ERP中的產(chǎn)品成本控制

1、ERP中的產(chǎn)品成本控制 標(biāo)準(zhǔn)成本眾所周知，ERP系統(tǒng)采用模塊化的結(jié)構(gòu)，模塊一般按企業(yè)內(nèi)部的職能劃分，比如從企業(yè)運(yùn)作整體來看可以分物流，會(huì)計(jì)和人力資源等模塊，而物流下又可以分出生產(chǎn)，銷售，采購和儲(chǔ)運(yùn)等模塊。同樣的會(huì)計(jì)下也可以分出財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，管理會(huì)計(jì)和資金管理等模塊。各模塊之間數(shù)據(jù)是集成和共享的。在上兩期我們分別探討了ERP中的盈利分析和企業(yè)預(yù)算，它們都屬于管理會(huì)計(jì)的范疇。細(xì)心的讀者可能會(huì)發(fā)現(xiàn)上述兩個(gè)專題都涉及到了ERP中的產(chǎn)品成本信息，事實(shí)上產(chǎn)品成本控制是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，因此也是ERP的一個(gè)重要模塊。產(chǎn)品成本控制模模塊是生產(chǎn)和和管理會(huì)計(jì)的的交叉部分，本本文主要介紹紹產(chǎn)品成本控控制中標(biāo)準(zhǔn)成成

2、本的概念和和其制定過程程。和實(shí)際成成本不同，這這個(gè)子模塊的的作用主要有有：計(jì)計(jì)算每種產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品品制造成本（CCost oof Goods Manufaactureed）和產(chǎn)品品銷售成本（CCost oof Gooods Sold）。決定每每種產(chǎn)品的成成本構(gòu)成，并并計(jì)算生產(chǎn)過過程中每一步步的附加價(jià)值值（Valuue Added）。通過成成本比較優(yōu)化化產(chǎn)品制造成成本。給ERP系系統(tǒng)其他模塊塊提供信息，比比如：為和實(shí)實(shí)際成本進(jìn)行行差異分析及及生產(chǎn)效率控控制建立比較較基準(zhǔn)；更新新物料主記錄錄中的產(chǎn)品成成本；為盈利利分析和企業(yè)業(yè)預(yù)算提供產(chǎn)產(chǎn)品成本信息息（參見EERP中的盈盈利分析和和ERP中中的企

3、業(yè)預(yù)算算）；為銷銷售模塊設(shè)定定價(jià)格底線。在介紹具體計(jì)算算過程之前，首首先讓我們看看一下和產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)計(jì)算有關(guān)的概概念和數(shù)據(jù)準(zhǔn)準(zhǔn)備工作。計(jì)算產(chǎn)品成本的的數(shù)據(jù)準(zhǔn)備物料清單（Biill of Materiial / BOM）物料清單是一個(gè)個(gè)完整的，正正式的，結(jié)構(gòu)構(gòu)化的關(guān)于組組成一個(gè)產(chǎn)品品的部件清單單。該清單包包含每個(gè)部件件的物料編號(hào)號(hào)，數(shù)量和計(jì)計(jì)量單位。物物料清單是MMRP的基礎(chǔ)礎(chǔ)，對(duì)于產(chǎn)品品成本來說物物料清單決定定了哪些材料料將被計(jì)算進(jìn)進(jìn)產(chǎn)品的成本本，以及計(jì)算算的順序。物料清單中可能能會(huì)包括一些些半成品，這這些半成品本本身也有物料料清單。這樣樣就構(gòu)成了多多層物料清單單（Multtileveel

4、 BOMMs）。圖11就是一個(gè)多多層物料清單單。對(duì)于多層層物料清單，EERP系統(tǒng)首首先計(jì)算物料料清單中最低低層次物料的的成本。隨后后逐步計(jì)算上上一層次的物物料（半成品品），計(jì)算過過程中包括了了已經(jīng)計(jì)算過過的下層物料料的成本。這這一過程被稱稱為成本上卷卷（ Cosst rolllup）。當(dāng)當(dāng)我們保存最最終產(chǎn)成品的的成本估算時(shí)時(shí)，該產(chǎn)成品品下的每一層層半成品的成成本估算和成成本構(gòu)成也被被保存了。通通過成本上卷卷我們就可以以分析每個(gè)生生產(chǎn)層次的附附加價(jià)值（VValue Added）了了。有些公司在內(nèi)部部各部門使用用一種統(tǒng)一的的BOM結(jié)構(gòu)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)構(gòu)通常由產(chǎn)品品設(shè)計(jì)部門創(chuàng)創(chuàng)建，被儲(chǔ)運(yùn)運(yùn)部門和生產(chǎn)產(chǎn)裝

