí)在可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。

4、按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深化調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過(guò)程中出現(xiàn)的新?tīng)顩r、新問(wèn)題,及時(shí)開(kāi)展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。二加強(qiáng)信息搜集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建立力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門(mén)、縱向到基層辦公室的信息搜集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需理解的重點(diǎn)、經(jīng)常考慮的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、

5、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題的意見(jiàn)、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門(mén)聯(lián)絡(luò),理解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。三是全體發(fā)動(dòng)寫(xiě)信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目的,以及每名工作人員撰寫(xiě)信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大平安事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)答應(yīng),不得向外單位發(fā)布。三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)最大化強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)

6、放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開(kāi)展經(jīng)常性的催促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門(mén)的督辦方法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探究督查工作新思路、新方法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目的管理職責(zé)制嚴(yán)密結(jié)合起來(lái),明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)程序,不斷進(jìn)步督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問(wèn)題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。我深知:一個(gè)人的才能是有限的,但是

7、一個(gè)人的開(kāi)展時(shí)機(jī)是無(wú)限的。如今是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,假如我們不能很快地提升自已的個(gè)人才能,進(jìn)步自已的業(yè)務(wù)程度,那么我們就這個(gè)社會(huì)淘汰。當(dāng)然要提升自己,首先要一個(gè)良好的平臺(tái),我認(rèn)為太平洋集團(tuán)就是我最好的平臺(tái),我一定會(huì)把握這次時(shí)機(jī),使業(yè)務(wù)程度和自身修養(yǎng)同步進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。辦公室文秘工作方案2文秘部作為機(jī)電學(xué)院資助育人辦公室的組織,協(xié)調(diào)中心,組織協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其根本職能,其重要工作即為完成上級(jí)與各部之間“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)絡(luò)”的工作并及時(shí)將上級(jí)的決策傳達(dá)給部門(mén),同時(shí)將各部門(mén)情況反映給辦公室主任。其中文秘部主要承當(dāng)活動(dòng)中的人員管理,寫(xiě)新聞稿,會(huì)議申請(qǐng),會(huì)議記錄以及活動(dòng)的宣傳。文秘部作為學(xué)生會(huì)的

8、一個(gè)重要樞紐,本學(xué)期將認(rèn)真完成工作,爭(zhēng)取使資助育人辦公室的工作順利開(kāi)展,圓滿完成。一、總體工作方案本學(xué)期秘書(shū)部將一如既往的起草,制定,完成資助育人辦公室有關(guān)活動(dòng)的記錄、總結(jié)、新聞等,協(xié)調(diào)各部更好完本錢學(xué)期的工作任務(wù)。繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)每次會(huì)議的記錄和考勤,及時(shí)向辦公室負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況,并行各部門(mén)傳達(dá)他們的工作要求和思想內(nèi)容。詳細(xì)安排事項(xiàng)1.強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建立及部門(mén)協(xié)調(diào)。文秘部將建立嚴(yán)格的紀(jì)律和出勤考核制度,使內(nèi)部形成良性競(jìng)爭(zhēng),以促進(jìn)部門(mén)工作的進(jìn)展。2.文秘部各成員將以飽滿的熱情,發(fā)揚(yáng)上學(xué)期甘于奉獻(xiàn),甘于犧牲的精神。協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,實(shí)在做好“上傳下達(dá)”的本職工作。3.各部門(mén)按時(shí)上交每月工作方案,

9、工作總結(jié),并上交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 以便辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)理解各部門(mén)會(huì)各項(xiàng)事務(wù)的工作開(kāi)展情況。4.大力配合各部門(mén)在本學(xué)期開(kāi)展的活動(dòng),并及時(shí)將活動(dòng)總結(jié)整理好。5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)展報(bào)銷。6.每月進(jìn)展一次總結(jié)。如:各成員參加大型活動(dòng)的出勤率,并將檔案表上交審核,以作為干事考核及換屆選舉的根據(jù)。二、部門(mén)展望在新的學(xué)期里,我們將以熱情踏實(shí)的工作態(tài)度,努力使簡(jiǎn)單而繁瑣的工作做到百密不疏。 在工作中及時(shí)總結(jié)汲取新的經(jīng)歷,教訓(xùn)。我們堅(jiān)信,通過(guò)文秘部全體成員的共同努力,我們定將順利完本錢年度的工作。辦公室文秘工作方案320*年辦公室工作緊緊圍繞全局中心工作,充分發(fā)揮辦公室參謀助手、

