5S各項(xiàng)制度管理辦法規(guī)定

1、工 位 器 具 現(xiàn) 場 管 理 規(guī) 定1.目的為加強(qiáng)對工位器具的管理，保持干凈，創(chuàng)造一個(gè)良好的生產(chǎn)和工作環(huán)境，提高效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位工位器具的管理2.內(nèi)容 各工段必須按規(guī)定流程申請工位器具的制作，防止工位器具的設(shè)計(jì)不合理和工位器具的浪費(fèi)。 工位器具必須定置擺放，不允許擺放超過規(guī)定的數(shù)量的工位器具。 工位器具的擺放必須符合人機(jī)工程學(xué)原理，不允許物品超出工位器具擺放，或物品隨意擺在工位器具上。工位器具內(nèi)的物料須整齊擺放。做好工位器具的標(biāo)識：、工位器具上要標(biāo)名物料名稱、數(shù)量、是否關(guān)鍵作重要件。、做好工位器具的定置和標(biāo)識。、工位器具內(nèi)的物料必須和標(biāo)識的物料相符，嚴(yán)禁物料混放。

2、必須保持工位器具內(nèi)及四周環(huán)境無垃圾、無油污、無灰塵，干凈、整潔。 工位器具損壞的，及時(shí)申報(bào)維修。多余的工位器具一定要辦理退還手續(xù)。報(bào)廢的工位器具要及時(shí)辦理報(bào)廢手續(xù)。嚴(yán)禁將多余的、報(bào)廢的和暫時(shí)不使用的工位器具丟在現(xiàn)場和廠區(qū)外。嚴(yán)禁將食品、飲料瓶等垃圾和工具、工作服等放在工位器具內(nèi)。各工段要對工位器具編號并建議臺帳，做到帳、卡、物相符；各使用工段或庫房必須做好工位器具的日常保養(yǎng)工作，對故意損壞或操作不當(dāng)損壞的，按價(jià)賠償。4.本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。工 具 柜 管 理 規(guī) 定1、目的為規(guī)范工具柜的管理，管好工具，防止工具丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位

3、工具柜、維修柜、個(gè)人工具柜、墻柜等的管理2、內(nèi)容、各單位必須按規(guī)定流程申請工具柜的制作（購買），充分利用工具柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余工具柜和利用率低的工具柜。、工具柜必須定置擺放，工具柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。、工具柜外觀要求：、外觀清潔無污跡、無粉塵、無蜘蛛網(wǎng)。、工具柜上部不得放置物品。、開關(guān)隨時(shí)保證整潔完好。、班后工具柜外部無工具、檢具、手套、抹布、水杯及其他雜物。、工具柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角。、工具柜內(nèi)部要求：、標(biāo)識清楚：所有工具、檢具及物品整齊對號放置。、整潔：保證內(nèi)部各層面無鐵屑、污跡、碎紙片、沒用的塑料袋及紙殼。、物品清單：在工具柜門內(nèi)左上角貼有工具柜內(nèi)物品清

4、單。、工具柜損壞或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬工具柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。、各單位必須對工具柜進(jìn)行編號，并建立工具柜管理臺帳。4、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。文 件 柜 管 理 規(guī) 定1.目的為規(guī)范文件、資料的管理，防止文件、資料丟失，提高工作效率，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位文件柜、資料柜、墻柜的管理。2、內(nèi)容、各單位必須按規(guī)定流程申請文件柜的購買，充分利用文件柜的空間，現(xiàn)場不得擺放多余文件柜和利用率低的文件柜。、文件柜必須定置擺放，文件柜內(nèi)的物品也必須分類并定置擺放。、文件柜外觀要求：、外觀清潔無污跡、無粉塵、無蜘蛛網(wǎng)。、文件柜上部不得放置任何物品