5、配部門使使用。ERPP系統(tǒng)允許公公司的各個(gè)不不同部門和領(lǐng)領(lǐng)域維護(hù)各自自的BOM，但但每個(gè)BOMM都必須有唯唯一的編號(hào)并并明確指明它它的用途（BBOM Ussage）。這這樣，每個(gè)部部門只需處理理各自相關(guān)的的數(shù)據(jù)。工作中心（Woork Ceenter）在ERP中工作作中心是一種種抽象的組織織機(jī)構(gòu)，它可可以被靈活地地定義為各種種實(shí)際的工作作中心，如一一臺(tái)機(jī)器或一一組機(jī)器，一一條生產(chǎn)線，一一個(gè)裝配中心心，一個(gè)生產(chǎn)產(chǎn)班組，或者者一個(gè)車間（參參見圖2）。工工藝路線中的的每一道工序序（Operrationn）都必須在在工作中心中中完成。工作中心在ERRP的物流（LLogisttics）管管理中很重要要，和

6、它相關(guān)關(guān)的功能很多多，比如生產(chǎn)產(chǎn)進(jìn)度安排（SScheduuling），產(chǎn)產(chǎn)能計(jì)劃（CCapaciity Pllanninng）等等。對(duì)對(duì)于產(chǎn)品成本本計(jì)算來說，工工作中心是計(jì)計(jì)算人工成本本和制造費(fèi)用用的基礎(chǔ)。工工作中心中定定義了和產(chǎn)品品制造成本相相關(guān)的公式，比比如機(jī)器生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間（SSetup）和和批次有關(guān)而而和批量大小小無關(guān)，而生生產(chǎn)機(jī)時(shí)或工工時(shí)則和批量量大小成正比比，等等。工藝路線（Rooutingg）工藝路線描述了了生產(chǎn)一種產(chǎn)產(chǎn)品所需的每每一道工序（OOperattion）以以及執(zhí)行這些些工序的先后后次序。圖33中藍(lán)色的箭箭頭代表了一一種產(chǎn)品的工工藝路線，其其中每個(gè)箭頭頭都是整個(gè)工工藝路

7、線中的的一道工序，如如工序10，工工序20等等等。除此之外外，工藝路線線中還包含了了每一道工序序在哪個(gè)工作作中心中執(zhí)行行，需要哪些些材料部件以以及其他一些些和計(jì)算生產(chǎn)產(chǎn)期，產(chǎn)能和和生產(chǎn)成本相相關(guān)的技術(shù)信信息。圖3中中四道工序分分別在上文中中的工作中心心WC01WC04中中完成。對(duì)于每道工序系系統(tǒng)中還須定定義完成該工工序的標(biāo)準(zhǔn)作作業(yè)（Acttivityy）,比如圖圖3中一道裝裝配工序是由由生產(chǎn)準(zhǔn)備（SSetup），裝裝配（Asssemblee），關(guān)機(jī)（SShutdoown）三項(xiàng)項(xiàng)作業(yè)完成的的。作業(yè)可以以根據(jù)不同的的行業(yè)以及EERP項(xiàng)目實(shí)實(shí)施的要求非非常靈活地定定義，比如對(duì)對(duì)于日用化工工品的制膏工

8、工序，可以定定義備料投料料，制膏，固固化，罐體清清理等作業(yè)，這這時(shí)生產(chǎn)準(zhǔn)備備和關(guān)機(jī)作業(yè)業(yè)被賦予了具具體的含義。系統(tǒng)使用工作中中心中定義的的公式和工藝藝路線中的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)值就可以以計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)的的作業(yè)耗用量量。隨后根據(jù)據(jù)成本中心會(huì)會(huì)計(jì)中計(jì)算出出來的作業(yè)價(jià)價(jià)格，系統(tǒng)就就可以計(jì)算出出標(biāo)準(zhǔn)的制造造成本。成本中心和作業(yè)業(yè)（Actiivity）成本中心是ERRP系統(tǒng)中歸歸集和控制成成本的組織機(jī)機(jī)構(gòu)。任何一一個(gè)工作中心心都必須明確確地隸屬于一一個(gè)成本中心心。圖4中以以工作中心WWC01為例例，WC011隸屬于成本本中心CC001。事實(shí)上上幾個(gè)工作中中心可以同時(shí)時(shí)屬于一個(gè)成成本中心，在在實(shí)際中工作作中心和成本本中心的