10、協(xié)調(diào)綜合、效勞保障等職能作用,力爭(zhēng)使辦公室各項(xiàng)工作邁上新的臺(tái)階。下面是本人詳細(xì)的工作方案:一、增強(qiáng)意識(shí),進(jìn)步辦公室重點(diǎn)工作程度以做好每一項(xiàng)工作為前提,打破辦公室工作中“按部就班”的傳統(tǒng)思維,一絲不茍做好辦公室的重點(diǎn)工作,高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量、高程度、高效率地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。1、參謀輔助力求抓住關(guān)鍵。用心按照全局的工作部署,緊扣全局中心工作,親密關(guān)注和把握不同階段的工作動(dòng)態(tài)和工作重點(diǎn),前瞻考慮,超前謀略,盡力發(fā)揮參謀輔助作用,為領(lǐng)導(dǎo)班子決策、部署、推進(jìn)各項(xiàng)工作帶給富有實(shí)效的意見(jiàn)推薦。2、辦文辦會(huì)力求精煉。認(rèn)真執(zhí)行機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例,嚴(yán)格把好行文關(guān)、會(huì)簽關(guān)、政策法規(guī)關(guān)、文字關(guān)和格式關(guān),實(shí)在進(jìn)步公文質(zhì)量;

11、建立健全文秘工作職責(zé)機(jī)制,不斷提升文秘人員寫(xiě)作潛力。認(rèn)真做好各項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)籌備工作,力求到達(dá)會(huì)議目的,收到實(shí)際效果。3、信息督查力求落到實(shí)處。按照政務(wù)信息上報(bào)的要求,確保各項(xiàng)工作信息快速報(bào)送,實(shí)在發(fā)揮作用,堅(jiān)持全方位、多領(lǐng)域、多角度的報(bào)送信息。進(jìn)一步落實(shí)督查制度,建立健全督查工作的職責(zé)、檢查、通報(bào)、反應(yīng)、考核、專報(bào)等機(jī)制,針對(duì)全部分署的各項(xiàng)重大任務(wù),結(jié)合實(shí)際開(kāi)展重點(diǎn)督查,及時(shí)理解掌握貫徹落實(shí)過(guò)程中的進(jìn)展?fàn)顩r和存在的問(wèn)題,并認(rèn)真抓好督辦狀況的反應(yīng)工作,務(wù)求事事有著落、件件有結(jié)果。二、增強(qiáng)職責(zé)意識(shí),進(jìn)步辦公室后勤保障程度致力于打造辦公室熱情、高效的效勞形象,結(jié)實(shí)樹(shù)立辦公室工作的職責(zé)意識(shí),緊緊圍繞全

12、局中心,效勞機(jī)關(guān)工作人員,嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn),狠抓標(biāo)準(zhǔn)管理,實(shí)在增強(qiáng)工作的前瞻性和主動(dòng)性。1、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,打好“金算盤(pán)”。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)制度,標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理,實(shí)在發(fā)揮理財(cái)職能,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)和紀(jì)律教育,做到精打細(xì)算,節(jié)儉持家,在做好日常財(cái)務(wù)管理的同時(shí),重點(diǎn)做好預(yù)算、決算的編制與執(zhí)行工作,努力實(shí)現(xiàn)預(yù)算編制科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和透明化,進(jìn)步預(yù)算資金的使用效益。2、加強(qiáng)行車平安,把好“方向盤(pán)”。進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)車輛平安管理工作,認(rèn)真組織學(xué)習(xí)道路交通法等相關(guān)法規(guī)及車輛保養(yǎng)維護(hù)常識(shí),落實(shí)平安行車考核機(jī)制,實(shí)在加強(qiáng)駕駛員的平安教育與日常管理;科學(xué)調(diào)度、使用機(jī)關(guān)車輛,在保障重點(diǎn)用車的前提下,進(jìn)一步整

13、合用車需求,進(jìn)步車輛使用效率,確保駕駛員勞逸結(jié)合。3、加強(qiáng)檔案管理,建好“資料庫(kù)”。嚴(yán)格執(zhí)行檔案法和檔案管理要求,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)檔案搜集、整理、裝訂和查閱、借閱程序,扎實(shí)做好機(jī)關(guān)檔案管理工作。按照規(guī)定及時(shí)做好各類文件、數(shù)據(jù)、圖片、視聽(tīng)資料及重要實(shí)物的歸檔工作,做到了管理科學(xué)、條目明晰,查閱方便,制健全,防止檔案或網(wǎng)絡(luò)泄密事件的發(fā)生。同時(shí),進(jìn)一步加強(qiáng)機(jī)關(guān)網(wǎng)上的資料管理與備份工作,大力推進(jìn)工作檔案信息化、電子化。4、加大保障力度,當(dāng)好“效勞員”。扎實(shí)做好機(jī)關(guān)接待、文印、平安、衛(wèi)生和重大活動(dòng)、重要會(huì)議的后勤保障工作,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。20*年,相信在我們所有人的努力下,公司可以越來(lái)越好,自已也會(huì)越來(lái)越優(yōu)秀!

14、辦公室文秘工作方案4我是xx,200 xx年xx月畢業(yè)于xx,20 xx年xx月xx日擔(dān)任太平洋集團(tuán)辦公室文秘職務(wù)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)步個(gè)人的才能,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。一、個(gè)人根本情況。我個(gè)性比擬開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在太平洋集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職

15、,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。二、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí)。首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析p ,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。三、對(duì)將來(lái)工作的方案。1、協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。2、做好了各類信件的收發(fā)工作。

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