5、。、開關(guān)隨時(shí)保證整潔完好。、文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角。、文件柜內(nèi)部要求：、文件柜內(nèi)物品必須按“物品清單”擺放整齊，不允許混亂擺放。、文件柜內(nèi)資料必須編號，分類擺放，在資料夾上必須劃上斜的“行跡線”（一律用“藍(lán)線” ）。、文件必須裝在文件夾內(nèi)，文件夾必須有文件目錄及編號。、文件柜內(nèi)貼有“物品清單”，“物品清單”一律貼在門的左上角。、文件柜內(nèi)保持干凈，無油污、無臟物、無蜘蛛網(wǎng)及其他雜物等。 、文件柜損壞，或鑰匙丟失，按規(guī)定程序申報(bào)維修，不得擅自撬文件柜；故意損壞的，按價(jià)賠償。、 各單位必須建立文件柜管理臺帳。3、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。飲 水 機(jī) 管 理 規(guī)

6、 定1、目的為規(guī)范飲水機(jī)的使用和保養(yǎng)，保持飲水機(jī)的整潔、衛(wèi)生，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位飲水機(jī)的管理。2、內(nèi)容 本著節(jié)約的原則，必須對飲水機(jī)實(shí)行定置和目視化管理。、各使用單位負(fù)責(zé)飲水機(jī)的日常維護(hù)和保養(yǎng)，必須保持飲水機(jī)機(jī)身、附屬設(shè)施無污跡、粉塵和蜘蛛網(wǎng)。、在一級禁火區(qū)生產(chǎn)現(xiàn)場使用飲水機(jī)嚴(yán)禁插上電源。、各單位必須指派專人對飲水機(jī)和桶裝水進(jìn)行管理，并建立飲水機(jī)及桶裝水臺帳。、每臺飲水機(jī)旁桶裝水（包括空桶）不得超過3桶。、各單位必須按飲水機(jī)的使用說明書進(jìn)行操作。、嚴(yán)禁向飲水機(jī)的上接水盒倒茶葉及其它臟物。、節(jié)約用電，不使用時(shí)，及時(shí)關(guān)閉電源。、愛護(hù)公物，對故意和野蠻使用損壞的，按價(jià)賠償。對非人為

7、損壞的，必須及時(shí)按規(guī)定流程申報(bào)維修和辦理報(bào)廢手續(xù)，嚴(yán)禁將壞的飲水機(jī)放在現(xiàn)場。3、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。門、窗 5S 管 理 規(guī) 定1.目的為保持工作場所干凈、明亮，為員工創(chuàng)造一個(gè)愉快的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位門、窗的管理。2、內(nèi)容、門、窗必須安排責(zé)任人員負(fù)責(zé)維護(hù)和清掃衛(wèi)生。、門、窗必須定期清掃，保持干凈，門板、窗玻璃、窗臺及四周無蜘蛛網(wǎng)、灰塵、污點(diǎn)、黑斑等。、清掃玻璃時(shí)，先用濕抹布擦，再用廢報(bào)紙擦。、玻璃上、門上不允許粘貼任何紙張或其它物品。、生產(chǎn)現(xiàn)場的窗戶不得懸掛窗簾或其它障礙物。、門、窗損壞須按規(guī)定流程及時(shí)更換，故意損壞的按價(jià)賠償。3、本規(guī)定

8、由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。更 衣 室 管 理 規(guī) 定1.目的為規(guī)范員工行為，保持更衣室內(nèi)環(huán)境整潔，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位更衣室的管理。2、內(nèi)容、各單位必須安排值班人員輪流對更衣室進(jìn)行管理。、更衣室內(nèi)和更衣柜內(nèi)及周圍設(shè)施必須定時(shí)清掃，保持清潔。、更衣室內(nèi)不得存放擦雜物，更衣柜上部不得放置任何物品。、更衣室內(nèi)無人時(shí)，必須關(guān)燈及其它電器設(shè)備。、員工必須愛護(hù)公物，故意損壞的，按價(jià)賠償。、各單位必須對更衣柜進(jìn)行編號，并做好更衣室的標(biāo)識、定置和目視化管理，并建立更衣柜管理臺帳。、員工嚴(yán)禁在更衣室內(nèi)抽煙。3、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。衛(wèi) 生 間 管 理 規(guī)