9、隸屬屬關(guān)系通常應(yīng)應(yīng)遵循能明確確成本控制責(zé)責(zé)任和方便成成本核算的原原則。在本例例中我們采用用成本中心和和工作中心一一對(duì)一的關(guān)系系。成本中心有投入入也有產(chǎn)出。圖圖4左側(cè)的箭箭頭表示我們們投入固定資資產(chǎn)，人員，水水電煤等等企企業(yè)的資源到到成本中心CCC01。與與此同時(shí)成本本中心CC001的產(chǎn)出表表現(xiàn)為各項(xiàng)作作業(yè)ACT1101，ACCT102，AACT1033，這些作業(yè)業(yè)完成了產(chǎn)品品制造的過程程，同時(shí)也將將價(jià)值轉(zhuǎn)移到到了產(chǎn)品中去去。如圖4右右側(cè)的箭頭。物料主記錄（MMateriial Maaster Recorrd）物料主記錄包含含了管理一個(gè)個(gè)物料所需要要的所有信息息。對(duì)于產(chǎn)品品成本計(jì)算，EERP系統(tǒng)

10、主主要從物料主主記錄中獲取取外購材料的的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格和和缺省生產(chǎn)批批量。（注：其他還有一一些相關(guān)參數(shù)數(shù)，本文不作作贅述）。除除了物料主數(shù)數(shù)據(jù)外，系統(tǒng)統(tǒng)還可以從采采購信息記錄錄（Purcchasinng Inffo Reccord）中中獲取材料價(jià)價(jià)格。采購信信息記錄包含含了從某個(gè)供供應(yīng)商處購買買某件商品的的信息,比如和供應(yīng)應(yīng)商之間簽定定的價(jià)格條款款。使用采購購信息記錄具具有一些好處處，比如該記記錄中包括運(yùn)運(yùn)輸成本，如如運(yùn)費(fèi)，關(guān)稅稅，和保費(fèi)，這這樣可以更好好地估算實(shí)際際材料價(jià)格。另另外采購信息息記錄可以更更好的估算轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)包和外協(xié)加加工商品的成成本。但是使使用采購信息息記錄必然涉涉及到供應(yīng)商商選擇的問題題

11、，相對(duì)物料料主記錄來說說就較為復(fù)雜雜。物料主記記錄除了提供供產(chǎn)品成本計(jì)計(jì)算所需信息息外，在成本本計(jì)算完成后后，標(biāo)準(zhǔn)成本本還會(huì)保存在在主記錄中。產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)計(jì)算舉例下面我們舉一個(gè)個(gè)非常簡單的的例子，來具具體看一下EERP系統(tǒng)是是怎樣計(jì)算產(chǎn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本本的。同時(shí)也也可以看到系系統(tǒng)提供了哪哪些產(chǎn)品成本本的分析工具具。某企業(yè)生生產(chǎn)各種日用用化工品，其其中某一特定定產(chǎn)品牙膏AA的物料清單單如下：牙膏A： 1支支部件數(shù)量單位部件性質(zhì)鋁管1個(gè)原材料膏體100克半成品半成品膏體的物物料清單如下下：膏體： 1噸部件數(shù)量單位部件性質(zhì)D400公斤原材料E600公斤原材料該企業(yè)有兩個(gè)工工作中心，具具體情況如下下：工

12、作中心成本中心作業(yè)作業(yè)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)公式WC01制膏車車間CC01ACT101 生產(chǎn)準(zhǔn)備12,000 RMB/批批和批次成正比ACT102 制膏2,000 RRMB/小時(shí)時(shí)和批量成正比ACT103 固化500 RMBB/小時(shí)和批量成正比WC02 灌包包裝車間CC02ACT201 灌包裝40 RMB/人*小時(shí)和批量成正比產(chǎn)品牙膏A的工工藝路線如下下:批量: 72,000支工序作業(yè)數(shù)量投入部件10ACT101 生產(chǎn)準(zhǔn)備1批D,EACT102 制膏48小時(shí)ACT103 固化96小時(shí)20ACT201灌灌包裝1,000 人人*小時(shí)鋁管, 膏體從物料主記錄中中,我們可以以看到原材料料的標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格格如下:原材料價(jià)格

13、單位鋁管0.4 RMBB個(gè)D34,000 RMB噸E4,000 RRMB噸上述這些數(shù)據(jù)和和配置都是在在實(shí)施ERPP系統(tǒng)時(shí)收集集整理的，實(shí)實(shí)際上這些數(shù)數(shù)據(jù)并不是產(chǎn)產(chǎn)品成本模塊塊單獨(dú)使用的的，象BOMM，工作中心心，工藝路線線，物料主記記錄等都是物物流管理各領(lǐng)領(lǐng)域的必須數(shù)數(shù)據(jù)。系統(tǒng)實(shí)實(shí)施完畢后，這這些數(shù)據(jù)還必必須不斷維護(hù)護(hù)和更新，保保持系統(tǒng)運(yùn)行行的真實(shí)和流流暢。下面我們看一下下系統(tǒng)中產(chǎn)品品標(biāo)準(zhǔn)成本的的各類分析。成本構(gòu)成分析首先是成本構(gòu)成成分析，如圖圖5，由于該該公司是生產(chǎn)產(chǎn)日化產(chǎn)品的的，因此定義義了如圖中所所示的成本構(gòu)構(gòu)成結(jié)構(gòu)，該該結(jié)構(gòu)由5類類成本構(gòu)成，分分別是原材料料成本，生產(chǎn)產(chǎn)準(zhǔn)備成本，制制膏

14、成本，固固化成本和灌灌包裝成本。該該結(jié)構(gòu)對(duì)其所所有產(chǎn)品都適適用，因此可可以方便進(jìn)行行產(chǎn)品之間的的比較。從圖5我們可以以發(fā)現(xiàn)ERPP的成本構(gòu)成成分析類似傳傳統(tǒng)成本會(huì)計(jì)計(jì)中的平行結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)法，半成成品膏體的成成本構(gòu)成被平平行地轉(zhuǎn)入了了產(chǎn)品牙膏AA的相應(yīng)成本本構(gòu)成中，而而不是將RMMB 2711,200都都作為原材料料成本轉(zhuǎn)入產(chǎn)產(chǎn)品牙膏A中中。圖中數(shù)字的計(jì)算算過程，如下下列示：原材料鋁管 的的原材料成本本 =72,000支 * 1個(gè)/支 * 00.4RMBB/個(gè) = RMB 28,8000半成品膏體 的的原材料成本本 = 2,000支 * 1000克/支 * 400公公斤/噸 * 34,0000RMBB

15、/噸 + 72,0000支 * 100克/支 * 6600公斤/噸 * 44,000RRMB/噸 = RMMB 1155,200半成品膏體 的的生產(chǎn)準(zhǔn)備成成本 = 112,0000RMB/批批 * 1批批 = RMMB 12,000半成品膏體 的的制膏成本 = 2,0000RMBB/小時(shí) * 48小時(shí)時(shí) = RMMB 96,000半成品膏體 的的固化成本 = 5000RMB/小小時(shí) * 996小時(shí) = RMB 48,0000產(chǎn)品牙膏A 的的原材料成本本 = 288,800RRMB + 115,2200RMBB = RMMB 1444,000產(chǎn)品牙膏A 的的灌包裝成本本 = 400RMB/人人*

16、小時(shí) * 1,0000人*小時(shí)時(shí) = RMMB 40,000制造層附加價(jià)值值分析利用上文成本構(gòu)構(gòu)成分析的結(jié)結(jié)果，ERPP系統(tǒng)可以分分析產(chǎn)品價(jià)值值在各個(gè)制造造層次增加的的情況。本例例中生產(chǎn)產(chǎn)品品牙膏A經(jīng)過過兩個(gè)制造層層次，上層是是制造牙膏AA本身，下層層是制造半成成品，即膏體體。如圖6右右上方，我們們可以看到在在上層制造層層投入了價(jià)值值RMB288,800的的原材料和價(jià)價(jià)值RMB440,0000的灌包裝成成本，加上下下層制造層總總共RMB2271,2000的成本，產(chǎn)產(chǎn)品牙膏A的的總成本是RRMB3400,000。如如果想分析下下層制造層的的成本構(gòu)成，可可以在系統(tǒng)中中直接切換到到如圖中右下下方的報(bào)