9、 定1.目的為保持衛(wèi)生間的干凈、整潔、衛(wèi)生，規(guī)范員工行為，提高員工素養(yǎng)及公德意識，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司衛(wèi)生間的管理。2、內(nèi)容、各單位必須安排值班人員輪流對衛(wèi)生間進(jìn)行清掃和管理。、衛(wèi)生間內(nèi)地面、墻面、天花板、門窗、便盆、洗手池必須保持清潔干凈。、衛(wèi)生間內(nèi)不得存放雜物，清掃用具、清潔用品定位放置。、 愛護(hù)公共設(shè)施，對故意損壞的，按價(jià)賠償，非人為損壞的，及時(shí)申報(bào)維修。、文明用廁，嚴(yán)禁在廁所門上亂寫亂劃（畫），嚴(yán)禁向衛(wèi)生間內(nèi)扔垃圾、雜物，嚴(yán)禁在廁所內(nèi)抽煙、節(jié)約用水、用電，用后即關(guān)閉水龍頭，人走后即隨手關(guān)燈。、做好衛(wèi)生間及附屬設(shè)施的目視化管理。4.本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施

10、。會 議 室 管 理 規(guī) 定1、目的為規(guī)范、統(tǒng)一培訓(xùn)教室、會議室的管理，創(chuàng)造干凈、整潔、明亮的學(xué)習(xí)與議事場所，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各會議室、培訓(xùn)教育室的管理。2、內(nèi)容、各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)會議室、培訓(xùn)教育教室的清掃和管理。、室內(nèi)的桌椅、綠化盆景、空調(diào)、風(fēng)扇等必須進(jìn)行定置整齊擺放，實(shí)行目視化管理。、室內(nèi)地面、墻面、門窗、天花板、桌椅、綠化盆景空調(diào)、風(fēng)扇等必須保持干凈、整潔、明亮，無破損。、室內(nèi)張貼、懸掛的標(biāo)語、橫幅必須保持整齊，無破損，無污跡。、嚴(yán)禁在黑板、桌椅、門窗上亂寫、亂畫、亂貼。、室內(nèi)記錄及文件必須按定置要求擺放。、開會、培訓(xùn)學(xué)習(xí)期間，嚴(yán)禁在室內(nèi)大聲喧嘩、吃零食、打磕睡等不良行

11、為。、加強(qiáng)對室內(nèi)設(shè)備、設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)，故意損壞的，按價(jià)賠償。3、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。垃 圾 管 理 規(guī) 定1.目的為加強(qiáng)垃圾管理，保持辦公和生產(chǎn)場所干凈、整潔，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于公司各單位產(chǎn)生的辦公垃圾和工業(yè)垃圾的管理。2、內(nèi)容、垃圾箱（桶）必須按定置放置，外觀干凈無污跡，保持垃圾箱（桶）周圍環(huán)境衛(wèi)生干凈。、垃圾箱（桶）內(nèi)裝放垃圾不得超過垃圾箱（桶）容量的三份之二，并必須定期按時(shí)清倒。、垃圾、雜物必須倒放到垃圾箱（桶）或垃圾池內(nèi)，嚴(yán)禁隨意亂丟。、辦公垃圾和少量工業(yè)垃圾應(yīng)統(tǒng)一倒到垃圾池內(nèi)，量大的工業(yè)垃圾必須倒到指定的地點(diǎn)。、垃圾池的垃圾必須定期清運(yùn)。、加強(qiáng)垃圾箱