17、表即即可。原始成本構(gòu)成分分析在成本構(gòu)成分析析中，除了原原材料成本，其其他成本構(gòu)成成都是以企業(yè)業(yè)內(nèi)部作業(yè)成成本的形式體體現(xiàn)。而習(xí)慣慣上，我們經(jīng)經(jīng)常需要分析析成本的原始始狀態(tài)，即產(chǎn)產(chǎn)品成本中包包括多少人工工，機(jī)器折舊舊費(fèi)用，水電電燃料，機(jī)物物料消耗等等等。再看一下下圖4，這些些原始成本都都作為成本中中心的投入，而而在成本構(gòu)成成分析中出現(xiàn)現(xiàn)的成本都是是成本中心的的產(chǎn)出，即各各種作業(yè)的成成本。因此在在ERP系統(tǒng)統(tǒng)中又提供了了另一種成本本構(gòu)成分析-原始成本構(gòu)構(gòu)成分析。它它相對(duì)于成本本構(gòu)成分析的的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是是：由于一種種產(chǎn)品中的人人工成本，水水電燃料成本本等都是可見見的，因此這這些成本的價(jià)價(jià)格變化對(duì)于于產(chǎn)

18、品成本的的影響就更容容易預(yù)測。要理解系統(tǒng)是如如何生成原始始成本構(gòu)成分分析的，首先先必須了解作作業(yè)價(jià)格的確確定。圖7給給出了成本中中心CC011中3項(xiàng)作業(yè)業(yè)價(jià)格確定的的過程。首先先，在圖的下下方我們看到到企業(yè)已經(jīng)完完成了產(chǎn)品的的銷售量計(jì)劃劃（參見EERP中的企企業(yè)預(yù)算），該該計(jì)劃是通過過盈利分析模模塊完成的。隨隨后結(jié)合各種種產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)工藝路線，我我們可以得到到成本中心CCC01中33項(xiàng)作業(yè)的計(jì)計(jì)劃耗用量。在在本例中我們們按月進(jìn)行分分析。根據(jù)計(jì)計(jì)劃的作業(yè)耗耗用量，接下下來我們進(jìn)行行該成本中心心的成本計(jì)劃劃，圖上方代代表通過系統(tǒng)統(tǒng)集成或是手手工計(jì)劃，可可以對(duì)成本中中心的每項(xiàng)作作業(yè)計(jì)劃其各各項(xiàng)成本，

19、比比如固定資產(chǎn)產(chǎn)折舊費(fèi)用，工工資福利費(fèi)用用，水電燃料料費(fèi)用等等。從從圖7中可以以看到，我們們的計(jì)劃還可可以區(qū)分固定定和可變成本本，這種區(qū)分分將有利于產(chǎn)產(chǎn)品成本信息息在盈利分析析中的應(yīng)用（參參見ERPP中的盈利分分析）。最最后ERP系系統(tǒng)將計(jì)算出出各項(xiàng)作業(yè)的的價(jià)格如下：ACT101 的可變成本本 = （ 3,0000RMB + 7,0000RMB + 2,0000RMBB ）/ 66次 = 22,000RRMB/次ACT101 的固定成本本 = ( 25,0000RMBB + 300,000RRMB + 4,0000RMB + 1,0000RMB) / 6次次 = 100,000RRMB/次AC

20、T101 的總成本 = 2,0000RMBB/次 + 10,0000RMB/次 = 112,0000RMB/次次ACT102，AACT1033的情況依此此類推。與此此同時(shí)我們可可以得到下表表，該表反映映了作業(yè)價(jià)格格中各種原始始成本的構(gòu)成成：作業(yè)價(jià)格固定資產(chǎn)折舊費(fèi)費(fèi)工資福利費(fèi)燃料電力費(fèi)其他ACT10112,000 RMB/次次4,166.667 RMBB/次5500 RMMB/次1,833.333 RMBB/次500 RMMB/次ACT1022,000 RRMB/小時(shí)時(shí)1,200 RRMB/小時(shí)時(shí)340 RMBB/次400 RMBB/次60 RMMB/次ACT103500 RMMB/小時(shí)266.67 RMB/小小時(shí)122.22 RMB/次次87.78 RRMB/次23.33 RRMB/次通過該表，ERRP系統(tǒng)會(huì)計(jì)計(jì)算出原始成成本構(gòu)成分析析，圖8中就就是半成品膏膏體的原始成成本構(gòu)成分析析，同樣地通通過平行結(jié)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)我們可以得得到產(chǎn)品牙膏膏A的原始成成本構(gòu)成分析析，本文就不不再贅述了。圖圖8中的數(shù)字字和圖5中數(shù)數(shù)字的勾稽關(guān)關(guān)系如下表所所示：（單位位:RMB）作業(yè)作業(yè)成本固定資產(chǎn)折舊費(fèi)費(fèi)工資福利費(fèi)燃料電力費(fèi)其他制造費(fèi)用ACT10112,0004,166.6675,5001,833.333500ACT10296,00057,