12、（桶）、垃圾池維護(hù)，自然損壞的，須及時(shí)更換或維修。故意造成損壞的，按價(jià)賠償。3、本規(guī)定由生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。外來單位物品臨時(shí)存放管理規(guī)定1、目的為加強(qiáng)對外來單位臨時(shí)存放物品的管理，規(guī)范流程，維護(hù)所在單位的5S環(huán)境，特制定本規(guī)定。本規(guī)定適用于外來單位在公司生產(chǎn)區(qū)內(nèi)臨時(shí)存入物品的管理。2、內(nèi)容、外來單位需存放臨時(shí)物品，必須填寫臨時(shí)物品存放申請單，經(jīng)公司主管部門或存放所在地單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存放。、物品必須存放在被存放地單位指定區(qū)域內(nèi)。、外來單位和存放所在地單位必須做好臨時(shí)存放物品的定置、標(biāo)識和5S工作。、外來單位必須服從公司主管部門和存放所在單位的管理。、物品存放期限超過申請

13、存放期限，如需繼續(xù)存放，必須再重新辦理申請，征得同意后方可繼續(xù)存放。、外來單位和存放所在單位共同負(fù)責(zé)臨時(shí)存放物品的安全管理。4、相關(guān)記錄 臨時(shí)物品存放申請單5.本規(guī)定生產(chǎn)部制定并負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實(shí)施。外來單位臨時(shí)存放物品申請單外來單位名稱存放地點(diǎn)序號物品名稱規(guī)格型號數(shù)量備注存放原因存放期限外來單位負(fù)人（簽字）公司主管單負(fù)責(zé)人（簽字） (十八)、不要物處理程序1.目的為使工作現(xiàn)場的“不要物”及時(shí)地、有效地得到處理，使現(xiàn)場環(huán)境、工作效率得到改善和提高，從而促進(jìn)管理不斷完善，特制定本規(guī)定。2.適用范圍VAE乳液廠各廠部門（單位）的“不要物”的處理3.定義不要物工作現(xiàn)場中一切不用的物品。4.職責(zé)

14、劃分采購部物流科負(fù)責(zé)不用物料的登記和判定。 生產(chǎn)管理部設(shè)備科負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、計(jì)量器具的登記和判定。生產(chǎn)管理部工位器具組負(fù)責(zé)不用工位器具的登記和判定。 生產(chǎn)管理部信息管理科負(fù)責(zé)不用的電子化辦公設(shè)備的登記和判定。質(zhì)保部負(fù)責(zé)不用的自制件、半成品、成品的判定。綜合辦負(fù)責(zé)所有辦公用品、低值易耗品的登記處的判定。工程部負(fù)責(zé)不用的工程建筑材料的登記和判定。各廠部負(fù)責(zé)本部門其它不要物品的登記和判定。生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科負(fù)責(zé)組織不用物品的審核、判定和申報(bào)工作。采購部、生產(chǎn)部、銷售公司、工程部、綜合辦、質(zhì)保部負(fù)責(zé)不用設(shè)備、工具、儀表、物料、原材料、辦公用品的處理。 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)不用物處置資金的管理。5.工作程序 各車間、部門及時(shí)清理判定“不要物”，將“不要物”置于統(tǒng)一的暫放區(qū)，報(bào)責(zé)任部門審核批準(zhǔn)后，同責(zé)任單位進(jìn)行分類和標(biāo)識，并記錄在“不要物處理清單”及臺帳中。 正常情況下，每月一次向有關(guān)科室申報(bào)處理“不要物”，由責(zé)任科室分類填好“不要物處理清單”，報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審核、批準(zhǔn)。各廠部需每季度（特殊情況除外）匯總“不要物處理清單”一次，報(bào)生產(chǎn)管理部工業(yè)工程科，工業(yè)工程科協(xié)調(diào)采購部、生產(chǎn)部、銷售公司、工程部、綜合辦、質(zhì)保部判定處理方案。 各相關(guān)部門嚴(yán)格按批準(zhǔn)的方案實(shí)施，